Integracje / ERP / Exact
Czy Exact Online oferuje harmonogramowanie produkcji? Wyjaśniamy zlecenia produkcyjne, MRP i planowanie produkcji
Exact Online Manufacturing planuje produkcję na podstawie MRP i czasów realizacji produkcji. Dla każdej operacji marszruty zlecenia produkcyjnego zapisuje planowane daty i liczbę godzin. Nie przypisuje jednak poszczególnych operacji do maszyn z uwzględnieniem ich wolnych mocy. Sam Exact informuje, że jego oprogramowanie produkcyjne można rozszerzyć o „een gespecialiseerde productieplanning add-on” (specjalistyczny dodatek do planowania produkcji). Zakłady, które potrzebują harmonogramowania z uwzględnieniem rzeczywistej dostępności każdej maszyny, pracownika, narzędzia i materiału, korzystają ze SkyPlanner APS obok Exact Online.
Jak Exact Online planuje produkcję — krok po kroku
1. Wersje
Exact oferuje Exact Online Manufacturing w wersjach Essentials, Plus, Professional i Premium (funkcje i ceny). Essentials obejmuje planowanie i realizację zleceń produkcyjnych. MRP jest dostępne w wersjach Professional i Premium, a Premium dodatkowo oferuje zaawansowane MRP. Główny harmonogram produkcji „only applies if you have a Professional or Premium subscription.” (jest dostępny tylko w ramach subskrypcji Professional lub Premium). (Pomoc Exact Online)
2. Gniazda produkcyjne
W gniazdach produkcyjnych zapisane są stawki godzinowe pracy ludzi i maszyn, ustawiane w menu Master data > Manufacturing > Work centres. W REST API gniazdo produkcyjne ma kod, typ, obszar produkcyjny i jedną wartość zdolności produkcyjnej: „Capacity of the work center” (zdolność produkcyjna gniazda). (Dokumentacja API)
3. Zestawienia materiałowe i operacje marszruty
Zestawienie materiałowe zawiera materiały i operacje. „Operations, or routing steps, are tasks that are done on the shop floor. You can link resources and add estimated times for running and setup.” (Operacje, czyli etapy marszruty technologicznej, to zadania wykonywane na hali produkcyjnej. Można przypisać do nich zasoby produkcyjne oraz dodać szacowany czas wykonania i przygotowania). (Pomoc Exact Online) W zleceniach produkcyjnych wykorzystywane są tylko aktywne wersje BOM.
4. Zlecenia produkcyjne
Zlecenie produkcyjne powstaje na podstawie oferty, zamówienia sprzedaży, planowania popytu lub jest tworzone ręcznie. Exact wybiera aktywną wersję BOM i kopiuje z niej operacje marszruty oraz pozycje materiałowe. Zlecenie przechodzi kolejno przez statusy: Otwarte, W toku, Wyprodukowane i Zamknięte. Można je też oznaczyć jako W planowaniu, Wstrzymane lub Zwolnione do produkcji. „The purpose of releasing a shop order is that you authorise the shop floor to start production of the planned parts.” (Zwolnienie zlecenia produkcyjnego oznacza zgodę na rozpoczęcie produkcji zaplanowanych części na hali produkcyjnej). (Źródło)
Każda operacja marszruty zlecenia produkcyjnego ma planowaną datę rozpoczęcia i zakończenia, planowaną liczbę godzin przygotowania i wykonania oraz przypisane gniazdo produkcyjne (ShopOrderRoutingStepPlans).
5. MRP
„The MRP overview (Material Requirements Planning) helps you better plan your manufacturing orders.” (Widok MRP, czyli planowania zapotrzebowania materiałowego, pomaga lepiej planować zlecenia produkcyjne). (Źródło) Na podstawie zamówień sprzedaży, stanów magazynowych, prognoz i czasów realizacji MRP tworzy propozycje zamówień zakupu i zleceń produkcyjnych. Exact tak opisuje wyznaczanie terminów: „Productieorders worden ingepland, rekening houdend met productiedoorlooptijden.” (Zlecenia produkcyjne są planowane z uwzględnieniem czasów realizacji produkcji). MRP sygnalizuje też kwestie dotyczące zdolności produkcyjnych: „Met MRP signaleer je oorzaken die impact hebben op de materiaal- en capaciteitsplanning.” (MRP pozwala wykrywać czynniki wpływające na planowanie materiałów i zdolności produkcyjnych). (Exact MRP)
6. Rejestracja na hali produkcyjnej
Dzięki Shop Floor Control operatorzy rejestrują zużycie materiałów, ilości i czas pracy, uruchamiając i zatrzymując pomiar na ekranie przy stanowisku, telefonie lub tablecie (Shop Floor Control). Wpisy czasu są przypisywane do zlecenia produkcyjnego, operacji i rodzaju czynności: przygotowania lub wykonania.
