Handleiding voor de Exact Online-koppeling voor productieplanning met SkyPlanner APS

Exact Online stelt gegevens beschikbaar via één REST API, met resources gegroepeerd per service. Het basispad is /api/v1/{division}/<service>/<resource>, waarbij division de administratie in Exact Online is. De REST API-documentatie vermeldt voor de service manufacturing de volgende resources voor de planning:

Uit de overige services:

Webhooks van Exact Online sturen een POST naar uw callback-URL wanneer een topic waarop u bent geabonneerd verandert. Dit verzoek wordt ondertekend met een HMAC SHA256-hash (webhooks). Tot de topics behoren Items, StockPosition, PurchaseOrders, PurchaseOrderLines, SalesOrders en SalesOrderLines. Hiermee worden wijzigingen in voorraad, inkoop en vraag direct aan SkyPlanner doorgegeven.

Productieorders en bewerkingsstappen worden periodiek ingelezen. Filter ShopOrders en ShopOrderRoutingStepPlans op Modified en gebruik de Sync API om gegevens in bulk op te halen (API-beperkingen).

SkyPlanner verstuurt zelf webhooks wanneer de planning verandert. Het terugschrijven naar Exact Online wordt dus door gebeurtenissen aangestuurd.

1. Stamgegevens voor het eerst inlezen. Lees Workcenters, Operations en OperationResources in, gevolgd door artikelen en BOM-versies met hun bewerkingsvolgorden. Een werkcentrum met drie machines wordt in SkyPlanner drie werkcentra of één groep werkcentra. Ploegendiensten, afwezigheid en overwerk stelt u in SkyPlanner in, omdat een werkcentrum in Exact maar één capaciteitswaarde heeft.

2. Orders synchroniseren. Lees openstaande ShopOrders in met de bijbehorende ShopOrderRoutingStepPlans en ShopOrderMaterialPlans, plus voorraad en inkooporderregels. Bij het plannen wordt zowel de voorraad als de verwachte inkoop meegenomen. MRP blijft orderadviezen geven in Exact Online. SkyPlanner plant de productieorders die u aanmaakt.

3. Planning terugschrijven. Voor elke bewerking die de engine heeft ingepland of verplaatst, stuurt SkyPlanner een PUT naar ShopOrderRoutingStepPlans met PlannedStartDate, PlannedEndDate en het Workcenter. De PlannedStartDate en PlannedDate van de productieorder volgen de eerste en laatste bewerking. Hoeveelheden, materiaalplannen en kostencalculatie blijven in Exact Online.

4. Bevestigingen vanaf de productievloer. Operators registreren hun werk met SkyPlanner Mobile Confirmations of de Production Timer. Die tijdregistraties houden de planning actueel. Geregistreerde uren worden als TimeTransactions geboekt op de productieorder en bewerking, als instel- of productietijd. De laatste bevestiging boekt een ShopOrderReceipts-record voor de gereedgemelde hoeveelheid. Registreert uw fabriek al tijd in Shop Floor Control? Kies dan één kanaal voor de boekingen.

5. Gegevenseigenaarschap en conflictregels. Leg vóór de ingebruikname vast welk systeem leidend is en hoe u conflicten afhandelt:

Handmatige datumwijzigingen zijn de belangrijkste bron van conflicten. Als planners de datums van productieorders in Exact Online blijven wijzigen, bepalen twee systemen de datums. Laat SkyPlanner leidend zijn voor de datums van bewerkingen. Met Autopilot past SkyPlanner de planning automatisch aan wanneer de productie verandert.

• Bewerkingstijden. PlannedSetupHours en PlannedRunHours komen uit de bewerkingsvolgorde van de BOM. Vergelijk deze eerst met de werkelijke bewerkingstijden.
• Werkcentra groeperen. Exact legt per werkcentrum één capaciteitswaarde vast. Bepaal per werkcentrum of u dit in SkyPlanner als één werkcentrum, meerdere werkcentra of een groep inricht.
• Kalenders. Ploegendiensten, feestdagen en afwezigheid beheert u in SkyPlanner. Stel ze in voordat u de eerste planning maakt.
• Limiet voor API-aanroepen. Exact beperkt het aantal aanroepen per app en bedrijf en verwacht dat aanroepen na elkaar worden uitgevoerd. Gebruik webhooks waar topics beschikbaar zijn, $filter op Modified en de Sync API om grote hoeveelheden gegevens in te lezen.
• Meerdere administraties. Elke Exact Online-administratie is een bedrijf met een eigen pad en afzonderlijke toestemming. Koppel elke fabriek aan de bijbehorende administratie.
• Vrijgegeven productieorders. Spreek af voor welke statussen SkyPlanner de datums mag wijzigen: openstaande en vrijgegeven orders, of alleen openstaande orders.
• Eén leidend systeem voor datums. Wijzig datums niet meer handmatig in Exact Online zodra SkyPlanner de datums van bewerkingen beheert.

1. Het SkyPlanner-team configureert de koppeling tijdens de inrichting en biedt ondersteuning na de ingebruikname.
2. Uw Exact-partner kan meewerken. De partner kent uw edities, administraties en productie-inrichting.
3. Uw eigen ontwikkelaars kunnen erop voortbouwen met de gedocumenteerde REST API van SkyPlanner. Een API-token is genoeg om te beginnen. Het SkyPlanner-team helpt waar nodig.

Zodra de koppeling actief is, plant de Arcturus-engine op basis van actuele productieorders uit Exact Online en krijgt elke bewerking geplande datums. SkyPlanner is beschikbaar vanaf 199 € per maand, inclusief 5 werkcentra, met maandelijkse facturatie. U ontvangt vooraf een offerte voor de koppeling, afgestemd op uw proces en behoeften, samen met uw abonnement. Zo kent u de totale kosten voordat u begint. Bekijk de prijzen en functies, en lees hoe de eigen planning van Exact Online zich verhoudt tot SkyPlanner op de pagina Capaciteitsplanning in Exact Online. Het overzicht vindt u op de Exact Online-pagina. Andere ERP-systemen staan in het overzicht van ERP-koppelingen.