Integrationer / ERP / JobBOSS²
Har JobBOSS² finplanering? Så fungerar Whiteboard Scheduler
Ja. I JobBOSS² från ECI kan du välja planering med eller utan kapacitetstak. Systemet belägger produktionsgrupperna utifrån skifttiderna och ger planeraren tillgång till Whiteboard Scheduler och Planning Board med dra-och-släpp-funktion. Planeraren bestämmer fortfarande ordningsföljden inom varje produktionsgrupp, och varje steg i operationsföljden har en ställtid. Verkstäder som vill ha finplanering för varje maskin, operatör, verktyg och material, med en optimerad ordningsföljd, använder SkyPlanner APS vid sidan av JobBOSS².
Den här artikeln handlar om JobBOSS², tidigare E2 SHOP. Klassiska JobBOSS säljs numera bara till befintliga kunder, så kontrollera vilken produkt en skärmbild eller hjälpsida beskriver.
Så planerar JobBOSS², steg för steg
1. Skift i Company Maintenance
ECI:s råd om konfigureringen börjar här: ”The first step is to review the shifts set up in Company Maintenance.” (Det första steget är att se över de skift som lagts upp i Company Maintenance.) I Company Calendar anges tillgängliga timmar per skift för upp till tre skift, skiftens start- och sluttider samt en kapacitetsfaktor. Enskilda produktionsgrupper kan ha egna skift som ersätter företagets gemensamma skift. (ECI:s blogg)
2. Produktionsgrupper
”Work Centers can be any number of things: machines, groups of machines, work cells, people, etc.” (Produktionsgrupper kan vara många olika saker: maskiner, maskingrupper, produktionsceller, personer med mera.) Varje Work Center har uppgifter om tillgängliga timmar på skift 1 till 3, vilka skift som körs, arbetsdagar, kapacitetsfaktor, utnyttjandegrad i procent, kötid och en förvald ställtid. Där finns också en beläggningsmetod där man väljer beläggning med eller utan kapacitetstak. (API-referens för JobBOSS²)
3. Operationsföljder och operationssteg
Tiden per steg anges enligt dokumentationen ”in the Estimating module or directly on a Job through Order Entry.” (i modulen Estimating eller direkt på en order via Order Entry.) Varje Routing-steg i ett Estimate och varje Order Routing-steg på en order innehåller:
- produktionsgrupp eller underleverantör
- ställtid och cykeltid
- bemanning och antal maskiner för operationen
- markeringar för obemannad drift och överlappande steg
- beräknade start- och slutdatum
4. Material och externa tjänster
Inköpt material och externa tjänster läggs in på ordern som Job Requirements, med ledtid och kopplad inköpsorder. ECI är tydliga med vad planeringen kräver: ”all raw materials and outside services need realistic lead times.” (Alla råmaterial och externa tjänster behöver realistiska ledtider.)
5. Skapa planen
”JobBOSS² builds the schedule by looking at how jobs interact with one another at each work center.” (JobBOSS² bygger planen utifrån hur order påverkar varandra i varje produktionsgrupp.) ECI beskriver det som ett program som ”uses math to look at hard data when determining how the shop should be loaded.” (använder matematik för att analysera faktiska data och avgöra hur verkstaden ska beläggas.) Order har en prioritet och ett färdigdatum, och en order kan låsas i planen.
6. Whiteboard Scheduler, Planning Board och Scheduling Advisor
ECI kallar JobBOSS² ”the only ERP with two ways to schedule” (det enda ERP-systemet med två sätt att planera):
- Whiteboard Scheduler. ”The Whiteboard Scheduler lets you change customer due dates and job schedules on the fly.” (Med Whiteboard Scheduler kan du ändra kundernas leveransdatum och orderplaner direkt.) ECI:s blogg tillägger att Whiteboard ”shows you your capacity and gives you forecasting abilities.” (visar din kapacitet och ger dig möjlighet att göra prognoser.)
- Planning Board. ”The Planning Board has drag and drop functionality,” (Planning Board har dra-och-släpp-funktion) så att du kan följa order visuellt genom verkstaden.
