Visos gamybos sąnaudos: kaip apskaičiuoti ir paaiškinti

Pradžia » Ištekliai » Visos gamybos sąnaudos: kaip apskaičiuoti ir paaiškinti

Numatomas skaitymo laikas: 11 minutės

Visas gamybos sąnaudas sudaro per tam tikrą laikotarpį sunaudotų tiesioginių medžiagų vertė, tiesioginio darbo sąnaudos ir patirtos netiesioginės gamybos išlaidos. Jos apima ir laikotarpio pabaigoje dar nebaigtus gamybos darbus, o ne vien išsiųsti paruoštus gaminius.

Skaičiuojama pagal formulę:

Visos gamybos sąnaudos = Sunaudotų tiesioginių medžiagų vertė + Tiesioginio darbo sąnaudos + Netiesioginės gamybos išlaidos

Sudėti šiuos tris skaičius paprasta. Svarbiausia įsitikinti, kad visi jie apima tą patį mėnesį ir tą pačią gamybos veiklą, o jokios išlaidos neįskaičiuotos du kartus. Tada galima atsakyti į klausimą, dėl kurio ir skaičiuojama: ar gamyba pabrango dėl brangesnių išteklių, dėl didesnio jų sunaudojimo, ar dėl to, kad darbai vyko ne pagal planą?

SkyPlanner APS padeda susieti šį finansinį klausimą su tuo, kas iš tiesų vyksta gamyboje. Užregistruotas užduočių atlikimo laikas, pagaminti kiekiai ir medžiagų sunaudojimas suteikia patikimesnių duomenų apie tai, kas įvyko. Bendras, dirbtiniu intelektu sudaromas gamybos tvarkaraštis padeda spręsti koordinavimo problemas, dėl kurių tenka be reikalo laukti ir nuolat taisyti darbų eiles. Taip daugiau pajėgumų, už kuriuos mokate, tenka užsakymams, kuriuos turite įvykdyti.

Suvienodinkite trijų sąnaudų dedamųjų skaičiavimo pagrindą

Pasirinkite ataskaitinį laikotarpį, pavyzdžiui, vieną kalendorinį mėnesį, ir nustatykite, kurią gamyklą ar gamybos padalinį jis apims. Surinkite to laikotarpio atsargų judėjimo, gamybos darbuotojų darbo apskaitos ir atitinkamų gamyklos išlaidų duomenis. Skaičiuokite patirtas sąnaudas, įskaitant atitinkamas sukauptas sąnaudas, o ne tiesiog sudėkite per mėnesį apmokėtas sąskaitas.

Sąnaudų apskaičiavimo taisykles derinkite su finansų komanda ir taikykite nuosekliai. Šis skaičiavimas skirtas gamybos veiklai vertinti valdymo tikslais; vertinant atsargas pagal teisės aktų reikalavimus gali reikėti papildomų koregavimų. Kad mėnesių palyginimas būtų naudingas, skaičiavimo ribos turi išlikti tos pačios, o klasifikacija neturi keistis kaskart, kai kuris nors rodiklis atrodo nepalankus.

Tiesioginės medžiagos: skaičiuokite tai, kas sunaudota gamyboje, o ne viską, kas nupirkta

Tiesioginės medžiagos – tai žaliavos ir komponentai, kuriuos galima priskirti konkretiems gaminamiems produktams, pavyzdžiui, korpusui naudojama lakštinė skarda ar į jį montuojami pirktiniai komponentai.

Jei atsargų grupę sudaro tik šios tiesioginės medžiagos, taikoma formulė:

Sunaudotų tiesioginių medžiagų vertė = Pradinis tiesioginių medžiagų likutis + Grynieji pirkimai − Galutinis tiesioginių medžiagų likutis

Naudokite atsargų vertes, ne vien kiekius, ir visur taikykite tą patį vertinimo metodą. Į grynuosius pirkimus turi būti įtraukti atitinkami pirkimų grąžinimai, nuolaidos ir įsigijimo išlaidos. Jei toje pačioje atsargų grupėje yra ir netiesioginėms gamybos reikmėms skirtų medžiagų, jų sunaudojimą atimkite iš tiesioginių medžiagų sumos ir įtraukite į netiesiogines gamybos išlaidas.

Pristatytos medžiagos savaime dar nėra šį mėnesį gamyboje sunaudotos medžiagos. Jei mėnesio pabaigoje jos tebėra žaliavų sandėlyje, jų vertė atimama kartu su galutiniu atsargų likučiu, todėl į sunaudotų medžiagų sumą nepatenka. Ir atvirkščiai – šį mėnesį sunaudotos medžiagos galėjo būti nupirktos anksčiau.

