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¿Exact Online permite programar la producción según la capacidad real? Órdenes de fabricación, MRP y planificación de la producción

Exact Online Manufacturing planifica la producción con MRP y plazos de fabricación. Guarda las fechas y las horas previstas para cada operación de la ruta de fabricación de una orden. No asigna cada operación a una máquina en función de su capacidad disponible. La propia Exact indica que su software de fabricación se amplía con «een gespecialiseerde productieplanning add-on» (un complemento especializado en planificación de la producción). Las plantas que necesitan programar la producción respetando la capacidad real de cada máquina, persona y herramienta, así como la disponibilidad de materiales, utilizan SkyPlanner APS junto con Exact Online.

Diagrama de Gantt de SkyPlanner APS con tareas programadas en distintas estaciones de trabajo y una lista de pedidos debajo.

Cómo planifica la producción Exact Online, paso a paso

1. Ediciones

Exact comercializa Exact Online Manufacturing en las ediciones Essentials, Plus, Professional y Premium (funciones y precios). Essentials permite planificar y ejecutar órdenes de fabricación. Professional y Premium incluyen MRP, y Premium añade MRP avanzado. El plan maestro de producción «only applies if you have a Professional or Premium subscription.» (solo está disponible con una suscripción Professional o Premium). (Ayuda de Exact Online)

2. Centros de trabajo

Los centros de trabajo guardan las tarifas por hora de mano de obra y máquinas, que se configuran en Master data > Manufacturing > Work centres. En la REST API, cada centro de trabajo tiene un código, un tipo, un área de producción y un único valor de capacidad: «Capacity of the work center» (capacidad del centro de trabajo). (Referencia de la API)

3. Listas de materiales y operaciones de la ruta de fabricación

Una lista de materiales contiene materiales y operaciones. «Operations, or routing steps, are tasks that are done on the shop floor. You can link resources and add estimated times for running and setup.» (Las operaciones de la ruta de fabricación son tareas que se realizan en planta. Se pueden vincular recursos productivos y añadir tiempos estimados de ejecución y preparación). (Ayuda de Exact Online) En las órdenes de fabricación solo se utilizan las versiones activas de la BOM.

4. Órdenes de fabricación

Una orden de fabricación se crea a partir de un presupuesto, un pedido de venta o la planificación de la demanda, o bien de forma manual. Exact selecciona la versión activa de la BOM y copia sus operaciones y líneas de materiales. Los estados son Abierta, En curso, Terminada y Completada; además, una orden puede marcarse como En planificación, En espera o Liberada. «The purpose of releasing a shop order is that you authorise the shop floor to start production of the planned parts.» (Al liberar una orden de fabricación, se autoriza a la planta a iniciar la producción de las piezas previstas). (Fuente)

Cada operación de la ruta de una orden de fabricación tiene una fecha de inicio prevista, una fecha de fin prevista, unas horas previstas de preparación y ejecución, y un centro de trabajo (ShopOrderRoutingStepPlans).

5. MRP

«The MRP overview (Material Requirements Planning) helps you better plan your manufacturing orders.» (La vista general de MRP, o planificación de necesidades de materiales, ayuda a planificar mejor las órdenes de fabricación). (Fuente) A partir de los pedidos de venta, las existencias, las previsiones y los plazos, MRP genera propuestas de pedidos de compra y órdenes de fabricación. Exact explica cómo calcula las fechas: «Productieorders worden ingepland, rekening houdend met productiedoorlooptijden.» (Las órdenes de fabricación se planifican teniendo en cuenta los plazos de fabricación). MRP también señala problemas de capacidad: «Met MRP signaleer je oorzaken die impact hebben op de materiaal- en capaciteitsplanning.» (Con MRP se detectan causas que afectan a la planificación de materiales y de la capacidad de producción). (Exact MRP)

6. Registro en planta

Con Shop Floor Control, los operarios registran el consumo de materiales, las cantidades y las horas mediante botones de inicio y parada en la pantalla de su puesto, un teléfono o una tableta (Shop Floor Control). Los tiempos se imputan por orden de fabricación, operación y actividad: preparación o ejecución.

