Planavimo horizontas: kiek į priekį planuoti gamyklos darbą?

Pradžia » Ištekliai » Planavimo horizontas: kiek į priekį planuoti gamyklos darbą?

Numatomas skaitymo laikas: 8 minutes

Planavimo horizontas – tai būsimas laikotarpis, kurį apima planas. Gamyboje jis nusako, kiek į priekį vertinate paklausą, medžiagų poreikį ir gamybos pajėgumus. Jis turi leisti pakankamai anksti sužinoti apie poreikį, kad spėtumėte imtis veiksmų, kol situacija dar netapo skubi.

Tai nereiškia, kad visam šiam laikotarpiui reikia užfiksuoti kiekvieno įrenginio darbų seką. Norint laiku apsirūpinti komponentu, gali tekti numatyti poreikį prieš kelis mėnesius, o operatoriams reikia patikimos kitos pamainos darbų eilės. Tai skirtingi sprendimai.

Praktiška taisyklė – planuoti tiek į priekį, kad pakaktų laiko ilgiausiai trunkantiems sprendimams įgyvendinti, o plano detalumą ir įsipareigojimų tvirtumą keisti pagal laikotarpį. SkyPlanner APS padeda praktiškai įgyvendinti šio plano dalį, susijusią su gamybos užsakymais: sudaro darbų tvarkaraštį pagal turimus pajėgumus ir perskaičiuoja jį pasikeitus sąlygoms. Taip ilgesnis planavimo laikotarpis nereiškia daugiau rankinio darbo sudarant tvarkaraštį.

Atskirkite planavimo aprėptį nuo jau prisiimtų įsipareigojimų

Aptariant planavimo horizontą dažnai suplakami trys klausimai, į kuriuos reikia atsakyti atskirai.

Sprendimas	Ką jis nustato	Ko jis nereiškia
Planavimo aprėptis	Kiek į priekį vertinate medžiagų ir gamybos išteklių poreikį	Kad kiekvienas būsimas poreikis yra tikras
Detalus gamybos tvarkaraščių sudarymas	Kur ir kada galima atlikti atskiras gamybos operacijas	Kad kiekvienas apskaičiuotas laiko intervalas turi likti nepakeistas
Artimiausių darbų apsauga nuo pakeitimų	Kurių artimiausiam laikotarpiui priimtų sprendimų nereikėtų nuolat keisti	Kad vėlesnių darbų galima nepaisyti

Pagrindinis gamybos planas nustato numatomus kiekius ir datas, kada gaminiai turi būti paruošti. MRP pagal šiuos reikalavimus apskaičiuoja medžiagų poreikį. Sudarant detalius gamybos tvarkaraščius, operacijoms paskiriamas laikas ir gamybos ištekliai. Kiekvienam iš šių procesų reikia tinkamo planavimo laikotarpio, tačiau jų detalumas ir keitimo taisyklės nebūtinai turi sutapti.

Planavimo laiko riba nustato, kaip planą galima keisti per numatytą laikotarpį. Tai nėra plano pabaigos data. Apsaugodami rytoj paruoštą vykdyti partiją nuo pakeitimų, neturėtumėte prarasti galimybės pastebėti kito mėnesio pajėgumų konflikto.

Taip pat ir užsakymo įtraukimas į planą šešiems mėnesiams į priekį nereiškia, kad jau šiandien reikia pažadėti tikslų jo pradžios laiką. Apskaičiuotas būsimas tvarkaraštis leidžia patikrinti, ar darbams pakaks laiko ir pajėgumų, kartu paliekant galimybę jį koreguoti.

Kaip pasirinkti planavimo horizonto trukmę

Pradėkite ne nuo standartinio savaičių skaičiaus, o nuo laiko, kurio jūsų gamyklai reikia reaguoti į poreikį. Ypač svarbios dvi trukmės: tiekimo ir gamybos grandinės iki gatavo gaminio trukmė ir laikas, per kurį galima pakeisti šiai grandinei reikalingus pajėgumus.

Aprėpkite reikiamą tiekimo ir gamybos grandinę

Atsekite svarbių gaminių kelią nuo pirmojo būtino pirkimo ar pasirengimo veiksmo iki gatavo gaminio perdavimo. Įtraukite tiekėjų užsakymų įvykdymo laiką, vidines operacijas, būtiną laukimą, subrangovų atliekamus darbus ir, jei taikoma, galutinius bandymus ar patikrą.

