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Bietet Exact Online Feinplanung? Fertigungsaufträge, MRP und Produktionsplanung erklärt
Exact Online Manufacturing plant die Produktion mit MRP und Produktionsdurchlaufzeiten. Für jeden Arbeitsgang eines Fertigungsauftrags speichert es geplante Termine und Stunden. Es plant die einzelnen Arbeitsgänge nicht anhand freier Kapazitäten auf Maschinen ein. Exact selbst erklärt, dass sich seine Fertigungssoftware um „een gespecialiseerde productieplanning add-on“ (ein spezialisiertes Add-on für die Produktionsplanung) erweitern lässt. Betriebe, die alle Maschinen, Mitarbeitenden, Werkzeuge und Materialien unter Berücksichtigung der verfügbaren Kapazitäten feinplanen müssen, setzen SkyPlanner APS neben Exact Online ein.
So plant Exact Online die Produktion – Schritt für Schritt
1. Editionen
Exact bietet Exact Online Manufacturing in den Editionen Essentials, Plus, Professional und Premium an (Funktionen und Preise). Essentials deckt die Planung und Ausführung von Fertigungsaufträgen ab. MRP ist in Professional und Premium enthalten; Premium bietet zusätzlich erweiterte MRP-Funktionen. Für den Produktionshauptplan gilt: „only applies if you have a Professional or Premium subscription.“ (Nur mit einem Professional- oder Premium-Abonnement verfügbar.) (Exact Online-Hilfe)
2. Arbeitsstationen
Arbeitsstationen enthalten die Personal- und Maschinenstundensätze, die unter Stammdaten > Fertigung > Arbeitsstationen hinterlegt werden. In der REST API hat eine Arbeitsstation einen Code, einen Typ, einen Produktionsbereich und einen einzigen Kapazitätswert: „Capacity of the work center“ (Kapazität der Arbeitsstation) (API-Referenz).
3. Stücklisten und Arbeitsgänge
Eine Stückliste enthält Materialien und Arbeitsgänge. „Operations, or routing steps, are tasks that are done on the shop floor. You can link resources and add estimated times for running and setup.“ (Arbeitsgänge sind Aufgaben, die auf dem Shopfloor ausgeführt werden. Sie können Ressourcen zuordnen und geschätzte Bearbeitungs- und Rüstzeiten hinterlegen.) (Exact Online-Hilfe) In Fertigungsaufträgen werden nur aktive Stücklistenversionen verwendet.
4. Fertigungsaufträge
Ein Fertigungsauftrag entsteht aus einem Angebot, einem Kundenauftrag oder der Bedarfsplanung oder wird manuell angelegt. Exact wählt die aktive Stücklistenversion aus und übernimmt deren Arbeitsgänge und Materialpositionen. Der Auftrag durchläuft die Status Offen, In Bearbeitung, Fertig und Abgeschlossen. Zusätzlich kann er als In Planung, Angehalten oder Freigegeben gekennzeichnet werden. „The purpose of releasing a shop order is that you authorise the shop floor to start production of the planned parts.“ (Mit der Freigabe eines Fertigungsauftrags erteilen Sie dem Shopfloor die Genehmigung, mit der Fertigung der geplanten Teile zu beginnen.) (Quelle)
Für jeden Arbeitsgang eines Fertigungsauftrags sind ein geplanter Starttermin, ein geplanter Endtermin, geplante Rüststunden, geplante Bearbeitungsstunden und eine Arbeitsstation hinterlegt (ShopOrderRoutingStepPlans).
5. MRP
„The MRP overview (Material Requirements Planning) helps you better plan your manufacturing orders.“ (Die MRP-Übersicht zur Materialbedarfsplanung hilft Ihnen, Ihre Fertigungsaufträge besser zu planen.) (Quelle) MRP leitet aus Kundenaufträgen, Beständen, Prognosen und Durchlaufzeiten Vorschläge für Bestellungen und Fertigungsaufträge ab. Exact beschreibt die Terminierung so: „Productieorders worden ingepland, rekening houdend met productiedoorlooptijden.“ (Fertigungsaufträge werden unter Berücksichtigung der Produktionsdurchlaufzeiten eingeplant.) MRP weist auch auf Kapazitätsthemen hin: „Met MRP signaleer je oorzaken die impact hebben op de materiaal- en capaciteitsplanning.“ (Mit MRP erkennen Sie Ursachen, die sich auf die Material- und Kapazitätsplanung auswirken.) (Exact MRP)
6. Rückmeldungen vom Shopfloor
Mit Shop Floor Control erfassen Bediener Materialverbrauch, Mengen und Stunden per Start und Stopp am Arbeitsplatzbildschirm, Smartphone oder Tablet (Shop Floor Control). Die Zeiten werden je Fertigungsauftrag, Arbeitsgang und Tätigkeit – Rüsten oder Bearbeiten – gebucht.
