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O Exact Online tem programação com capacidade finita? Entenda as ordens de produção, o MRP e o planejamento da produção

O Exact Online Manufacturing planeja a produção com MRP e prazos de produção. Ele armazena as datas e as horas planejadas para cada etapa do roteiro de uma ordem de produção. Não aloca cada etapa a uma máquina de acordo com a capacidade disponível. A própria Exact afirma que seu software de manufatura pode ser ampliado com “een gespecialiseerde productieplanning add-on” (um complemento especializado em planejamento da produção). As fábricas que precisam incluir cada máquina, pessoa, ferramenta e material na programação com capacidade finita usam o SkyPlanner APS em conjunto com o Exact Online.

Gráfico de Gantt do SkyPlanner APS com operações programadas nos centros de trabalho e uma lista de ordens abaixo.

Como o Exact Online planeja a produção, passo a passo

1. Edições

A Exact vende o Exact Online Manufacturing nas edições Essentials, Plus, Professional e Premium (funcionalidades e preços). A Essentials permite planejar e executar ordens de produção. O MRP está incluído nas edições Professional e Premium, e a Premium acrescenta o MRP avançado. O plano mestre de produção “only applies if you have a Professional or Premium subscription.” (só se aplica a quem tem uma assinatura Professional ou Premium). (Ajuda do Exact Online)

2. Centros de trabalho

Os centros de trabalho armazenam os custos por hora de mão de obra e de máquina, definidos em Master data > Manufacturing > Work centres. Na REST API, um centro de trabalho tem um código, um tipo, uma área de produção e um único valor de capacidade: “Capacity of the work center” (capacidade do centro de trabalho) (referência da API).

3. Listas de materiais e etapas do roteiro de produção

Uma lista de materiais reúne materiais e operações. “Operations, or routing steps, are tasks that are done on the shop floor. You can link resources and add estimated times for running and setup.” (As operações, ou etapas do roteiro, são tarefas realizadas no chão de fábrica. É possível vincular recursos e adicionar estimativas de tempo de execução e preparação.) (Ajuda do Exact Online) Somente versões ativas da BOM são usadas nas ordens de produção.

4. Ordens de produção

Uma ordem de produção pode ser criada a partir de uma cotação, de um pedido de venda, do planejamento da demanda ou manualmente. O Exact seleciona a versão ativa da BOM e copia suas etapas do roteiro e linhas de materiais. Os status são Open, In process, Finished e Completed, e uma ordem de produção pode ser marcada como In planning, On hold ou Released. “The purpose of releasing a shop order is that you authorise the shop floor to start production of the planned parts.” (A liberação de uma ordem de produção autoriza o chão de fábrica a iniciar a produção das peças planejadas.) (fonte)

Cada etapa do roteiro de uma ordem de produção contém as datas planejadas de início e término, as horas planejadas de preparação e execução e um centro de trabalho (ShopOrderRoutingStepPlans).

5. MRP

“The MRP overview (Material Requirements Planning) helps you better plan your manufacturing orders.” (A visão geral do MRP, ou planejamento das necessidades de materiais, ajuda a planejar melhor as ordens de produção.) (fonte) O MRP transforma pedidos de venda, estoques, previsões e prazos em recomendações de ordens de compra e de produção. A Exact descreve como as datas são definidas: “Productieorders worden ingepland, rekening houdend met productiedoorlooptijden.” (As ordens de produção são planejadas considerando os prazos de produção.) O MRP também sinaliza questões de capacidade: “Met MRP signaleer je oorzaken die impact hebben op de materiaal- en capaciteitsplanning.” (Com o MRP, você identifica causas que afetam o planejamento de materiais e de capacidade.) (Exact MRP)

6. Apontamentos no chão de fábrica

Com o Shop Floor Control, os operadores registram o consumo de materiais, as quantidades e as horas, marcando o início e a parada em uma tela no posto de trabalho, no celular ou no tablet (Shop Floor Control). As horas são apontadas por ordem de produção, operação e atividade: preparação ou execução.

7. Planejamento detalhado

Esta é a etapa que a Exact deixa a cargo de um complemento. “Zo is Exact productiesoftware eenvoudig uit te breiden met een gespecialiseerde productieplanning add-on.” (O software de manufatura da Exact pode ser facilmente ampliado com um complemento especializado em planejamento da produção.) E acrescenta: “Deze add-on begeleidt je in de productieplanning en aansturing van de werkvloer.” (Esse complemento orienta o planejamento da produção e a gestão do chão de fábrica.) (Exact para manufatura)

