Kopējās ražošanas izmaksas: aprēķins un skaidrojums

Sākums » Resursi » Kopējās ražošanas izmaksas: aprēķins un skaidrojums

Aptuvenais lasīšanas laiks: 11 minūtes

Kopējās ražošanas izmaksas veido noteiktā periodā izlietoto tiešo materiālu izmaksas, tiešās darbaspēka izmaksas un ražošanas pieskaitāmās izmaksas. Tās ietver arī perioda beigās vēl nepabeigto ražošanu, ne tikai nosūtīšanai gatavo produkciju.

Aprēķina formula:

Kopējās ražošanas izmaksas = Izlietoto tiešo materiālu izmaksas + Tiešās darbaspēka izmaksas + Ražošanas pieskaitāmās izmaksas

Saskaitīt trīs skaitļus ir vienkārši. Svarīgākais ir pārliecināties, ka tie attiecas uz vienu un to pašu mēnesi un vienu un to pašu ražošanas tvērumu un ka neviena izmaksu pozīcija netiek ieskaitīta divreiz. Tad var atbildēt uz jautājumu, kura dēļ šis aprēķins ir vajadzīgs: vai ražošana kļuvusi dārgāka tāpēc, ka pieaugušas izmantoto resursu cenas, palielinājies to patēriņš vai darbs nav noritējis pēc plāna?

SkyPlanner APS palīdz sasaistīt šo finanšu jautājumu ar reālo situāciju ražošanā. Ražošanas uzdevumu laika uzskaite, reģistrētais izlaides apjoms un materiālu patēriņš sniedz pamatotāku priekšstatu par notikušo. Vienotais ražošanas grafiks, ko veido mākslīgais intelekts, palīdz risināt koordinācijas problēmas, kuru dēļ rodas novēršama gaidīšana un nemitīgi jāpārkārto uzdevumu izpildes secība. Tādējādi lielāka daļa jaudas, par kuru maksājat, tiek izmantota piegādājamo pasūtījumu izpildei.

Aprēķiniet visas trīs izmaksu sastāvdaļas pēc vienādiem principiem

Izvēlieties pārskata periodu, piemēram, vienu kalendāro mēnesi, un nosakiet, uz kuru rūpnīcu vai ražošanas iecirkni tas attiecas. Apkopojiet datus par šā perioda krājumu kustību, ražošanā ieguldīto darbu un attiecīgajām rūpnīcas izmaksām. Izmantojiet periodā radušās izmaksas, ietverot arī attiecīgos uzkrājumus, nevis vienkārši saskaitiet mēneša laikā apmaksātos rēķinus.

Saskaņojiet izmaksu aprēķināšanas noteikumus ar finanšu nodaļu un piemērojiet tos konsekventi. Šis aprēķins sniedz vadībai pārskatu par ražošanas darbību; krājumu novērtēšanai atbilstoši normatīvo aktu prasībām var būt vajadzīgas papildu korekcijas. Jēgpilnam mēnešu salīdzinājumam vajadzīgs nemainīgs izmaksu tvērums, nevis pārklasificēšana ikreiz, kad kāds skaitlis izskatās nelabvēlīgs.

Tiešie materiāli: uzskaitiet ražošanā izlietoto, nevis visu iepirkto

Tiešie materiāli ir izejvielas un komponenti, kuru patēriņu var attiecināt uz konkrētiem ražotajiem izstrādājumiem, piemēram, lokšņu metāls korpusam vai tajā iemontētie iepirktie komponenti.

Ja attiecīgajā krājumu grupā ietilpst tikai šie tiešie materiāli, aprēķins ir šāds:

Izlietoto tiešo materiālu izmaksas = Tiešo materiālu krājumu vērtība perioda sākumā + Neto iepirkumi − Tiešo materiālu krājumu vērtība perioda beigās

Izmantojiet krājumu vērtību, nevis tikai daudzumu, un visā aprēķinā piemērojiet vienu un to pašu novērtēšanas metodi. Neto iepirkumos jāņem vērā attiecīgās preču atdošanas piegādātājiem, atlaides un iegādes izmaksas. Ja krājumu grupā ir arī ražošanas palīgmateriāli, atskaitiet to patēriņu no tiešo materiālu izmaksām un iekļaujiet to ražošanas pieskaitāmajās izmaksās.