7. Planificación detallada

Este es el paso que Exact deja en manos de un complemento. «Zo is Exact productiesoftware eenvoudig uit te breiden met een gespecialiseerde productieplanning add-on.» (El software de fabricación de Exact se puede ampliar fácilmente con un complemento especializado en planificación de la producción). Y añade: «Deze add-on begeleidt je in de productieplanning en aansturing van de werkvloer.» (Este complemento ayuda a planificar la producción y dirigir el trabajo en planta). (Exact para fabricación)

Qué sigue en manos del planificador

  • Las fechas se calculan a partir de los plazos. MRP planifica las órdenes según los plazos de fabricación, por lo que dos órdenes pueden necesitar la misma máquina el mismo día.
  • Los problemas de capacidad se detectan, no se resuelven. MRP señala las causas que afectan a la planificación de la capacidad de producción. El planificador decide qué orden se desplaza.
  • Cada centro de trabajo tiene un único valor de capacidad. Lo comparten las distintas máquinas y personas que lo integran. La API no ofrece calendarios ni turnos del centro de trabajo.
  • Los tiempos de cambio de formato se definen por operación. Cada operación de la ruta de fabricación tiene sus horas de preparación. Exact no documenta cambios de formato entre productos cuyo tiempo dependa de la secuencia.
  • Las herramientas y el número de operarios no se programan como recursos productivos. La documentación de Exact describe tarifas y tiempos estimados, no herramientas compartidas ni tareas que requieren varios operarios.
  • Cada cambio obliga a reajustar la carga. Tras un pedido urgente o una avería, el planificador vuelve a ejecutar MRP y ajusta las fechas de las órdenes de fabricación.
  • En Exact, «planificación de la capacidad» se refiere a proyectos. Los artículos de Exact sobre planificación de la capacidad y el tablero de planificación tratan de la asignación de empleados a proyectos, no del trabajo en planta.

Cuándo basta con la planificación de Exact Online

Exact Online Manufacturing es suficiente cuando:

  • Los plazos son amplios y estables, y las propuestas de MRP determinan qué fabricar.
  • Un único cuello de botella determina el plan y el resto de la planta tiene capacidad de sobra.
  • Un supervisor establece la secuencia en la máquina.
  • Los cambios de formato no dependen del producto fabricado anteriormente.
  • El personal, las herramientas y la llegada de materiales no alteran el orden de trabajo.

Cuándo necesitas una herramienta para programar la producción según la capacidad real

La planificación basada en plazos se te queda corta cuando se dan varias de estas situaciones:

  • El planificador dedica horas cada semana a mover las fechas de las órdenes de fabricación para ajustarlas a la disponibilidad de las máquinas.
  • Las entregas se retrasan aunque MRP muestre todas las órdenes dentro de plazo.
  • El tiempo de cambio de formato depende del producto fabricado anteriormente.
  • Los operarios, los turnos y las ausencias limitan el plan tanto como las máquinas.
  • Varias máquinas comparten matrices, moldes o utillajes de sujeción.
  • La disponibilidad de materiales determina qué orden de fabricación puede empezar.
  • Los pedidos urgentes y las averías obligan a replanificar varias veces por semana.

Qué debes buscar

  • Programación de cada operación de la ruta de fabricación, con un inicio, un fin y una estación de trabajo para cada una.
  • Respeto simultáneo de la capacidad real de todos los recursos productivos: máquinas, personas y herramientas.
  • Resolución automática de sobrecargas, sin tener que mover fechas a mano.
  • Una matriz de tiempos de preparación para cambios de formato asimétricos que dependen de la secuencia.
  • Herramientas compartidas cuya disponibilidad se respete al programar y tareas que requieren varios operarios a la vez.
  • Programación que tenga en cuenta los materiales y compruebe el stock y los pedidos de compra pendientes de recepción.
  • Integración bidireccional con Exact Online que actualice las fechas previstas en ShopOrderRoutingStepPlans y registre tiempos y recepciones.