O que continua nas mãos do planejador

  • As datas são calculadas a partir dos prazos. O MRP planeja as ordens com base nos prazos de produção. Por isso, duas ordens de produção podem precisar da mesma máquina no mesmo dia.
  • Os problemas de capacidade são sinalizados, não resolvidos. O MRP sinaliza causas que afetam o planejamento da capacidade produtiva. Cabe ao planejador decidir qual ordem será remanejada.
  • Cada centro de trabalho tem um único valor de capacidade. As várias máquinas e pessoas do centro de trabalho compartilham essa capacidade. A API não disponibiliza calendários nem turnos dos centros de trabalho.
  • Os tempos de troca de produção são definidos por etapa. Cada etapa do roteiro contém suas horas de preparação. A Exact não documenta trocas de produção entre produtos que dependam da sequência.
  • Ferramentas e quantidades de operadores não entram na programação como recursos. A documentação da Exact descreve custos por hora e tempos estimados, não ferramentas compartilhadas ou operações com vários operadores.
  • Cada mudança exige um novo balanceamento. Após um pedido urgente ou uma quebra de máquina, o planejador executa o MRP novamente e ajusta as datas das ordens de produção.
  • No Exact, “Capacity planning” se refere a projetos. Os artigos da Exact sobre planejamento de capacidade e quadro de planejamento tratam da alocação de funcionários em projetos, não do chão de fábrica.

Quando o planejamento do próprio Exact Online é suficiente

O Exact Online Manufacturing atende às necessidades quando:

  • Os prazos são folgados e estáveis, e as recomendações do MRP definem o que produzir.
  • Um gargalo define o plano e o restante da fábrica tem capacidade ociosa.
  • Um supervisor define a sequência na máquina.
  • As trocas de produção não dependem do produto fabricado anteriormente.
  • Pessoas, ferramentas e chegada de materiais não alteram a sequência do trabalho.

Quando você precisa de um sistema de programação com capacidade finita

O planejamento baseado em prazos já não é suficiente quando várias destas situações fazem parte da sua rotina:

  • O planejador passa horas toda semana ajustando as datas das ordens de produção à disponibilidade das máquinas.
  • As entregas atrasam, embora o MRP mostre todas as ordens dentro do prazo.
  • O tempo de troca de produção depende do produto fabricado anteriormente.
  • Operadores, turnos e ausências limitam o plano tanto quanto as máquinas.
  • Matrizes, moldes ou dispositivos de fixação são compartilhados entre máquinas.
  • A disponibilidade de materiais determina qual ordem de produção pode começar.
  • Pedidos urgentes e quebras de máquinas obrigam a refazer o plano várias vezes por semana.

O que procurar

  • Programação das etapas do roteiro, com início, término e centro de trabalho definidos para cada etapa.
  • Considerar simultaneamente a capacidade finita de todos os recursos: máquinas, pessoas e ferramentas.
  • Resolução automática de sobrecargas, em vez de datas que você precisa ajustar manualmente.
  • Uma matriz de tempos de preparação para trocas de produção assimétricas e dependentes da sequência.
  • Ferramentas tratadas como recursos compartilhados de capacidade finita e operações que exigem vários operadores ao mesmo tempo.
  • Programação que considera os materiais e verifica o estoque e os pedidos de compra a receber.
  • Integração bidirecional com o Exact Online que grava as datas planejadas de volta em ShopOrderRoutingStepPlans e lança apontamentos de horas e recebimentos.

As opções se dividem em três grupos:

  • Planejamento dentro do Exact Online: MRP e datas das ordens de produção. O planejador define a sequência.
  • Complementos de planejamento e projetos de APS de fornecedores especializados, conectados ao Exact por meio de um projeto de configuração.
  • APS na nuvem com execução no chão de fábrica, categoria em que se enquadra o SkyPlanner. Ele programa todos os recursos automaticamente em conjunto com o Exact Online, refaz o plano conforme a produção muda e coloca a programação nas mãos dos operadores.

Onde o SkyPlanner se encaixa

O SkyPlanner APS é um complemento especializado em planejamento da produção para o Exact Online. Cada centro de trabalho tem capacidade finita, e o motor Arcturus AI programa todas as etapas do roteiro em segundos. Máquinas, pessoas, ferramentas e materiais são programados em conjunto por um único motor. A sequência é definida pela prioridade da operação, pela data de conclusão e pela prioridade do cliente.

A matriz de tempos de preparação armazena o tempo de troca de produção entre cada par de produtos, nos dois sentidos, e o motor escolhe a sequência com o menor tempo de preparação. As ferramentas são recursos compartilhados de capacidade finita, e uma operação pode exigir vários operadores ao mesmo tempo. Quando uma máquina ou pessoa está indisponível, o motor usa as alternativas que você define.

A programação orientada por materiais simula o estoque futuro com base no estoque atual e nos pedidos de compra a receber. O material encomendado é considerado disponível na data de entrega, de modo que o trabalho só é programado para quando houver material.

O Autopilot reprograma automaticamente quando há mudanças na produção, respeitando os bloqueios e as prioridades que você definiu. Os planejadores ajustam as operações em um gráfico de Gantt, e os operadores apontam o trabalho pelo celular ou tablet com o Mobile Confirmations.

Escolha o SkyPlanner quando o ajuste manual das datas das ordens de produção consumir horas toda semana.

Escolha o SkyPlanner quando as trocas de produção, as ferramentas compartilhadas ou as operações com vários operadores determinarem o que pode ser executado em seguida.

Escolha o SkyPlanner quando você quiser o complemento especializado em planejamento indicado pela Exact, em operação em semanas.