Materiālu piegāde vēl nenozīmē, ka tie ir izlietoti šā mēneša ražošanā. Ja mēneša beigās tie joprojām atrodas izejvielu noliktavā, to vērtība tiek atskaitīta no aprēķina kā perioda beigu krājumi. Savukārt šomēnes izlietotie materiāli var būt iegādāti jau agrāk.

Salīdziniet krājumu kustības datus ar materiālu izsniegšanu ražošanai, atgriešanu noliktavā un reģistrētajiem zudumiem. Brāķis nedrīkst pazust no uzskaites tikai tāpēc, ka no tā nav tapusi derīga detaļa. Atsevišķi uzrādiet zudumus, kas pārsniedz normālo līmeni, lai tiem piemērotu atbilstošu grāmatvedības uzskaiti un izpētītu to ražošanas cēloņus, nevis nemanāmi iekļaujiet tos lietderīgajā patēriņā.

SkyPlanner ļauj operatoriem, reģistrējot ražošanas uzdevuma izpildi, norādīt brāķētās vienības un uzskaita tām izlietotos materiālus. Tas palīdz līdzās derīgajai produkcijai saglabāt redzamas arī brāķēto detaļu izmaksas. Salīdziniet patēriņa uzskaiti ar faktiski paveikto darbu: nemainīta materiālu specifikācija vien nevar izskaidrot, kāpēc konkrētai partijai bija vajadzīgi papildu materiāli.

Tiešais darbaspēks: piemērojiet cilvēkstundām atbilstošās izmaksas

Tiešās darbaspēka izmaksas ir izmaksas par darbiniekiem, kuri tieši veic ražošanas uzdevumus. Praktiska aprēķina formula:

Tiešās darbaspēka izmaksas = Summa (Tiešā darba cilvēkstundas × Attiecīgās darbaspēka izmaksas stundā)

Pirms kopsummas aprēķināšanas aprēķiniet izmaksas katram darbiniekam vai darbinieku grupai ar vienādu likmi. Iekļaujiet ne tikai pamatalgu, bet arī darba devēja izmaksas, kuras saskaņā ar jūsu uzskaites politiku attiecina uz tiešo darbaspēku, piemēram, ar darba samaksu saistītos nodokļus un darbinieku labumus. Konsekventi uzskaitiet piemaksas par virsstundām un salīdziniet ražošanas uzdevumu laika uzskaiti ar darba samaksas aprēķinu, lai uzskaitē būtu aptverts apmaksātais ražošanas laiks.

Izmantojiet cilvēkstundas, nevis kopējo pasūtījuma izpildes laiku. Ja divi cilvēki strādā vienu stundu, tās ir divas cilvēkstundas. Iekārta, kas stundu darbojas bez uzraudzības, ne vienmēr rada vienu tiešā darba stundu. Kopējā ražošanas uzraudzība, apkopes darbi un citi ražošanas atbalsta darbi parasti ir netiešais darbs, ja to attiecināšana uz konkrētu uzdevumu nav ekonomiski pamatota.

SkyPlanner laika uzskaite sasaista faktiski paveikto darbu ar darbinieku un ražošanas uzdevumu. Plānotā un faktiskā laika salīdzinājuma pārskats ļauj salīdzināt plānoto ilgumu ar faktisko ražošanas laiku un izpētīt pārtēriņu, pirms pieņemat, ka problēma ir darba samaksas likmē.