- Scheduling Advisor visar vilka order som ligger efter. Du kan markera brådskande order och skapa alternativa scenarier för att se ledtiderna. (ECI)
7. Datainsamling
”The shop employees need to utilize data collection to report times and completed pieces.” (Verkstadspersonalen behöver använda datainsamlingen för att rapportera tider och antal färdiga enheter.) ECI skriver att ”the schedule is updated in real-time as that information is entered.” (planen uppdateras i realtid när uppgifterna registreras.) Utfört arbete rapporteras som Time Tickets per operationssteg.
8. Tillägget ECI APS
I oktober 2024 presenterade ECI ”two new add-on solutions for its Manufacturing ERP products,” (två nya tilläggslösningar för sina ERP-produkter för tillverkningsindustrin) ECI MES och ECI APS, båda baserade på LYNQ. De skulle ”soon be available for Deacom, M1, JobBOSS², and Macola.” (snart bli tillgängliga för Deacom, M1, JobBOSS² och Macola.) ECI APS tillför ”multiple resource scheduling, live progress reporting from equipment, and custom constraints.” (planering av flera resurser, rapportering av produktionsläget direkt från utrustningen och anpassade begränsningar.) (pressmeddelande, ECI APS)
Det här ligger kvar hos planeraren
ECI:s egen planeringsvägledning är tydlig om planerarens roll:
- Planen är ett stöd för planeraren. ”The Schedule is a tool to help you run your shop; it will not run it for you.” (Planen är ett verktyg som hjälper dig att driva verkstaden, den driver den inte åt dig.) Den ”cannot replace the experience and real-world knowledge of the person doing the scheduling.” (kan inte ersätta planerarens erfarenhet och praktiska kunskaper.)
- Ordningsföljden inom en produktionsgrupp. ”Others may wish to manipulate the schedule to reorder the jobs in a work center to have greater control.” (Andra kan vilja justera planen och ändra ordningsföljden i en produktionsgrupp för att få större kontroll.) Planeraren bestämmer i vilken ordning operationerna ska köras på en maskin.
- Att hålla planen aktuell kräver arbete. Att manuellt få planen att stämma med läget i verkstaden ”is a full-time job and leads to being reactive rather than proactive.” (är ett heltidsjobb och leder till att man blir reaktiv snarare än proaktiv.)
- Minutprecisa tider, men med spelrum. ”The schedule will give you start and end times to the minute, but making your shop drive to them is unrealistic.” (Planen ger start- och sluttider på minuten, men att få verkstaden att följa dem exakt är orealistiskt.)
- Rätt data först. ”Without first using the system properly, scheduling is bound to fail.” (Om systemet inte används rätt från början kommer planeringen att misslyckas.) (ECI:s blogg)
- Ställtiderna följer operationsföljden. Varje steg har en ställtid, oavsett vad som kördes på maskinen före.
- Material hanteras som ledtid. Inköpta artiklar och externa tjänster läggs in som ledtider, i stället för att lagersaldo och ankommande inköpsorder kontrolleras för varje order.
- Begränsningar för flera resurser hanteras i tillägget. Planering av flera resurser med anpassade begränsningar är det ECI marknadsför med ECI APS.
När planeringen i JobBOSS² räcker
Den inbyggda modulen räcker när:
- En erfaren planerare ansvarar för Whiteboard och gärna bestämmer ordningsföljden manuellt.
- Produktionsgrupperna består av enskilda maskiner, eller av maskiner som är utbytbara.
- Ställtiderna är korta eller oberoende av föregående operation.
- Operatörer och fixturer sällan avgör vilken operation som kan köras.
- Materialets ledtider är tillräckligt tillförlitliga för att planera efter.
Om det stämmer hos dig, håll skift, produktionsgruppernas tillgängliga timmar och operationstider korrekta. Använd datainsamling i varje steg och låt Scheduling Advisor flagga försenade order.
När du behöver ett system för finplanering
Planeringstavlan räcker inte längre när flera av de här punkterna stämmer:
- Planeraren lägger timmar varje vecka på att ändra ordningsföljden i produktionsgrupperna efter att brådskande order kommit in.
- Omställningstiden beror på vilken artikel, vilket material eller vilken fixtur som användes före.
- Operatörer, skift och frånvaro begränsar produktionen lika mycket som maskinerna.
- Fixturer, mätdon eller verktyg flyttas mellan maskiner.