7. Planowanie szczegółowe
Ten etap Exact powierza dodatkowi. „Zo is Exact productiesoftware eenvoudig uit te breiden met een gespecialiseerde productieplanning add-on.” (Oprogramowanie produkcyjne Exact można łatwo rozszerzyć o specjalistyczny dodatek do planowania produkcji). Dalej czytamy: „Deze add-on begeleidt je in de productieplanning en aansturing van de werkvloer.” (Dodatek wspiera planowanie produkcji i sterowanie pracą na hali). (Exact dla produkcji)
Co pozostaje po stronie planisty
- Daty wynikają z czasów realizacji. MRP planuje zlecenia na podstawie czasów realizacji produkcji, więc dwa zlecenia mogą wymagać tej samej maszyny tego samego dnia.
- Problemy z obciążeniem są sygnalizowane, a nie rozwiązywane. MRP wskazuje czynniki wpływające na planowanie zdolności produkcyjnych. To planista decyduje, które zlecenie przesunąć.
- Gniazdo ma jedną wartość zdolności produkcyjnej. Jest ona wspólna dla kilku maszyn i pracowników w gnieździe. API nie udostępnia kalendarza ani zmian roboczych gniazda produkcyjnego.
- Czas przezbrojenia jest zapisany dla każdej operacji. Każda operacja marszruty ma określoną liczbę godzin przygotowania. Dokumentacja Exact nie opisuje przezbrojeń między produktami zależnych od kolejności ich wykonywania.
- Harmonogram nie uwzględnia narzędzi ani wymaganej liczby operatorów jako zasobów produkcyjnych. Dokumentacja Exact opisuje stawki i szacowane czasy, ale nie współdzielone narzędzia ani operacje wymagające kilku operatorów.
- Każda zmiana wymaga ponownego zbilansowania obciążenia. Po pilnym zleceniu lub awarii planista ponownie uruchamia MRP i koryguje daty zleceń produkcyjnych.
- „Capacity planning” (planowanie dostępności zasobów) w Exact dotyczy projektów. Artykuły Exact o tej funkcji i tablicy planowania opisują przydzielanie pracowników do projektów, a nie planowanie pracy na hali produkcyjnej.
Kiedy wystarczą funkcje planowania Exact Online
Exact Online Manufacturing wystarcza, gdy:
- Czasy realizacji są ustalone z dużym zapasem i stabilne, a propozycje MRP decydują o tym, co produkować.
- Jedno wąskie gardło wyznacza plan, a pozostała część zakładu ma wolne moce.
- Kierownik ustala kolejność prac przy maszynie.
- Przezbrojenia nie zależą od tego, jaki produkt był wykonywany wcześniej.
- Dostępność pracowników, narzędzi i terminy dostaw materiałów nie zmieniają kolejności prac.
Kiedy potrzebny jest system do harmonogramowania produkcji
Planowanie na podstawie czasów realizacji przestaje wystarczać, gdy występuje kilka z poniższych sytuacji:
- Planista co tydzień spędza wiele godzin na przesuwaniu dat zleceń produkcyjnych, by dopasować je do dostępności maszyn.
- Terminy dostaw nie są dotrzymywane, choć według MRP każde zlecenie jest na czas.
- Czas przezbrojenia zależy od produktu wykonywanego wcześniej.
- Dostępność operatorów, zmiany robocze i nieobecności ograniczają plan w takim samym stopniu jak maszyny.
- Matryce, formy lub przyrządy są współdzielone przez maszyny.
- Dostępność materiałów decyduje o tym, które zlecenie produkcyjne może się rozpocząć.
- Pilne zlecenia i awarie wymuszają ponowne planowanie kilka razy w tygodniu.
Na co zwrócić uwagę
- Harmonogramowanie operacji marszruty — każda operacja ma określony początek, koniec i stanowisko robocze.
- Jednoczesne uwzględnianie ograniczonej dostępności wszystkich zasobów produkcyjnych: maszyn, pracowników i narzędzi.
- Automatyczne eliminowanie przeciążeń zamiast ręcznego przesuwania dat.
- Macierz czasów przezbrojeń uwzględniająca zależność od kolejności i różne czasy w obu kierunkach.