Ražošanas pieskaitāmās izmaksas: atbalsta izmaksas iekļaujiet tikai vienreiz

Ražošanas pieskaitāmās izmaksas ietver netiešās ražošanas izmaksas: rūpnīcas nomu, ražošanas iekārtu nolietojumu, kopējos komunālos pakalpojumus, apkopi, palīgmateriālus un netiešo darbaspēku. Pārdošanas izmaksas un uzņēmuma vispārējās administrācijas izmaksas šajā ražošanas izmaksu aprēķinā neietilpst.

Aprēķinot kopējās izmaksas par pagājušu periodu, saskaitiet faktiskās pieskaitāmās izmaksas, kas šajā periodā radušās noteiktajā ražotnes tvērumā. Ja uzdevumu izmaksās pieskaitāmās izmaksas jau ir iekļautas pēc iepriekš noteiktas likmes, salīdziniet šādi attiecināto summu ar faktiskajām pieskaitāmajām izmaksām. Nepieskaitiet visu faktisko pieskaitāmo izmaksu kopsummu uzdevumu izmaksām, kurās tās jau ir ietvertas.

Arī attiecinot pieskaitāmās izmaksas uz atsevišķiem produktiem vai pasūtījumiem, vajadzīga konsekventa sadales metode. Tas ir cits uzdevums nekā rūpnīcas mēneša kopējo izmaksu noteikšana: vispirms noskaidrojiet, kas ietilpst sadalāmajās izmaksās, un tad izlemiet, kā tās attiecināt uz atsevišķiem uzdevumiem.

Kopējo ražošanas izmaksu piemērs: viena mēneša darbība

Iedomāsimies ražošanas uzņēmumu, kas noslēdz mēneša ražošanas izmaksu uzskaiti. Tā izejvielu krājumos ietilpst gan tiešie materiāli, gan ražošanas palīgmateriāli. Tālāk sniegtās summas ir ilustratīvas un izteiktas ASV dolāros.

Izmaksu sastāvdaļa	Mēneša aprēķins	Izmaksas
Visi izlietotie materiāli	$24 000 krājumi perioda sākumā + $86 000 neto iepirkumi − $30 000 krājumi perioda beigās	$80 000
Izlietotie tiešie materiāli	$80 000 izlietotie materiāli − $5 000 palīgmateriāli, kas iekļauti pieskaitāmajās izmaksās	$75 000
Tiešās darbaspēka izmaksas	1 200 cilvēkstundas × $30 stundā, ietverot attiecinātās darba devēja izmaksas	$36 000
Ražošanas pieskaitāmās izmaksas	$5 000 palīgmateriāli + $12 000 netiešās darbaspēka izmaksas + $9 000 noma + $6 000 komunālie pakalpojumi + $8 000 nolietojums + $4 000 apkope	$44 000
Kopējās ražošanas izmaksas	$75 000 + $36 000 + $44 000	$155 000

Izlietoto materiālu rinda $80 000 apmērā ir aprēķina starpposms, nevis vēl viena gala summai pieskaitāma izmaksu pozīcija. Tajā ietvertie palīgmateriāli $5 000 apmērā tiek ieskaitīti tikai vienreiz — pieskaitāmajās izmaksās. Darbaspēka stundas likme $30 jau ietver uz tiešo darbaspēku attiecinātās darba devēja izmaksas, tāpēc tās nedrīkst vēlreiz pieskaitīt citur.

Rezultāts nozīmē, ka mēneša laikā ir radušās ražošanas izmaksas $155 000 apmērā. Tas nenozīmē, ka uzņēmums iegādājies materiālus par $155 000, pabeidzis produkciju ar pašizmaksu $155 000 vai pārdevis produkciju ar pašizmaksu $155 000.

Nošķiriet periodā radušās ražošanas izmaksas no pabeigtās un pārdotās produkcijas pašizmaksas

Daļa šā mēneša ražošanas var palikt nepabeigta. Daļa šomēnes pabeigtās produkcijas vēl var atrasties noliktavā. Šīs krājumu izmaiņas izskaidro, kāpēc kopējās ražošanas izmaksas, saražotās produkcijas pašizmaksa un pārdotās produkcijas pašizmaksa atšķiras.

