Ražošanas pieskaitāmās izmaksas: likmes aprēķins un lietošana

Sākums » Resursi » Ražošanas pieskaitāmās izmaksas: likmes aprēķins un lietošana

Aptuvenais lasīšanas laiks: 11 minūtes

Ražošanas uzdevumam var būt vajadzīgs maz materiālu, taču tas joprojām var radīt ievērojamas ražošanas izmaksas. Iekārtai vajag vietu, apkopi un elektroenerģiju. Ražošanas vadītāji un atbalsta personāls nodrošina nepārtrauktu darba norisi. Neiekļaujot šīs izmaksas aprēķinā, produkts šķiet ienesīgāks, nekā tas patiesībā ir. Savukārt nepārdomāta izmaksu sadale var radīt maldīgu priekšstatu par to, kurš produkts izmaksā dārgi.

Ražošanas pieskaitāmās izmaksas ir netiešās ražošanas nodrošināšanas izmaksas, neietverot tiešās materiālu un tiešās darbaspēka izmaksas. Tipiski piemēri ir ražošanas telpu noma, ražošanas iekārtu nolietojums, apkope un ražošanas uzraudzība. Šīs izmaksas nodrošina darbu, taču to atsevišķa attiecināšana uz katru produktu nav ekonomiski lietderīga. Tāpēc tās sadala, konsekventi izmantojot vienotu bāzi.

Noderīgs pieskaitāmo izmaksu aprēķins atbild uz diviem jautājumiem: kāda daļa ražotnes izmaksu jāattiecina uz šo darbu, un ko patiesībā var mainīt? SkyPlanner APS palīdz ražošanas organizēšanā, sasaistot pieejamo jaudu, ražošanas uzskaites datus un plānošanu ar mākslīgo intelektu. Tādējādi resursi, par kuriem jau ir samaksāts, mazāk laika pavada, gaidot īstenojamu darbu secību, un vairāk laika — izpildot vajadzīgos pasūtījumus.

Ko iekļauj ražošanas pieskaitāmajās izmaksās?

Vispirms nosakiet, kuras izmaksas attiecas uz ražotni, nevis uzskaitiet visus izdevumus, kurus ir grūti attiecināt uz konkrētu produktu. Netiešās ražošanas izmaksas ir jāiekļauj ražošanas izmaksu aprēķinā. Taču reklāmas kampaņa vai galvenā biroja rēķins par juridiskiem pakalpojumiem nekļūst par ražošanas pieskaitāmajām izmaksām tikai tāpēc, ka no tā labumu gūst vairāki produkti.

Izmaksas	Parastā klasifikācija	Pamatojums
Metāls vai komponenti, kas attiecināmi uz konkrētu produktu	Tiešās materiālu izmaksas	Produkta izgatavošanā patērē nosakāmu daudzumu
Operatora darba laiks, kas attiecināms uz ražošanas uzdevumu	Tiešās darbaspēka izmaksas	Darbu var attiecināt uz konkrēto ražošanas uzdevumu
Ražošanas uzraugi un apkopes personāls, kas apkalpo vairākus ražošanas uzdevumus vai iecirkņus	Ražošanas pieskaitāmās izmaksas	Viņi nodrošina vairāku ražošanas uzdevumu vai iecirkņu darbu
Ražošanas telpu noma, apdrošināšana un ražošanas iekārtu nolietojums	Ražošanas pieskaitāmās izmaksas	Tās nodrošina ražošanai nepieciešamo vidi un pamatlīdzekļus
Ražotnes kopējie komunālie pakalpojumi, smērvielas un sīkie palīgmateriāli	Ražošanas pieskaitāmās izmaksas	Atsevišķa patēriņa uzskaite katram produktam nav ekonomiski lietderīga
Pārdošanas komisijas, reklāma un uzņēmuma vispārējā administrācija	Ar ražošanu nesaistītas izmaksas	Tās nodrošina pārdošanu vai uzņēmuma darbību kopumā, nevis ražošanas procesu

