Tootmise üldkulud: määra arvutamine ja kasutamine

Avaleht » Ressursid » Tootmise üldkulud: määra arvutamine ja kasutamine

Hinnanguline lugemisaeg: 11 minutit

Töö võib kulutada vähe materjali, kuid sellega võivad siiski kaasneda suured tootmiskulud. Masin vajab ruumi, hooldust ja elektrit. Tootmisjuhid ja tugipersonal hoiavad tootmise käigus. Kui need kulud välja jätta, paistab toode tegelikust kasumlikum. Kui aga jaotada neid läbimõtlematult, võib hoopis vale toode näida kulukas.

Tootmise üldkulud on tootmisega seotud kaudsed kulud, mille hulka ei kuulu otsesed materjali- ega tööjõukulud. Tüüpilised näited on tootmishoone rent, tootmisseadmete amortisatsioon, hooldus ja tootmise järelevalve. Need kulud toetavad tootmist, kuid nende seostamine iga üksiku tootega ei ole majanduslikult otstarbekas. Seetõttu jaotatakse need järjepidevalt sama aluse järgi.

Üldkulude arvestusest on kasu siis, kui see vastab kahele küsimusele: milline osa tootmise kuludest tuleks sellele tööle kanda ja mida saab tegelikult muuta? SkyPlanner APS aitab tootmise korraldamisel: see ühendab vaba tootmisvõimsuse, tootmises registreeritud andmed ja tehisintellektil põhineva ajastamise. Nii seisavad ressursid, mille eest juba makstakse, vähem aega sobiva tööjärjekorra puudumise tõttu ja saavad rohkem aega vajalikke tellimusi täita.

Mis kuulub tootmise üldkulude hulka?

Alusta tootmise piiritlemisest, mitte kõigi raskesti jaotatavate kulude loetelust. Kaudne tootmiskulu kuulub tootmiskulude arvestusse. Reklaamikampaania või peakontori õigusteenuse arve ei muutu aga tootmise üldkuluks pelgalt seetõttu, et sellest saab kasu mitu toodet.

Kulu	Tavapärane liigitus	Põhjendus
Konkreetse tootega seostatav metall või komponendid	Otsesed materjalikulud	Tootele kuluv kogus on tuvastatav
Tootmistööga seostatav operaatori tööaeg	Otsesed tööjõukulud	Tööjõukulu saab kanda konkreetsele tööle
Tootmise järelevalvetöötajad ja mitut töölõiku teenindav hoolduspersonal	Tootmise üldkulud	Nad toetavad mitut tööd või tootmisala
Tootmishoone rent ja kindlustus ning tootmisseadmete amortisatsioon	Tootmise üldkulud	Need tagavad tootmiseks vajaliku keskkonna ja vara
Tootmise ühised kommunaalkulud, määrdeained ja väikesed tootmistarvikud	Tootmise üldkulud	Iga toote jaoks kulunud koguseid ei ole majanduslikult otstarbekas eraldi jälgida.
Müügitasud, reklaam ja ettevõtte üldjuhtimine	Tootmisvälised kulud	Need toetavad müüki või ettevõtte tegevust laiemalt, mitte tootmisprotsessi

Liigitus sõltub sellest, milleks kulu tehakse ja kuidas seda arvestatakse. Konkreetse protsessi elektritarbimist saab eraldi arvesti abil otsesemalt seostada kui kogu hoone ühist elektriarvet. Kindla töö jaoks hangitud tarvik võib olla otsene kulu isegi siis, kui sarnased tarvikud koondatakse tavaliselt üldkuludesse. Lähtu kokkulepitud kuluarvestuspõhimõtetest ja ära muuda liigitust selleks, et mõni hinnapakkumine paistaks soodsam.

Tootmise üldkulud on vaid üks osa tootmiskulust:

Tootmiskulu = otsesed materjalikulud + otsesed tööjõukulud + tootmise üldkulud

Tootmise üldkulud ei ole sama mis ettevõtte kõik üldkulud ning tootmiskulu ei ole veel lõplik müügihind. Hinna määramisel tuleb arvestada ka müügikulude, ettevõtte muude kulude ja vajaliku kasumimarginaaliga.

