Integraatiot / ERP / Exact
Onko Exact Onlinessa hienokuormitus? Tuotantotilaukset, MRP ja tuotannonsuunnittelu käytännössä
Exact Online Manufacturing suunnittelee tuotantoa MRP:n ja tuotannon läpimenoaikojen perusteella. Se tallentaa tuotantotilauksen jokaiselle työvaiheelle suunnitellut päivämäärät ja tuntimäärät. Se ei sijoita yksittäisiä työvaiheita koneille vapaan kapasiteetin mukaan. Exact itse kertoo, että sen tuotanto-ohjelmistoa voi laajentaa lisäosalla: “een gespecialiseerde productieplanning add-on” (tuotannonsuunnitteluun erikoistunut lisäosa). Tehtaat, joiden on huomioitava jokaisen koneen, työntekijän, työkalun ja materiaalin saatavuus hienokuormituksessa, käyttävät SkyPlanner APS:ää Exact Onlinen rinnalla.
Näin Exact Online suunnittelee tuotantoa vaihe vaiheelta
1. Versiot
Exact Online Manufacturing on saatavilla Essentials-, Plus-, Professional- ja Premium-versioina (ominaisuudet ja hinnat). Essentials kattaa tuotantotilausten suunnittelun ja toteutuksen. MRP sisältyy Professional- ja Premium-versioihin, ja Premium tarjoaa lisäksi edistyneen MRP:n. Tuotannon pääsuunnitelma “only applies if you have a Professional or Premium subscription.” (on käytettävissä vain Professional- tai Premium-tilauksella). (Exact Onlinen ohje)
2. Työpisteet
Työpisteiden tietoihin tallennetaan työn ja koneiden tuntihinnat valikossa Master data > Manufacturing > Work centres. REST API -rajapinnassa työpisteellä on koodi, tyyppi, tuotantoalue ja yksi kapasiteettiarvo: “Capacity of the work center” (työpisteen kapasiteetti) (API-dokumentaatio).
3. Osaluettelot ja työvaiheet
Osaluettelo sisältää materiaalit ja työvaiheet. “Operations, or routing steps, are tasks that are done on the shop floor. You can link resources and add estimated times for running and setup.” (Työvaiheet ovat tuotantolattialla tehtäviä töitä. Niihin voi liittää resursseja sekä arvioidut ajo- ja asetusajat.) (Exact Onlinen ohje) Tuotantotilauksissa käytetään vain aktiivisia BOM-versioita.
4. Tuotantotilaukset
Tuotantotilaus luodaan tarjouksesta, myyntitilauksesta tai kysynnän suunnittelun perusteella, tai se syötetään käsin. Exact valitsee aktiivisen BOM-version ja kopioi sen työvaiheet ja materiaalirivit. Tilat etenevät järjestyksessä Open, In process, Finished ja Completed. Tuotantotilaus voidaan myös merkitä tilaan In planning, On hold tai Released. “The purpose of releasing a shop order is that you authorise the shop floor to start production of the planned parts.” (Tuotantotilauksen vapauttaminen antaa tuotannolle luvan aloittaa suunniteltujen osien valmistuksen.) (lähde)
Tuotantotilauksen jokaiselle työvaiheelle tallennetaan suunniteltu aloitus- ja lopetuspäivä, suunnitellut asetus- ja ajotunnit sekä työpiste (ShopOrderRoutingStepPlans).
5. MRP
“The MRP overview (Material Requirements Planning) helps you better plan your manufacturing orders.” (MRP-näkymä eli materiaalitarvelaskennan näkymä auttaa suunnittelemaan tuotantotilauksia paremmin.) (lähde) MRP muodostaa osto- ja tuotantotilausehdotuksia myyntitilausten, varastosaldojen, ennusteiden ja läpimenoaikojen perusteella. Exact kuvaa aikataulujen muodostamista näin: “Productieorders worden ingepland, rekening houdend met productiedoorlooptijden.” (Tuotantotilaukset suunnitellaan tuotannon läpimenoajat huomioiden.) MRP nostaa esiin myös kapasiteettiin vaikuttavia tekijöitä: “Met MRP signaleer je oorzaken die impact hebben op de materiaal- en capaciteitsplanning.” (MRP auttaa tunnistamaan materiaalien ja kapasiteetin suunnitteluun vaikuttavia syitä.) (Exact MRP)
6. Tuotannon kirjaukset
Shop Floor Control -toiminnolla työntekijät kirjaavat materiaalikulutuksen, määrät ja työtunnit työpisteen näytöllä, puhelimella tai tabletilla aloitus- ja lopetustoimintojen avulla (Shop Floor Control). Tunnit kirjataan tuotantotilaukselle ja työvaiheelle sekä eritellään asetus- tai ajoajaksi.