Izmaksu klasifikācija ir atkarīga no tā, kādam nolūkam resursi izmantoti un kā izmaksas uzskaitītas. Konkrētam procesam atsevišķi uzskaitītu elektroenerģiju var attiecināt tiešāk nekā kopējo ēkas rēķinu. Pozīcija, kas paredzēta tikai konkrētam ražošanas uzdevumam, var būt tiešās izmaksas, pat ja līdzīgas pozīcijas parasti apvieno kopējā izmaksu grupā. Ievērojiet saskaņotu pašizmaksas aprēķina politiku, nevis mainiet izmaksu uzskaites pieeju, lai konkrēts cenu piedāvājums izskatītos pievilcīgāks.

Ražošanas pieskaitāmās izmaksas ir tikai viena ražošanas izmaksu daļa:

Ražošanas izmaksas = Tiešās materiālu izmaksas + Tiešās darbaspēka izmaksas + Ražošanas pieskaitāmās izmaksas

Ražošanas pieskaitāmās izmaksas nav tas pats, kas visas uzņēmuma pieskaitāmās izmaksas, un ražošanas izmaksu aprēķins vēl nenosaka pilnu pārdošanas cenu. Nosakot cenu, joprojām jāņem vērā pārdošanas izmaksas, pārējās uzņēmuma darbības izmaksas un nepieciešamā peļņas daļa.

Netiešās izmaksas nenozīmē nemainīgās izmaksas

Tie ir atšķirīgi klasifikācijas veidi. Apzīmējums “netiešās” raksturo to, kā izmaksas attiecina uz produktu. Savukārt “nemainīgās” raksturo to, kā izmaksu kopsumma mainās līdz ar darbības apjomu noteiktā periodā un darbības diapazonā.

Ražošanas telpu nomas maksa mēneša laikā var palikt nemainīga. Daļa enerģijas un palīgmateriālu izmaksu ražošanā mainās atkarībā no iekārtu noslodzes. Apkopes līgumā var būt noteikta fiksēta maksa un papildu izdevumi, kas atkarīgi no lietošanas apjoma. Uzskaitiet šīs daļas atsevišķi: lielāks izlaides apjoms ļauj sadalīt nemainīgās izmaksas uz vairāk vienībām, taču var palielināt arī mainīgās pieskaitāmās izmaksas.

Kā aprēķināt un sadalīt ražošanas pieskaitāmās izmaksas

Lai noteiktu perioda kopējās ražošanas pieskaitāmās izmaksas, saskaitiet netiešās ražotnes izmaksas atbilstoši saskaņotajam tvērumam. Lai šo summu attiecinātu uz produktiem vai ražošanas uzdevumiem, daliet attiecīgās izmaksu grupas kopsummu ar sadales bāzes apjomu un piemērojiet iegūto likmi attiecīgajam darbam.

Plānošanai un ražošanas uzdevumu pašizmaksas aprēķinam izmanto iepriekš noteiktu likmi, ko aprēķina no budžeta datiem:

Iepriekš noteiktā pieskaitāmo izmaksu likme = Budžetā paredzētās ražošanas pieskaitāmās izmaksas ÷ Budžetā paredzētais sadales bāzes apjoms

Uz ražošanas uzdevumu attiecinātās pieskaitāmās izmaksas = Iepriekš noteiktā pieskaitāmo izmaksu likme × Ražošanas uzdevuma faktiskais patēriņš sadales bāzes vienībās

Sadales bāze nosaka likmes mērvienību. Dalot dolārus ar mašīnstundām, iegūst dolārus par mašīnstundu, nevis procentus. Savukārt, dalot ar tiešajām darbaspēka izmaksām un reizinot ar 100, iegūst procentuālu likmi no tiešajām darbaspēka izmaksām.

1. Apkopojiet izmaksas par vienu un to pašu periodu, ievērojot vienotu tvērumu

Apkopojiet attiecīgās ražotnes izmaksas no finanšu uzskaites datiem. Izmaksu un darbības apjoma budžetam izmantojiet vienu un to pašu mēnesi, ceturksni vai gadu. Ja ēkā atrodas gan biroji, gan ražotne, vispirms sadaliet tās kopējās izmaksas starp attiecīgajām zonām un tikai tad ražošanas daļu attieciniet uz ražošanas uzdevumiem.

