Tervezési időhorizont: mennyi időre előre tervezzen az üzem?

Kezdőlap » Erőforrások » Tervezési időhorizont: mennyi időre előre tervezzen az üzem?

Becsült olvasási idő: 8 percek

A tervezési időhorizont az a jövőbeli időszak, amelyet a terv lefed. A gyártásban azt határozza meg, hogy milyen időtávon veszi figyelembe a keresletet, az anyagszükségletet és a gyártási kapacitást. Elegendő időt kell biztosítania a cselekvésre, mielőtt egy igény sürgős problémává válna.

Ez nem jelenti azt, hogy minden gép műveleti sorrendjét a teljes időszakra rögzíteni kell. Egy alkatrész beszerzéséhez akár hónapokra előre kell látnia, miközben a gépkezelőknek a következő műszakra van szükségük megbízható feladatsorra. Ez két különböző döntés.

Jól használható alapszabály: nézzen olyan messzire előre, hogy a leghosszabb időt igénylő döntések végrehajtására is legyen idő, majd ezen az időtávon belül igazítsa az adott időszakhoz a terv részletezettségét és azt, hogy mennyire rögzíti a vállalásokat. A SkyPlanner APS a terv gyártási rendelésekre vonatkozó részét teszi megvalósíthatóvá: a rendelkezésre álló kapacitás alapján ütemezi a munkát, és a körülmények változásakor újraszámolja az ütemtervet. Így a hosszabb előretekintés nem jelent több kézi ütemezési munkát.

Válassza külön az előrelátást a rögzített vállalásoktól

A tervezési időhorizontról beszélve gyakran összemosódik három kérdés, amelyekre külön-külön kell választ adni.

Döntés	Mit határoz meg?	Mit nem jelent?
A tervezésben belátható időtáv	Milyen időtávon vizsgálja az anyag- és erőforrásigényeket	Minden jövőbeli igény biztosan felmerül
Részletes gyártásütemezés	Melyik erőforráson és mikor végezhetők el az egyes gyártási műveletek	Minden kiszámított időpontnak változatlanul kell maradnia
A közeli időszak védelme	Mely közeljövőre vonatkozó döntések ne változzanak a rutinszerű újratervezés során	Az ezen az időablakon túli munkák figyelmen kívül hagyhatók

A gyártási főterv meghatározza a tervezett mennyiségeket és azt, hogy mikorra kell rendelkezésre állniuk. Az MRP ezekből az igényekből határozza meg az anyagszükségletet. A részletes gyártásütemezés erőforrásokhoz rendeli és időben elhelyezi a műveleteket. Mindegyikhez megfelelő előretekintésre van szükség, de nem kell azonos részletezettséggel vagy azonos módosítási szabályokkal dolgozniuk.

A tervezési időkorlát azt szabályozza, hogyan módosítható a terv ezen az időtávon belül. Nem a terv végső időhatárát jelöli ki. A holnapra előkészített gyártási tétel védelme nem fedheti el a következő havi kapacitásütközést.

Ugyanígy, attól, hogy egy rendelést hat hónapra előre lát, még nem kell ma megígérnie annak pontos kezdési időpontját. Egy kiszámított jövőbeli ütemtervvel ellenőrizhető, hogy a munka belefér-e a kapacitásba, miközben az ütemterv továbbra is módosítható marad.

Hogyan válassza meg a tervezési időhorizont hosszát?

Ne egy szokásos, hetekben megadott időtávból induljon ki, hanem abból, hogy az üzemnek mennyi időre van szüksége a reagáláshoz. Két átfutási idő különösen fontos: a beszerzéstől a késztermékig vezető folyamaté, valamint az ehhez szükséges kapacitás módosításáé.

Fedje le a szükséges beszerzési és gyártási folyamatot

A fontos termékeknél kövesse végig a folyamatot az első szükséges beszerzési vagy előkészítési lépéstől a késztermék átadásáig. Vegye figyelembe a beszállítói átfutási időket, a belső műveleteket, a szükséges várakozásokat, a külső megmunkálást, valamint adott esetben a végső tesztelést vagy ellenőrzést.

