Integrationer / ERP / Exact
Har Exact Online finplanering? Så fungerar tillverkningsorder, MRP och produktionsplanering
Exact Online Manufacturing planerar produktionen med MRP och produktionsledtider. Systemet lagrar planerade datum och timmar för varje operation i en tillverkningsorder. Det lägger inte ut varje operation på en maskin utifrån ledig kapacitet. Exact anger själva att deras tillverkningsprogram kan utökas med ”een gespecialiseerde productieplanning add-on” (ett specialiserat tillägg för produktionsplanering). Fabriker som behöver finplanera med hänsyn till varje maskin, person, verktyg och material använder SkyPlanner APS vid sidan av Exact Online.
Så planerar Exact Online produktionen, steg för steg
1. Versioner
Exact säljer Exact Online Manufacturing i versionerna Essentials, Plus, Professional och Premium (funktioner och priser). Essentials omfattar planering och genomförande av tillverkningsorder. MRP ingår i Professional och Premium, och Premium har även avancerad MRP. En huvudplan ”only applies if you have a Professional or Premium subscription.” (gäller bara om du har ett Professional- eller Premium-abonnemang). (Exact Onlines hjälp)
2. Produktionsgrupper
Produktionsgrupperna innehåller timkostnader för personal och maskiner, som anges under Master data > Manufacturing > Work centres. I REST API har en produktionsgrupp en kod, en typ, ett produktionsområde och ett kapacitetsvärde: ”Capacity of the work center” (produktionsgruppens kapacitet) (API-referens).
3. Stycklistor och operationer
En stycklista innehåller material och operationer. ”Operations, or routing steps, are tasks that are done on the shop floor. You can link resources and add estimated times for running and setup.” (Operationer är arbetsmoment som utförs på produktionsgolvet. Du kan koppla resurser och lägga till uppskattade kör- och ställtider.) (Exact Onlines hjälp) Endast aktiva stycklisteversioner används i tillverkningsorder.
4. Tillverkningsorder
En tillverkningsorder skapas från en offert, en kundorder, behovsplaneringen eller manuellt. Exact väljer den aktiva stycklisteversionen och kopierar dess operationer och materialrader. Statusarna är Open, In process, Finished och Completed, och en tillverkningsorder kan markeras som In planning, On hold eller Released. ”The purpose of releasing a shop order is that you authorise the shop floor to start production of the planned parts.” (När du frisläpper en tillverkningsorder ger du personalen i produktionen klartecken att börja tillverka de planerade artiklarna.) (källa)
Varje operation i en tillverkningsorder har ett planerat startdatum, ett planerat slutdatum, planerade ställ- och körtimmar samt en produktionsgrupp (ShopOrderRoutingStepPlans).
5. MRP
”The MRP overview (Material Requirements Planning) helps you better plan your manufacturing orders.” (MRP-översikten hjälper dig att planera dina tillverkningsorder bättre.) (källa) MRP omvandlar kundorder, lagersaldon, prognoser och ledtider till inköps- och tillverkningsförslag. Exact beskriver tidsplaneringen så här: ”Productieorders worden ingepland, rekening houdend met productiedoorlooptijden.” (Tillverkningsorder planeras med hänsyn till produktionsledtider.) MRP uppmärksammar också kapacitetsfrågor: ”Met MRP signaleer je oorzaken die impact hebben op de materiaal- en capaciteitsplanning.” (Med MRP identifierar du orsaker som påverkar material- och kapacitetsplaneringen.) (Exact MRP)
6. Rapportering från produktionsgolvet
Med Shop Floor Control registrerar operatörerna materialförbrukning, antal och timmar med start och stopp på en skärm vid arbetsplatsen, en telefon eller en surfplatta (Shop Floor Control). Tiden bokförs per tillverkningsorder, operation och aktivitet – ställ eller körning.
7. Detaljplanering
Det här steget överlåter Exact till ett tillägg. ”Zo is Exact productiesoftware eenvoudig uit te breiden met een gespecialiseerde productieplanning add-on.” (Exacts tillverkningsprogram kan enkelt utökas med ett specialiserat tillägg för produktionsplanering.) Och: ”Deze add-on begeleidt je in de productieplanning en aansturing van de werkvloer.” (Tillägget hjälper dig med produktionsplanering och styrning av arbetet på produktionsgolvet.) (Exact för tillverkningsindustrin)
Det här ligger kvar hos planeraren
- Datumen styrs av ledtiderna. MRP planerar tillverkningsorder utifrån produktionsledtider. Därför kan två tillverkningsorder behöva samma maskin samma dag.
- Kapacitetsproblem uppmärksammas men löses inte. MRP signalerar orsaker som påverkar kapacitetsplaneringen. Planeraren avgör vilken order som ska flyttas.