Neiekļaujiet pieskaitāmo izmaksu grupā izmaksas, kas jau attiecinātas tieši. Pretējā gadījumā to pašu apkopes pakalpojumu vai konkrētam ražošanas uzdevumam paredzēto materiālu var ieskaitīt divreiz: tieši un vēlreiz ar pieskaitāmo izmaksu likmi. Skaidri noteikta kontu piesaiste izmaksu grupām ļauj aprēķinu atkārtot pēc vieniem un tiem pašiem principiem.

2. Izvēlieties sadales bāzi, kas atbilst darba raksturam

Visvieglāk pieejamais rādītājs ne vienmēr sniedz visnoderīgāko informāciju. Izvērtējiet, kāpēc vienam ražošanas uzdevumam vajag vairāk to atbalsta resursu, kuru izmaksas apkopotas attiecīgajā grupā.

Sadales bāze	Kad tā var būt noderīga	Kam pievērst uzmanību
Mašīnstundas	Operācijās, kurās intensīvi izmanto iekārtas	Dažādu iekārtu grupu izmaksas var būt ļoti atšķirīgas
Tiešā darba stundas	Darbietilpīgā ražošanā ar kopumā līdzīgām atbalsta vajadzībām	Automatizācija var vājināt saikni starp darba laiku un pieskaitāmajām izmaksām
Tiešās darbaspēka izmaksas	Pieskaitāmo izmaksu procentuālai likmei, kuras bāze ir darbaspēka izmaksas	Atalgojuma atšķirības var mainīt attiecināto summu, nemainoties resursu patēriņam
Saražoto vienību skaits	Salīdzināmiem produktiem ar līdzīgām apstrādes prasībām	Vienkārša detaļa un sarežģīts mezgls nav līdzvērtīgas vienības
Iestatīšanu skaits, pārbaužu skaits vai cits darbības rādītājs	Atsevišķai izmaksu grupai, kuras apjomu nosaka attiecīgā darbība	Darbībai jābūt skaidri definētai un konsekventi uzskaitītai

Līdzīgiem darbiem vienota likme visai ražotnei var būt pamatots sākumpunkts. Ja mehāniskajā apstrādē un manuālajā montāžā izmanto ļoti atšķirīgus resursus, atsevišķas likmes pa iecirkņiem var precīzāk atspoguļot produkta izmaksas. Vēl detalizētāka ir uz darbībām balstīta pašizmaksas aprēķināšana: tajā atsevišķas izmaksu grupas sadala atbilstoši ar tām saistītajām darbībām.

Izmantojiet detalizētāku aprēķinu tur, kur tas var ietekmēt lēmumus par cenu, produktu sortimentu vai uzlabojumiem. Sarežģīts modelis, kura pamatā ir neuzticami darbību uzskaites dati, pats par sevi nav noderīgāks.

3. Aprēķiniet likmi un piemērojiet to ražošanas uzdevumam

Pieņemsim, ka mehāniskās apstrādes iecirkņa budžetā vienam mēnesim paredzēti 60 000 $ ražošanas pieskaitāmajām izmaksām un 2 000 mašīnstundu. Šajā izmaksu grupā ietilpst iecirkņa daļa no ražošanas telpu izmaksām, iekārtu nolietojums, apkope, uzraudzība un ražošanas palīgmateriāli, kuru izmaksas uzskaita kā netiešās izmaksas.