- Försenat stångmaterial eller försenade externa tjänster avgör vilken operation som kan starta.
- Utlovade leveransdatum missas trots att tavlan visade en fullbelagd men genomförbar plan.
Det här ska du leta efter
- Hänsyn till alla resursers begränsningar samtidigt: maskiner, personal, verktyg och material, inte produktionsgruppernas tillgängliga timmar.
- Automatisk sekvensering efter prioritet, färdigdatum och kund i hela verkstaden.
- En ställtidsmatris där omställningstiderna beror på ordningsföljden och kan skilja sig åt i de två riktningarna.
- Operationer med flera operatörer och verktyg som delade resurser med begränsad tillgänglighet.
- Planering som tar hänsyn till material genom att kontrollera lagersaldo och ankommande inköpsorder.
- Automatisk omplanering när produktionsläget eller order ändras, med låsning av arbete som redan är ute i produktionen.
- Ett tydligt dataflöde till och från JobBOSS². ECI:s API för JobBOSS² läser order och skriver planerade datum per Order Routing-steg. Fråga varje leverantör hur datumen förs över till dina order och vem som ansvarar för supporten efter driftsättningen.
Alternativen kan delas in i tre grupper:
- Planeringen i JobBOSS² och ECI APS inom ECI:s produktutbud, med en tavla som sköts av en planerare eller med APS-tillägget.
- Lokalt installerade system för finplanering som får data via Excel- eller CSV-exporter från JobBOSS, där datumen sedan matas tillbaka manuellt.
- Molnbaserade APS-system anslutna via API, där SkyPlanner hör hemma. De planerar varje resurs automatiskt vid sidan av JobBOSS² och gör planen tillgänglig för operatörerna.
Här passar SkyPlanner in
SkyPlanner APS tar över det arbete som ligger kvar hos planeraren. Planeringen tar hänsyn till den faktiska tillgängligheten för varje produktionsgrupp, person, verktyg och material, med verkliga klockslag. Arcturus optimerar hela planen på några sekunder och bestämmer ordningsföljden utifrån operationsprioritet, färdigdatum, kundprioritet, Fast Track och Dynamic Priorities.
Ställtidsmatrisen innehåller omställningstiden mellan varje par av artiklar i båda riktningarna, och motorn väljer den ordningsföljd som ger minst ställtid. En operation som kräver tre operatörer tilldelas tre personer med ledig tid i sina skift. En fixtur som används i en maskin bokas aldrig i en annan samtidigt, och arbetet flyttas till en alternativ maskin eller person när förstahandsvalet är upptaget.
Materialstyrd planering simulerar framtida lagersaldon utifrån befintligt lager och inkommande inköpsorder, så att en operation planeras in när materialet finns på plats. Autopilot planerar om automatiskt när produktionen förändras, och Running Time Lock låser de närmaste timmarnas arbete så att produktionen inte störs. Operatörerna rapporterar arbetet på mobil eller surfplatta med Mobile Confirmations, Production Timer och Quick Log Mode.
Välj SkyPlanner framför planeringen i JobBOSS² när:
- Du vill ha en optimerad ordningsföljd, inte bygga den för hand. ECI säger att planeringsfunktionen ”will not run it for you.” (inte driver verkstaden åt dig). Arcturus bestämmer ordningsföljden för alla produktionsgrupper samtidigt, och Autopilot planerar om vid varje förändring.
- Ställtiden beror på föregående operation. En enda ställtid per steg i operationsföljden ersätts av en ställtidsmatris som tar hänsyn till omställningens riktning.
- Personal, fixturer och material är faktiska begränsningar. De planeras tillsammans med maskinerna i en gemensam plan som tar hänsyn till tillgänglig kapacitet.
- Du vill planera flera resurser utan ett separat tilläggsprojekt. ECI säljer den funktionen som ECI APS. SkyPlanner är i drift inom några veckor efter att införandet har börjat, efter att du har testat det med dina egna operationer.
Börja med en Excel-export av öppna order från JobBOSS² under den kostnadsfria provperioden på 30 dagar (upp till 20 produktionsgrupper, inget kreditkort krävs). Därefter är priset från 199 € per månad med 5 produktionsgrupper inkluderade och månadsvis fakturering. Du får en offert på integrationen i förväg, anpassad efter din process och dina behov, tillsammans med ditt abonnemang.