Las opciones se dividen en tres grupos:

  • Planificación dentro de Exact Online: MRP y fechas de las órdenes de fabricación. El planificador establece la secuencia.
  • Complementos de planificación y proyectos APS de proveedores especializados, que se conectan a Exact mediante un proyecto de configuración.
  • APS en la nube con ejecución en planta, la categoría de SkyPlanner. Programa automáticamente todos los recursos productivos junto con Exact Online, replanifica cuando cambia la producción y pone el programa de producción en manos de los operarios.

Dónde encaja SkyPlanner

SkyPlanner APS es un complemento especializado en planificación de la producción para Exact Online. Respeta la capacidad real de cada estación de trabajo, y el motor Arcturus AI programa cada operación de la ruta de fabricación en segundos. Un mismo motor programa conjuntamente máquinas, personas, herramientas y materiales. Establece la secuencia según la prioridad de la tarea, la fecha de finalización y la prioridad del cliente.

La matriz de tiempos de preparación guarda el tiempo de cambio de formato entre cada par de productos en ambos sentidos, y el motor elige la secuencia con el menor tiempo de preparación. Las herramientas son recursos productivos compartidos con disponibilidad limitada, y una tarea puede requerir varios operarios a la vez. Cuando una máquina o una persona no está disponible, el motor utiliza las alternativas que definas.

La programación basada en materiales simula el inventario futuro a partir de las existencias y los pedidos de compra pendientes de recepción. El material pedido se considera disponible en su fecha de entrega, por lo que el trabajo solo se programa cuando hay material.

Autopilot reprograma automáticamente cuando cambia la producción, respetando tus bloqueos y prioridades. Los planificadores ajustan las tareas en un diagrama de Gantt, y los operarios registran el trabajo desde un teléfono o una tableta con Mobile Confirmations.

Elige SkyPlanner si mover a mano las fechas de las órdenes de fabricación te lleva horas cada semana.

Elige SkyPlanner si los cambios de formato, las herramientas compartidas o las tareas que requieren varios operarios determinan qué se puede fabricar a continuación.

Elige SkyPlanner si quieres el complemento especializado en planificación al que remite Exact, en funcionamiento en semanas.

Empieza con una exportación a Excel de tus órdenes de fabricación abiertas durante la prueba gratuita de 30 días (hasta 20 estaciones de trabajo, sin tarjeta de crédito). Después, el precio parte de 199 € al mes con 5 estaciones de trabajo incluidas, facturación mensual y cancelación en cualquier momento. Recibirás por adelantado un presupuesto de la integración adaptado a tus procesos y necesidades, junto con el de tu plan, para conocer el coste total antes de empezar. La implantación suele completarse en unas semanas desde el inicio de la puesta en marcha.

SkyPlanner se integra con Exact Online en ambos sentidos. Las órdenes de fabricación, las operaciones de las rutas de fabricación, los planes de materiales, los centros de trabajo, las existencias y los pedidos de compra se importan a través de la REST API de Exact Online. Las fechas de inicio y fin planificadas se devuelven a cada operación de la ruta de fabricación, y las horas de los operarios se contabilizan como registros de tiempo. El equipo de SkyPlanner configura la integración durante la puesta en marcha y ofrece soporte una vez que entra en producción. Tu partner de Exact o tus desarrolladores internos pueden trabajar con la REST API documentada (referencia de la API) utilizando únicamente un token de API. En Exact Globe+, la misma programación se aplica a tus órdenes de producción, con el flujo de datos acordado con tu partner de Globe+.

Descubre cómo se conectan los sistemas en la página de SkyPlanner para Exact Online o consulta directamente la guía de integración con Exact Online. Encontrarás otros ERP en la sección de integraciones con ERP.

