Apakah JobBOSS² Mendukung Penjadwalan Produksi Sesuai Kapasitas Nyata? Mengenal Whiteboard Scheduler
Ya. JobBOSS² dari ECI menyediakan pilihan penjadwalan dengan atau tanpa batas kapasitas, mengalokasikan job ke work center berdasarkan jam shift, serta menyediakan Whiteboard Scheduler dan Planning Board dengan fitur seret dan lepas bagi perencana. Perencana tetap menentukan urutan job di setiap work center, dan setiap langkah routing memiliki satu waktu setup. Pabrik yang ingin setiap mesin, operator, alat, dan material dijadwalkan sesuai kapasitas nyata, dengan urutan yang dioptimalkan secara otomatis, menggunakan SkyPlanner APS bersama JobBOSS².
Artikel ini membahas JobBOSS², yang sebelumnya bernama E2 SHOP. Classic JobBOSS kini hanya dijual kepada pelanggan lama, jadi pastikan produk mana yang dibahas dalam tampilan layar atau halaman bantuan yang Anda baca.
Cara JobBOSS² menyusun jadwal, langkah demi langkah
1. Shift di Company Maintenance
Panduan pengaturan ECI dimulai di sini: “The first step is to review the shifts set up in Company Maintenance.” (Langkah pertama adalah meninjau shift yang diatur di Company Maintenance.) Company Calendar menyimpan jam yang tersedia per shift hingga tiga shift, waktu mulai dan berakhirnya shift, serta faktor kapasitas. Setiap work center dapat menggunakan pengaturan shift sendiri sebagai pengganti shift perusahaan. (Blog ECI)
2. Work Centers
“Work Centers can be any number of things: machines, groups of machines, work cells, people, etc.” (Work Centers dapat berupa mesin, kelompok mesin, sel kerja, orang, dan sebagainya.) Setiap Work Center menyimpan jam yang tersedia pada shift 1 hingga 3, shift yang dijalankan, hari kerja, faktor kapasitas, persentase utilisasi, waktu antre, dan waktu setup default. Ada pula metode pembebanan untuk mengatur apakah beban kerja dibatasi oleh kapasitas atau tidak. (Referensi API JobBOSS²)
3. Routing dan langkah job
Waktu untuk setiap langkah dimasukkan “in the Estimating module or directly on a Job through Order Entry.” (di modul Estimating atau langsung pada Job melalui Order Entry.) Setiap langkah Routing pada Estimate dan setiap langkah Order Routing pada job menyimpan:
- work center atau vendor eksternal
- waktu setup dan waktu siklus
- jumlah anggota tim dan jumlah mesin untuk job
- penanda untuk operasi tanpa pengawasan dan langkah yang saling tumpang tindih
- perkiraan tanggal mulai dan selesai
4. Material dan jasa eksternal
Material yang dibeli dan jasa eksternal dicatat pada job sebagai Job Requirements, beserta lead time dan pesanan pembelian terkait. ECI menjelaskan dengan tegas apa yang diperlukan untuk menyusun jadwal: “all raw materials and outside services need realistic lead times.” (Semua bahan baku dan jasa eksternal memerlukan lead time yang realistis.)
5. Menyusun jadwal
“JobBOSS² builds the schedule by looking at how jobs interact with one another at each work center.” (JobBOSS² menyusun jadwal dengan melihat keterkaitan antar-job di setiap work center.) ECI menjelaskannya sebagai program yang “uses math to look at hard data when determining how the shop should be loaded.” (menggunakan perhitungan matematis untuk menganalisis data konkret saat menentukan alokasi beban kerja pabrik.) Setiap job memiliki prioritas dan tenggat, serta dapat dikunci dalam jadwal.