7. Feinplanung
Diesen Schritt überlässt Exact einem Add-on. „Zo is Exact productiesoftware eenvoudig uit te breiden met een gespecialiseerde productieplanning add-on.“ (So lässt sich die Fertigungssoftware von Exact einfach um ein spezialisiertes Add-on für die Produktionsplanung erweitern.) Und: „Deze add-on begeleidt je in de productieplanning en aansturing van de werkvloer.“ (Dieses Add-on unterstützt Sie bei der Produktionsplanung und der Steuerung des Shopfloors.) (Exact für die Fertigung)
Was beim Planer bleibt
- Termine ergeben sich aus Durchlaufzeiten. MRP plant Fertigungsaufträge anhand von Produktionsdurchlaufzeiten. Deshalb können zwei Fertigungsaufträge dieselbe Maschine am selben Tag beanspruchen.
- Kapazitätsprobleme werden angezeigt, nicht gelöst. MRP weist auf Ursachen hin, die sich auf die Kapazitätsplanung auswirken. Welcher Auftrag verschoben wird, entscheidet der Planer.
- Eine Arbeitsstation hat einen einzigen Kapazitätswert. Mehrere Maschinen und Mitarbeitende innerhalb einer Arbeitsstation teilen sich diese Kapazität. Die API stellt weder einen Kalender noch Schichten für die Arbeitsstation bereit.
- Rüstzeiten werden je Arbeitsgang hinterlegt. Jeder Arbeitsgang enthält seine eigenen Rüststunden. Reihenfolgeabhängige Umrüstungen zwischen Produkten sind bei Exact nicht dokumentiert.
- Werkzeuge und die Anzahl benötigter Bediener werden nicht als Ressourcen eingeplant. Die Dokumentation von Exact beschreibt Stundensätze und geschätzte Zeiten, nicht gemeinsam genutzte Werkzeuge oder Arbeitsgänge mit mehreren Bedienern.
- Jede Änderung erfordert einen neuen Abgleich. Nach einem Eilauftrag oder einem Maschinenausfall führt der Planer MRP erneut aus und passt die Termine der Fertigungsaufträge an.
- „Kapazitätsplanung“ bezieht sich bei Exact auf Projekte. Die Artikel von Exact zur Kapazitätsplanung und zur Plantafel behandeln die Personaleinsatzplanung in Projekten, nicht den Shopfloor.
Wann die Planung in Exact Online ausreicht
Exact Online Manufacturing reicht aus, wenn:
- Die Durchlaufzeiten großzügig bemessen und stabil sind und die MRP-Vorschläge bestimmen, was gefertigt wird.
- Ein Engpass den Plan bestimmt und die übrige Fertigung freie Kapazitäten hat.
- Eine Führungskraft die Reihenfolge an der Maschine festlegt.
- Umrüstungen nicht davon abhängen, welches Produkt zuvor gefertigt wurde.
- Personal, Werkzeuge und Materialeingänge die Reihenfolge der Arbeit nicht verändern.
Wann Sie ein System für die Feinplanung brauchen
Die Planung anhand von Durchlaufzeiten reicht nicht mehr aus, wenn mehrere dieser Punkte zutreffen:
- Der Planer verbringt jede Woche Stunden damit, Fertigungsauftragstermine an die Maschinenverfügbarkeit anzupassen.
- Liefertermine werden verfehlt, obwohl laut MRP alle Aufträge im Zeitplan liegen.
- Die Umrüstzeit hängt davon ab, welches Produkt zuvor gefertigt wurde.
- Bediener, Schichten und Abwesenheiten begrenzen die Planung ebenso wie Maschinen.
- Stanzwerkzeuge, Formen oder Vorrichtungen werden von mehreren Maschinen gemeinsam genutzt.
- Die Materialverfügbarkeit entscheidet, welcher Fertigungsauftrag starten kann.
- Eilaufträge und Maschinenausfälle erzwingen mehrmals pro Woche eine Neuplanung.
Worauf Sie achten sollten
- Planung einzelner Arbeitsgänge, mit Start, Ende und Arbeitsstation für jeden Schritt.
- Verfügbare Kapazitäten aller Ressourcen gleichzeitig berücksichtigen: Maschinen, Personal und Werkzeuge.
- Überlastungen automatisch auflösen, statt Termine von Hand zu verschieben.
- Eine Rüstzeitmatrix für reihenfolgeabhängige, asymmetrische Umrüstungen.
