Integraatiot / ERP / JobBOSS²
Onko JobBOSS²:ssa hienokuormitus? Näin Whiteboard Scheduler toimii
Kyllä. ECI:n JobBOSS²:ssa voit valita hienokuormituksen tai suunnittelun rajoittamattomalla kapasiteetilla. Järjestelmä jakaa työt työpisteille vuorojen tuntien mukaan ja tarjoaa suunnittelijan käyttöön Whiteboard Schedulerin sekä vedä ja pudota -toiminnolla varustetun Planning Boardin. Työpisteen sisäinen työjärjestys jää suunnittelijan päätettäväksi, ja jokaisella reitityksen työvaiheella on yksi asetusaika. Kun tuotantoyritys haluaa hienokuormituksen huomioivan jokaisen koneen, työntekijän, työkalun ja materiaalin saatavuuden sekä optimoivan työjärjestyksen, se käyttää SkyPlanner APS:ää JobBOSS²:n rinnalla.
Tämä artikkeli käsittelee JobBOSS²:ta, jonka aiempi nimi oli E2 SHOP. Classic JobBOSSia myydään nykyään vain nykyisille asiakkaille, joten tarkista, mitä tuotetta näkymä tai ohjesivu käsittelee.
Näin JobBOSS²:n hienokuormitus etenee vaihe vaiheelta
1. Vuorot Company Maintenance -osiossa
ECI:n käyttöönotto-ohje alkaa tästä: “The first step is to review the shifts set up in Company Maintenance.” (Ensimmäiseksi tarkistetaan Company Maintenance -osiossa määritetyt vuorot.) Company Calendar sisältää enintään kolmen vuoron käytettävissä olevat tunnit, vuorojen alkamis- ja päättymisajat sekä kapasiteettikertoimen. Työpistekohtaisilla asetuksilla voidaan ohittaa yrityksen yhteiset vuorot. (ECI:n blogi)
2. Työpisteet
“Work Centers can be any number of things: machines, groups of machines, work cells, people, etc.” (Työpiste voi tarkoittaa esimerkiksi konetta, koneryhmää, tuotantosolua tai ihmistä.) Jokaisen Work Center -työpisteen tietoihin kuuluvat käytettävissä olevat tunnit vuoroissa 1–3, käytössä olevat vuorot, työpäivät, kapasiteettikerroin, käyttöasteprosentti, jonotusaika ja oletusasetusaika. Lisäksi työpisteelle määritetään, otetaanko kapasiteettiraja huomioon vai käsitelläänkö kapasiteettia rajoittamattomana. (JobBOSS²:n API-dokumentaatio)
3. Reititykset ja työvaiheet
Työvaihekohtaiset ajat syötetään “in the Estimating module or directly on a Job through Order Entry.” (Estimating-moduulissa tai suoraan työlle Order Entry -osion kautta.) Estimate-tietueen jokainen Routing-työvaihe ja työn jokainen Order Routing -työvaihe sisältää seuraavat tiedot:
- työpiste tai alihankkija
- asetusaika ja jaksoaika
- työryhmän koko ja työhön tarvittavien koneiden määrä
- valinnat miehittämättömälle ajolle ja työvaiheiden limitykselle
- arvioidut alkamis- ja päättymispäivät
4. Materiaalit ja alihankintapalvelut
Ostomateriaalit ja alihankintapalvelut kirjataan työn Job Requirements -tietoihin läpimenoaikoineen ja niihin liittyvine ostotilauksineen. ECI kertoo suoraan, mitä suunnitelma edellyttää: “all raw materials and outside services need realistic lead times.” (Kaikille raaka-aineille ja alihankintapalveluille tarvitaan realistiset läpimenoajat.)
5. Suunnitelman muodostaminen
“JobBOSS² builds the schedule by looking at how jobs interact with one another at each work center.” (JobBOSS² muodostaa suunnitelman tarkastelemalla töiden keskinäisiä vaikutuksia kussakin työpisteessä.) ECI kuvaa ohjelman toimintaa näin: “uses math to look at hard data when determining how the shop should be loaded.” (Ohjelma määrittää tuotannon kuormituksen laskennallisesti todellisten tietojen perusteella.) Töillä on prioriteetti ja määräpäivä, ja työn voi lukita suunnitelmaan.