Sutikrinkite atsargų judėjimą su medžiagų išdavimu į gamybą, grąžinimais ir užregistruotais nuostoliais. Brokas neturi dingti iš apskaitos vien todėl, kad netapo tinkama gatava detale. Viršnorminius nuostolius rodykite atskirai, kad juos būtų galima tinkamai apskaityti ir ištirti jų priežastis gamyboje, o ne nepastebimai priskirti naudingam sunaudojimui.

SkyPlanner leidžia operatoriams registruojant užduoties vykdymą nurodyti brokuotus vienetus ir apskaito jiems sunaudotas medžiagas. Taip šalia tinkamos produkcijos matoma ir brokuotos detalės savikaina. Sunaudojimo įrašus tikrinkite pagal faktiškai atliktus darbus: vien nepakitusi medžiagų specifikacija nepaaiškins, kodėl konkrečiai partijai prireikė papildomų medžiagų.

Tiesioginis darbas: žmogaus darbo valandoms taikykite tinkamą sąnaudų tarifą

Tiesioginio darbo sąnaudos – tai darbuotojų, tiesiogiai atliekančių gamybos užduotis, darbo sąnaudos. Praktinė skaičiavimo formulė:

Tiesioginio darbo sąnaudos = Suma (Tiesiogiai dirbtos žmogaus darbo valandos × Taikomos darbo sąnaudos per valandą)

Prieš susumuodami bendrą rezultatą, apskaičiuokite kiekvieno darbuotojo arba vienodo tarifo darbuotojų grupės sąnaudas. Įtraukite ne tik bazinį darbo užmokestį, bet ir pagal jūsų apskaitos tvarką tiesioginiam darbui priskiriamas darbdavio sąnaudas, pavyzdžiui, su darbo užmokesčiu susijusius mokesčius ir darbuotojams teikiamas naudas. Nuosekliai apskaitykite priemokas už viršvalandžius ir sutikrinkite užduočių laiko įrašus su darbo užmokesčio apskaita, kad būtų įtrauktas apmokėtas gamybos darbo laikas.

Skaičiuokite žmogaus darbo valandas, o ne užsakymo įvykdymo laiką. Du žmonės, dirbantys po vieną valandą, išdirba dvi žmogaus darbo valandas. Valandą be priežiūros veikiančios staklės nebūtinai reiškia vieną tiesioginio darbo valandą. Bendra gamybos priežiūra, techninės priežiūros darbai ir kita pagalbinė veikla paprastai priskiriama netiesioginiam darbui, kai jos priskirti konkrečiai užduočiai ekonomiškai netikslinga.

SkyPlanner laiko įrašai susieja faktiškai atliktą darbą su darbuotoju ir gamybos užduotimi. Planuotų ir faktinių rezultatų palyginimo ataskaitoje numatyta trukmė lyginama su faktiniu gamybos laiku. Tai leidžia pradėti tirti viršijimo priežastis, užuot iškart nusprendus, kad problema – darbo užmokesčio tarifas.

Netiesioginės gamybos išlaidos: pagalbinės veiklos sąnaudas įtraukite tik kartą

Netiesioginės gamybos išlaidos apima gamyklos nuomą, gamybos įrangos nusidėvėjimą, bendras komunalines paslaugas, techninę priežiūrą, netiesiogines medžiagas ir netiesioginį darbą. Pardavimo ir bendrojo įmonės administravimo sąnaudos į šį gamybos sąnaudų skaičiavimą neįtraukiamos.

Skaičiuodami praėjusio laikotarpio bendrą sumą, sudėkite faktiškai patirtas netiesiogines gamybos išlaidas pagal sutartas gamyklos veiklos ribas. Jei užduotims netiesioginės išlaidos jau priskirtos taikant iš anksto nustatytą tarifą, šią priskirtą sumą sutikrinkite su faktinėmis netiesioginėmis išlaidomis. Nepridėkite visos faktinių netiesioginių išlaidų sumos prie užduočių sąnaudų, į kurias jos jau įtrauktos.

Nuoseklaus paskirstymo metodo reikia ir priskiriant netiesiogines išlaidas atskiriems produktams ar užsakymams. Tai kita užduotis nei bendros šio mėnesio gamyklos išlaidų sumos nustatymas: pirmiausia išsiaiškinkite, kas ją sudaro, o tada spręskite, kaip ją paskirstyti atskiroms užduotims.