- En produktionsgrupp har ett enda kapacitetsvärde. Flera maskiner och personer inom gruppen delar på det. API:et tillhandahåller varken kalender eller skift för produktionsgruppen.
- Omställningstider anges per operation. Varje operation har sina ställtimmar. Exact dokumenterar inga sekvensberoende omställningar mellan produkter.
- Verktyg och antal operatörer planeras inte som resurser. Exacts dokumentation beskriver timkostnader och uppskattade tider, inte delade verktyg eller operationer som kräver flera operatörer.
- Varje ändring kräver en ny balansering. Efter en brådskande order eller ett haveri kör planeraren MRP igen och justerar datumen för tillverkningsorderna.
- ”Kapacitetsplanering” i Exact handlar om projekt. Exacts artiklar om kapacitetsplanering och planeringstavlor handlar om personalplanering i projekt, inte på produktionsgolvet.
När Exact Onlines egen planering räcker
Exact Online Manufacturing räcker till när:
- Ledtiderna är väl tilltagna och stabila, och MRP-förslagen avgör vad som ska tillverkas.
- En flaskhals styr planen och resten av produktionen har ledig kapacitet.
- En arbetsledare bestämmer körordningen vid maskinen.
- Omställningarna beror inte på vilken produkt som kördes innan.
- Personal, verktyg och materialleveranser ändrar inte arbetsordningen.
När du behöver ett system för finplanering
Planering utifrån ledtider räcker inte längre när flera av följande stämmer:
- Planeraren lägger timmar varje vecka på att flytta datum för tillverkningsorder så att de passar maskinernas kapacitet.
- Leveranserna blir försenade trots att MRP visar att alla order håller tiden.
- Omställningstiden beror på vilken produkt som kördes innan.
- Operatörer, skift och frånvaro begränsar planeringen lika mycket som maskinerna.
- Stansverktyg, formar eller fixturer delas mellan maskiner.
- Materialtillgången avgör vilken tillverkningsorder som kan starta.
- Brådskande order och haverier tvingar fram omplanering flera gånger i veckan.
Det här ska du leta efter
- Planering av varje operation, med start, slut och produktionsgrupp för varje steg.
- Hänsyn till alla resursers faktiska kapacitet samtidigt: maskiner, personal och verktyg.
- Överbelastningar löses automatiskt, utan att du behöver flytta datum manuellt.
- En ställtidsmatris för sekvensberoende, asymmetriska omställningar.
- Verktyg som delade resurser med begränsad kapacitet och operationer som behöver flera operatörer samtidigt.
- Planering som tar hänsyn till material och kontrollerar lagersaldon och väntade inleveranser från inköpsorder.
- Dubbelriktad integration med Exact Online som skriver tillbaka planerade datum till
ShopOrderRoutingStepPlansoch bokför tid och inleveranser.
Alternativen kan delas in i tre grupper:
- Planering i Exact Online: MRP och datum för tillverkningsorder. Planeraren bestämmer körordningen.
- Planeringstillägg och APS-projekt från leverantörer av planeringssystem, som kopplas till Exact i ett konfigurationsprojekt.
- Molnbaserad APS med stöd för genomförandet på produktionsgolvet. Här hör SkyPlanner hemma. Systemet planerar automatiskt varje resurs vid sidan av Exact Online, planerar om när produktionen förändras och ger operatörerna tillgång till planen.
Här passar SkyPlanner in
SkyPlanner APS är ett specialiserat tillägg för produktionsplanering till Exact Online. Varje produktionsgrupp har begränsad kapacitet, och motorn Arcturus AI planerar varje operation på några sekunder. Maskiner, personal, verktyg och material planeras tillsammans i samma motor. Körordningen bestäms utifrån operationernas prioritet, färdigdatum och kundprioritet.
Ställtidsmatrisen innehåller omställningstiden mellan varje par av produkter i båda riktningarna. Motorn väljer den körordning som ger minst ställtid. Verktyg är delade resurser med begränsad kapacitet, och en operation kan kräva flera operatörer samtidigt. När en maskin eller person inte är tillgänglig använder motorn de alternativ du har angett.
Materialstyrd planering simulerar framtida lagersaldon utifrån befintligt lager och väntade inleveranser från inköpsorder. Beställt material räknas som tillgängligt på leveransdagen, så arbetet planeras först när materialet finns på plats.
Autopilot planerar om automatiskt när produktionen förändras, med hänsyn till dina låsningar och prioriteringar. Planerarna justerar operationer i ett Gantt-schema, och operatörerna rapporterar arbetet på telefon eller surfplatta med Mobile Confirmations.
Välj SkyPlanner när du lägger timmar varje vecka på att manuellt flytta datum för tillverkningsorder.