Az egymásra épülő lépésekből álló, leghosszabb releváns folyamat időigényével számoljon, ne az anyagjegyzékben szereplő összes átfutási idő összegével. A párhuzamosan beszerzett alkatrészek teljes átfutási idejét nem kell automatikusan összeadni. Ha viszont csak a végszerelést veszi figyelembe, kimaradnak azok a korábbi lépések, amelyek azt lehetővé teszik.

A készlet módosítja az azonnali döntést, de az utánpótlási igényeket továbbra is előre kell látni. Egy már rendelkezésre álló alkatrész lehetővé teheti a vevői megrendelés gyors indítását, a beszerzésnek azonban továbbra is időben tudnia kell, mit kell pótolnia a termelés által felhasznált készletből. Különítse el a rendelés hátralévő átfutási idejét a későbbi rendelésekhez szükséges utánpótlás folyamatától.

Az anyagszükséglet tervezésekor olyan messzire kell előre látnia, hogy ezeket a lépéseket még időben el lehessen indítani. Hagyjon időt a felülvizsgálati ciklusra és a releváns ingadozásokra is, ahelyett, hogy minden igény csak az utolsó lehetséges pillanatban válna láthatóvá.

Ellenőrizze, nem tart-e tovább a kapacitás módosítása

Nem mindig az anyagbeszerzés igényli a legtöbb időt. Egy további műszakhoz egyeztetésre és személyzetre lehet szükség; egy gépkezelő betanítása, egy külső beszállító minősítése vagy egy berendezés telepítése pedig tovább tarthat, mint maga a termék gyártása.

Ha a gyártási terv csak akkor mutatja meg a jövőbeli terhelési csúcsot, amikor a használható kapacitásbővítési lehetőségek már nem elérhetők, akkor ehhez a döntéshez túl rövid az előretekintés. A kapacitást hosszabb távon is vizsgálja meg, még akkor is, ha a gépenkénti műveleti sorrendet rövidebb időszakra kezeli.

Ezért nem megfelelő egyetlen általános ajánlás, például az, hogy minden üzem két vagy négy hétre előre tervezzen. Más döntésekkel szembesül egy készleten tartott anyagokból ismétlődően gyártó vállalat, mint egy hosszú átfutási idejű alkatrészeket használó egyedigép-gyártó. Mindkettőnek olyan ütemtervre van azonban szüksége, amely figyelembe veszi a jelenleg rendelkezésre álló erőforrásokat.

A részletezettséget igazítsa a döntéshez

A jövőbeli kapacitásról szóló döntésekhez használjon hosszabb időegységeket, valamint termék- vagy erőforráscsoportokat. A gyártási rendelések megvalósíthatóságának ellenőrzéséhez és a végrehajtás előkészítéséhez viszont az egyes műveletekkel, azok függőségeivel és a tényleges erőforrásnaptárakkal dolgozzon.

A távolabbi időszak részletes tervezése akkor hasznos, ha valós korlátot tár fel. Félrevezetővé válik viszont, ha a bizonytalan keresletet vagy az előzetesen jelzett rendelkezésre állást végleges utasításként kezelik. Jelölje egyértelműen, mi előrejelzés, mi elfogadott rendelés, és mit adtak már ki a termelésnek. Az időtáv meghosszabbítása önmagában nem pótolja a hiányzó keresleti adatokat.

Példa: rövid feladatsorhoz is szükség lehet hosszú előretekintésre

Képzeljen el egy egyedi berendezéseket gyártó vállalatot, amely olyan alkatrészt szerez be, amelynek beérkezése nyolc hetet vesz igénybe. A beérkezés után a hátralévő gyártás és tesztelés három hétig tart. Tegyük fel, hogy az alkatrész nincs készleten, és ezeknek a szakaszoknak egymás után kell következniük.

A készlettel még nem fedezett folyamat időigénye tizenegy hét. Négyhetes anyagtervezési időtáv esetén a késztermékigény túl későn válna láthatóvá ahhoz, hogy a folyamatot időben el lehessen indítani. Az üzemnek a tizenegy hetes folyamaton túlra is előre kell látnia, hogy a felülvizsgálati ciklus és a bizonytalanságra választott időtartalék is beleférjen.

