Entegrasyonlar / ERP / JobBOSS²
JobBOSS² Gerçek Kapasiteye Göre Üretim Çizelgeleme Yapıyor mu? Whiteboard Scheduler Nasıl Çalışır?
Evet. ECI’nin JobBOSS² ürünü, kapasiteyi sınırlı veya sınırsız kabul ederek çizelgeleme yapmanıza olanak tanır. İşleri, iş merkezlerindeki vardiya saatlerine göre yükler; planlamacıya Whiteboard Scheduler ve sürükle-bırak özellikli Planning Board sunar. Her iş merkezindeki iş sırasını yine planlamacı belirler ve her rota adımında tek bir hazırlık süresi bulunur. Her makinenin, operatörün, takımın ve malzemenin gerçek kapasitesiyle çizelgelenmesini ve iş sırasının buna göre optimize edilmesini isteyen işletmeler, JobBOSS²’nin yanında SkyPlanner APS kullanır.
Bu makale, eski adı E2 SHOP olan JobBOSS² hakkındadır. Klasik JobBOSS artık yalnızca mevcut müşterilere satılıyor. Bu nedenle, bir ekranın veya yardım sayfasının hangi ürünü anlattığını kontrol edin.
JobBOSS² adım adım nasıl çizelgeleme yapar?
1. Company Maintenance içinde vardiyalar
ECI’nin kurulum önerileri şu noktadan başlıyor: “The first step is to review the shifts set up in Company Maintenance.” (İlk adım, Company Maintenance içinde tanımlanan vardiyaları gözden geçirmektir.) Company Calendar, en fazla üç vardiya için vardiya başına kullanılabilir saatleri, vardiya başlangıç ve bitiş saatlerini ve bir kapasite katsayısını tutar. İş merkezleri için şirket vardiyalarından farklı vardiyalar tanımlanabilir. (ECI blogu)
2. Work Centers
“Work Centers can be any number of things: machines, groups of machines, work cells, people, etc.” (İş merkezleri; makineler, makine grupları, üretim hücreleri, kişiler vb. olabilir.) Her Work Center kaydı; 1 ile 3 arasındaki vardiyaların kullanılabilir saatlerini, çalıştığı vardiyaları, çalışma günlerini, kapasite katsayısını, kullanım yüzdesini, kuyruk süresini ve varsayılan hazırlık süresini içerir. Ayrıca, kapasitenin sonlu mu sonsuz mu kabul edileceğini belirleyen bir yükleme yöntemi bulunur. (JobBOSS² API referansı)
3. Rotalar ve iş adımları
Adım başına süre şu şekilde girilir: “in the Estimating module or directly on a Job through Order Entry.” (Estimating modülünde veya Order Entry üzerinden doğrudan Job kaydına.) Bir Estimate kaydındaki her Routing adımı ve bir işteki her Order Routing adımı şu bilgileri içerir:
- iş merkezi veya dış tedarikçi
- hazırlık süresi ve çevrim süresi
- ekip büyüklüğü ve iş için gereken makine sayısı
- operatörsüz çalışma ve adımların örtüşmesi için işaretleme seçenekleri
- tahmini başlangıç ve bitiş tarihleri
4. Malzemeler ve dışarıdan alınan hizmetler
Satın alınan malzemeler ve dışarıdan alınan hizmetler, lead time ve bağlantılı satın alma siparişiyle birlikte işin Job Requirements kayıtlarında yer alır. ECI, çizelgenin neye ihtiyaç duyduğunu açıkça belirtiyor: “all raw materials and outside services need realistic lead times.” (Tüm hammaddeler ve dışarıdan alınan hizmetler için gerçekçi lead time değerleri gerekir.)
5. Çizelgenin oluşturulması
“JobBOSS² builds the schedule by looking at how jobs interact with one another at each work center.” (JobBOSS², her iş merkezinde işlerin birbirini nasıl etkilediğine bakarak çizelgeyi oluşturur.) ECI, programın çalışma biçimini şöyle açıklıyor: “uses math to look at hard data when determining how the shop should be loaded.” (Üretimde iş yükünün nasıl dağıtılacağını belirlerken somut verileri matematiksel olarak değerlendirir.) İşlerin bir önceliği ve teslim tarihi vardır; ayrıca bir iş çizelgede kilitlenebilir.