Remkitės ilgiausia aktualia etapų grandine, kurioje kiekvienas etapas priklauso nuo ankstesnio, o ne visų gaminio komplektavimo sąraše esančių pozicijų tiekimo trukmių suma. Lygiagrečiai įsigyjamų komponentų tiekimo trukmių nereikia automatiškai sudėti. Kita vertus, vertinant tik galutinį surinkimą, nepastebimi ankstesni veiksmai, be kurių surinkimas negalėtų prasidėti.

Turimos atsargos keičia artimiausią sprendimą, bet nepanaikina būtinybės iš anksto numatyti jų papildymą. Sandėlyje esantis komponentas gali leisti greitai pradėti vykdyti kliento užsakymą, tačiau pirkimų skyrius vis tiek turi pakankamai anksti sužinoti, kuo reikės papildyti gamyboje sunaudotas atsargas. Atskirkite likusį konkretaus užsakymo įvykdymo laiką nuo atsargų papildymo grandinės, reikalingos būsimiems užsakymams.

Medžiagų planavimo horizontas turi būti pakankamai ilgas, kad šiuos veiksmus galėtumėte pradėti laiku. Numatykite laiko plano peržiūros ciklui ir reikšmingiems svyravimams, užuot planavę kiekvieną poreikį pastebėti paskutinę įmanomą akimirką.

Patikrinkite, ar pajėgumams pakeisti nereikia daugiau laiko

Ne visada ilgiausiai užtrunka apsirūpinti medžiagomis. Papildomai pamainai gali reikėti susitarimo ir darbuotojų, o operatoriaus mokymas, išorinio tiekėjo kvalifikavimas ar įrangos įrengimas gali trukti ilgiau nei paties gaminio gamyba.

Jei gamybos plane būsimas apkrovos pikas išryškėja tik tada, kai nebelieka tinkamų galimybių pakoreguoti pajėgumus, šiam sprendimui planavimo laikotarpis yra per trumpas. Vertinkite bendrus pajėgumus ilgesniam laikotarpiui, net jei atskirų įrenginių darbų seką valdote trumpesniam laikui.

Todėl vienos universalios rekomendacijos, pavyzdžiui, visoms gamykloms planuoti dvi ar keturias savaites į priekį, nepakanka. Pasikartojančius gaminius iš sandėlyje laikomų medžiagų gaminanti įmonė ir individualią įrangą iš ilgai tiekiamų komponentų gaminanti įmonė renkasi skirtingai. Vis dėlto abiem reikia tvarkaraščio, sudaryto atsižvelgiant į dabar turimus gamybos išteklius.

Plano detalumą rinkitės pagal sprendimą

Spręsdami dėl būsimų pajėgumų, vertinkite ilgesnius laiko intervalus ir gaminių ar gamybos išteklių grupes. Tikrindami, ar galima įvykdyti gamybos užsakymus, ir rengdamiesi juos vykdyti, remkitės atskiromis operacijomis, jų priklausomybėmis ir faktiniais gamybos išteklių darbo kalendoriais.

Tolimesnio laikotarpio detalės naudingos, kai atskleidžia realų apribojimą. Jos pradeda klaidinti, kai neapibrėžta paklausa ar preliminarus prieinamumas laikomi tvirtu nurodymu vykdyti darbus. Aiškiai pažymėkite, kas yra prognozė, kas – priimtas užsakymas, o kas jau perduota gamybai. Vien pailginus laikotarpį, trūkstamų paklausos duomenų neatsiras.

Pavyzdys: trumpai darbų eilei gali reikėti ilgo planavimo horizonto

Įsivaizduokite individualią įrangą gaminančią įmonę, kuri perka per aštuonias savaites pristatomą komponentą. Jam atvykus, likusi gamyba ir bandymai trunka tris savaites. Tarkime, šio komponento sandėlyje nėra, o minėti etapai turi vykti vienas po kito.

Kadangi komponento atsargų nėra, visai šiai etapų grandinei reikia vienuolikos savaičių. Planuojant medžiagas tik keturioms savaitėms į priekį, gatavo gaminio poreikis būtų pastebėtas per vėlai, kad šią grandinę būtų galima pradėti laiku. Gamyklos planavimo horizontas turi apimti daugiau nei vienuolika savaičių, kad liktų laiko plano peržiūros ciklui ir pasirinktam laiko rezervui dėl neapibrėžtumo.