SkyPlanner integreras med JobBOSS² i båda riktningarna via ECI:s JobBOSS² API, eller ECI:s ERP API för lokala installationer. SkyPlanner-teamet konfigurerar integrationen under införandet, och din partner eller dina utvecklare kan arbeta med det dokumenterade REST API:et. Läs mer på sidan SkyPlanner för JobBOSS², i integrationsguiden för JobBOSS² eller se funktionerna i SkyPlanner och alla ERP-integrationer.
Tillverkare som använder SkyPlanner
6 månaderframåt ser säljarna ledig kapacitet
”SkyPlanner ger all produktionsplanering en stabil och tillförlitlig grund.”
Anu Järvinen, produktionschef
Fredman Operations · Förpackningspapper för livsmedel
Säljarna ser ledig kapacitet sex månader framåt, och förfrågningar om planändringar som tidigare tog en timme eller mer besvaras på några sekunder.
2 hsparas varje vecka
”SkyPlanner har tagit vår produktionsplanering från Excel-ark till produktionsoptimering i realtid.”
Kalle Kalliomäki, specialist inom försörjningskedjan
UTU · Elcentraler och ställverk
Produktionsplaneringen sparar 2 timmars arbetstid varje vecka, och en ny körplan når produktionslinjen på några sekunder.
+90%produktionseffektivitet
”Effektiviteten i produktionen har ökat med 90%.”
Abdul Rucyinga, IT-chef
Laboratory & Allied · Läkemedelstillverkning
Produktionseffektiviteten har ökat med 90%, och det tar under 30 minuter att skapa en optimerad plan för tre månader för alla produktionsgrupper.
98%leveransprecision, upp från cirka 50%
”SkyPlanner spelar en avgörande roll för att upprätthålla vår leveransprecision.”
Hannu Lahtinen, vd
KJH-Comp · Plåtmekanik och legotillverkning
Leveransprecisionen steg från cirka 50% till som mest 98%, och planeringen kräver nu en arbetsledare i stället för två.
Vanliga frågor
Har JobBOSS² en modul för produktionsplanering?
Ja. JobBOSS² innehåller Whiteboard Scheduler, Planning Board med dra-och-släpp-funktion och Scheduling Advisor, med planering mot begränsad eller obegränsad kapacitet per produktionsgrupp. ECI erbjuder också ECI APS, ett separat tillägg som bygger på LYNQ.
Planerar JobBOSS² mot begränsad eller obegränsad kapacitet?
Båda alternativen finns. ECI låter dig ”choose from finite or infinite scheduling,” (välja planering mot begränsad eller obegränsad kapacitet), och beläggningsmetoden ställs in för varje produktionsgrupp utifrån dess skifttider. Ordningsföljden inom en produktionsgrupp bestäms fortfarande av planeraren.
Vad är skillnaden mellan Whiteboard och Planning Board?
ECI beskriver Whiteboard som verktyget som visar kapacitet och låter dig ändra slutdatum och planerade tider för order direkt. Planning Board är en vy med dra-och-släpp-funktion för att följa order genom produktionen.
Hanterar JobBOSS² sekvensberoende ställtider?
Varje steg i operationsföljden har en enda ställtid, oavsett vad som kördes före. SkyPlanners ställtidsmatris lagrar omställningstider mellan par av artiklar i båda riktningarna och ordnar operationerna för att minimera dessa tider.
Ska vi använda ECI APS eller SkyPlanner?
SkyPlanner, när du vill få finplanering för flera resurser i drift på några veckor vid sidan av JobBOSS². Systemet planerar omställningar, arbetslag, fixturer och material i en gemensam plan, planerar om automatiskt och kostar från 199 € per månad. Du testar det med dina egna order från JobBOSS² innan något integrationsarbete påbörjas.
Kan jag testa SkyPlanner innan jag integrerar det med JobBOSS²?
Ja. Importera öppna order, operationsföljder och produktionsgrupper från JobBOSS² som Excel eller CSV under provperioden på 30 dagar och jämför planen med din nuvarande planeringstavla. Se priser, börja prova eller kontakta säljteamet.