Turpinot to pašu piemēru, pieņemsim, ka nepabeigtās ražošanas vērtība perioda sākumā ir $20 000 un perioda beigās — $25 000. Ja nav citu novērtējuma korekciju:

Saražotās produkcijas pašizmaksa = Nepabeigtā ražošana perioda sākumā + Kopējās ražošanas izmaksas − Nepabeigtā ražošana perioda beigās

$20 000 + $155 000 − $25 000 = $150 000

Tātad gatavās produkcijas krājumos tiek pārnesta vērtība $150 000 apmērā. Nepabeigtās ražošanas atlikuma pieaugums izskaidro, kāpēc pabeigtās produkcijas pašizmaksa ir mazāka par šajā mēnesī radušajām izmaksām.

Tagad pieņemsim, ka gatavās produkcijas krājumu vērtība perioda sākumā ir $18 000 un perioda beigās — $23 000:

Pārdotās produkcijas pašizmaksa = Gatavās produkcijas krājumi perioda sākumā + Saražotās produkcijas pašizmaksa − Gatavās produkcijas krājumi perioda beigās

$18 000 + $150 000 − $23 000 = $145 000

Lai izvērtētu ražošanas darbību, izmantojiet perioda kopējās izmaksas — $155 000. Lai analizētu gatavās produkcijas noliktavā nodoto produkciju, izmantojiet pabeigtās produkcijas pašizmaksu — $150 000. Savukārt bruto peļņas novērtēšanai salīdziniet pārdotās produkcijas pašizmaksu $145 000 ar attiecīgajiem pārdošanas ieņēmumiem. Atņemot šā mēneša kopējās ražošanas izmaksas tieši no ieņēmumiem, tiktu sajaukta ražošanas darbība ar, iespējams, citas produkcijas pārdošanu.

Šī atšķirība ir svarīga arī vienības pašizmaksas aprēķinā. Ja mainās nepabeigtās ražošanas apjoms, mēneša kopējo ražošanas izmaksu dalīšana ar šajā mēnesī pabeigto vienību skaitu var maldināt. Pabeigtai salīdzināmu produktu partijai daliet uz šo partiju attiecinātās ražošanas izmaksas ar derīgo gatavās produkcijas vienību skaitu. Ja produkti atšķiras, salīdziniet pasūtījumus ar aprēķinātu pašizmaksu vai produktu saimes, nevis uzskatiet visas gatavās vienības par līdzvērtīgām.

Noskaidrojiet, kāpēc partija izmaksāja vairāk, nekā plānots

Lielākas mēneša kopējās izmaksas pašas par sevi nenozīmē zemāku efektivitāti. Iespējams, esat saražojuši vairāk produkcijas vai arī produktu sortiments prasījis vairāk resursu. Lai izvērtētu sniegumu, salīdziniet faktisko patēriņu ar materiālu un laika normām faktiski saražotajam derīgās produkcijas apjomam.

Pieņemsim, ka atkārtoti ražojat partiju ar 100 derīgiem korpusiem. Saskaņā ar noteiktajām normām šādam apjomam paredzēti 200 kg materiāla un 10 tiešā darba cilvēkstundas. Specifikācija un veicamo ražošanas darbu apjoms nav mainījies.

Resurss	Pēc normas 100 derīgām vienībām	Faktiski 100 derīgām vienībām	Tiešo izmaksu pārsniegums
Materiāls	200 kg × $5/kg = $1 000	220 kg × $5,50/kg = $1 210	$210
Tiešais darbs	10 cilvēkstundas × $30/cilvēkstundā = $300	12 cilvēkstundas × $32/cilvēkstundā = $384	$84

Materiālu izmaksu pārsniegumam ir divas daļas:

• Cenas ietekme: faktiski patērētie 220 kg × ($5,50 − $5) = $110.
• Patēriņa ietekme: (faktiski patērētie 220 kg − normā paredzētie 200 kg) × $5 = $100.