6. Whiteboard Scheduler, Planning Board ve Scheduling Advisor
ECI, JobBOSS²’yi şöyle tanımlıyor: “the only ERP with two ways to schedule” (çizelgeleme için iki yöntem sunan tek ERP):
- Whiteboard Scheduler. “The Whiteboard Scheduler lets you change customer due dates and job schedules on the fly.” (Whiteboard Scheduler, müşteri teslim tarihlerini ve iş çizelgelerini anında değiştirmenizi sağlar.) ECI blogunda Whiteboard için şu da belirtiliyor: “shows you your capacity and gives you forecasting abilities.” (Kapasitenizi gösterir ve öngörüde bulunmanızı sağlar.)
- Planning Board. “The Planning Board has drag and drop functionality,” (Planning Board, sürükle-bırak işlevine sahiptir.) Böylece işleri üretimde ilerlerken görsel olarak takip edebilirsiniz.
- Scheduling Advisor, hangi işlerin geciktiğini gösterir. Acil işleri işaretleyebilir ve lead time değerlerini görmek için olası durum senaryoları oluşturabilirsiniz. (ECI)
7. Veri toplama
“The shop employees need to utilize data collection to report times and completed pieces.” (Üretim çalışanlarının, süreleri ve tamamlanan parçaları bildirmek için veri toplama sistemini kullanması gerekir.) ECI ayrıca şunu belirtiyor: “the schedule is updated in real-time as that information is entered.” (Bu bilgiler girildikçe çizelge gerçek zamanlı olarak güncellenir.) Gerçekleşen çalışmalar, iş adımı bazında Time Tickets kayıtlarıyla sisteme aktarılır.
8. Eklenti çözümü ECI APS
ECI, Ekim 2024’te, her ikisi de LYNQ altyapısıyla çalışan ECI MES ve ECI APS’yi şu ifadeyle duyurdu: “two new add-on solutions for its Manufacturing ERP products,” (Üretim ERP ürünleri için iki yeni eklenti çözümü.) Kullanıma sunulmaları için de şu bilgi verildi: “soon be available for Deacom, M1, JobBOSS², and Macola.” (Yakında Deacom, M1, JobBOSS² ve Macola için kullanıma sunulacak.) ECI APS’nin eklediği özellikler şöyle sıralanıyor: “multiple resource scheduling, live progress reporting from equipment, and custom constraints.” (Çoklu kaynak çizelgeleme, ekipmandan anlık ilerleme raporları ve özel kısıtlar.) (duyuru, ECI APS)
Hangi işler planlamacıya kalır?
ECI’nin kendi çizelgeleme rehberi, planlamacının rolünü açıkça ortaya koyuyor:
- Çizelge planlamacıyı destekler. “The Schedule is a tool to help you run your shop; it will not run it for you.” (Çizelge, üretimi yönetmenize yardımcı olan bir araçtır; sizin yerinize yönetmez.) Ayrıca “cannot replace the experience and real-world knowledge of the person doing the scheduling.” (Çizelgelemeyi yapan kişinin deneyiminin ve saha bilgisinin yerini alamaz.)
- İş merkezi içindeki sıralama. “Others may wish to manipulate the schedule to reorder the jobs in a work center to have greater control.” (Bazı kullanıcılar, daha fazla kontrol sağlamak için çizelgeye müdahale ederek bir iş merkezindeki işleri yeniden sıralamak isteyebilir.) Makinedeki iş sırasına planlamacı karar verir.
- Çizelgeyi sahayla uyumlu tutmak emek ister. Çizelgeyi elle güncelleyerek sahayla eşleştirmek için şu ifade kullanılıyor: “is a full-time job and leads to being reactive rather than proactive.” (Tam zamanlı bir iştir ve önlem almak yerine sorunlara tepki vermeye yol açar.)
- Dakika hassasiyetinde zamanlar, esnek uygulama. “The schedule will give you start and end times to the minute, but making your shop drive to them is unrealistic.” (Çizelge, başlangıç ve bitiş saatlerini dakika hassasiyetinde verir; ancak üretimin bunlara tam olarak uymasını beklemek gerçekçi değildir.)