Visų gamybos sąnaudų pavyzdys: vieno mėnesio veikla

Įsivaizduokime gamybos įmonę, užbaigiančią mėnesio gamybos sąnaudų apskaitą. Jos žaliavų atsargose yra ir tiesioginių medžiagų, ir medžiagų netiesioginėms gamybos reikmėms. Toliau pateiktos sumos yra pavyzdinės ir nurodytos JAV doleriais.

Dedamoji	Mėnesio skaičiavimas	Sąnaudos
Visos sunaudotos medžiagos	24 000 $ pradinis atsargų likutis + 86 000 $ grynieji pirkimai − 30 000 $ galutinis atsargų likutis	80 000 $
Sunaudotos tiesioginės medžiagos	80 000 $ sunaudotų medžiagų − 5 000 $ medžiagų netiesioginėms reikmėms, įtrauktų į netiesiogines gamybos išlaidas	75 000 $
Tiesioginis darbas	1 200 žmogaus darbo valandų × 30 $ valandos sąnaudų, įskaitant priskirtas darbdavio sąnaudas	36 000 $
Netiesioginės gamybos išlaidos	5 000 $ medžiagoms netiesioginėms reikmėms + 12 000 $ netiesioginiam darbui + 9 000 $ nuomai + 6 000 $ komunalinėms paslaugoms + 8 000 $ nusidėvėjimui + 4 000 $ techninei priežiūrai	44 000 $
Visos gamybos sąnaudos	75 000 $ + 36 000 $ + 44 000 $	155 000 $

80 000 $ sunaudotų medžiagų eilutė yra tarpinis skaičiavimo žingsnis, o ne papildomos sąnaudos, kurias reikėtų pridėti prie galutinės sumos. Iš jų 5 000 $ medžiagoms netiesioginėms reikmėms įtraukti tik kartą – į netiesiogines gamybos išlaidas. Į 30 $ darbo valandos tarifą jau įskaičiuotos tiesioginiam darbui priskirtos darbdavio sąnaudos, todėl kitur jų dar kartą pridėti negalima.

Rezultatas reiškia, kad per mėnesį patirta 155 000 $ gamybos sąnaudų. Tai nereiškia, kad įmonė nupirko medžiagų už 155 000 $, pagamino produkcijos, kurios savikaina yra 155 000 $, ar pardavė produkcijos, kurios savikaina yra 155 000 $.

Atskirkite patirtas sąnaudas nuo pagamintos ir parduotos produkcijos savikainos

Dalis šio mėnesio darbų gali likti nebaigta. Dalis šį mėnesį pagamintų gaminių gali tebebūti sandėlyje. Šie atsargų pokyčiai paaiškina, kodėl skiriasi visos gamybos sąnaudos, pagamintos produkcijos savikaina ir parduotos produkcijos savikaina.

Tęsdami tą patį pavyzdį, tarkime, kad pradinis nebaigtos gamybos atsargų likutis yra 20 000 $, o galutinis nebaigtos gamybos (WIP) likutis – 25 000 $. Jei nėra kitų vertės koregavimų:

Pagamintos produkcijos savikaina = Pradinis nebaigtos gamybos likutis + Visos gamybos sąnaudos − Galutinis nebaigtos gamybos likutis

20 000 $ + 155 000 $ − 25 000 $ = 150 000 $

Taigi į gatavos produkcijos atsargas perkeliama 150 000 $. Padidėjęs nebaigtos gamybos likutis paaiškina, kodėl pagamintos produkcijos savikaina yra mažesnė už šį mėnesį patirtas gamybos sąnaudas.

Dabar tarkime, kad pradinis gatavos produkcijos atsargų likutis yra 18 000 $, o galutinis – 23 000 $:

Parduotos produkcijos savikaina = Pradinis gatavos produkcijos likutis + Pagamintos produkcijos savikaina − Galutinis gatavos produkcijos likutis

$18 000 + $150 000 − $23 000 = $145 000

Gamybos veiklai įvertinti naudokite bendrą laikotarpio sumą – $155 000. Analizuodami, kas pateko į pagamintos produkcijos atsargas, remkitės $150 000 pagamintos produkcijos savikaina. Vertindami bendrąjį pelną, $145 000 parduotos produkcijos savikainą palyginkite su atitinkamomis pardavimo pajamomis. Jei šio mėnesio visas gamybos sąnaudas atimtumėte tiesiogiai iš pajamų, gamybos veiklą susietumėte su galbūt visai kitų gaminių pardavimu.