6. Whiteboard Scheduler, Planning Board, dan Scheduling Advisor
ECI menyebut JobBOSS² sebagai “the only ERP with two ways to schedule” (satu-satunya ERP dengan dua cara penjadwalan):
- Whiteboard Scheduler. “The Whiteboard Scheduler lets you change customer due dates and job schedules on the fly.” (Whiteboard Scheduler memungkinkan Anda mengubah tenggat pesanan pelanggan dan jadwal job sewaktu-waktu.) Blog ECI menambahkan bahwa Whiteboard “shows you your capacity and gives you forecasting abilities.” (menampilkan kapasitas Anda dan memungkinkan Anda membuat prakiraan.)
- Planning Board. “The Planning Board has drag and drop functionality,” (Planning Board memiliki fitur seret dan lepas), sehingga Anda dapat memantau job secara visual sepanjang proses produksi.
- Scheduling Advisor menampilkan job yang tertinggal dari jadwal. Anda dapat menandai job mendesak dan membuat skenario alternatif untuk melihat lead time. (ECI)
7. Pengumpulan data
“The shop employees need to utilize data collection to report times and completed pieces.” (Karyawan produksi perlu mencatat data untuk melaporkan waktu kerja dan jumlah unit yang selesai.) ECI menyatakan bahwa “the schedule is updated in real-time as that information is entered.” (jadwal diperbarui secara real-time saat informasi tersebut dimasukkan.) Data pekerjaan masuk sebagai Time Tickets untuk setiap langkah job.
8. ECI APS sebagai solusi tambahan
Pada Oktober 2024, ECI mengumumkan “two new add-on solutions for its Manufacturing ERP products,” (dua solusi tambahan baru untuk produk ERP manufakturnya), yaitu ECI MES dan ECI APS, yang keduanya didukung LYNQ dan akan “soon be available for Deacom, M1, JobBOSS², and Macola.” (segera tersedia untuk Deacom, M1, JobBOSS², dan Macola.) ECI APS menambahkan “multiple resource scheduling, live progress reporting from equipment, and custom constraints.” (penjadwalan beberapa sumber daya produksi, pelaporan progres langsung dari peralatan, dan batasan khusus.) (Pengumuman, ECI APS)
Apa yang tetap menjadi tugas perencana
Panduan penjadwalan ECI sendiri menjelaskan peran perencana secara terus terang:
- Jadwal membantu perencana. “The Schedule is a tool to help you run your shop; it will not run it for you.” (Jadwal adalah alat untuk membantu Anda mengelola pabrik; bukan untuk mengelolanya menggantikan Anda.) Jadwal “cannot replace the experience and real-world knowledge of the person doing the scheduling.” (tidak dapat menggantikan pengalaman dan pengetahuan praktis orang yang menyusun jadwal.)
- Urutan job di dalam work center. “Others may wish to manipulate the schedule to reorder the jobs in a work center to have greater control.” (Sebagian pengguna mungkin ingin mengubah jadwal untuk mengatur ulang urutan job di work center agar memiliki kendali lebih besar.) Urutan job pada mesin ditentukan oleh perencana.
- Menyesuaikan jadwal dengan kondisi nyata memerlukan upaya. Menyesuaikan jadwal secara manual dengan kondisi lantai produksi “is a full-time job and leads to being reactive rather than proactive.” (merupakan pekerjaan penuh waktu dan membuat Anda reaktif, bukan proaktif.)
- Waktu hingga hitungan menit, tetapi tidak diterapkan secara kaku. “The schedule will give you start and end times to the minute, but making your shop drive to them is unrealistic.” (Jadwal memberikan waktu mulai dan selesai hingga hitungan menit, tetapi menuntut pabrik mematuhinya secara persis tidaklah realistis.)
- Data lebih dahulu. “Without first using the system properly, scheduling is bound to fail.” (Tanpa terlebih dahulu menggunakan sistem dengan benar, penjadwalan pasti gagal.) (Blog ECI)
- Setup mengikuti routing. Setiap langkah routing memiliki satu waktu setup, apa pun yang sebelumnya dikerjakan pada mesin.
- Material diperhitungkan sebagai lead time. Komponen yang dibeli dan jasa eksternal dimasukkan sebagai lead time, bukan sebagai stok dan kedatangan pesanan pembelian yang diperiksa untuk setiap job.