6. Whiteboard Scheduler, Planning Board ja Scheduling Advisor
ECI kuvaa JobBOSS²:ta sanoin “the only ERP with two ways to schedule” (ainoa ERP, jossa suunnitelman voi laatia kahdella tavalla):
- Whiteboard Scheduler. “The Whiteboard Scheduler lets you change customer due dates and job schedules on the fly.” (Whiteboard Schedulerissa voit muuttaa asiakkaiden määräpäiviä ja töiden aikatauluja lennossa.) ECI:n blogi kertoo lisäksi Whiteboardin toiminnasta näin: “shows you your capacity and gives you forecasting abilities.” (Se näyttää kapasiteetin ja tarjoaa mahdollisuuden ennustamiseen.)
- Planning Board. “The Planning Board has drag and drop functionality,” (Planning Boardissa on vedä ja pudota -toiminto), joten voit seurata visuaalisesti töiden etenemistä tuotannossa.
- Scheduling Advisor näyttää, mitkä työt ovat jäljessä aikataulusta. Voit merkitä kiireelliset työt ja selvittää läpimenoaikoja vaihtoehtoisilla skenaarioilla. (ECI)
7. Tiedonkeruu
“The shop employees need to utilize data collection to report times and completed pieces.” (Tuotannon työntekijöiden on kirjattava ajat ja valmistuneet kappaleet tiedonkeruuseen.) ECI:n mukaan “the schedule is updated in real-time as that information is entered.” (Suunnitelma päivittyy reaaliaikaisesti, kun tiedot syötetään.) Työn toteumat kirjautuvat työvaihekohtaisina Time Tickets -tietoina.
8. ECI APS -lisäosa
Lokakuussa 2024 ECI julkisti “two new add-on solutions for its Manufacturing ERP products,” (kaksi uutta lisäosaratkaisua valmistavan teollisuuden ERP-tuotteisiinsa). Molemmat ratkaisut, ECI MES ja ECI APS, perustuvat LYNQ-teknologiaan. Niiden kerrottiin olevan “soon be available for Deacom, M1, JobBOSS², and Macola.” (pian saatavilla Deacom-, M1-, JobBOSS²- ja Macola-järjestelmiin.) ECI APS tuo käyttöön “multiple resource scheduling, live progress reporting from equipment, and custom constraints.” (usean resurssin hienokuormituksen, laitteiden reaaliaikaisen etenemisraportoinnin ja mukautetut rajoitteet.) (tiedote, ECI APS)
Mikä jää suunnittelijan tehtäväksi
ECI:n omat suunnitteluohjeet kuvaavat suunnittelijan roolia suoraan:
- Suunnitelma tukee suunnittelijaa. “The Schedule is a tool to help you run your shop; it will not run it for you.” (Suunnitelma auttaa johtamaan tuotantoa, mutta ei johda sitä puolestasi.) Se “cannot replace the experience and real-world knowledge of the person doing the scheduling.” (ei voi korvata suunnittelijan kokemusta ja käytännön tuntemusta.)
- Työpisteen sisäinen työjärjestys. “Others may wish to manipulate the schedule to reorder the jobs in a work center to have greater control.” (Osa käyttäjistä haluaa hallita suunnitelmaa tarkemmin muuttamalla työpisteen työjärjestystä.) Suunnittelija päättää, missä järjestyksessä koneen työt tehdään.
- Suunnitelman pitäminen ajan tasalla vaatii työtä. Suunnitelman päivittäminen käsin vastaamaan tuotannon tilannetta “is a full-time job and leads to being reactive rather than proactive.” (on kokopäivätyötä ja johtaa reagointiin ennakoinnin sijaan.)
- Minuutintarkat ajat ovat suuntaa antavia. “The schedule will give you start and end times to the minute, but making your shop drive to them is unrealistic.” (Suunnitelma antaa alkamis- ja päättymisajat minuutin tarkkuudella, mutta niiden täsmällinen noudattaminen tuotannossa on epärealistista.)
- Tiedot ensin kuntoon. “Without first using the system properly, scheduling is bound to fail.” (Suunnittelu epäonnistuu väistämättä, ellei järjestelmää ensin käytetä oikein.) (ECI:n blogi)
- Asetusajat tulevat reitityksestä. Jokaisella reitityksen työvaiheella on yksi asetusaika riippumatta siitä, mitä koneella tehtiin edellisenä.