- Werkzeuge als gemeinsam genutzte Ressourcen mit begrenzter Verfügbarkeit sowie Arbeitsgänge, die mehrere Bediener gleichzeitig benötigen.
- Materialabhängige Feinplanung, die Lagerbestände und erwartete Lieferungen aus Einkaufsbestellungen prüft.
- Eine bidirektionale Integration mit Exact Online, die geplante Termine in
ShopOrderRoutingStepPlanszurückschreibt sowie Zeiten und Wareneingänge bucht.
Die Möglichkeiten lassen sich in drei Gruppen einteilen:
- Planung innerhalb von Exact Online: MRP und Termine für Fertigungsaufträge. Die Reihenfolge legt der Planer fest.
- Planungs-Add-ons und APS-Projekte von Anbietern für Planungssoftware, die im Rahmen eines Konfigurationsprojekts an Exact angebunden werden.
- Cloud-APS mit Fertigungssteuerung: In diese Gruppe gehört SkyPlanner. Es plant ergänzend zu Exact Online jede Ressource automatisch ein, plant bei Änderungen in der Produktion neu und stellt den Bedienern den Plan direkt zur Verfügung.
Wo SkyPlanner ansetzt
SkyPlanner APS ist ein spezialisiertes Add-on für die Produktionsplanung mit Exact Online. Die begrenzte Kapazität jeder Arbeitsstation wird berücksichtigt, und Arcturus AI plant jeden Arbeitsgang in Sekunden ein. Maschinen, Personal, Werkzeuge und Materialien werden gemeinsam von einer einzigen Planungsengine eingeplant. Die Reihenfolge richtet sich nach der Priorität des Arbeitsgangs, dem Fertigstellungstermin und der Kundenpriorität.
Die Rüstzeitmatrix enthält für jedes Produktpaar die Umrüstzeit in beide Richtungen. Die Planungsengine wählt die Reihenfolge mit dem geringsten Rüstaufwand. Werkzeuge werden als gemeinsam genutzte Ressourcen mit begrenzter Verfügbarkeit berücksichtigt; ein Arbeitsgang kann mehrere Bediener gleichzeitig benötigen. Ist eine Maschine oder eine Person nicht verfügbar, nutzt die Engine die von Ihnen festgelegten Alternativen.
Die materialgesteuerte Planung simuliert künftige Bestände anhand des Lagerbestands und erwarteter Lieferungen aus Einkaufsbestellungen. Bestelltes Material gilt ab seinem Liefertermin als verfügbar. So werden Arbeitsgänge erst eingeplant, wenn das Material vorhanden ist.
Autopilot plant bei Änderungen in der Produktion automatisch neu und hält dabei Ihre Fixierungen und Prioritäten ein. Planer passen Arbeitsgänge im Gantt-Diagramm an. Bediener melden ihre Arbeit mit Mobile Confirmations am Smartphone oder Tablet zurück.
Wählen Sie SkyPlanner, wenn das manuelle Verschieben von Fertigungsauftragsterminen jede Woche Stunden kostet.
Wählen Sie SkyPlanner, wenn Umrüstungen, gemeinsam genutzte Werkzeuge oder Arbeitsgänge mit mehreren Bedienern bestimmen, was als Nächstes gefertigt werden kann.
Wählen Sie SkyPlanner, wenn Sie das spezialisierte Planungs-Add-on suchen, auf das Exact verweist – einsatzbereit innerhalb von Wochen.
Starten Sie mit einem Excel-Export Ihrer offenen Fertigungsaufträge in den 30-tägigen kostenlosen Test (bis zu 20 Arbeitsstationen, keine Kreditkarte erforderlich). Danach beginnen die Preise bei 199 € pro Monat inklusive 5 Arbeitsstationen, mit monatlicher Abrechnung und jederzeitiger Kündigungsmöglichkeit. Für die Integration erhalten Sie vorab zusammen mit Ihrem Tarif ein Angebot, das auf Ihre Abläufe und Anforderungen zugeschnitten ist. So kennen Sie die Gesamtkosten, bevor Sie starten. Die Implementierung ist normalerweise innerhalb von Wochen nach Beginn des Onboardings abgeschlossen.