- Narzędzia jako współdzielone zasoby o ograniczonej dostępności oraz obsługa operacji wymagających jednoczesnej pracy kilku operatorów.
- Harmonogramowanie z uwzględnieniem materiałów, które sprawdza stany magazynowe i oczekiwane dostawy z zamówień zakupu.
- Dwukierunkowa integracja z Exact Online, która zapisuje planowane daty z powrotem w
ShopOrderRoutingStepPlansoraz rejestruje czas pracy i przyjęcia.
Dostępne rozwiązania można podzielić na trzy grupy:
- Planowanie w Exact Online: MRP i daty zleceń produkcyjnych. Kolejność ustala planista.
- Dodatki do planowania i wdrożenia APS oferowane przez dostawców systemów planistycznych. Połączenie tych rozwiązań z Exact wymaga prac konfiguracyjnych.
- APS w chmurze z obsługą realizacji produkcji na hali — do tej grupy należy SkyPlanner. Działa obok Exact Online i automatycznie harmonogramuje pracę wszystkich zasobów produkcyjnych, aktualizuje plan wraz ze zmianami na produkcji oraz udostępnia harmonogram operatorom.
Rola SkyPlanner
SkyPlanner APS to specjalistyczny dodatek do planowania produkcji dla Exact Online. Harmonogram uwzględnia ograniczone moce każdego stanowiska roboczego, a silnik Arcturus AI w kilka sekund harmonogramuje każdą operację marszruty. Ten sam silnik wspólnie planuje wykorzystanie maszyn, pracowników, narzędzi i materiałów. Ustala kolejność według priorytetu operacji, terminu zakończenia i priorytetu klienta.
Macierz czasów przezbrojeń zawiera czas przejścia między każdą parą produktów w obu kierunkach, a silnik wybiera kolejność o najkrótszym łącznym czasie przygotowania. Narzędzia są współdzielonymi zasobami o ograniczonej dostępności, a operacja może wymagać kilku operatorów jednocześnie. Gdy maszyna lub pracownik są niedostępni, silnik korzysta ze zdefiniowanych przez użytkownika alternatyw.
Harmonogramowanie uwzględniające materiały symuluje przyszłe stany magazynowe na podstawie bieżących zapasów i oczekiwanych dostaw z zamówień zakupu. Zamówiony materiał jest uznawany za dostępny w dniu dostawy, więc prace są planowane dopiero wtedy, gdy materiał będzie dostępny.
Autopilot automatycznie aktualizuje harmonogram po zmianach na produkcji, respektując ustawione blokady i priorytety. Planiści korygują operacje na wykresie Gantta, a operatorzy rejestrują pracę na telefonie lub tablecie za pomocą Mobile Confirmations.
Wybierz SkyPlanner, gdy ręczne przesuwanie dat zleceń produkcyjnych zajmuje wiele godzin co tydzień.
Wybierz SkyPlanner, gdy przezbrojenia, współdzielone narzędzia lub operacje wymagające kilku operatorów decydują o tym, co można wykonać jako następne.
Wybierz SkyPlanner, gdy chcesz uruchomić w ciągu kilku tygodni specjalistyczny dodatek do planowania, na który wskazuje Exact.
Zacznij od eksportu otwartych zleceń produkcyjnych do Excela i skorzystaj z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego (do 20 stanowisk roboczych, bez karty kredytowej). Po tym okresie cena zaczyna się od 199 € miesięcznie i obejmuje 5 stanowisk roboczych. Rozliczenie jest miesięczne, a zrezygnować możesz w dowolnym momencie. Integrację wyceniamy z góry, zgodnie z Twoim procesem i potrzebami, razem z abonamentem, więc znasz pełny koszt przed rozpoczęciem. Wdrożenie zwykle kończy się w ciągu kilku tygodni od rozpoczęcia onboardingu.
SkyPlanner zapewnia dwukierunkową integrację z Exact Online. Zlecenia produkcyjne, operacje marszruty technologicznej, plany materiałowe, gniazda produkcyjne, stany magazynowe i zamówienia zakupu są pobierane przez REST API Exact Online. Planowane daty rozpoczęcia i zakończenia trafiają z powrotem do każdej operacji marszruty, a godziny pracy operatorów są zapisywane jako wpisy czasu pracy. Zespół SkyPlanner konfiguruje integrację podczas onboardingu i zapewnia jej wsparcie po uruchomieniu. Twój partner Exact lub wewnętrzny zespół programistów może korzystać z udokumentowanego REST API (dokumentacja API) — wystarczy token API. W Exact Globe+ ten sam harmonogram obejmuje Twoje zlecenia produkcyjne, a sposób przesyłania danych jest uzgadniany z Twoim partnerem Globe+.