- Materiaali huomioidaan läpimenoaikana. Osto-osat ja alihankintapalvelut otetaan mukaan läpimenoaikoina sen sijaan, että varastosaldot ja ostotilausten saapumiset tarkistettaisiin työkohtaisesti.
- Usean resurssin rajoitteet huomioidaan lisäosassa. ECI markkinoi usean resurssin hienokuormitusta mukautetuilla rajoitteilla ECI APS:n ominaisuutena.
Milloin JobBOSS²:n hienokuormitus riittää
Järjestelmän oma moduuli riittää, kun:
- Yksi kokenut suunnittelija vastaa Whiteboardista ja järjestää työt mielellään käsin.
- Työpisteet ovat yksittäisiä koneita tai niiden koneet voivat korvata toisensa.
- Asetusajat ovat lyhyitä tai eivät riipu edellisestä työstä.
- Työntekijöiden ja kiinnittimien saatavuus ratkaisee vain harvoin, mitä työtä voidaan tehdä.
- Materiaalien läpimenoajat ovat riittävän luotettavia suunnittelun pohjaksi.
Jos tämä kuvaa tuotantoasi, pidä vuorot, työpisteiden tunnit ja reititysten ajat oikein, käytä tiedonkeruuta jokaisessa työvaiheessa ja anna Scheduling Advisorin nostaa myöhässä olevat työt esiin.
Milloin tarvitset erillisen hienokuormitusohjelmiston
Suunnittelutaulu ei enää riitä, kun useampi seuraavista toteutuu:
- Suunnittelija käyttää joka viikko tunteja työpisteiden työjärjestyksen uusimiseen kiiretöiden jälkeen.
- Tuotevaihdon kesto riippuu siitä, mikä osa, materiaali tai kiinnitin oli käytössä edellisenä.
- Työntekijät, vuorot ja poissaolot rajoittavat tuotantoa yhtä paljon kuin koneet.
- Kiinnittimiä, mittavälineitä tai työkaluja siirretään koneelta toiselle.
- Tankomateriaalin tai alihankintapalvelujen viivästykset ratkaisevat, mikä työ voidaan aloittaa.
- Luvatut toimitusajat pettävät, vaikka suunnittelutaulun mukaan tuotanto oli täynnä mutta suunnitelma toteutuskelpoinen.
Mitä ominaisuuksia kannattaa etsiä
- Kaikkien resurssien rajallinen saatavuus huomioidaan samanaikaisesti: koneiden, ihmisten, työkalujen ja materiaalien saatavuus, ei vain työpisteiden työtunnit.
- Automaattinen työjärjestys prioriteetin, määräpäivän ja asiakkaan mukaan koko tuotannossa.
- Asetusaikamatriisi, jossa tuotevaihtojen kestot riippuvat työjärjestyksestä ja vaihdon suunnasta.
- Useaa työntekijää vaativat työt ja työkalut jaettuina resursseina, joiden saatavuus on rajallinen.
- Materiaalit huomioiva hienokuormitus, joka tarkistaa varastosaldot ja saapuvat ostotilaukset.
- Automaattinen uudelleensuunnittelu, kun töiden eteneminen tai tilaukset muuttuvat, sekä mahdollisuus lukita jo tuotantoon siirretyt työt.
- Selkeä tiedonsiirto JobBOSS²:n kanssa. ECI:n JobBOSS² API lukee töitä ja kirjoittaa suunnitellut päivämäärät Order Routing -työvaihekohtaisesti. Kysy jokaiselta toimittajalta, miten päivämäärät siirtyvät töille ja kuka vastaa tuesta käyttöönoton jälkeen.
Vaihtoehdot jakautuvat kolmeen ryhmään:
- JobBOSS²:n hienokuormitus ja ECI APS kuuluvat ECI:n tuotevalikoimaan. Vaihtoehtoina ovat suunnittelijan ylläpitämä taulu ja APS-lisäosa.
- Tietokoneelle asennettavat hienokuormitusohjelmistot, joihin tiedot viedään JobBOSSista Excel- tai CSV-tiedostoina ja joista päivämäärät kirjataan takaisin käsin.
- API-rajapinnalla yhdistetty pilvipohjainen APS. Tähän ryhmään kuuluu SkyPlanner, joka suunnittelee kaikkien resurssien työt automaattisesti JobBOSS²:n rinnalla ja tuo suunnitelman työntekijöiden käyttöön.