Kaudne kulu ei tähenda püsikulu

Need on erinevad liigitused. „Kaudne” kirjeldab seda, kuidas kulu tootele kantakse. „Püsiv” kirjeldab kogukulu käitumist tegevusmahu muutumisel kindla ajavahemiku ja tegevusmahu vahemiku piires.

Tootmishoone rent võib püsida kuu jooksul muutumatuna. Osa tootmise energia- ja kulumaterjalikuludest muutub koos masinate töömahuga. Hooldusleping võib sisaldada nii püsitasu kui ka kasutusest sõltuvaid kulusid. Hoia need osad arvestuses eraldi: suurem toodangumaht võib jaotada püsikulu rohkematele ühikutele, kuid samal ajal võivad suureneda ka muutuvad üldkulud.

Kuidas tootmise üldkulusid arvutada ja jaotada

Perioodi tootmise üldkulude leidmiseks liida kokku kokkulepitud ulatusse kuuluvad kaudsed tootmiskulud. Et kanda see summa toodetele või töödele, jaga kulukogumi summa jaotusaluse mahuga ning rakenda saadud määra vastavale tööle.

Planeerimisel ja tööde kuluarvestuses kasutatakse ettemääratud määra, mis põhineb eelarvelistel andmetel:

Ettemääratud üldkulumäär = eelarvelised tootmise üldkulud ÷ jaotusaluse eelarveline maht

Tööle jaotatud üldkulud = ettemääratud üldkulumäär × töö tegelik maht jaotusaluse ühikutes

Jaotusalus määrab määra ühiku. Kui jagada dollarid masintundidega, on tulemuseks dollarit masintunni kohta, mitte protsent. Kui aga jagada üldkulud otseste tööjõukuludega ja korrutada 100-ga, saadakse protsent otsestest tööjõukuludest.

1. Koonda kulukogumisse sama perioodi ja sama arvestusulatuse kulud

Kogu asjakohased tootmiskulud raamatupidamisandmetest. Kulude ja tegevusmahu eelarve peavad hõlmama sama kuud, kvartalit või aastat. Kui hoones asuvad nii kontorid kui ka tootmine, jaota hoone ühiskulud esmalt vastavate alade vahel ning alles siis kanna tootmise osa töödele.

Ära lisa üldkulude kogumisse kulusid, mis on juba otse töödele kantud. Vastasel juhul võidakse sama hooldusteenuse või tööpõhise tarviku kulu arvestada üks kord otse ja teist korda üldkulumäära kaudu. Kui on selgelt määratud, millise konto kulud millisesse kulukogumisse kuuluvad, saab arvutust järjepidevalt korrata.

2. Vali jaotusalus, mis kajastab töö iseloomu

Kõige lihtsamini kättesaadav arv ei ole alati kõige sisukam. Küsi, miks üks töö vajab rohkem neid tugitegevusi ja ressursse, mille kulud on kogumisse koondatud.

Jaotusalus	Millal sellest kasu on	Mida silmas pidada
Masintunnid	Seadmemahukad operatsioonid	Eri masinarühmade kulud võivad oluliselt erineda
Otsesed töötunnid	Tööjõumahukas tootmine, kus tugivajadused on üldjoontes sarnased	Automatiseerimine võib nõrgendada seost tööaja ja üldkulude vahel
Otsesed tööjõukulud	Tööjõukuludel põhinev üldkulude lisamäär	Palgaerinevused võivad muuta jaotatud kulu ka siis, kui ressursikasutus ei muutu
Toodetud ühikute arv	Võrreldavad tooted, mille töötlemisvajadused on sarnased	Lihtne detail ja keerukas koost ei ole võrdväärsed ühikud
Seadistuste või kontrollide arv või muu tegevusmahu näitaja	Eraldi kulukogum, mille kulud sõltuvad sellest tegevusest	Tegevus tuleb üheselt määratleda ja järjepidevalt registreerida

Sarnaste tööde puhul võib üks tehaseülene määr olla mõistlik lähtekoht. Kui masintöötlus ja käsitsi koostamine kasutavad väga erinevaid ressursse, võivad osakonnapõhised määrad toote kulu paremini selgitada. Tegevuspõhine kuluarvestus läheb veel sammukese kaugemale: eraldi kulukogumid jaotatakse nendega seotud tegevuste alusel.