SkyPlanner ist bidirektional mit Exact Online integriert. Fertigungsaufträge, Arbeitsgänge, Materialpläne, Arbeitsstationen, Bestände und Bestellungen werden über die Exact Online REST API übernommen. Die geplanten Start- und Endtermine werden an den jeweiligen Arbeitsgang zurückgeschrieben, und die Arbeitsstunden der Bediener werden als Zeitbuchungen erfasst. Das SkyPlanner-Team richtet die Integration während des Onboardings ein und betreut sie auch nach dem Go-live. Ihr Exact-Partner oder Ihre internen Entwickler können die dokumentierte REST API (API-Referenz) mit nur einem API-Token nutzen. Bei Exact Globe+ werden Ihre Fertigungsaufträge auf dieselbe Weise eingeplant. Der Weg für den Datenaustausch wird mit Ihrem Globe+-Partner abgestimmt.
Wie das Zusammenspiel funktioniert, erfahren Sie auf der Seite SkyPlanner für Exact Online. Oder gehen Sie direkt zur Integrationsanleitung für Exact Online. Weitere ERP-Systeme finden Sie in der Übersicht der ERP-Integrationen.
Erfahrungen von Fertigungsunternehmen mit SkyPlanner
6 Monateim Voraus sieht der Vertrieb freie Kapazitäten
„SkyPlanner schafft eine verlässliche Grundlage für die gesamte Produktionsplanung.“
Anu Järvinen, Produktionsleiterin
Fredman Operations · Lebensmittelechte Verpackungspapiere
Der Vertrieb sieht freie Kapazitäten sechs Monate im Voraus. Anfragen zu Planänderungen, deren Beantwortung früher eine Stunde oder länger dauerte, werden heute in Sekunden beantwortet.
98%Liefertreue, gesteigert von etwa 50%
„SkyPlanner spielt eine entscheidende Rolle dabei, unsere Liefertreue aufrechtzuerhalten.“
Hannu Lahtinen, Geschäftsführer
KJH-Comp · Blechverarbeitung und Auftragsfertigung
Die Liefertreue stieg von rund 50% auf bis zu 98%. Für die Feinplanung wird heute nur noch eine Führungskraft statt zwei benötigt.
Häufig gestellte Fragen
Bietet Exact Online ein Werkzeug zur Produktionsplanung?
Exact Online Manufacturing bietet MRP, einen Hauptproduktionsplan in Professional und Premium sowie Fertigungsaufträge mit geplanten Terminen je Arbeitsgang. Für die detaillierte Produktionsplanung verweist Exact auf ein spezialisiertes Add-on. SkyPlanner APS ist ein solches Add-on und erstellt für jede Maschine und jede Person einen Plan, der die tatsächlich verfügbaren Kapazitäten berücksichtigt.
Ist MRP in Exact Online eine Feinplanung?
Nein. MRP berechnet Bestellvorschläge anhand von Bedarf, Bestand und Beschaffungszeiten und plant Fertigungsaufträge anhand der Produktionsdurchlaufzeiten. Eine Feinplanung ordnet jeden Arbeitsgang nur dort ein, wo Maschine, Personal und Werkzeuge verfügbar sind.
Bietet Exact Online eine Plantafel für die Produktion?
Die Artikel zur Kapazitätsplanung und zur Plantafel in der Exact-Hilfe behandeln die Personaleinsatzplanung für Projekte. Für den Shopfloor bietet SkyPlanner ein interaktives Gantt-Diagramm mit allen Arbeitsgängen. Die Termine werden an Exact Online zurückgegeben.
Berücksichtigt Exact Online reihenfolgeabhängige Rüstzeiten?
Exact Online speichert Rüst- und Bearbeitungsstunden je Arbeitsgang. SkyPlanner APS ergänzt eine Rüstzeitmatrix. Sie enthält die Umrüstzeiten zwischen Produktpaaren (von Blau auf Rot 30 Minuten, von Rot auf Blau 60). Die Arbeitsgänge werden so angeordnet, dass diese Zeiten minimiert werden.
Wie wird SkyPlanner APS an Exact Online angebunden?
SkyPlanner tauscht Daten bidirektional über die Exact Online REST API mit OAuth 2.0 aus. Das SkyPlanner-Team richtet die Integration während des Onboardings ein. Sie liest ShopOrders und ShopOrderRoutingStepPlans und schreibt PlannedStartDate und PlannedEndDate an den jeweiligen Arbeitsgang zurück. SkyPlanner-Webhooks übertragen Planänderungen, sobald sie erfolgen.
Kann ich SkyPlanner vor der Integration mit Exact Online testen?
Ja. Exportieren Sie Ihre offenen Fertigungsaufträge und Arbeitsgänge nach Excel, importieren Sie sie während des 30-tägigen Tests in SkyPlanner und vergleichen Sie das Ergebnis mit Ihrem aktuellen Plan. Eine Kreditkarte ist nicht erforderlich. Sehen Sie sich die Preise an, starten Sie den Test oder sprechen Sie mit dem Vertrieb.