$110 starpība norāda, ka jāpārbauda materiālu novērtējums, iepirkuma nosacījumi vai materiāla cena. Savukārt $100 starpība norāda uz pārmērīgu patēriņu: materiāla lietderīgo izmantojumu izgriešanā, brāķi, defektu labošanu vai citu ražošanas cēloni. Faktiskie $5,50 ir patērētā materiāla uzskaites izmaksas par kilogramu, nevis obligāti piegādātāja jaunākā piedāvātā cena.

Arī darbaspēka izmaksu pārsniegumu var sadalīt līdzīgi:

• Likmes ietekme: faktiski nostrādātās 12 cilvēkstundas × ($32 − $30) = $24.
• Laika ietekme: (faktiski nostrādātās 12 cilvēkstundas − normā paredzētās 10 cilvēkstundas) × $30 = $60.

Pārbaudiet, vai likme mainījusies virsstundu vai darbam norīkoto darbinieku dēļ. Lai noskaidrotu papildu stundu cēloņus, pārbaudiet iestatīšanu, atkārtoti veiktos darbus un piezīmes par ražošanas uzdevumu. Laika atšķirība norāda, kur meklēt cēloni, taču pati par sevi nepierāda, ka operators strādājis neefektīvi.

Kopā šie faktori izskaidro tiešo izmaksu pārsniegumu $294 apmērā, vēl pirms pieskaitāmo izmaksu analīzes. Katrs no tiem prasa arī atšķirīgu rīcību. Vienošanās par zemāku materiāla cenu neuzlabos materiāla lietderīgo izmantojumu izgriešanā, bet zemāka darba samaksas likme neatrisinās situāciju, kurā ražošanas uzdevumi atkārtoti gaida iepriekšējās operācijas pabeigšanu. Ja partijai piemērota normatīvā pieskaitāmo izmaksu likme, atsevišķi analizējiet šādi attiecināto izmaksu atšķirību no faktiskajām pieskaitāmajām izmaksām, nevis iekļaujiet to šajās tiešo izmaksu novirzēs.

Izmantojiet izmaksu analīzi, lai uzlabotu ražošanas plānu

Kad cēlonis ir noskaidrots, risiniet to tur, kur tas radies. Materiāla cenas problēma jārisina iepirkumu un specifikāciju līmenī. Pārmērīgs brāķis prasa uzlabojumus procesā vai kvalitātes nodrošināšanā. Taču, ja apmaksātais laiks zūd tāpēc, ka darbi nav laikus gatavi nākamajam posmam un grafiks pastāvīgi jāpārplāno, risinājums ir ražošanas plāns, kas saskaņo darbu norisi.

Aplūkosim korpusu ražošanu: izgriešanu, locīšanu un montāžu. Montāžas operatori ir pieejami, bet salocītās detaļas vēl nav gatavas. Meistars pārkārto darbu rindu; vēlāk, lai aizkavēto partiju nosūtītu laikā, jāstrādā virsstundas. Problēma nav tikai dārga darba stunda. Vajadzīgās operācijas un pieejamie resursi nebija savlaicīgi saskaņoti.

SkyPlanner mākslīgais intelekts Arcturus sastāda savstarpēji saskaņotu ražošanas grafiku, ņemot vērā darba centrus, maiņas, operatorus, operāciju ilgumu, savstarpējās atkarības un prioritātes. Ja ir iespējota grafiku sastādīšana, ņemot vērā materiālu pieejamību, arī tā ietekmē aprēķinu. Jūs nosakāt prioritātes un fiksējat pieņemtos lēmumus ar bloķēšanas funkciju; Arcturus aprēķina atbilstošos darbu izpildes laikus, kas redzami Ganta diagrammā.