- Batasan beberapa sumber daya produksi ditangani lewat solusi tambahan. Penjadwalan yang mencakup beberapa sumber daya produksi dengan batasan khusus merupakan kemampuan yang ECI pasarkan dalam ECI APS.
Kapan penjadwalan JobBOSS² sudah memadai
Modul bawaan sudah memadai jika:
- Satu perencana berpengalaman bertanggung jawab atas Whiteboard dan lebih suka menyusun urutan job secara manual.
- Setiap work center terdiri dari satu mesin, atau mesin-mesinnya dapat saling menggantikan.
- Waktu setup singkat atau tidak bergantung pada job sebelumnya.
- Ketersediaan operator dan fixture jarang menentukan job mana yang dapat dijalankan.
- Lead time material cukup andal untuk dijadikan dasar perencanaan.
Jika kondisi tersebut sesuai, jaga keakuratan data shift, jam work center, dan waktu routing, lakukan pengumpulan data pada setiap langkah, serta gunakan Scheduling Advisor untuk menandai job yang terlambat.
Kapan Anda memerlukan perangkat lunak penjadwalan produksi sesuai kapasitas nyata
Papan penjadwalan sudah tidak memadai jika beberapa kondisi berikut terjadi:
- Perencana menghabiskan berjam-jam setiap minggu untuk mengatur ulang urutan job di work center setelah masuknya job mendesak.
- Waktu changeover bergantung pada komponen, material, atau fixture yang digunakan sebelumnya.
- Operator, shift, dan ketidakhadiran membatasi hasil produksi sama besarnya dengan mesin.
- Fixture, alat ukur, atau perkakas digunakan bergantian pada beberapa mesin.
- Keterlambatan material batang atau jasa eksternal menentukan job mana yang dapat dimulai.
- Tenggat pengiriman yang dijanjikan meleset meskipun jadwal pada papan penjadwalan tampak padat tetapi masih dapat dilaksanakan.
Kemampuan yang perlu dicari
- Batas kapasitas semua sumber daya produksi diperhitungkan sekaligus: mesin, tenaga kerja, alat, dan material, bukan jam work center.
- Penyusunan urutan otomatis berdasarkan prioritas, tenggat, dan pelanggan di seluruh pabrik.
- Matriks waktu persiapan yang memuat waktu changeover sesuai urutan dan arah pergantiannya.
- Job dengan beberapa operator dan alat sebagai sumber daya produksi bersama yang ketersediaannya terbatas.
- Penjadwalan yang memperhitungkan material dengan memeriksa stok dan pesanan pembelian yang akan tiba.
- Penjadwalan ulang otomatis saat progres atau pesanan berubah, dengan penguncian untuk pekerjaan yang sudah masuk ke lantai produksi.
- Alur data JobBOSS² yang jelas. API JobBOSS² dari ECI membaca job dan menulis tanggal yang direncanakan pada setiap langkah Order Routing. Tanyakan kepada setiap vendor bagaimana tanggal tersebut diteruskan ke job Anda dan siapa yang memberikan dukungan setelah sistem mulai digunakan.
Pilihan yang tersedia terbagi menjadi tiga kelompok:
- Penjadwalan JobBOSS² dan ECI APS dalam jajaran produk ECI, dengan papan penjadwalan yang dikelola perencana atau solusi tambahan APS.
- Aplikasi desktop untuk penjadwalan sesuai kapasitas nyata yang menggunakan ekspor Excel atau CSV dari JobBOSS sebagai masukan, dengan tanggal hasil penjadwalan dimasukkan kembali secara manual.
- APS berbasis cloud yang terhubung melalui API, termasuk SkyPlanner, yang menjadwalkan setiap sumber daya produksi secara otomatis bersama JobBOSS² dan membuat rencana dapat diakses operator.