Šis skirtumas svarbus ir skaičiuojant vieneto savikainą. Jei keičiasi nebaigtos gamybos likutis, mėnesio visas gamybos sąnaudas dalijant iš tą mėnesį pagamintų vienetų skaičiaus galima gauti klaidinantį rezultatą. Kai baigiama palyginamų gaminių partija, jai priskirtas gamybos sąnaudas dalykite iš tinkamų pagamintų vienetų skaičiaus. Jei gaminiai skirtingi, lyginkite užsakymus, kurių savikaina apskaičiuota, arba gaminių grupes, o ne laikykite visus pagamintus vienetus lygiaverčiais.

Išsiaiškinkite, kodėl partija kainavo daugiau nei tikėtasi

Didesnė bendra mėnesio sąnaudų suma savaime nereiškia mažesnio efektyvumo. Galbūt pagaminote daugiau gaminių arba jų asortimentas buvo sudėtingesnis. Norėdami įvertinti veiklos rezultatus, faktinį sunaudojimą palyginkite su medžiagų ir darbo laiko normomis, taikomomis faktiškai pagamintam tinkamos produkcijos kiekiui.

Tarkime, pakartotinai gaminama 100 tinkamų korpusų partija. Pagal sutartas normas šiam kiekiui numatyta 200 kg medžiagos ir 10 tiesioginio darbo žmogaus valandų. Specifikacija ir gamybos darbų apimtis nesikeičia.

Ištekliai	Pagal normą 100 tinkamų vienetų	Faktiškai 100 tinkamų vienetų	Papildomos tiesioginės sąnaudos
Medžiaga	200 kg × $5/kg = $1 000	220 kg × $5,50/kg = $1 210	$210
Tiesioginis darbas	10 žmogaus val. × $30/žmogaus val. = $300	12 žmogaus val. × $32/žmogaus val. = $384	$84

Medžiagų sąnaudų viršijimą sudaro dvi dalys:

• Kainos įtaka: 220 faktiškai sunaudotų kg × ($5,50 − $5) = $110.
• Sunaudojimo įtaka: (220 faktiškai sunaudotų kg − 200 normoje numatytų kg) × $5 = $100.

$110 skirtumas rodo, kad reikia tikrinti medžiagos įvertinimą, pirkimo sąlygas arba įsigijimo kainą. $100 skirtumo priežasčių ieškokite analizuodami perteklinį sunaudojimą: pjovimo išeigą, broką, perdarymą ar kitus gamybos veiksnius. Faktinė $5,50 kaina yra sunaudotai medžiagai priskirta savikaina, nebūtinai naujausiame tiekėjo pasiūlyme nurodyta kaina.

Darbo sąnaudų skirtumas skaidomas panašiai:

• Įkainio įtaka: 12 faktiškai dirbtų žmogaus valandų × ($32 − $30) = $24.
• Laiko įtaka: (12 faktiškai dirbtų žmogaus valandų − 10 normoje numatytų žmogaus valandų) × $30 = $60.

Patikrinkite, ar įkainis pasikeitė dėl viršvalandžių arba paskirtų darbuotojų. Papildomų valandų priežasčių ieškokite įrangos derinimo, pakartotinai atliktų darbų duomenyse ir užduočių pastabose. Trukmės skirtumas parodo, kur ieškoti priežasties, tačiau pats savaime neįrodo, kad operatorius dirbo neefektyviai.

Kartu šie veiksniai paaiškina $294 papildomų tiesioginių sąnaudų, dar neanalizavus netiesioginių gamybos išlaidų. Jie taip pat padeda pasirinkti skirtingus sprendimus. Derybos dėl medžiagos kainos nepagerins prastos pjovimo išeigos, o mažesnis darbo įkainis neišspręs problemos, kai užduotys nuolat laukia ankstesnės operacijos pabaigos. Jei partijai buvo taikytas norminis netiesioginių gamybos išlaidų paskirstymo tarifas, skirtumą tarp taip priskirtų ir faktinių netiesioginių išlaidų analizuokite atskirai, o ne įtraukite į šiuos tiesioginių sąnaudų skirtumus.

Pasinaudokite sąnaudų analize geresniam gamybos planui sudaryti

Išsiaiškinę priežastį, imkitės veiksmų ten, kur ji atsirado. Medžiagų kainos klausimus reikia spręsti peržiūrint pirkimus ir specifikacijas. Per didelį broką – tobulinant procesą arba kokybės valdymą. Tačiau kai apmokamas laikas prarandamas dėl nesuderinto pasirengimo darbams ir nuolatinio perplanavimo, sprendimas yra gamybos planas, padedantis suderinti darbus.