60 000 $ ÷ 2 000 mašīnstundu = 30 $ par mašīnstundu

Izpildot ražošanas uzdevumu, ir iegūtas 100 identiskas, kvalitātes prasībām atbilstošas detaļas un patērētas 50 mašīnstundas. Uz uzdevumu attiecinātās pieskaitāmās izmaksas ir:

50 stundas × 30 $ = 1 500 $ ražošanas uzdevumam

1 500 $ ÷ 100 kvalitātes prasībām atbilstošas detaļas = 15 $ attiecināto pieskaitāmo izmaksu uz detaļu

Pieņemsim, ka tiešās materiālu izmaksas ir 12 $ un tiešās darbaspēka izmaksas — 8 $ par detaļu. Tad ražošanas izmaksas ir 35 $ par detaļu: 12 $ + 8 $ + 15 $. Tas ir ražošanas pašizmaksas aprēķins, nevis ieteikums noteikt pārdošanas cenu 35 $ apmērā.

Piemērā pieņemts, ka ražošanas uzdevums ir pabeigts un tā izmaksas attiecas uz šīm 100 detaļām. Ja darbs vēl nav pabeigts, tā izmaksas un uzskaitītais darbības apjoms jāatstāj pie attiecīgās nepabeigtās ražošanas, nevis viss jāattiecina uz periodā pabeigto izstrādājumu daudzumu.

4. Salīdziniet attiecinātās pieskaitāmās izmaksas ar faktiskajām

Budžetā noteiktā likme nenozīmē, ka faktiskās pieskaitāmās izmaksas būs vienādas ar budžetā paredzētajām. Pieņemsim, ka nodaļa mēnesi noslēdz ar 1 800 faktiskajām mašīnstundām un 62 000 $ faktiskajām pieskaitāmajām izmaksām.

Salīdzinājums mēneša beigās	Summa
Attiecinātās pieskaitāmās izmaksas: 1 800 stundas × 30 $	54 000 $
Faktiskās ražošanas pieskaitāmās izmaksas	62 000 $
Nepietiekami attiecinātās pieskaitāmās izmaksas: faktiskās mīnus attiecinātās	8 000 $

Nodaļas pieskaitāmās izmaksas bija par 8 000 $ lielākas nekā summa, kas attiecināta, izmantojot likmi. Šo starpību sauc par nepietiekami attiecinātajām pieskaitāmajām izmaksām. Ja attiecinātā summa pārsniegtu faktiskās pieskaitāmās izmaksas, tās būtu pārmērīgi attiecinātas.

Izvērtējiet abas puses. Šajā piemērā faktiskās pieskaitāmās izmaksas pārsniedz budžetu, bet darbības apjoms ir mazāks par budžetā paredzēto. Starpība pati par sevi nepierāda, ka operatori strādājuši neefektīvi: to var ietekmēt ražošanas apjoms, produktu sortiments, uzturēšanas izdevumi, cenas un sākotnējās aplēses. Finanšu nodaļa veic uzskaites korekciju, savukārt ražošanas speciālisti palīdz izskaidrot, kāda darbība šo starpību radījusi.

5. Pārskatiet pieņēmumus, neslēpjot izmaiņas

Saglabājiet sākotnējā salīdzinājumā izmantoto likmi un budžetu. Nākamajiem periodiem paredzētās likmes pārskatiet tad, kad patiešām mainās izmaksu struktūra vai plānotais darbības apjoms, nevis nemanāmi aizstājiet pieņēmumus, kas izskaidro pašreizējo rezultātu.

Vadības vajadzībām aprēķināta mēneša vidējā likme nav automātiski izmantojama krājumu novērtēšanai. Vienojieties ar finanšu nodaļu par novērtēšanas pamatu, tostarp par to, kā atbilstoši jūsu grāmatvedības noteikumiem jāuzskaita neizmantotā jauda un neparastās izmaksas.

Mazākas pieskaitāmās izmaksas uz vienību ne vienmēr nozīmē ietaupījumu

Šķietami labāku rezultātu var radīt trīs atšķirīgi faktori. Katram vajadzīgi atšķirīgi pierādījumi.

Citāds izmaksu sadalījums maina to, uz kuriem ražošanas uzdevumiem izmaksas tiek attiecinātas. Pāreja no darba stundām uz mašīnstundām var nodrošināt ticamāku produktu salīdzinājumu, taču tā nesamazina nomas maksu, nolietojumu vai darba samaksu. Ieguvums ir labāka informācija lēmumu pieņemšanai.