Peran SkyPlanner
SkyPlanner APS mengambil alih pekerjaan yang sebelumnya tetap menjadi tugas perencana. Kapasitas setiap stasiun kerja, tenaga kerja, alat, dan material diperhitungkan sesuai batas nyata, dengan waktu pelaksanaan yang ditentukan berdasarkan jam. Arcturus mengoptimalkan seluruh rencana dalam hitungan detik, menyusun urutan berdasarkan prioritas job, tanggal penyelesaian, prioritas pelanggan, Fast Track, dan Dynamic Priorities.
Matriks waktu persiapan menyimpan waktu changeover antara setiap pasangan komponen untuk kedua arah pergantian, dan mesin penjadwalan memilih urutan dengan waktu setup paling sedikit. Job yang membutuhkan tiga operator mendapat alokasi tiga orang dengan shift yang tersedia. Fixture yang sedang digunakan pada satu mesin tidak pernah dijadwalkan pada mesin lain, dan pekerjaan dialihkan ke mesin atau orang alternatif saat pilihan pertama sedang sibuk.
Penjadwalan berdasarkan material menyimulasikan persediaan mendatang dari stok yang ada dan pesanan pembelian yang akan masuk, sehingga job dijadwalkan saat materialnya tersedia. Autopilot menjadwalkan ulang secara otomatis ketika produksi berubah, sedangkan Running Time Lock mengunci jadwal kerja beberapa jam ke depan agar kegiatan di lantai produksi tidak terganggu. Operator mencatat pekerjaan melalui ponsel atau tablet dengan Mobile Confirmations, Production Timer, dan Quick Log Mode.
Pilih SkyPlanner alih-alih fitur penjadwalan JobBOSS² jika:
- Anda ingin urutan kerja dioptimalkan, bukan disusun manual. ECI menyatakan bahwa jadwalnya “will not run it for you.” (tidak akan mengelola pabrik menggantikan Anda.) Arcturus menyusun urutan kerja di semua work center sekaligus, dan Autopilot menyusun ulang rencana setiap kali ada perubahan.
- Setup bergantung pada job sebelumnya. Alih-alih satu waktu setup untuk setiap langkah routing, digunakan matriks waktu setup yang memperhitungkan arah pergantian.
- Tenaga kerja, fixture, dan material benar-benar membatasi produksi. Semuanya diperhitungkan bersama mesin dalam satu jadwal yang sesuai dengan kapasitas nyata.
- Anda ingin menjadwalkan berbagai sumber daya produksi tanpa proyek modul tambahan. ECI menjual kemampuan tersebut sebagai ECI APS. Setelah Anda mengujinya dengan job sendiri, SkyPlanner siap digunakan dalam hitungan minggu sejak proses penerapan dimulai.
Mulailah dengan mengekspor job JobBOSS² yang masih terbuka ke Excel untuk uji coba gratis selama 30 hari (hingga 20 stasiun kerja, tanpa kartu kredit). Setelah itu, harga mulai dari 199 € per bulan, sudah termasuk 5 stasiun kerja, dengan tagihan bulanan. Penawaran biaya integrasi disampaikan di awal bersama paket Anda, sesuai proses dan kebutuhan Anda.
SkyPlanner terintegrasi dua arah dengan JobBOSS² melalui JobBOSS² API dari ECI, atau ERP API dari ECI untuk instalasi lokal. Tim SkyPlanner mengonfigurasinya selama proses penerapan, dan mitra atau pengembang Anda dapat menggunakan REST API yang telah didokumentasikan. Lihat halaman SkyPlanner untuk JobBOSS², panduan integrasi JobBOSS², fitur SkyPlanner, atau semua integrasi ERP.
Perusahaan manufaktur yang menggunakan SkyPlanner
6 bulanke depan: kapasitas tersedia dapat dilihat tim penjualan
“SkyPlanner menjadi landasan yang andal bagi seluruh perencanaan produksi.”
