Guía de integración de Exact Online para la programación de la producción con SkyPlanner APS

Exact Online permite acceder a sus datos mediante una única REST API, con los recursos agrupados por servicio. La ruta base es /api/v1/{division}/<service>/<resource>, donde la división corresponde a la empresa en Exact Online. La referencia de la REST API enumera estos recursos del servicio de fabricación para la programación:

Recursos de los demás servicios:

Los webhooks de Exact Online envían una solicitud POST a tu URL de callback cuando cambia un tema al que te has suscrito; la solicitud va firmada con un hash HMAC SHA256 (webhooks). Entre los temas figuran Items, StockPosition, PurchaseOrders, PurchaseOrderLines, SalesOrders y SalesOrderLines. Estos envían a SkyPlanner los cambios en existencias, compras y demanda en cuanto se producen.

Las órdenes de fabricación y las etapas de sus rutas se leen a intervalos programados. Filtra ShopOrders y ShopOrderRoutingStepPlans por Modified y utiliza Sync API para las lecturas masivas (restricciones de la API).

SkyPlanner envía sus propios webhooks cuando cambia la programación, por lo que la escritura de datos de vuelta a Exact Online se activa mediante eventos.

1. Carga inicial de datos maestros. Lee Workcenters, Operations y OperationResources y, después, los artículos y las versiones de las BOM con sus rutas de fabricación. Un centro de trabajo con tres máquinas se convierte en tres estaciones de trabajo o en un grupo de estaciones de trabajo. Los turnos, las ausencias y las horas extra se configuran en SkyPlanner, ya que cada centro de trabajo de Exact tiene un único valor de capacidad.

2. Sincronización de órdenes. Lee los registros abiertos de ShopOrders con sus ShopOrderRoutingStepPlans y ShopOrderMaterialPlans, además de las existencias y las líneas de los pedidos de compra. La programación comprueba tanto las existencias como las compras pendientes de recibir. MRP sigue generando propuestas de órdenes y pedidos en Exact Online, y SkyPlanner programa las órdenes de fabricación que creas.

3. Escritura de la programación en Exact Online. Por cada operación de la ruta de fabricación que el motor haya programado o movido, SkyPlanner envía un PUT a ShopOrderRoutingStepPlans con PlannedStartDate, PlannedEndDate y Workcenter. Los campos PlannedStartDate y PlannedDate de la orden de fabricación se ajustan a la primera y la última operación. Exact Online sigue gestionando las cantidades, los planes de materiales y el cálculo de costes.

4. Confirmaciones en planta. Los operarios registran el trabajo con SkyPlanner Mobile Confirmations o Production Timer, y estos registros de tiempo mantienen actualizada la programación. Las horas registradas se envían como TimeTransactions, asociadas a la orden de fabricación y a la operación de la ruta, ya sean de preparación o de ejecución. La confirmación final genera un registro de ShopOrderReceipts con la cantidad terminada. Si tu planta ya registra los tiempos en Shop Floor Control, elige un único canal de registro.

5. Responsabilidad sobre los datos y reglas para resolver conflictos. Déjalas por escrito antes de la entrada en producción:

La principal fuente de conflictos son los cambios manuales de fechas. Si los planificadores siguen cambiando las fechas de las órdenes de fabricación en Exact Online, habrá dos sistemas gestionándolas. Deja que SkyPlanner gestione las fechas de las operaciones de la ruta de fabricación. Con Autopilot, SkyPlanner reprograma automáticamente cuando hay cambios en la producción.

• Tiempos de las operaciones de la ruta de fabricación. PlannedSetupHours y PlannedRunHours proceden de la ruta de fabricación de la BOM. Contrástalos primero con los tiempos reales de ejecución.
• Agrupación de centros de trabajo. Exact almacena un único valor de capacidad por centro de trabajo. Decide si cada centro se convierte en una estación de trabajo, en varias o en un grupo.
• Calendarios. Los turnos, los festivos y las ausencias se gestionan en SkyPlanner. Configúralos antes de generar la primera programación.
• Límite de llamadas. Exact limita las llamadas por aplicación y empresa y requiere que se realicen de forma secuencial. Usa webhooks cuando existan temas disponibles, $filter sobre Modified y Sync API para las lecturas masivas.
• Varias divisiones. Cada división de Exact Online es una empresa con su propia ruta y su propio consentimiento. Asocia cada planta a su división.
• Órdenes de fabricación liberadas. Acuerda en qué estados puede SkyPlanner cambiar las fechas: en órdenes abiertas y liberadas, o solo en órdenes abiertas.
• Un único responsable de las fechas. Deja de modificar manualmente las fechas en Exact Online cuando SkyPlanner pase a gestionar las fechas de las operaciones de la ruta de fabricación.

1. El equipo de SkyPlanner la configura durante la puesta en marcha y ofrece soporte tras la entrada en producción.
2. Tu partner de Exact puede participar. Conoce tus ediciones, divisiones y configuración de fabricación.
3. Tus propios desarrolladores pueden ampliarla mediante la REST API documentada de SkyPlanner. Basta con un token de API para empezar, y el equipo de SkyPlanner presta ayuda cuando hace falta.

Una vez establecida la conexión, el motor Arcturus programa a partir de las órdenes de fabricación actualizadas de Exact Online, y cada operación de la ruta recibe sus fechas previstas. SkyPlanner está disponible desde 199 € al mes, con 5 estaciones de trabajo incluidas y facturación mensual. La integración se presupuesta de antemano según tus procesos y necesidades, junto con tu plan, para que conozcas el coste total antes de empezar. Consulta los precios, las funciones y la comparativa con la planificación propia de Exact Online en programación de la producción en Exact Online respetando la capacidad real de máquinas y personal. Encontrarás una visión general en la página de Exact Online y otros ERP en la sección de integraciones con ERP.