Opiniones de fabricantes sobre SkyPlanner

Anu Järvinen, responsable de producción de Fredman Operations, junto a una célula de paletizado robotizado en Rauma

6 mesesde capacidad disponible a la vista del equipo comercial

“SkyPlanner aporta la base y la fiabilidad necesarias para toda la planificación de la producción.”

Anu Järvinen, responsable de producción
Fredman Operations · Papeles para envases aptos para contacto alimentario

El equipo comercial puede ver la capacidad disponible con seis meses de antelación, y las solicitudes de cambios en la programación que antes tardaban una hora o más en resolverse se responden en segundos.

Leer el testimonio de Fredman Operations

Un soldador de KJH-Comp desbastando una estructura de acero soldada en la planta de Alahärmä

98%de cumplimiento de plazos de entrega, frente a cerca del 50% anterior

“SkyPlanner desempeña un papel decisivo para mantener nuestro cumplimiento de plazos de entrega.”

Hannu Lahtinen, director general
KJH-Comp · Fabricación de componentes de chapa y fabricación por contrato

El cumplimiento de plazos de entrega pasó de alrededor del 50% a alcanzar el 98%, y ahora basta con un supervisor para la programación, en lugar de dos.

Leer el testimonio de KJH-Comp

Preguntas frecuentes

¿Tiene Exact Online una herramienta de planificación de la producción?

Exact Online Manufacturing incluye MRP, un plan maestro de producción en Professional y Premium, y órdenes de fabricación con fechas planificadas para cada operación de la ruta de fabricación. Para la planificación detallada de la producción, Exact remite a un complemento especializado. SkyPlanner APS es un complemento especializado en planificación de la producción que programa el trabajo respetando la capacidad real de cada máquina y persona.

¿El MRP de Exact Online programa la producción respetando la capacidad real de máquinas y personal?

No. El MRP calcula propuestas de pedidos a partir de la demanda, las existencias y los plazos de aprovisionamiento, y planifica las órdenes de producción según los plazos de fabricación. Un programador que respeta la capacidad real solo asigna cada operación de la ruta de fabricación a un intervalo en el que estén disponibles la máquina, el personal y las herramientas.

¿Tiene Exact Online un tablero de planificación para producción?

Los artículos de la ayuda de Exact sobre planificación de capacidad y tableros de planificación tratan de la asignación de empleados a proyectos. Para la planta, SkyPlanner ofrece un diagrama de Gantt interactivo con cada operación de la ruta de fabricación y devuelve las fechas a Exact Online.

¿Gestiona Exact Online los tiempos de preparación que dependen de la secuencia?

Exact Online almacena las horas de preparación y ejecución de cada operación de la ruta de fabricación. SkyPlanner APS añade una matriz de tiempos de preparación. Esta matriz almacena los tiempos de cambio de formato entre pares de productos (de azul a rojo, 30 minutos; de rojo a azul, 60) y secuencia las tareas para minimizarlos.

¿Cómo se conecta SkyPlanner APS con Exact Online?

SkyPlanner se integra con Exact Online en ambos sentidos a través de la REST API de Exact Online con OAuth 2.0, y el equipo de SkyPlanner configura la integración durante la puesta en marcha. Lee ShopOrders y ShopOrderRoutingStepPlans, y devuelve PlannedStartDate y PlannedEndDate a cada operación de la ruta de fabricación. Los webhooks de SkyPlanner envían los cambios de programación en cuanto se producen.

¿Puedo probar SkyPlanner antes de integrarlo con Exact Online?

Sí. Exporta a Excel tus órdenes de fabricación abiertas y las operaciones de sus rutas de fabricación, impórtalas en SkyPlanner durante la prueba de 30 días y compara la programación con tu plan actual. No necesitas tarjeta de crédito. Consulta los precios, inicia la prueba o habla con el equipo comercial.