Tačiau užfiksuoti įrenginiams paskirtus darbus vienuolikai savaičių būtų menkai naudinga. Numatoma komponento pristatymo data gali keistis, tais pačiais gamybos ištekliais naudojasi ir kiti užsakymai, o cechas turi pasiruošti tiems darbams, kurie iš tikrųjų bus vykdomi artimiausiu metu.

Atskirai reikia įvertinti ir pajėgumus. Jei užsakymui reikalinga bandymų įranga jau užimta kitais darbais, vien laiku nupirkti komponentą nepakanka. Prieš įsipareigodamas pristatyti gaminį, planuotojas turi patikrinti, ar visoms jo maršruto operacijoms pakaks laiko ir pajėgumų.

SkyPlanner sujungia šias gamybos operacijas į vieną tvarkaraštį. Įvedus užsakymą ir jo maršrutą, Arcturus apskaičiuoja, kur jas išdėstyti tarp kitų darbų, atsižvelgdamas į nustatytus pajėgumus, priklausomybes ir prioritetus. Gantt diagramoje matomos apskaičiuotos pradžios ir pabaigos datos padeda pastebėti grėsmę užbaigimo terminui, kol dar yra laiko pasirinkti kitą sprendimą.

Pasirūpinkite, kad būsimų darbų tvarkaraštis išliktų naudingas su SkyPlanner

Horizonto pasirinkimas – planavimo sprendimas. Užtikrinti, kad priimtus užsakymus būtų galima įvykdyti per plano apimamą laikotarpį, – nuolatinė tvarkaraščių sudarymo užduotis. Būtent čia SkyPlanner padeda planuotojui išvengti susietų įrenginių darbų eilių perdėliojimo kaskart pasikeitus pradiniams duomenims.

SkyPlanner integruojama su bet kuria ERP ar MES per atvirą REST API. Paklausos prognozavimą ir sprendimus dėl atsargų papildymo palikite įprastame ERP/MRP procese, o gamybos užsakymus perduokite į SkyPlanner detaliems tvarkaraščiams sudaryti. Taip išsaugosite pirkimus palaikantį planavimo procesą, o gamybai pateiksite pajėgumais pagrįstą darbų seką.

Nurodykite užduotims reikalingas darbo vietas, pamainas, operatorius, proceso etapus ir jų trukmes. Arcturus apskaičiuoja tvarkaraštį pagal šių išteklių prieinamumą ir jūsų prioritetus. Pajėgumų rodinys ir vėluojančių užduočių žymos padeda pastebėti, kur esama darbų apkrova ir turimi gamybos ištekliai neleidžia laikytis numatytų datų. Tuomet patvirtintą papildomą pamainą, kitą tinkamą gamybos išteklių ar pakeistą pristatymo įsipareigojimą galima įvertinti atsižvelgiant į visus susijusius darbus, o ne tik į vieną atskirą eilę.

Įjungus tvarkaraščių sudarymą pagal medžiagų prieinamumą, operacijų išdėstymui įtakos turi ir numatomos datos, kada bus gautos medžiagos. Nuolat atnaujinkite atsargų ir būsimų pristatymų duomenis: numatoma tiekėjo pristatymo data yra tvarkaraščio pradinis duomuo, o ne įrodymas, kad medžiaga jau atvyko. Šiai datai pasikeitus, pokytis turi atsispindėti ir gamybos plane.

SkyPlanner neturi programiškai nustatytos galutinės datos, už kurios nebūtų galima planuoti užsakymų. Todėl galite vertinti ir vėlesnius gamybos darbus, neprivalėdami programinės įrangos ribos paversti savo gamyklos planavimo taisykle. Kiek toli į priekį toks planas bus naudingas, vis tiek priklauso nuo jame pateiktų užsakymų, gamybos išteklių prieinamumo ir duomenų apie medžiagas.

