Koppelingen / ERP / Exact
Heeft Exact Online capaciteitsplanning? Productieorders, MRP en productieplanning uitgelegd
Exact Online Manufacturing plant de productie met MRP en productiedoorlooptijden. Voor elke bewerking van een productieorder slaat het geplande datums en uren op. Het plant niet elke bewerking op een machine in op basis van de vrije capaciteit. Exact geeft zelf aan dat de productiesoftware uit te breiden is met “een gespecialiseerde productieplanning add-on”. Fabrieken die alle machines, medewerkers, gereedschappen en materialen binnen de beschikbare capaciteit willen plannen, gebruiken SkyPlanner APS naast Exact Online.
Zo plant Exact Online de productie, stap voor stap
1. Edities
Exact biedt Exact Online Manufacturing aan in de edities Essentials, Plus, Professional en Premium (functies en prijzen). Met Essentials kun je werkorders plannen en uitvoeren. MRP is beschikbaar in Professional en Premium; Premium voegt daar geavanceerde MRP aan toe. Een hoofdproductieplan “only applies if you have a Professional or Premium subscription.” (is alleen beschikbaar met een Professional- of Premium-abonnement.) (Exact Online-help)
2. Werkcentra
Werkcentra bevatten uurtarieven voor arbeid en machines. Je stelt deze in onder Stamgegevens > Productie > Werkcentra. In de REST API heeft een werkcentrum een code, een type, een productiegebied en één capaciteitswaarde: “Capacity of the work center” (capaciteit van het werkcentrum) (API-documentatie).
3. Stuklijsten en bewerkingen
Een stuklijst bevat materialen en bewerkingen. “Operations, or routing steps, are tasks that are done on the shop floor. You can link resources and add estimated times for running and setup.” (Bewerkingen zijn taken die op de productievloer worden uitgevoerd. Je kunt productiemiddelen koppelen en geschatte bewerkings- en insteltijden toevoegen.) (Exact Online-help) In productieorders worden alleen actieve stuklijstversies gebruikt.
4. Productieorders
Een productieorder wordt aangemaakt vanuit een offerte, een verkooporder of de vraagplanning, of handmatig ingevoerd. Exact selecteert de actieve stuklijstversie en kopieert de bewerkingen en materiaalregels. De statussen lopen van Open naar In behandeling, Gereed en Afgehandeld. Een productieorder kan daarnaast worden gemarkeerd als In planning, Geblokkeerd of Vrijgegeven. “The purpose of releasing a shop order is that you authorise the shop floor to start production of the planned parts.” (Door een productieorder vrij te geven, geef je de productievloer toestemming om de geplande onderdelen te gaan produceren.) (bron)
Elke bewerking van een productieorder heeft een geplande startdatum, een geplande einddatum, geplande insteluren, geplande bewerkingsuren en een werkcentrum (ShopOrderRoutingStepPlans).
5. MRP
“The MRP overview (Material Requirements Planning) helps you better plan your manufacturing orders.” (Het MRP-overzicht voor materiaalbehoefteplanning helpt je om productieorders beter te plannen.) (bron) MRP zet verkooporders, voorraad, prognoses en doorlooptijden om in adviezen voor inkoop- en productieorders. Over de timing zegt Exact: “Productieorders worden ingepland, rekening houdend met productiedoorlooptijden.” De planning van productieorders is dus gebaseerd op productiedoorlooptijden. MRP signaleert ook capaciteitsproblemen: “Met MRP signaleer je oorzaken die impact hebben op de materiaal- en capaciteitsplanning.” (Exact MRP)
6. Registratie op de productievloer
Met Shop Floor Control registreren operators materiaalverbruik, aantallen en uren via start- en stopknoppen op een werkplekscherm, telefoon of tablet (Shop Floor Control). Uren worden geboekt per productieorder, bewerking en activiteit: instellen of bewerken.
7. Detailplanning
Deze stap laat Exact over aan een add-on. “Zo is Exact productiesoftware eenvoudig uit te breiden met een gespecialiseerde productieplanning add-on.” En: “Deze add-on begeleidt je in de productieplanning en aansturing van de werkvloer.” De add-on ondersteunt dus de productieplanning en de aansturing van de productievloer. (Exact voor productiebedrijven)
Wat de planner zelf blijft doen
- Datums zijn gebaseerd op doorlooptijden. MRP plant productieorders op basis van productiedoorlooptijden. Daardoor kunnen twee productieorders op dezelfde dag dezelfde machine nodig hebben.
- Capaciteitsproblemen worden gesignaleerd, niet opgelost. MRP signaleert oorzaken die de capaciteitsplanning beïnvloeden. De planner bepaalt welke order verschuift.
- Een werkcentrum heeft één capaciteitswaarde. Meerdere machines en medewerkers binnen een werkcentrum delen die capaciteit. De API biedt geen werkcentrumkalender of ploegendiensten.
- Omsteltijden worden per bewerking vastgelegd. Elke bewerking heeft insteluren. Exact documenteert geen volgordeafhankelijke omstellingen tussen producten.