- Önce veri. “Without first using the system properly, scheduling is bound to fail.” (Önce sistem doğru kullanılmazsa çizelgeleme kaçınılmaz olarak başarısız olur.) (ECI blogu)
- Hazırlık sürelerini rota belirler. Makinede daha önce hangi iş yapılmış olursa olsun, her rota adımında tek bir hazırlık süresi bulunur.
- Malzeme, lead time olarak ele alınır. Satın alınan parçalar ve dışarıdan alınan hizmetler için iş bazında stok ve satın alma siparişlerinin geliş tarihleri kontrol edilmez; bunlar lead time değerleriyle çizelgeye girer.
- Çoklu kaynak kısıtları eklentide yer alır. ECI, birden fazla kaynağı özel kısıtlarla çizelgeleme özelliğini ECI APS kapsamında pazarlar.
JobBOSS² çizelgelemesi ne zaman yeterli olur?
Yerleşik modül şu durumlarda ihtiyacı karşılar:
- Whiteboard’dan tek bir deneyimli planlamacı sorumludur ve işleri elle sıralamayı tercih eder.
- İş merkezleri tek bir makineden oluşur veya merkezdeki makineler birbirinin yerine kullanılabilir.
- Hazırlık süreleri kısadır veya önceki işe bağlı değildir.
- Operatörler ve fikstürler, hangi işin yapılabileceğini nadiren belirler.
- Malzeme lead time değerleri, planlamaya esas alınabilecek kadar güvenilirdir.
Bu koşullar size uyuyorsa vardiyaları, iş merkezi saatlerini ve rota sürelerini doğru tutun, her adımda veri toplamayı kullanın ve geciken işleri Scheduling Advisor ile takip edin.
Gerçek kapasiteyle çalışan bir çizelgeleme aracı ne zaman gerekir?
Aşağıdakilerden birkaçı sizin için geçerliyse pano artık ihtiyaçlarınızı karşılamıyor demektir:
- Planlamacı, acil işlerin ardından iş merkezlerindeki sıralamayı yeniden düzenlemek için her hafta saatler harcar.
- Tip değişimi süresi, daha önce hangi parçanın, malzemenin veya fikstürün kullanıldığına bağlıdır.
- Operatörler, vardiyalar ve devamsızlıklar, üretim miktarını makineler kadar sınırlar.
- Fikstürler, mastarlar veya takımlar makineler arasında taşınır.
- Geciken çubuk malzeme veya dışarıdan alınan hizmetler, hangi işin başlayabileceğini belirler.
- Panodaki plan dolu ama uygulanabilir görünmesine rağmen taahhüt edilen teslim tarihleri kaçırılır.
Hangi özellikleri aramalısınız?
- Tüm kaynakların sınırlarını aynı anda hesaba katma: Yalnızca iş merkezi saatleri değil; makineler, çalışanlar, takımlar ve malzeme.
- Üretimin tamamında öncelik, teslim tarihi ve müşteriye göre otomatik sıralama.
- Sıralamaya ve geçiş yönüne bağlı tip değişimi sürelerini içeren bir hazırlık süresi matrisi.
- Birden fazla operatör gerektiren işler ve takımların sınırlı kapasiteye sahip ortak kaynaklar olarak çizelgelenmesi.
- Stoku ve satın alma siparişlerinden beklenen malzeme girişlerini kontrol eden malzemeyi dikkate alan çizelgeleme.
- İlerleme durumu veya siparişler değiştiğinde otomatik yeniden çizelgeleme ve üretime alınmış işleri koruyan kilitler.
- JobBOSS² ile sorunsuz veri akışı. ECI’nin JobBOSS² API’si işleri okur ve her Order Routing adımı için planlanan tarihleri yazar. Her tedarikçiye, tarihlerin iş kayıtlarınıza nasıl aktarılacağını ve canlıya geçişten sonra kimin destek vereceğini sorun.
Seçenekler üç gruba ayrılır:
- ECI ürün ailesindeki JobBOSS² çizelgelemesi ve ECI APS: Planlamacının yönettiği pano veya APS eklentisi.
- JobBOSS’tan dışa aktarılan Excel veya CSV dosyalarıyla beslenen masaüstü üretim çizelgeleme araçları: Kapasite sınırlarını dikkate alırlar, ancak tarihler sisteme elle geri girilir.