Kasuta üksikasjalikumat arvestust seal, kus see võib mõjutada hinnastamist, tootevalikut või parendusotsust. Ebausaldusväärsetele tegevusandmetele rajatud keerukas mudel ei ole tingimata kasulikum.

3. Arvuta määr ja rakenda seda tööle

Oletame, et masintöötlusosakond kavandab üheks kuuks 60 000 dollarit tootmise üldkulusid ja 2 000 masintundi. Kulukogum sisaldab osakonna osa tootmisruumide kuludest, masinate amortisatsiooni, hooldust, järelevalvet ja kaudseid tootmistarvikute kulusid.

60 000 dollarit ÷ 2 000 masintundi = 30 dollarit masintunni kohta

Lõpetatud töö tulemusena valmib 100 ühesugust nõuetele vastavat detaili ning tööks kulub 50 masintundi. Sellele jaotatavad üldkulud on:

50 tundi × 30 dollarit = 1 500 dollarit töö kohta

1 500 dollarit ÷ 100 nõuetele vastavat detaili = 15 dollarit jaotatud üldkulusid detaili kohta

Oletame, et otsesed materjalikulud on 12 dollarit ja otsesed tööjõukulud 8 dollarit detaili kohta. Tootmiskuluks kujuneb seega 35 dollarit detaili kohta: 12 dollarit + 8 dollarit + 15 dollarit. See on arvutatud tootmiskulu, mitte soovitus müüa detail 35 dollariga.

Näites eeldatakse, et töö on lõpetatud ja selle kulud on seotud nende 100 detailiga. Kui osa tööst on lõpetamata, jäta sellega seotud kulud ja tegevusmaht vastava lõpetamata toodangu arvestusse, selle asemel et kanda kõik perioodi valmistoodangule.

4. Võrdle jaotatud üldkulusid tegelike kuludega

Eelarvelise määra kasutamine ei tähenda, et tegelikud üldkulud võrduksid eelarvega. Oletame, et kuu lõpuks on osakonnas registreeritud 1 800 tegelikku masintundi ja tegelikke üldkulusid on tekkinud 62 000 dollarit.

Võrdlus kuu lõpus	Summa
Jaotatud üldkulud: 1 800 tundi × 30 $	54 000 $
Tegelikud tootmise üldkulud	62 000 $
Alajaotatud üldkulud: tegelikud üldkulud miinus jaotatud üldkulud	8 000 $

Osakonnal tekkis üldkulusid 8 000 $ rohkem, kui määra alusel jaotati. Need on alajaotatud üldkulud. Kui jaotatud summa ületaks tegelikke üldkulusid, oleks tegu ülejaotatud üldkuludega.

Uurige mõlemat poolt. Selles näites ületavad tegelikud üldkulud eelarvet, kuid tegevusmaht jääb kavandatust väiksemaks. Erinevus ei tõesta iseenesest, et operaatorid töötasid ebatõhusalt: seda võivad mõjutada tootmismaht, tootevalik, hoolduskulud, hinnad ja algsed hinnangud. Raamatupidamisliku korrigeerimise eest vastutab finantsosakond; tootmine aitab selgitada erinevuse taga olevaid tegevusi.

5. Vaadake eeldused üle, jätmata muudatusi varju

Säilitage algses võrdluses kasutatud määr ja eelarve. Muutke tulevaste perioodide määrasid siis, kui kulustruktuur või eeldatav tegevusmaht tegelikult muutub. Ärge asendage märkamatult eeldusi, mis selgitavad praegust tulemust.