Panagrinėkime korpusų gamybą: pjovimą, lenkimą ir surinkimą. Surinkimo darbuotojai laisvi, tačiau sulenktos detalės dar neparuoštos. Meistras pakeičia darbų eilę, o vėliau, norint laiku išsiųsti vėluojančią partiją, tenka dirbti viršvalandžius. Problema ne vien brangiai kainuojanti darbo valanda. Operacijų atlikimo laikas nebuvo suderintas su turimų išteklių prieinamumu.

SkyPlanner dirbtinio intelekto planavimo variklis Arcturus apskaičiuoja bendrą, tarpusavyje suderintą tvarkaraštį pagal darbo centrus, pamainas, operatorius, operacijų trukmę, priklausomybes ir prioritetus. Įjungus planavimą, kuriame atsižvelgiama į medžiagas, skaičiavimui įtakos turi ir jų prieinamumas. Jūs nustatote prioritetus ir užfiksuojate sprendimus užraktais, o Arcturus apskaičiuoja darbų laiką ir pateikia jį Ganto diagramoje.

Taip planuotojas gali derinti korpusų gamybos maršrutą su kitais užsakymais, kuriems taip pat reikia lenkimo ir surinkimo išteklių, užuot atskirai taisęs kiekvieno ištekliaus darbų eilę. Pasikeitus aplinkybėms, perskaičiavus bendrą planą matyti poveikis vėlesniems darbams. Mažiau laiko tenka skirti atskiriems sąrašams tvarkyti, o apmokamus pajėgumus galima panaudoti reikalingiems užsakymams vykdyti, užuot juos praradus dėl išvengiamo laukimo.

Vertinkite ne tik gamybos rezultatą, bet ir poveikį verslui. Išvengus viršvalandžių galima sumažinti išlaidas. Per tą pačią apmokamą pamainą įvykdytas dar vienas reikalingas užsakymas reiškia naudingai panaudotus pajėgumus, net jei darbo užmokesčio suma nesikeičia. Abu rezultatai vertingi, tačiau jų finansinis poveikis skiriasi.

Ką bendras, suderintas tvarkaraštis pakeitė įmonėje Mamec

Maišymo įrangą ir aukštųjų technologijų gaminius pagal sutartis gaminanti Mamec anksčiau nustatydavo tūkstančių tarpusavyje susijusių darbo užsakymų prioritetus remdamasi popieriniais užduočių lapais ir savo ERP sistemos planavimo funkcijomis. Bendrą apkrovą buvo sunku matyti, o rankinis prioritetų nustatymas apsunkino gamybos valdymą.

Įmonė sujungė SkyPlanner su Oscar ERP ir pradėjo taikyti dirbtiniu intelektu grindžiamą ribotų pajėgumų planavimą, kad visi matytų bendrą darbų vaizdą. Pasak įmonės, sumažėjo darbo centrų prastovos, gerokai palengvėjo planavimo darbas, o užsakymų įvykdymo terminai tapo labiau pagrįsti. Žinodami kitą užduotį, staklių operatoriai taip pat gali jai pasiruošti, kol vyksta ilga dabartinio gaminio apdirbimo operacija.

Ši patirtis parodo, kokių gamybos tobulinimo galimybių gali atskleisti sąnaudų analizė: patikimesnę darbų seką ir efektyvesnį turimų pajėgumų panaudojimą. Tai paskata savo gamykloje ieškoti nuostolių dėl nesuderintų darbų, o ne tiesiog susitaikyti su jais kaip bendros mėnesio sąnaudų sumos dalimi.

Per SkyPlanner pristatymą aptarkite vieną sąnaudų viršijimo atvejį

Rinkitės SkyPlanner, kai reikia susieti faktinius gamybos duomenis su įgyvendinamu bendru tvarkaraščiu, kad praėjusio mėnesio sąnaudų analizė padėtų geriau vykdyti kitus užsakymus. Per atvirą REST API SkyPlanner integruojasi su bet kuria ERP ar MES sistema, todėl galite tobulinti gamybos tvarkaraščių sudarymą ir toliau naudodami turimas sistemas.

Užsisakykite SkyPlanner pristatymą ir pasiruoškite vieno pasikartojančio užsakymo duomenis: medžiagų normą, faktinį sunaudojimą, planuotas ir faktines darbo sąnaudas bei gamybos maršrutą per naudojamus išteklius. Remdamiesi šiuo pavyzdžiu aptarkite, kur susidarė sąnaudų viršijimas ir kaip kitoks tvarkaraštis pakeistų darbą. Jei pirmiausia norite susipažinti savarankiškai, išbandykite SkyPlanner su demonstraciniais duomenimis.