Mihin SkyPlanner sopii
SkyPlanner APS hoitaa tehtävät, jotka muuten jäävät suunnittelijalle. Suunnitelmassa käytetään todellisia kellonaikoja ja huomioidaan jokaisen työpisteen, ihmisen, työkalun ja materiaalin rajallinen saatavuus. Arcturus optimoi koko suunnitelman sekunneissa. Työjärjestys perustuu työn prioriteettiin, valmistumispäivään, asiakkaan prioriteettiin sekä Fast Track- ja Dynamic Priorities -toimintoihin.
Asetusaikamatriisiin tallennetaan jokaisen osaparin väliset vaihtoajat molempiin suuntiin, ja optimointimoottori valitsee järjestyksen, jossa asetuksiin kuluu vähiten aikaa. Kolme työntekijää vaativalle työlle varataan kolme henkilöä, joiden työvuoroissa on vapaata aikaa. Yhdellä koneella käytössä olevaa kiinnitintä ei koskaan varata toiselle koneelle. Työ siirtyy vaihtoehtoiselle koneelle tai henkilölle, kun ensisijainen on varattu.
Materiaaliohjattu hienokuormitus simuloi tulevaa varastotilannetta nykyisten saldojen ja saapuvien ostotilausten perusteella. Näin työ suunnitellaan ajankohtaan, jolloin materiaali on käytettävissä. Autopilot päivittää suunnitelman automaattisesti tuotannon muuttuessa, ja Running Time Lock lukitsee lähituntien työt, jotta muutokset eivät häiritse tuotantoa. Työntekijät kirjaavat työt puhelimella tai tabletilla käyttäen Mobile Confirmations-, Production Timer- ja Quick Log Mode -toimintoja.
Valitse SkyPlanner JobBOSS²:n hienokuormituksen sijaan, kun:
- Haluat optimoidun työjärjestyksen käsin laaditun sijaan. ECI toteaa suunnittelutyökalustaan: “will not run it for you.” (Se ei hoida tuotantoa puolestasi.) Arcturus järjestää kaikkien työpisteiden työt kerralla, ja Autopilot päivittää suunnitelman jokaisen muutoksen yhteydessä.
- Asetusaika riippuu edellisestä työstä. Työvaihekohtaisen vakioasetusajan tilalle tulee asetusaikamatriisi, joka huomioi myös vaihtosuunnan.
- Henkilöstö, kiinnittimet ja materiaalit rajoittavat tuotantoa. Ne huomioidaan koneiden kanssa samassa suunnitelmassa todellisen kapasiteetin mukaan.
- Haluat usean resurssin hienokuormituksen ilman lisäosaprojektia. ECI tarjoaa tähän ECI APS -lisäosaa. SkyPlanner on tuotantokäytössä muutamassa viikossa käyttöönoton aloituksesta, kun olet ensin testannut sitä omilla töilläsi.
Aloita 30 päivän ilmainen kokeilu viemällä avoimet työt JobBOSS²:sta Excel-tiedostoon ja tuomalla ne SkyPlanneriin (enintään 20 työpistettä, ei luottokorttia). Kokeilun jälkeen hinta on alkaen 199 € kuukaudessa, sisältäen 5 työpistettä. Laskutus on kuukausittainen. Saat etukäteen tarjouksen sekä ohjelmistotilauksesta että integraatiosta. Integraation tarjous perustuu prosessiisi ja tarpeisiisi.
SkyPlanner integroituu JobBOSS²:een kaksisuuntaisesti ECI:n JobBOSS² API -rajapinnan kautta. Paikallisesti asennetuissa järjestelmissä käytetään ECI:n ERP API -rajapintaa. SkyPlannerin tiimi määrittää integraation käyttöönoton yhteydessä. Myös kumppanisi tai kehittäjäsi voivat toteuttaa sitä dokumentoidun REST API -rajapinnan avulla. Tutustu SkyPlanner JobBOSS²:lle -sivuun, JobBOSS²-integraatio-oppaaseen, SkyPlannerin ominaisuuksiin tai kaikkiin ERP-integraatioihin.
SkyPlanneria käyttäviä valmistajia
6 kuukauttavapaata kapasiteettia myynnin nähtävissä
”SkyPlanner luo perustan koko tuotannonsuunnittelulle ja tekee siitä luotettavaa.”