- Gereedschappen en aantallen operators worden niet als productiemiddelen ingepland. De documentatie van Exact beschrijft tarieven en geschatte tijden, geen gedeelde gereedschappen of taken waarvoor meerdere operators nodig zijn.
- Elke wijziging vraagt om opnieuw afstemmen. Na een spoedorder of storing voert de planner MRP opnieuw uit en past de datums van productieorders aan.
- Met “capaciteitsplanning” bedoelt Exact projecten. De artikelen van Exact over capaciteitsplanning en het planbord gaan over het plannen van medewerkers op projecten, niet over de productievloer.
Wanneer de eigen planning van Exact Online volstaat
Exact Online Manufacturing volstaat wanneer:
- De doorlooptijden ruim en stabiel zijn en het MRP-advies bepaalt wat je produceert.
- Eén knelpunt de planning bepaalt en de rest van de productie capaciteit overheeft.
- Een leidinggevende de volgorde aan de machine bepaalt.
- Omstellingen niet afhangen van het product dat ervoor is geproduceerd.
- Medewerkers, gereedschappen en materiaalleveringen de werkvolgorde niet beïnvloeden.
Wanneer je software voor capaciteitsplanning nodig hebt
Plannen op basis van doorlooptijden volstaat niet meer als meerdere van deze situaties herkenbaar zijn:
- De planner besteedt elke week uren aan het verschuiven van de datums van productieorders om rekening te houden met de beschikbare machinecapaciteit.
- Leverdatums worden niet gehaald, terwijl volgens MRP elke order op tijd klaar is.
- De omsteltijd hangt af van het product dat ervoor is geproduceerd.
- Operators, ploegendiensten en afwezigheid beperken de planning net zo sterk als machines.
- Stempels, matrijzen of opspanmiddelen worden door meerdere machines gedeeld.
- De beschikbaarheid van materiaal bepaalt welke productieorder kan starten.
- Spoedorders en storingen maken het meerdere keren per week nodig om opnieuw te plannen.
Waar je op moet letten
- Planning per bewerking, met voor elke stap een begin, een einde en een werkcentrum.
- Alle capaciteitsgrenzen tegelijk meenemen: die van machines, medewerkers en gereedschappen.
- Overbelasting automatisch oplossen, in plaats van datums met de hand te verschuiven.
- Een omsteltijdenmatrix voor volgordeafhankelijke, asymmetrische omstellingen.
- Gereedschappen als gedeelde productiemiddelen met beperkte capaciteit, en taken waarvoor meerdere operators tegelijk nodig zijn.
- Plannen op basis van materiaalbeschikbaarheid, met controle van de voorraad en verwachte leveringen uit inkooporders.
- Een tweerichtingskoppeling met Exact Online die geplande datums terugschrijft naar
ShopOrderRoutingStepPlansen uren en ontvangsten boekt.
De mogelijkheden vallen uiteen in drie groepen:
- Plannen binnen Exact Online: MRP en datums van productieorders. De planner bepaalt de volgorde.
- Planningsadd-ons en APS-projecten van leveranciers van planningssoftware, die tijdens een configuratieproject aan Exact worden gekoppeld.
- APS in de cloud met ondersteuning voor de uitvoering op de productievloer: in deze groep valt SkyPlanner. Het plant naast Exact Online alle productiemiddelen automatisch in, past de planning aan bij wijzigingen in de productie en maakt die beschikbaar voor operators.
De rol van SkyPlanner
SkyPlanner APS is een gespecialiseerde add-on voor Exact Online waarmee je de productie plant. De capaciteit van elk werkcentrum is begrensd en de planningsengine Arcturus AI plant elke bewerking binnen enkele seconden in. Machines, medewerkers, gereedschappen en materialen worden samen in één engine gepland. De volgorde wordt bepaald op basis van taakprioriteit, gereeddatum en klantprioriteit.
De omsteltijdenmatrix bevat voor elk paar producten de omsteltijd in beide richtingen. De engine kiest de volgorde met de minste insteltijd. Gereedschappen zijn gedeelde productiemiddelen met beperkte capaciteit en een taak kan meerdere operators tegelijk vereisen. Als een machine of medewerker niet beschikbaar is, gebruikt de engine de alternatieven die je hebt ingesteld.
Materiaalgestuurd plannen simuleert de toekomstige voorraad op basis van de huidige voorraad en openstaande inkooporders. Besteld materiaal telt vanaf de leverdatum als beschikbaar. Werk wordt dus pas ingepland wanneer het materiaal er is.
Autopilot plant automatisch opnieuw bij wijzigingen in de productie en houdt daarbij rekening met je vastgezette taken en prioriteiten. Planners passen taken aan op een Gantt-tijdlijn. Operators registreren hun werk op een telefoon of tablet met Mobile Confirmations.
Kies SkyPlanner als je elke week uren kwijt bent aan het handmatig verschuiven van productieorders.
Kies SkyPlanner als omstellingen, gedeelde gereedschappen of taken met meerdere operators bepalen wat er als volgende kan worden geproduceerd.
Kies SkyPlanner als je de gespecialiseerde planningsadd-on wilt waar Exact naar verwijst en binnen enkele weken operationeel wilt zijn.