Juhtimisarvestuses kasutatav kuu keskmine määr ei ole automaatselt varude hindamise määr. Leppige hindamisalus kokku finantsosakonnaga, sealhulgas see, kuidas käsitleda kasutamata tootmisvõimsust ja ebatavalisi kulusid teie raamatupidamisreeglite järgi.

Väiksem üldkulu ühiku kohta ei tähenda alati säästu

Paremana näiva tulemuse taga võib olla kolm eri põhjust. Igaühe hindamiseks on vaja erinevaid tõendeid.

Teistsugune kulude jaotamine muudab seda, millistele töödele kulu omistatakse. Töötundidelt masinatundidele üleminek võib anda toodete võrdlemiseks usaldusväärsema aluse, kuid ei vähenda renti, amortisatsiooni ega töötasusid. Kasu seisneb paremas teabes otsuste tegemiseks.

Olemasoleva tootmisvõimsuse parem kasutamine võimaldab saada rohkem vajalikku toodangut ressurssidega, mille ülalpidamise eest juba maksate. Võtame eraldi lihtsustatud võrdluse, kus tootmise püsivad üldkulud jäävad 40 000 $ tasemele. Kui valmib 2 000 võrreldavat tooteühikut, on püsikulude osa keskmiselt 20 $ ühiku kohta. 2 500 ühiku korral on see keskmiselt 16 $. Püsikulude kogusumma ei muutu.

Sellest paranemisest on kasu siis, kui lisatoodangut on vaja ja seda saab kasumlikult müüa. See ei anna põhjust toota lattu kaupa, mida keegi ei vaja. Tasuvuse hindamisel tuleb endiselt arvestada lisamaterjalide, muutuvkulude ja võimalike täiendavate tootmisvõimsusega seotud väljaminekutega.

Väljaminekute tegelik vähendamine muudab kulutatud rahasummat. Välditud ületunnitasul, väiksemal energiaostul või teenusekulul, mille saab päriselt kaotada, on teistsugune rahaline mõju kui ühe tunni vabastamisel juba tasustatud vahetuses. Amortisatsioon on kulu, kuid selle jaotamine ei ole iseenesest jooksev rahaline väljamakse.

Enne parenduse alustamist sõnastage oodatav kasu. Seejärel hinnake ühikukulu kõrval ka kogukulu, kasutatavat tootmisvõimsust ja vajaliku valmistoodangu mahtu. Nii ei esitata arvestuslikku paranemist juba saavutatud rahalise säästuna.

Võtke SkyPlanner appi, et rakendada tootmisvõimsust, mille eest juba maksate

Üldkulude arvestus võib näidata, et mõne tootepere toodetele arvestatakse suuri tootmise üldkulusid. Järgmiseks tuleb uurida, mis toimub selle tootmisprotsessi jooksul. Kas masinad on tõesti üle koormatud või lähevad tasustatud tunnid kaotsi, sest tööd ootavad eelmiste operatsioonide lõppu, vabu operaatoreid või materjale?

Kui probleemiks on omavahel sidumata tööjärjekorrad ja pidev käsitsi ümberplaneerimine, on SkyPlanner praktiline vahend, millega sellest tootmisvõimsusest rohkem kasu saada. Selle väärtus ei seisne kulude ümbertõstmises toodete vahel, vaid vajalike tööde ajastamise ja lõpetamise lihtsustamises.

Vaadake, milline tootmisvõimsus on kulumäära taga tegelikult saadaval

SkyPlanner koondab töökeskused, vahetused, operaatorid ja operatsioonide kestused ühisesse planeerimiskeskkonda. Tootmisvõimsuse vaated näitavad koormust võrreldes saadaoleva võimsusega ning töökeskuste eranditega saab kajastada näiteks plaanilise hoolduse perioode. Nii saate uurida kuluka tootmisprotsessi ressursse eraldi, selle asemel et käsitleda kogu tehase töötunde ühe vabalt asendatava kogumina.