Darbų vykdymą apsaugokite atskirai. SkyPlanner funkcija Running Time Lock neleidžia perplanuoti artimiausių užduočių per nustatytą valandomis matuojamą slenkamąjį laikotarpį. Taip cechas gali pasiruošti netrukus prasidėsiantiems darbams, o vėlesnių užduočių, kurias leidžiama perplanuoti, tvarkaraštį vis dar galima perskaičiuoti. Šis apsaugos laikotarpis nebūtinai turi sutapti su visu planavimo horizontu.

Pasikeitus gamybos situacijai, Arcturus perskaičiuoja tvarkaraštį pagal jūsų taisykles ir prioritetus. Įjungus Autopilot, perplanavimas gali būti atliekamas įvykus nustatytiems įvykiams arba nustatytu laiku, todėl tvarkaraštį reikia rečiau stebėti ir taisyti rankiniu būdu. Jūs nustatote prioritetus ir įsipareigojimus, o sistema pagal juos perskaičiuoja tvarkaraštį.

Kas pasikeitė įmonėje Fredman Operations pradėjus matyti toliau į priekį

Augant užsakymų apimtims, Suomijos maisto pakuočių gamintojai Fredman Operations prireikė aiškesnio pajėgumų vaizdo. Anksčiau rankiniu būdu nustatant prioritetus, planuotojui trūko tikslių duomenų apie tai, kada atsilaisvins įrenginiai ir kiek pajėgumų bus kiekvienoje pamainoje.

Įmonės patirties su SkyPlanner aprašyme nurodoma, kad laisvi pajėgumai matomi iki šešių mėnesių į priekį. Tai suteikia pardavimų komandai tvirtesnį pagrindą žadėti būsimus pristatymo terminus. Tokia yra komercinė ilgesnės planavimo perspektyvos vertė: kalbantis su klientu galima remtis pajėgumų vaizdu, kol dar yra iš ko rinktis.

Šeši mėnesiai – tai Fredman nurodytas laikotarpis, kuriam matomi pajėgumai, o ne rekomenduojamas horizontas kiekvienai gamyklai ar teiginys, kad visos jos operacijos per šį laikotarpį lieka nepakeistos. Svarbu tai, ką jūsų pardavimų ir gamybos komandos turi pamatyti pakankamai anksti, kad spėtų imtis veiksmų.

Slinkite į priekį patį horizontą, ne tik jo aprėpiamas užduotis

Slenkantis planavimo horizontas laikui bėgant pasislenka į priekį. Jei peržiūrite ateities planą, bet jo pabaigos datos nekeičiate, matote vis trumpesnį laikotarpį. Įtraukite naujus laikotarpius ir atnaujinkite jų paklausos, tiekimo bei išteklių prielaidas.

Reguliariai peržiūrėkite ilgalaikę perspektyvą, o į reikšmingus pokyčius reaguokite vos jiems įvykus. Jei vėluoja kritiškai svarbus tiekimas arba sumažėja įrenginių pajėgumas, nereikėtų laukti kitos planinės jau pasenusio plano peržiūros.

Pasirinktą planavimo tvarką vertinkite pagal du praktinius požymius. Ar medžiagų arba pajėgumų problemos vis dar paaiškėja tada, kai jau per vėlu veiksmingai reaguoti? Ar paruoštos užduotys nuolat keičiamos, nors tai nesuteikia apčiuopiamos naudos vykdant pristatymo įsipareigojimus? Pirmuoju atveju reikia anksčiau matyti būsimą situaciją arba turėti geresnius pradinius duomenis, antruoju – geriau apsaugoti artimiausio laikotarpio planą nuo pakeitimų ir aiškiau nustatyti prioritetus. Vien pailginus visą planą ar padarius jį griežtesnį, nebūtinai pavyks išspręsti kurią nors iš šių problemų.

Norėdami įvertinti šią pusiausvyrą savo gamykloje, užsisakykite SkyPlanner pristatymą. Pasiruoškite aptarti užsakymą su ilga tiekimo grandine, jo vykdymą paprastai ribojantį išteklių ir neseniai pakeistą pristatymo terminą. Galėsite panagrinėti, kaip galimybė anksčiau matyti būsimą situaciją ir perskaičiuoti gamybos tvarkaraštį padeda priimti geresnį sprendimą dėl pristatymo. Arba pirmiausia išbandykite SkyPlanner su demonstraciniais duomenimis ir pažiūrėkite, kaip sudaromi gamybos tvarkaraščiai.