Tādējādi plānotājs var saskaņot korpusu ražošanas maršrutu ar citiem pasūtījumiem, kuriem vajadzīgi tie paši locīšanas un montāžas resursi, nevis labot katra resursa darbu rindu atsevišķi. Apstākļiem mainoties, kopējā plāna pārrēķins ļauj redzēt ietekmi uz turpmākajiem darbiem. Atsevišķu sarakstu uzturēšana aizņem mazāk laika, un apmaksāto darba laiku var veltīt vajadzīgo pasūtījumu izpildei, nevis gaidīšanai, no kuras var izvairīties.

Līdztekus ražošanas rezultātam izvērtējiet arī finansiālo ietekmi. Izvairīšanās no virsstundām var samazināt izdevumus. Vēl viena vajadzīga pasūtījuma pabeigšana tajā pašā apmaksātajā maiņā dod lietderīgi izmantojamu jaudu, pat ja darba samaksas kopējā summa nemainās. Abi ieguvumi ir vērtīgi, taču to finansiālais rezultāts nav vienāds.

Ko savstarpēji saskaņots ražošanas grafiks mainīja uzņēmumā Mamec

Mamec, kas ražo maisīšanas iekārtas un augsto tehnoloģiju izstrādājumus pēc pasūtījuma, iepriekš noteica prioritātes tūkstošiem savstarpēji atkarīgu ražošanas uzdevumu, izmantojot papīra darba lapas un savas ERP sistēmas plānošanas funkcijas. Kopējo noslodzi bija grūti pārskatīt, un manuāla prioritāšu noteikšana apgrūtināja ražošanas vadību.

Uzņēmums savienoja SkyPlanner ar Oscar ERP un ieviesa mākslīgā intelekta vadītu ražošanas grafiku sastādīšanu ierobežotas jaudas apstākļos, nodrošinot kopīgu pārskatu par darbiem. Uzņēmums savā pieredzes stāstā min mazākas darba centru dīkstāves, ievērojami mazāku plānošanas darba slodzi un saprātīgākus pasūtījumu izpildes laikus. Zinot nākamo ražošanas uzdevumu, darbgaldu operatori var arī sagatavoties gaidāmajam darbam, kamēr tiek veikta ilgstoša apstrāde.

Šī pieredze parāda, kādas ražošanas uzlabošanas iespējas var atklāt izmaksu analīze: panākt, lai darbi drošāk noritētu plānotajā secībā, un efektīvāk izmantot esošo jaudu. Tas ir iemesls izpētīt nesaskaņotas darbu norises radītos zudumus savā rūpnīcā, nevis vienkārši samierināties ar tiem kā daļu no mēneša kopējām izmaksām.

Sagatavojiet vienu izmaksu pārsnieguma piemēru SkyPlanner demonstrācijai

Izvēlieties SkyPlanner, ja nepieciešams sasaistīt faktiskos ražošanas datus ar izpildāmu kopīgu grafiku, lai iepriekšējā mēneša izmaksu analīze palīdzētu uzlabot nākamo pasūtījumu izpildi. SkyPlanner var integrēt ar jebkuru ERP vai MES sistēmu, izmantojot tā atvērto REST API, tāpēc varat uzlabot ražošanas grafiku sastādīšanu, turpinot izmantot esošās sistēmas.

Piesakieties SkyPlanner demonstrācijai un sagatavojiet datus par vienu atkārtotu pasūtījumu: materiālu patēriņa normu, faktisko patēriņu, plānoto un faktisko darba laiku, kā arī ražošanas maršrutu, norādot tajā iesaistītos resursus. Izmantojiet šo piemēru, lai pārrunātu, kur radās izmaksu pārsniegums un kā citāds grafiks mainītu darbu norisi. Ja vispirms vēlaties izpētīt paši, izmēģiniet SkyPlanner ar demonstrācijas datiem.