Begin met een Excel-export van uw openstaande productieorders in de gratis proefperiode van 30 dagen (tot 20 werkcentra, geen creditcard nodig). Daarna betaalt u vanaf 199 € per maand, inclusief 5 werkcentra, met maandelijkse facturering en op elk moment opzegbaar. Voor de koppeling ontvangt u vooraf een offerte op basis van uw processen en behoeften, samen met uw abonnement. Zo kent u de totale kosten voordat u begint. De implementatie is normaal gesproken binnen enkele weken na de start van de onboarding afgerond.
SkyPlanner koppelt in beide richtingen met Exact Online. Productieorders, bewerkingsstappen, materiaalplanningen, werkcentra, voorraden en inkooporders worden ingelezen via de Exact Online REST API. De geplande start- en einddatums worden teruggeschreven naar elke bewerkingsstap en de uren van operators worden geboekt als urentransacties. Het SkyPlanner-team configureert de koppeling tijdens de onboarding en ondersteunt deze ook na ingebruikname. Uw Exact-partner of eigen ontwikkelaars kunnen met alleen een API-token aan de slag met de gedocumenteerde REST API (API-documentatie). Bij Exact Globe+ wordt dezelfde planning toegepast op uw productieorders. De gegevensuitwisseling wordt afgestemd met uw Globe+-partner.
Lees hoe alles samenwerkt op de pagina SkyPlanner voor Exact Online, of ga direct naar de handleiding voor de koppeling met Exact Online. Andere ERP-systemen vindt u in het overzicht van ERP-koppelingen.
Ervaringen van productiebedrijven met SkyPlanner
6 maandenvooruit inzicht in vrije capaciteit voor verkoop
“SkyPlanner legt de basis voor de volledige productieplanning en maakt die betrouwbaar.”
Anu Järvinen, productiemanager
Fredman Operations · Voedselveilig verpakkingspapier
De verkoopafdeling ziet zes maanden vooruit welke capaciteit vrij is. Verzoeken om de planning aan te passen die eerder een uur of langer kostten, worden nu binnen seconden beantwoord.
98%leverbetrouwbaarheid, gestegen van ongeveer 50%
“SkyPlanner speelt een doorslaggevende rol bij het op peil houden van onze leverbetrouwbaarheid.”
Hannu Lahtinen, algemeen directeur
KJH-Comp · Plaatwerk en loonproductie
De leverbetrouwbaarheid steeg van ongeveer 50% naar wel 98%. Voor de planning is nu één leidinggevende nodig in plaats van twee.
Veelgestelde vragen
Heeft Exact Online een tool voor productieplanning?
Exact Online Manufacturing biedt MRP, een hoofdproductieplan in Professional en Premium, en productieorders met geplande datums per bewerkingsstap. Voor gedetailleerde productieplanning verwijst Exact naar een gespecialiseerde add-on voor productieplanning. SkyPlanner APS is zo’n gespecialiseerde add-on, met een planning die rekening houdt met de beschikbare capaciteit van elke machine en medewerker.
Biedt Exact Online MRP capaciteitsplanning op basis van beschikbare capaciteit?
Nee. MRP berekent besteladviezen op basis van vraag, voorraad en doorlooptijden, en plant productieorders op basis van productiedoorlooptijden. Een systeem voor capaciteitsplanning plant elke bewerkingsstap alleen in wanneer de machine, mensen en gereedschappen beschikbaar zijn.
Heeft Exact Online een planbord voor productie?
De artikelen over capaciteitsplanning en het planbord in de helpdocumentatie van Exact gaan over het plannen van medewerkers op projecten. Voor de productievloer biedt SkyPlanner een interactief Gantt-diagram met elke bewerkingsstap. De datums worden teruggeschreven naar Exact Online.
Houdt Exact Online rekening met volgordeafhankelijke insteltijden?
Exact Online slaat instel- en productie-uren per bewerkingsstap op. SkyPlanner APS voegt daar een insteltijdenmatrix aan toe. Die bevat de omsteltijden tussen productparen (van blauw naar rood 30 minuten, van rood naar blauw 60). SkyPlanner bepaalt de volgorde van taken zo dat deze tijden zo kort mogelijk zijn.
Hoe wordt SkyPlanner APS gekoppeld aan Exact Online?
SkyPlanner koppelt in beide richtingen met Exact Online via de Exact Online REST API met OAuth 2.0. Het SkyPlanner-team configureert de koppeling tijdens de onboarding. De koppeling leest ShopOrders en ShopOrderRoutingStepPlans in en schrijft PlannedStartDate en PlannedEndDate terug naar elke bewerkingsstap. Webhooks van SkyPlanner sturen planningswijzigingen door zodra ze plaatsvinden.
Kan ik SkyPlanner testen voordat ik het aan Exact Online koppel?
Ja. Exporteer uw openstaande productieorders en bewerkingsstappen naar Excel, importeer ze tijdens de proefperiode van 30 dagen in SkyPlanner en vergelijk de planning met uw huidige planning. Een creditcard is niet nodig. Bekijk de prijzen, start de proefperiode of neem contact op met verkoop.