Labāka esošās jaudas izmantošana ļauj saražot vairāk noderīgas produkcijas ar resursiem, kuru uzturēšanu jau apmaksājat. Aplūkosim atsevišķu, vienkāršotu salīdzinājumu, kurā rūpnīcas fiksētās pieskaitāmās izmaksas paliek 40 000 $. Saražojot 2 000 salīdzināmu gatavās produkcijas vienību, šī fiksētā daļa vidēji ir 20 $ uz vienību. Pie 2 500 vienībām tā ir vidēji 16 $. Kopējās fiksētās izmaksas nemainās.

Šāds uzlabojums ir vērtīgs, ja papildu vienības ir vajadzīgas un tās var pārdot ar peļņu. Tas nav pamatojums nevajadzīgu krājumu veidošanai. Ekonomiskajā pamatojumā joprojām jāiekļauj papildu materiāli, mainīgās izmaksas un visi papildu izdevumi jaudas nodrošināšanai.

Reāls izdevumu samazinājums maina faktisko tēriņu apjomu. Ja izdodas izvairīties no virsstundu apmaksas, samazināt enerģijas iepirkumu vai atteikties no pakalpojuma izmaksām, finansiālā ietekme atšķiras no vienas stundas atbrīvošanas jau apmaksātā maiņā. Nolietojums ir izmaksas, taču tā attiecināšana pati par sevi nav kārtējais naudas maksājums.

Pirms sākat uzlabojumus, nosauciet sagaidāmo ieguvumu. Pēc tam līdztekus rādītājam uz vienību pārbaudiet kopējās izmaksas, izmantojamo jaudu un nepieciešamās gatavās produkcijas apjomu. Tas neļauj uzskaites rādītāju uzlabojumu pasniegt kā jau ietaupītu naudu.

Izmantojiet SkyPlanner, lai liktu lietā jau apmaksāto jaudu

Pieskaitāmo izmaksu aprēķins var parādīt, ka uz produktu grupu tiek attiecinātas lielas ražošanas pieskaitāmās izmaksas. Nākamais jautājums ir par to, kas notiek šīs grupas ražošanas maršrutā. Vai iekārtas tiešām ir pārslogotas, vai arī apmaksātās stundas tiek zaudētas, kamēr ražošanas uzdevumi gaida iepriekšējo operāciju pabeigšanu, pieejamus operatorus vai materiālus?

Ja problēma ir savstarpēji nesaskaņotas darbu rindas un nepārtraukta manuāla pārplānošana, SkyPlanner ir praktisks veids, kā palielināt šīs jaudas atdevi. Tā vērtība nav izmaksu pārcelšana no viena produkta uz citu. Tā ir iespēja vieglāk ieplānot un pabeigt nepieciešamos darbus.

Noskaidrojiet, kāda jauda faktiski ir pieejama likmes pamatā

SkyPlanner apvieno darba centrus, maiņas, operatorus un operāciju ilgumus vienotā plānošanas vidē. Jaudas skatos slodze ir salīdzināta ar pieejamo jaudu, savukārt darba centru izņēmumi atspoguļo tādus periodus kā plānotā apkope. Varat izpētīt resursus dārgā ražošanas maršrutā, nevis saskaitīt visas rūpnīcas stundas kopā un uzskatīt tās par savstarpēji aizstājamām.

SkyPlanner rīks Timer un ražošanas pārskati sasaista reģistrēto darba laiku un saražoto apjomu ar ražošanas uzdevumiem. Šie ieraksti palīdz ražošanas un finanšu speciālistiem pārrunāt faktiski notikušo. Izvēloties izmaksu aprēķina ievaddatus, nošķiriet mašīnstundas, operatoru darba stundas un kopējo pagājušo laiku: reģistrētajai stundai jānozīmē tas pats, kas stundai jūsu izmaksu sadales bāzē.