Välj SkyPlanner när omställningar, delade verktyg eller operationer med flera operatörer avgör vad som kan köras härnäst.
Välj SkyPlanner när du vill ha det specialiserade planeringstillägg som Exact hänvisar till, i drift på några veckor.
Börja med en Excel-export av dina öppna tillverkningsorder under den kostnadsfria provperioden på 30 dagar (upp till 20 produktionsgrupper, inget kreditkort krävs). Därefter är priset från 199 € per månad med 5 produktionsgrupper inkluderade. Du faktureras månadsvis och kan säga upp när som helst. Du får en offert på integrationen utifrån dina processer och behov, tillsammans med ditt abonnemang, så att du ser hela kostnaden innan du börjar. Implementeringen är normalt klar inom några veckor efter att introduktionen har startat.
SkyPlanner har en dubbelriktad integration med Exact Online. Tillverkningsorder, operationer, materialplaner, produktionsgrupper, lagersaldon och inköpsorder hämtas via Exact Online REST API. Planerade start- och slutdatum skrivs tillbaka till varje operation, och operatörstimmar bokförs som tidstransaktioner. SkyPlanner-teamet konfigurerar integrationen under introduktionen och ger support efter driftsättningen. Din Exact-partner eller dina egna utvecklare kan arbeta med det dokumenterade REST API:et (API-referens) med enbart en API-token. I Exact Globe+ används samma planering för dina tillverkningsorder, med en lösning för dataöverföringen som avtalas med din Globe+-partner.
Läs hur delarna hänger ihop på sidan SkyPlanner för Exact Online, eller gå direkt till integrationsguiden för Exact Online. Andra ERP-system finns i översikten över ERP-integrationer.
Tillverkares omdömen om SkyPlanner
6 månaderframåt kan säljarna se ledig kapacitet
”SkyPlanner ger en stabil och tillförlitlig grund för all produktionsplanering.”
Anu Järvinen, produktionschef
Fredman Operations · Livsmedelssäkert förpackningspapper
Säljarna ser ledig kapacitet sex månader framåt, och förfrågningar om ändringar i planeringen som tidigare tog en timme eller mer besvaras på några sekunder.
98%leveransprecision, upp från cirka 50%
”SkyPlanner spelar en avgörande roll för att upprätthålla vår leveransprecision.”
Hannu Lahtinen, vd
KJH-Comp · Plåtmekanik och kontraktstillverkning
Leveransprecisionen steg från omkring 50% till som mest 98%, och planeringen kräver nu en arbetsledare i stället för två.
Vanliga frågor
Har Exact Online ett verktyg för produktionsplanering?
Exact Online Manufacturing har MRP, huvudplanering i Professional och Premium samt tillverkningsorder med planerade datum per operation. För detaljerad produktionsplanering hänvisar Exact till ett specialiserat tillägg. SkyPlanner APS är ett sådant tillägg för produktionsplanering, med en plan som tar hänsyn till den tillgängliga kapaciteten för varje maskin och person.
Är MRP i Exact Online detsamma som finplanering?
Nej. MRP beräknar orderförslag utifrån efterfrågan, lagersaldon och ledtider, och planerar tillverkningsorder utifrån produktionsledtider. Ett system för finplanering lägger varje operation endast där maskinen, personalen och verktygen är tillgängliga.
Har Exact Online en planeringstavla för produktionen?
Artiklarna om kapacitetsplanering och planeringstavlan i Exacts hjälp handlar om personalplanering i projekt. För produktionsgolvet ger SkyPlanner ett interaktivt Gantt-schema som visar varje operation, och datumen skrivs tillbaka till Exact Online.
Hanterar Exact Online sekvensberoende ställtider?
Exact Online lagrar ställ- och körtider i timmar per operation. SkyPlanner APS kompletterar med en ställtidsmatris. Den lagrar omställningstider mellan produktpar (blå till röd 30 minuter, röd till blå 60) och lägger operationerna i en ordning som minimerar dem.
Hur ansluts SkyPlanner APS till Exact Online?
SkyPlanner har en dubbelriktad integration med Exact Online via Exact Online REST API med OAuth 2.0. SkyPlanner-teamet konfigurerar integrationen under introduktionen. Den läser ShopOrders och ShopOrderRoutingStepPlans och skriver tillbaka PlannedStartDate och PlannedEndDate till varje operation. SkyPlanners webhooks skickar ändringar i planeringen så snart de sker.
Kan jag testa SkyPlanner innan jag integrerar det med Exact Online?
Ja. Exportera dina öppna tillverkningsorder och operationer till Excel, importera dem till SkyPlanner under provperioden på 30 dagar och jämför resultatet med din nuvarande plan. Inget kreditkort krävs. Se priser, starta provperioden eller kontakta säljteamet.