Comece com uma exportação em Excel das suas ordens de produção em aberto no teste gratuito de 30 dias (até 20 centros de trabalho, sem cartão de crédito). Depois, os planos partem de 199 € por mês, com 5 centros de trabalho incluídos, cobrança mensal e cancelamento a qualquer momento. O orçamento da integração é apresentado antecipadamente, junto com o plano, de acordo com seus processos e necessidades. Assim, você conhece o custo total antes de começar. A implantação normalmente é concluída em semanas após o início do processo de orientação inicial.

O SkyPlanner se integra ao Exact Online nos dois sentidos. Ordens de produção, etapas dos roteiros de produção, planos de materiais, centros de trabalho, estoques e pedidos de compra são recebidos pela REST API do Exact Online. As datas planejadas de início e término são enviadas de volta para cada etapa do roteiro, e as horas dos operadores são registradas como apontamentos de tempo. A equipe do SkyPlanner configura a integração durante a implantação e oferece suporte após a entrada em operação. Seu parceiro Exact ou seus desenvolvedores internos podem trabalhar com a REST API documentada (referência da API) usando apenas um token de API. No Exact Globe+, a mesma programação é aplicada às suas ordens de produção, com o fluxo de dados definido em conjunto com seu parceiro Globe+.

Veja como os sistemas se conectam na página SkyPlanner para Exact Online ou acesse diretamente o guia de integração com o Exact Online. Para outros ERPs, consulte a central de integrações com ERP.

Depoimentos de fabricantes sobre o SkyPlanner

Anu Järvinen, gerente de produção da Fredman Operations, ao lado de uma célula robotizada de paletização em Rauma

6 mesesde capacidade disponível visível para a equipe de vendas

“O SkyPlanner oferece a base e a confiabilidade para todo o planejamento da produção.”

Anu Järvinen, gerente de produção
Fredman Operations · Papéis para embalagens próprias para contato com alimentos

A equipe de vendas enxerga a capacidade disponível com seis meses de antecedência, e as solicitações de alteração na programação que levavam uma hora ou mais agora são respondidas em segundos.

Leia o depoimento da Fredman Operations

Soldador da KJH-Comp esmerilhando uma estrutura de aço soldada na fábrica de Alahärmä

98%de pontualidade de entrega, antes em cerca de 50%

“O SkyPlanner tem um papel decisivo na manutenção da nossa pontualidade de entrega.”

Hannu Lahtinen, diretor-geral
KJH-Comp · Fabricação de componentes em chapas metálicas e manufatura sob contrato

A pontualidade de entrega passou de cerca de 50% para até 98%, e a programação agora exige um supervisor em vez de dois.

Leia o depoimento da KJH-Comp

Perguntas frequentes

O Exact Online tem uma ferramenta de planejamento da produção?

O Exact Online Manufacturing conta com MRP, plano mestre de produção nas versões Professional e Premium e ordens de produção com datas planejadas por etapa do roteiro. Para o planejamento detalhado da produção, a Exact indica um complemento especializado. O SkyPlanner APS é um complemento especializado em planejamento da produção, com uma programação que respeita a capacidade de cada máquina e pessoa.

O MRP do Exact Online faz programação com capacidade finita?

Não. O MRP calcula sugestões de pedidos com base na demanda, no estoque e nos prazos de reposição, e planeja as ordens de produção considerando os prazos de produção. Um sistema de programação com capacidade finita aloca cada etapa do roteiro somente quando a máquina, as pessoas e as ferramentas estão disponíveis.

O Exact Online tem um quadro de planejamento da produção?

Os artigos da ajuda da Exact sobre planejamento de capacidade e quadro de planejamento tratam da alocação de funcionários em projetos. Para o chão de fábrica, o SkyPlanner oferece um gráfico de Gantt interativo com todas as etapas dos roteiros, e as datas são enviadas de volta ao Exact Online.

O Exact Online considera tempos de preparação que dependem da sequência de produção?

O Exact Online armazena as horas de preparação e execução de cada etapa do roteiro. O SkyPlanner APS acrescenta uma matriz de tempos de preparação. Ela registra os tempos de troca de produção entre pares de produtos (de azul para vermelho, 30 minutos; de vermelho para azul, 60) e sequencia as operações para minimizar esses tempos.

Como o SkyPlanner APS se conecta ao Exact Online?

O SkyPlanner se integra ao Exact Online nos dois sentidos pela REST API do Exact Online com OAuth 2.0, e a equipe do SkyPlanner configura a integração durante a implantação. O sistema lê ShopOrders e ShopOrderRoutingStepPlans e grava PlannedStartDate e PlannedEndDate de volta em cada etapa do roteiro. Os webhooks do SkyPlanner enviam as alterações no planejamento assim que elas acontecem.

Posso testar o SkyPlanner antes de integrá-lo ao Exact Online?

Sim. Exporte suas ordens de produção em aberto e as etapas dos roteiros para o Excel, importe esses dados para o SkyPlanner durante o teste de 30 dias e compare a programação com seu plano atual. Não é necessário cartão de crédito. Consulte os preços, inicie o teste ou fale com a equipe de vendas.