Saskaņojiet darbus, kuros šī jauda tiek izmantota

Arcturus — SkyPlanner mākslīgais intelekts ražošanas grafiku sastādīšanai — aprēķina darbu secību atbilstoši jūsu noteiktajai jaudai, operāciju savstarpējām atkarībām un prioritātēm. Ja ir iespējota plānošana, kas ņem vērā materiālus, aprēķinu ietekmē arī materiālu pieejamība. Gantt laika skala parāda savstarpēji saskaņotu plānu, nevis atsevišķas iekārtu darbu rindas, kuras kādam nepārtraukti jāsaskaņo.

Iedomājieties, ka mehāniskajai apstrādei ir brīva jauda vienai partijai, taču tās iepriekšējā operācija vēl nav pabeigta, savukārt cita klienta pasūtījums jau ir gatavs darbam. Garāka mehāniskās apstrādes darbu rinda vien problēmu neatrisina. Saskaņojot gatavību darbam ar nepieciešamajiem pabeigšanas termiņiem, pieejamo laiku var izmantot lietderīgi.

Mainoties apstākļiem, konfigurētā automātiskā pārplānošana uztur plānu aktuālu, saglabājot spēkā jūsu noteikumus un fiksējumus. Jūs nosakāt prioritātes, bet Arcturus veic ražošanas grafika aprēķinu. Tas samazina ikdienā nepieciešamo darbu rindu koriģēšanu un palīdz komandai izmantot pieejamās stundas pasūtījumiem, kuru izpilde jāvirza uz priekšu.

Ko tas mainīja uzņēmumā UTU

Elektrosadales paneļu un sadales iekārtu ražotājs UTU iepriekš plānoja darbus katras nodaļas atsevišķajās izklājlapās. Izmaiņas ERP sistēmā ne vienmēr nonāca līdz ražošanai, un faktiski pieejamo jaudu bija grūti pārskatīt.

Savienojot SkyPlanner ar Oracle NetSuite, UTU apvienoja rūpnīcas līnijas un nodaļas vienā sistēmā. UTU pieredzes stāstā aprakstīts, kā, uzlabojot darbu secību, samazinājās dīkstāve un ar esošo jaudu tika paveikts vairāk darba. Tieši šāds ieguvums ražošanā jāmeklē, analizējot lielas pieskaitāmās izmaksas: labāk izmantot resursus, kuru uzturēšanu rūpnīca jau apmaksā.

Izmantojiet pieskaitāmo izmaksu analīzi labākiem lēmumiem ražošanā

Izvēlieties vienu produktu grupu, kuras izmaksām vai peļņas maržai jāpievērš uzmanība. Saskaņojiet ar finanšu nodaļu šīs grupas netiešo ražošanas izmaksu kopumu, sadales bāzi un likmi. Pēc tam izsekojiet tās ražošanas maršrutam: nepieciešamajām un reģistrētajām stundām, gaidīšanai starp operācijām un citiem pasūtījumiem, kas konkurē par tiem pašiem resursiem.

Ja likme rada maldīgu priekšstatu, uzlabojiet izmaksu aprēķina modeli. Ja grafika dēļ izmantojamā jauda tiek izniekota, izvēlieties SkyPlanner, lai sasaistītu darbus un samazinātu to manuālo saskaņošanu. SkyPlanner var integrēt ar jebkuru ERP vai MES sistēmu, izmantojot tā atvērto REST API, tāpēc uzlabota ražošanas plānošana var darboties līdzās jūsu esošajām uzņēmuma sistēmām.

Piesakiet SkyPlanner demonstrāciju un sagatavojiet informāciju par izvēlēto produktu grupu, tās ražošanas maršrutu un nesena perioda ražošanas uzskaites datiem. Sarunā noskaidrojiet, kur apmaksāto jaudu varētu izmantot nepieciešamās produkcijas izgatavošanai un kā tas mainītu izmaksas vai piegādes rezultātus. Ja vispirms vēlaties iepazīt plānošanas vidi, izmēģiniet SkyPlanner ar demonstrācijas datiem.