- API ile bağlanan bulut APS çözümleri: SkyPlanner bu gruptadır. JobBOSS²’nin yanında her kaynağı otomatik olarak çizelgeler ve planı operatörlerin kullanımına sunar.
SkyPlanner nerede devreye girer?
SkyPlanner APS, planlamacıya kalan işleri devralır. Her iş merkezi, çalışan, takım ve malzeme, kapasite sınırlarıyla ve gerçek saatler üzerinden çizelgelenir. Arcturus; iş önceliği, tamamlanma tarihi, müşteri önceliği, Fast Track ve Dynamic Priorities doğrultusunda işleri sıralayarak tüm planı saniyeler içinde optimize eder.
Hazırlık süresi matrisi, her parça çifti arasındaki tip değişimi süresini her iki yön için tutar. Çizelgeleme motoru da en az hazırlık gerektiren sırayı seçer. Üç operatör gerektiren bir işe, vardiyalarında uygun zamanı olan üç kişi atanır. Bir makinede kullanılan fikstür asla aynı anda başka bir makineye atanmaz. İlk tercih edilen makine veya kişi meşgulse iş, alternatif bir makineye veya kişiye aktarılır.
Malzemeye göre çizelgeleme, mevcut stok ve beklenen satın alma siparişlerinden yola çıkarak gelecekteki stok durumunu simüle eder. Böylece işler, malzemelerinin hazır olacağı zamana planlanır. Üretimde değişiklik olduğunda Autopilot çizelgeyi otomatik olarak yeniler. Running Time Lock ise üretim akışının bozulmaması için önümüzdeki saatlerde yapılacak işleri sabitler. Operatörler, Mobile Confirmations, Production Timer ve Quick Log Mode ile telefon veya tablet üzerinden iş kayıtlarını girer.
Şu durumlarda JobBOSS² çizelgelemesi yerine SkyPlanner’ı seçin:
- İş sırasını elle oluşturmak yerine optimize etmek istiyorsanız. ECI, kendi çizelgelemesi için “will not run it for you.” (üretimi sizin yerinize yönetmez) diyor. Arcturus tüm iş merkezlerindeki işleri aynı anda sıralar, Autopilot ise her değişiklikte yeniden planlar.
- Hazırlık süresi önceki işe bağlıysa. Her rota adımı için tek bir hazırlık süresi kullanmak yerine, geçiş yönünü dikkate alan bir hazırlık süresi matrisi kullanılır.
- Personel, fikstür ve malzeme gerçek kısıtlar oluşturuyorsa. Bunlar, makinelerle birlikte gerçek kapasiteyi gözeten tek bir çizelgede planlanır.
- Ayrı bir eklenti projesi olmadan birden fazla kaynağı birlikte çizelgelemek istiyorsanız. ECI bu işlevi ECI APS olarak satıyor. SkyPlanner’ı önce kendi işlerinizle test edersiniz; devreye alma süreci başladıktan sonra birkaç hafta içinde canlı kullanıma geçersiniz.
JobBOSS² içindeki açık işlerinizi Excel’e aktararak 30 günlük ücretsiz denemeye başlayın (20 iş merkezine kadar, kredi kartı gerekmez). Sonrasında fiyatlar, 5 iş merkezi dahil aylık 199 €’dan başlar ve aylık faturalandırılır. Entegrasyon için süreçlerinize ve ihtiyaçlarınıza göre hazırlanan teklif, seçtiğiniz planla birlikte baştan sunulur.
SkyPlanner, ECI’nin JobBOSS² API’si üzerinden JobBOSS² ile çift yönlü entegre olur; şirket içi kurulumlarda ise ECI’nin ERP API’si kullanılır. SkyPlanner ekibi entegrasyonu devreye alma sırasında yapılandırır. İş ortağınız veya geliştiricileriniz de dokümantasyonu bulunan REST API üzerinde çalışabilir. JobBOSS² için SkyPlanner sayfasını, JobBOSS² entegrasyon kılavuzunu, SkyPlanner özelliklerini veya tüm ERP entegrasyonlarını inceleyin.
SkyPlanner kullanan üreticiler
6 aylıkboş kapasiteyi satış ekibi görebiliyor
“SkyPlanner, tüm üretim planlaması için sağlam ve güvenilir bir temel oluşturuyor.”