Anu Järvinen, Manajer Produksi
Fredman Operations · Kertas kemasan yang aman untuk pangan
Tim penjualan dapat melihat kapasitas yang tersedia untuk enam bulan ke depan. Permintaan perubahan jadwal yang sebelumnya memerlukan waktu satu jam atau lebih kini dijawab dalam hitungan detik.
2 jamdihemat setiap minggu
“Dengan SkyPlanner, perencanaan produksi kami beralih dari lembar kerja Excel ke optimasi produksi secara real-time.”
Kalle Kalliomäki, Spesialis Rantai Pasok
UTU · Panel distribusi listrik dan perangkat hubung bagi
Perencanaan produksi menghemat 2 jam kerja setiap minggu, dan antrean kerja baru sampai ke lini produksi dalam hitungan detik.
+90%efisiensi produksi
“Efisiensi produksi meningkat 90%.”
Abdul Rucyinga, Kepala TI
Laboratory & Allied · Manufaktur farmasi
Efisiensi produksi meningkat 90%, dan penyusunan rencana optimal untuk tiga bulan di seluruh stasiun kerja memerlukan waktu kurang dari 30 menit.
98%keandalan pengiriman, naik dari sekitar 50%
“SkyPlanner berperan penting dalam menjaga keandalan pengiriman kami.”
Hannu Lahtinen, Direktur Utama
KJH-Comp · Fabrikasi pelat logam dan manufaktur kontrak
Keandalan pengiriman meningkat dari sekitar 50% hingga mencapai 98%. Penjadwalan kini hanya membutuhkan satu supervisor, bukan dua.
Pertanyaan umum
Apakah JobBOSS² memiliki modul penjadwalan?
Ya. JobBOSS² mencakup Whiteboard Scheduler, Planning Board dengan fungsi seret dan lepas, serta Scheduling Advisor, dengan penjadwalan per work center yang dapat memperhitungkan batas kapasitas atau mengabaikannya. ECI juga menawarkan ECI APS, modul tambahan terpisah yang didukung LYNQ.
Apakah penjadwalan JobBOSS² memperhitungkan batas kapasitas atau tidak?
Keduanya bisa. ECI memungkinkan Anda untuk “choose from finite or infinite scheduling,” (memilih penjadwalan dengan atau tanpa batas kapasitas), dan metode pembebanan diatur pada setiap work center berdasarkan jam sifnya. Urutan job di dalam work center tetap ditentukan oleh perencana.
Apa perbedaan antara Whiteboard dan Planning Board?
ECI menjelaskan bahwa Whiteboard menampilkan kapasitas dan memungkinkan Anda mengubah tenggat serta jadwal job secara langsung. Planning Board menyediakan tampilan seret dan lepas untuk melacak job sepanjang proses di lantai produksi.
Apakah JobBOSS² menangani waktu setup yang bergantung pada urutan job?
Setiap langkah routing memiliki satu waktu setup, apa pun job yang dikerjakan sebelumnya. Matriks waktu setup SkyPlanner menyimpan waktu changeover antar pasangan komponen dalam kedua arah dan menyusun urutan job untuk meminimalkannya.
Sebaiknya kami menggunakan ECI APS atau SkyPlanner?
Pilih SkyPlanner jika Anda ingin penjadwalan produksi yang memperhitungkan kapasitas nyata berbagai sumber daya produksi, siap digunakan bersama JobBOSS² dalam hitungan minggu. SkyPlanner merencanakan changeover, tim kerja, fixture, dan material dalam satu jadwal, menyusun ulang rencana secara otomatis, dan tersedia mulai dari 199 € per bulan. Anda mengujinya dengan job JobBOSS² sendiri sebelum pekerjaan integrasi dimulai.
Bisakah saya menguji SkyPlanner sebelum mengintegrasikannya dengan JobBOSS²?
Ya. Selama uji coba 30 hari, impor job yang masih terbuka, routing, dan work center dari JobBOSS² dalam format Excel atau CSV, lalu bandingkan jadwalnya dengan papan penjadwalan Anda saat ini. Lihat harga, mulai uji coba, atau hubungi tim penjualan.