Sprawdź, jak te elementy współpracują, na stronie SkyPlanner dla Exact Online lub przejdź od razu do przewodnika po integracji z Exact Online. Inne systemy ERP znajdziesz w katalogu integracji z ERP.
Opinie firm produkcyjnych o SkyPlanner
6 miesięcy naprzód — dział sprzedaży widzi wolne moce produkcyjne
„SkyPlanner stanowi solidną podstawę całego planowania produkcji i zapewnia jego wiarygodność.”
Anu Järvinen, kierowniczka produkcji
Fredman Operations · Papiery opakowaniowe do kontaktu z żywnością
Dział sprzedaży widzi wolne moce produkcyjne na sześć miesięcy naprzód, a odpowiedzi na prośby o zmianę harmonogramu, które wcześniej zajmowały godzinę lub dłużej, są teraz gotowe w kilka sekund.
98% terminowości dostaw — wzrost z około 50%
„SkyPlanner odgrywa decydującą rolę w utrzymaniu terminowości naszych dostaw.”
Hannu Lahtinen, dyrektor zarządzający
KJH-Comp · Produkcja elementów z blach i produkcja kontraktowa
Terminowość dostaw wzrosła z około 50% do nawet 98%, a harmonogramowaniem zajmuje się teraz jeden kierownik zamiast dwóch.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Exact Online ma narzędzie do planowania produkcji?
Exact Online Manufacturing oferuje MRP, główny harmonogram produkcji w wersjach Professional i Premium oraz zlecenia produkcyjne z planowanymi datami dla każdej operacji marszruty technologicznej. Do szczegółowego planowania produkcji Exact wskazuje specjalistyczny dodatek. SkyPlanner APS jest takim dodatkiem do planowania produkcji — tworzy harmonogram uwzględniający rzeczywistą dostępność każdej maszyny i każdego pracownika.
Czy MRP w Exact Online zapewnia harmonogramowanie produkcji z uwzględnieniem dostępnych mocy?
Nie. MRP wylicza propozycje zamówień na podstawie zapotrzebowania, stanów magazynowych i czasów realizacji, a zlecenia produkcyjne planuje według czasu ich realizacji. Narzędzie do harmonogramowania produkcji z uwzględnieniem dostępnych mocy umieszcza każdą operację marszruty wyłącznie w terminie, w którym maszyna, pracownicy i narzędzia są wolne.
Czy Exact Online ma tablicę planowania produkcji?
Artykuły w pomocy Exact dotyczące planowania zdolności produkcyjnych i tablicy planowania opisują planowanie pracy pracowników w projektach. Na potrzeby hali produkcyjnej SkyPlanner udostępnia interaktywny wykres Gantta z każdą operacją marszruty technologicznej, a daty trafiają z powrotem do Exact Online.
Czy Exact Online obsługuje czasy przezbrojeń zależne od kolejności produkcji?
Exact Online przechowuje czas przygotowania i pracy wyrażony w godzinach dla każdej operacji marszruty technologicznej. SkyPlanner APS dodaje macierz czasów przezbrojeń. Przechowuje w niej czasy przezbrojeń między parami produktów (z niebieskiego na czerwony 30 minut, z czerwonego na niebieski 60) i ustala kolejność operacji tak, by te czasy zminimalizować.
Jak SkyPlanner APS łączy się z Exact Online?
SkyPlanner zapewnia dwukierunkową integrację z Exact Online przez REST API Exact Online z OAuth 2.0, a zespół SkyPlanner konfiguruje ją podczas onboardingu. Odczytuje ShopOrders i ShopOrderRoutingStepPlans, a wartości PlannedStartDate i PlannedEndDate zapisuje z powrotem w każdej operacji marszruty. Webhooki SkyPlanner przesyłają zmiany harmonogramu na bieżąco.
Czy mogę przetestować SkyPlanner przed integracją z Exact Online?
Tak. Wyeksportuj otwarte zlecenia produkcyjne i operacje marszruty technologicznej do Excela, zaimportuj je do SkyPlanner podczas 30-dniowego okresu próbnego i porównaj harmonogram z obecnym planem. Karta kredytowa nie jest potrzebna. Sprawdź cennik, rozpocznij okres próbny lub porozmawiaj z działem sprzedaży.