Anu Järvinen, Üretim Müdürü
Fredman Operations · Gıda ile temasa uygun ambalaj kâğıtları
Satış ekibi boş kapasiteyi altı ay önceden görebiliyor. Yanıtlanması bir saat veya daha uzun süren çizelge değişikliği talepleri artık saniyeler içinde yanıtlanıyor.
2 saather hafta kazanılan zaman
“SkyPlanner, üretim planlamamızı Excel tablolarından gerçek zamanlı üretim optimizasyonuna taşıdı.”
Kalle Kalliomäki, Tedarik Zinciri Uzmanı
UTU · Elektrik panoları ve şalt donanımları
Üretim planlamasında her hafta 2 saat çalışma süresinden tasarruf ediliyor ve yeni iş kuyruğu üretim hattına saniyeler içinde ulaşıyor.
+%90üretim verimliliği
“Üretimde verimlilik %90 arttı.”
Abdul Rucyinga, BT Yöneticisi
Laboratory & Allied · İlaç üretimi
Üretim verimliliği %90 arttı. Tüm iş merkezlerini kapsayan, optimize edilmiş üç aylık bir planın hazırlanması 30 dakikadan az sürüyor.
%98teslimat performansı; önceki oran yaklaşık %50
“SkyPlanner, teslimat performansımızı korumamızda belirleyici bir rol oynuyor.”
Hannu Lahtinen, Genel Müdür
KJH-Comp · Sac metal işleme ve fason üretim
Teslimat performansı yaklaşık %50’den %98’e kadar yükseldi. Çizelgeleme için artık iki yerine bir şef yeterli oluyor.
Sık sorulan sorular
JobBOSS² içinde bir çizelgeleme modülü var mı?
Evet. JobBOSS²; Whiteboard Scheduler, sürükle-bırak özellikli Planning Board ve Scheduling Advisor araçlarını içerir. İş merkezi bazında kapasite kısıtlı veya kısıtsız çizelgeleme yapılabilir. ECI ayrıca LYNQ altyapısıyla çalışan ayrı bir eklenti olan ECI APS’yi sunar.
JobBOSS² çizelgelemesi kapasite kısıtlı mı, kısıtsız mı?
Her ikisi de mümkün. ECI, “choose from finite or infinite scheduling,” (kapasite kısıtlı veya kısıtsız çizelgelemeyi seçin) seçeneğini sunar. Yükleme yöntemi, her iş merkezinde vardiya saatlerine göre ayarlanır. İş merkezi içindeki iş sırasına ise yine planlamacı karar verir.
Whiteboard ile Planning Board arasındaki fark nedir?
ECI, Whiteboard’u kapasiteyi gösteren, termin tarihlerini ve iş çizelgelerini anında değiştirmenizi sağlayan araç olarak tanımlar. Planning Board ise işleri üretim boyunca takip etmek için kullanılan sürükle-bırak özellikli bir görünümdür.
JobBOSS², iş sırasına bağlı hazırlık sürelerini dikkate alıyor mu?
Her rota adımında, önce hangi işin yapıldığına bakılmaksızın tek bir hazırlık süresi kullanılır. SkyPlanner’ın hazırlık süresi matrisi, parça çiftleri arasındaki tip değişimi sürelerini her iki yönde de saklar ve işleri bu süreleri en aza indirecek şekilde sıralar.
ECI APS mi, SkyPlanner mı kullanmalıyız?
JobBOSS² yanında, birden fazla kaynağın gerçek kapasitesini gözeten üretim çizelgelemeyi birkaç hafta içinde devreye almak istiyorsanız SkyPlanner’ı seçin. Tip değişimlerini, ekipleri, fikstürleri ve malzemeleri tek bir çizelgede planlar ve otomatik olarak yeniden planlama yapar. Fiyatı aylık 199 €’dan başlar. Herhangi bir entegrasyon çalışmasından önce kendi JobBOSS² işlerinizle test edersiniz.
SkyPlanner’ı JobBOSS² ile entegre etmeden önce test edebilir miyim?
Evet. 30 günlük deneme süresince JobBOSS² içindeki açık işleri, rotaları ve iş merkezlerini Excel veya CSV olarak içe aktarın ve çizelgeyi mevcut panonuzla karşılaştırın. Fiyatları inceleyin, denemeye başlayın veya satış ekibiyle görüşün.