Mégis kevés előnnyel járna, ha tizenegy hétre rögzítené, hogy melyik munka melyik gépen fusson. Az alkatrész várható érkezése változhat, az erőforrásokat más rendelések is használják, az üzemben pedig a ténylegesen soron következő munkát kell előkészíteni.

Emellett a kapacitást is külön meg kell vizsgálni. Ha a rendeléshez olyan tesztberendezésre van szükség, amelyet más munkák már lefoglalnak, az alkatrész időben történő beszerzése önmagában nem elég. A tervezőnek a szállítási határidő vállalása előtt látnia kell, hogy a teljes gyártási útvonal belefér-e az ütemtervbe.

A SkyPlanner egyetlen ütemtervben kapcsolja össze ezeket a gyártási műveleteket. A rendelés és a gyártási útvonal rögzítése után az Arcturus a beállított kapacitás, függőségek és prioritások alapján kiszámítja, hogyan illeszthetők be a többi munka közé. A Gantt-diagram megmutatja az így kapott kezdési és befejezési időpontokat, így még akkor felismerheti a befejezési határidőt fenyegető problémát, amikor van idő más megoldást választani.

A SkyPlanner segítségével tartsa használhatónak az előretekintő ütemtervet

Az időhorizont megválasztása tervezési döntés. Folyamatos ütemezési feladat viszont annak biztosítása, hogy a vállalt munkák ezen az időtávon belül elvégezhetők maradjanak. A SkyPlanner ebben veszi le a terhet a tervezőről: nem kell a kiinduló adatok minden változásakor újra összeállítania az egymással összefüggő gépi feladatsorokat.

A SkyPlanner nyílt REST API-ján keresztül bármely ERP vagy MES rendszerrel integrálható. A kereslet előrejelzését és az utánpótlási döntéseket tartsa meg a bevált ERP/MRP-folyamatban, a gyártási rendeléseket pedig kapcsolja a SkyPlanner rendszeréhez a részletes ütemezéshez. Így megmarad a beszerzést támogató tervezési folyamat, a termelés pedig kapacitásalapú műveleti sorrendet kap.

Adja meg a gyártási feladatokhoz szükséges munkaállomásokat, műszakokat, gépkezelőket, műveleteket és azok időtartamát. Az Arcturus ezek rendelkezésre állása és az Ön prioritásai alapján számítja ki az ütemtervet. A kapacitásnézet és a késő feladatok jelzései segítenek felismerni, hol nem tarthatók a tervezett határidők az aktuális munkaterhelés és erőforrások mellett. Egy jóváhagyott pluszműszak, egy másik alkalmas erőforrás vagy egy módosított szállítási vállalás hatása ezután az összekapcsolódó munkák egészén értékelhető, nem csupán egyetlen feladatsort vizsgálva.

Ha engedélyezi az anyagok rendelkezésre állását figyelembe vevő ütemezést, a várható anyagellátottság is befolyásolja a műveletek időzítését. Tartsa naprakészen a készletadatokat és a beérkező szállítmányok adatait: a beszállító által jelzett várható dátum az ütemezés egyik bemenete, nem pedig bizonyíték arra, hogy az anyag megérkezett. Ha ez a dátum változik, annak a gyártási tervben is meg kell jelennie.

A SkyPlanner nem tartalmaz előre beprogramozott jövőbeli dátumhatárt, amelyen túl ne lehetne rendeléseket ütemezni. Így a későbbi gyártási munkákat is megvizsgálhatja anélkül, hogy egy szoftveres korlát határozná meg az üzem tervezési gyakorlatát. A hasznosan belátható időtáv továbbra is a tervben szereplő rendelésektől, az erőforrások rendelkezésre állásától és az anyagadatoktól függ.