Selle Timer ja tootmisaruanded seovad registreeritud tööaja ja toodangu konkreetsete töödega. Need andmed aitavad tootmisel ja finantsosakonnal arutada, mis tegelikult toimus. Kuluarvestuse lähteandmeid valides eristage masinatunde, operaatorite töötunde ja möödunud aega: registreeritud tund peab tähendama sama mis tund teie kulude jaotusaluses.

Koordineerige tootmisvõimsust kasutavaid töid

Arcturus, SkyPlanneri tehisintellektil põhinev ajastusmootor, arvutab tööde järjestuse teie määratud tootmisvõimsuse, operatsioonidevaheliste sõltuvuste ja prioriteetide järgi. Kui materjalidega arvestav ajastamine on sisse lülitatud, mõjutab arvutust ka materjalide saadavus. Gantti ajajoon näitab ühtset plaani, mitte eraldiseisvaid masinate tööjärjekordi, mida keegi peab pidevalt omavahel kooskõlastama.

Kujutage ette, et mehaanilises töötluses on partii jaoks vaba võimsust, kuid sellele eelnev operatsioon on lõpetamata, samal ajal kui teist klienditellimust saaks juba töösse võtta. Pelgalt pikem tööjärjekord mehaanilises töötluses probleemi ei lahenda. Tööde valmisoleku ja nõutud valmimistähtaegade kooskõlastamine võimaldab kasutada vaba aega vajalikuks tööks.

Olukorra muutudes hoiab seadistatud automaatne ümberajastamine plaani ajakohasena, järgides endiselt teie reegleid ja lukustusi. Teie määrate prioriteedid, Arcturus teeb ajastusarvutused. See vähendab tööjärjekordade rutiinset käsitsi korrigeerimist ning aitab meeskonnal kasutada vabu tunde tellimusteks, mis vajavad edasiviimist.

Mida see UTU jaoks muutis

Elektrikilpide ja jaotusseadmete tootja UTU kasutas varem planeerimiseks iga osakonna eraldi arvutustabeleid. ERP-süsteemis tehtud muudatused ei jõudnud alati tootmisse ning tegelikust tootmisvõimsusest oli raske ülevaadet saada.

Ühendades SkyPlanner tarkvara Oracle NetSuite süsteemiga, koondas UTU oma tehase liinid ja osakonnad ühte süsteemi. UTU kliendilugu kirjeldab, kuidas tööde parema järjestamisega vähenesid seisakud ja olemasoleva tootmisvõimsusega sai tehtud rohkem tööd. Just sellist tootmisalast kasu tasub suure üldkulukoormuse korral otsida: kasutada paremini ressursse, mille ülalpidamise eest tehas juba maksab.

Kasutage üldkulude analüüsi paremate tootmisotsuste tegemiseks

Valige üks tootepere, mille kulu või marginaal vajab tähelepanu. Kinnitage koos finantsosakonnaga selle kaudsete kulude kogum, jaotusalus ja määr. Seejärel jälgige tootepere teekonda läbi tootmise: vajalikke ja registreeritud tunde, ooteaegu operatsioonide vahel ning teisi tellimusi, mis vajavad samu ressursse.

Kui määr annab eksitava pildi, parandage kuluarvestusmudelit. Kui ajakava tõttu läheb kasutatavat tootmisvõimsust raisku, valige SkyPlanner, et tööd omavahel siduda ja vähendada käsitsi koordineerimist. SkyPlanner liidestub avatud REST API kaudu mis tahes ERP- või MES-süsteemiga, nii et parem ajastamine saab toimida teie olemasolevate ärisüsteemide kõrval.

Broneerige SkyPlanner demo ning võtke arutelu aluseks valitud tootepere, selle tootmisprotsess ja viimase perioodi tootmisandmed. Koos saab vaadata, kus võiks juba tasutud tootmisvõimsusest saada vajalik valmistoodang ning milline mõju oleks sellel kuludele või tarnetele. Kui soovite esmalt ajastamiskeskkonnaga tutvuda, proovige SkyPlanner tarkvara demoandmetega.