Anu Järvinen, tuotantopäällikkö
Fredman Operations · Elintarvikekelpoiset pakkauspaperit
Myynti näkee vapaan kapasiteetin kuuden kuukauden päähän. Aikataulumuutoksia koskeviin pyyntöihin vastataan sekunneissa, kun aiemmin vastaaminen vei tunnin tai enemmän.
2 hajansäästöä joka viikko
”SkyPlanner on vienyt tuotannonsuunnittelumme Excel-taulukoista reaaliaikaiseen tuotannon optimointiin.”
Kalle Kalliomäki, toimitusketjuasiantuntija
UTU · Sähkökeskukset ja kytkinlaitteet
Tuotannonsuunnittelussa säästyy 2 tuntia työaikaa joka viikko, ja uusi työjono välittyy tuotantolinjalle sekunneissa.
+90%tuotannon tehokkuuteen
”Tuotannon tehokkuus on kasvanut 90 %.”
Abdul Rucyinga, IT-johtaja
Laboratory & Allied · Lääkevalmistus
Tuotannon tehokkuus on kasvanut 90 %, ja kaikkien työpisteiden optimoitu suunnitelma kolmeksi kuukaudeksi syntyy alle 30 minuutissa.
98%toimitusvarmuus, lähtötaso noin 50 %
”SkyPlannerilla on ratkaiseva rooli toimitusvarmuutemme ylläpitämisessä.”
Hannu Lahtinen, toimitusjohtaja
KJH-Comp · Ohutlevymekaniikka ja sopimusvalmistus
Toimitusvarmuus nousi noin 50 %:sta jopa 98 %:iin, ja hienokuormitukseen tarvitaan nyt kahden työnjohtajan sijaan yksi.
Usein kysyttyä
Onko JobBOSS²:ssa hienokuormitusmoduuli?
Kyllä. JobBOSS² sisältää Whiteboard Schedulerin, vedä ja pudota -periaatteella toimivan Planning Boardin sekä Scheduling Advisorin. Työpistekohtaisesti voidaan valita, huomioidaanko suunnittelussa kapasiteettirajat vai ei. ECI tarjoaa myös erillisen ECI APS -lisäosan, joka perustuu LYNQ-teknologiaan.
Huomioiko JobBOSS²:n hienokuormitus kapasiteettirajat?
Molemmat vaihtoehdot ovat mahdollisia. ECI:n mukaan voit “choose from finite or infinite scheduling,” (valita, huomioidaanko kapasiteettirajat vai ei). Menetelmä määritetään kullekin työpisteelle sen työvuorotuntien perusteella. Työpisteen sisäinen työjärjestys jää suunnittelijan päätettäväksi.
Mitä eroa on Whiteboardilla ja Planning Boardilla?
ECI kuvaa Whiteboardia työkaluksi, joka näyttää kapasiteetin ja jolla voi muuttaa määräpäiviä ja töiden aikatauluja lennossa. Planning Board on vedä ja pudota -näkymä, jossa seurataan töiden etenemistä tuotannossa.
Käsitteleekö JobBOSS² työjärjestyksestä riippuvia asetusaikoja?
Reitityksen jokaisella työvaiheella on yksi asetusaika riippumatta siitä, mitä sitä ennen on valmistettu. SkyPlannerin asetusaikamatriisiin tallennetaan osaparien väliset vaihtoajat molempiin suuntiin. Työt järjestetään niin, että vaihtoihin kuluu mahdollisimman vähän aikaa.
Kannattaako valita ECI APS vai SkyPlanner?
SkyPlanner, kun haluat usean resurssin hienokuormituksen käyttöön viikoissa JobBOSS²:n rinnalle. Se huomioi tuotevaihdot, työryhmät, kiinnittimet ja materiaalit samassa suunnitelmassa ja päivittää suunnitelman automaattisesti. Hinta on alkaen 199 € kuukaudessa. Testaat sitä omilla JobBOSS²-töilläsi ennen integraatiotöiden aloittamista.
Voinko testata SkyPlanneria ennen JobBOSS²-integraatiota?
Kyllä. Tuo avoimet työt, reititykset ja työpisteet JobBOSS²:sta Excel- tai CSV-tiedostona 30 päivän kokeilun aikana ja vertaa suunnitelmaa nykyiseen suunnittelutauluusi. Tutustu hinnastoon, aloita kokeilu tai ota yhteyttä myyntiin.