A végrehajtást külön védje a változtatásoktól. A SkyPlanner Running Time Lock funkciója megakadályozza a közelgő gyártási feladatok átütemezését egy órákban megadott, gördülő időablakon belül. Így az üzemben előkészíthetők a hamarosan induló munkák, miközben a későbbi, ütemezhető feladatok továbbra is újraszámolhatók. Ennek a védett időablaknak nem kell egybeesnie a teljes tervezési időhorizonttal.

Amikor változás történik a termelésben, az Arcturus az Ön szabályai és prioritásai szerint végzi el az újraszámítást. Bekapcsolt Autopilot mellett az újratervezés beállított események hatására vagy megadott időzítés szerint is lefuthat, így ritkábban kell kézzel ellenőrizni és javítani az ütemtervet. A prioritásokról és a vállalásokról Ön dönt; a rendszer ezekhez igazodva számítja újra az ütemtervet.

Mit változtatott a hosszabb előretekintés a Fredman Operations működésében?

A finn élelmiszer-csomagolóanyagokat gyártó Fredman Operations vállalatnak a rendelésállomány növekedésével egyre pontosabb képre volt szüksége a kapacitásáról. A korábbi kézi prioritáskezelés mellett a tervező nem látta pontosan, mikor szabadulnak fel a gépek, illetve mennyi kapacitás áll rendelkezésre az egyes műszakokban.

A vállalat SkyPlanner-ügyféltörténete szerint akár hat hónapra előre is látható a szabad kapacitás, ami biztosabb alapot ad az értékesítésnek a jövőbeli szállítási határidők vállalásához. Ez a soron következő feladatokon túli előretekintés üzleti értéke: az ügyféllel folytatott egyeztetés már akkor a kapacitásadatokra támaszkodhat, amikor még van választási lehetőség.

A hat hónap a Fredman által jelzett előretekintés, nem minden üzemnek szóló időhorizont-ajánlás, és nem is jelenti azt, hogy valamennyi műveletük erre az időszakra rögzítve marad. Az a lényeges kérdés, hogy az Ön értékesítési és termelési csapatának mit kell időben előre látnia ahhoz, hogy cselekedni tudjon.

Az időhorizontot is tolja előre, ne csak a benne szereplő feladatokat

A gördülő tervezési időhorizont az idő múlásával előrehalad. Ha felülvizsgálja a tervet, de a záró dátumát változatlanul hagyja, egyre rövidebb időszakra lát előre. Bővítse a tervet a következő időszakokkal, és frissítse az ezek alapjául szolgáló keresleti, ellátási és erőforrás-feltételezéseket.

A távolabbi kilátásokat rendszeresen vizsgálja felül, a lényeges változásokra pedig akkor reagáljon, amikor bekövetkeznek. Egy kritikus beszállítói késés vagy a gépkapacitás kiesése nem várhat addig, amíg a már elavult terv következő, szokásos felülvizsgálatára sor kerül.

Két gyakorlati jel alapján értékelje a tervezési gyakorlatot. Továbbra is csak akkor derülnek ki az anyagellátási vagy kapacitásproblémák, amikor már túl késő érdemben reagálni? Újra és újra változik az előkészített gyártási feladatok ütemezése anélkül, hogy ez számottevően javítaná a szállítások teljesítését? Az első esetben korábbi előrelátásra vagy jobb bemenő adatokra van szükség; a másodikban a közeli időszak ütemezésének jobb védelmére és egyértelműbb prioritásokra. Önmagában attól, hogy a teljes terv hosszabb időszakot fed le vagy merevebbé válik, még nem feltétlenül oldódik meg egyik probléma sem.

Ha szeretné megvizsgálni, hogyan teremthető meg ez az egyensúly az Ön üzemében, foglaljon SkyPlanner-bemutatót. Hozzon példaként egy hosszú beszerzési folyamatot igénylő rendelést, és ismertesse az azt jellemzően korlátozó erőforrást, valamint a szállítási határidő egy közelmúltbeli változását. Megnézheti, hogyan segíti a jobb szállítási döntéseket, ha korábban látja a várható helyzetet, és újraszámítható gyártási ütemtervvel dolgozik. Ha előbb az ütemezés működését szeretné megismerni, próbálja ki a SkyPlanner rendszerét mintaadatokkal.