7. Yksityiskohtainen tuotannonsuunnittelu
Tämän vaiheen Exact jättää lisäosan tehtäväksi. “Zo is Exact productiesoftware eenvoudig uit te breiden met een gespecialiseerde productieplanning add-on.” (Exactin tuotanto-ohjelmistoa on helppo laajentaa tuotannonsuunnitteluun erikoistuneella lisäosalla.) Lisäksi Exact toteaa: “Deze add-on begeleidt je in de productieplanning en aansturing van de werkvloer.” (Lisäosa tukee tuotannonsuunnittelua ja tuotantolattian ohjausta.) (Exact valmistavalle teollisuudelle)
Mitä jää suunnittelijan tehtäväksi
- Päivämäärät perustuvat läpimenoaikoihin. MRP suunnittelee tuotantotilaukset tuotannon läpimenoaikojen perusteella, joten kaksi tuotantotilausta voi tarvita samaa konetta samana päivänä.
- Kapasiteettiongelmat tunnistetaan, mutta niitä ei ratkaista. MRP nostaa esiin kapasiteetin suunnitteluun vaikuttavia syitä. Suunnittelija päättää, mitä tilausta siirretään.
- Työpisteellä on yksi kapasiteettiarvo. Sen useat koneet ja työntekijät jakavat saman kapasiteetin. API ei tarjoa työpisteen kalenteria tai työvuoroja.
- Tuotevaihtojen ajat määritellään työvaihekohtaisesti. Asetustunnit tallennetaan kullekin työvaiheelle. Exactin dokumentaatiossa ei kuvata tuotteiden välisiä, työjärjestyksestä riippuvia tuotevaihtoja.
- Työkaluja ja työntekijämääriä ei käsitellä suunniteltavina resursseina. Exactin dokumentaatio kuvaa tuntihintoja ja arvioituja aikoja, ei yhteiskäyttöisiä työkaluja tai useita työntekijöitä vaativia töitä.
- Jokainen muutos vaatii suunnitelman tasapainottamista. Kiiretilauksen tai konerikon jälkeen suunnittelija ajaa MRP:n uudelleen ja muuttaa tuotantotilausten päivämääriä.
- Exactin ”kapasiteetin suunnittelu” tarkoittaa projekteja. Exactin kapasiteetin suunnittelua ja suunnittelutaulua käsittelevät artikkelit koskevat henkilöstön käytön suunnittelua projekteissa, eivät tuotannossa.
Milloin Exact Onlinen oma suunnittelu riittää
Exact Online Manufacturing riittää, kun:
- Läpimenoajat ovat väljät ja vakaat, ja MRP-ehdotukset määrittävät, mitä valmistetaan.
- Yksi pullonkaula määrää suunnitelman ja muualla tuotannossa on vapaata kapasiteettia.
- Työnjohtaja päättää työjärjestyksen koneella.
- Tuotevaihdot eivät riipu siitä, mitä tuotetta on valmistettu edellisenä.
- Työntekijät, työkalut ja materiaalien saapuminen eivät muuta työjärjestystä.
Milloin tarvitset hienokuormitusohjelmiston
Läpimenoaikoihin perustuva suunnittelu ei enää riitä, kun useampi seuraavista toteutuu:
- Suunnittelija käyttää viikoittain tunteja tuotantotilausten päivämäärien siirtelyyn, jotta työt mahtuvat koneille.
- Toimitukset myöhästyvät, vaikka MRP näyttää kaikkien tilausten valmistuvan ajallaan.
- Tuotevaihdon kesto riippuu edellisenä valmistetusta tuotteesta.
- Työntekijät, työvuorot ja poissaolot rajoittavat suunnitelmaa yhtä paljon kuin koneet.
- Meistit, muotit tai kiinnittimet ovat usean koneen yhteiskäytössä.
- Materiaalien saatavuus ratkaisee, mikä tuotantotilaus voidaan aloittaa.
- Kiiretilaukset ja konerikot pakottavat suunnittelemaan työt uudelleen useita kertoja viikossa.
Mitä ratkaisulta kannattaa edellyttää
- Työvaihekohtainen suunnittelu, jossa jokaiselle vaiheelle määritetään alku, loppu ja työpiste.
- Kaikkien resurssien rajallisuuden huomiointi samanaikaisesti: koneet, työntekijät ja työkalut.
- Ylikuormituksen automaattinen ratkaisu käsin siirreltävien päivämäärien sijaan.
- Asetusaikamatriisi tuotevaihdoille, joiden kesto riippuu työjärjestyksestä ja vaihtosuunnasta.
- Työkalut rajallisina yhteiskäyttöisinä resursseina sekä useita työntekijöitä samanaikaisesti vaativien töiden huomiointi.
- Materiaalit huomioiva hienokuormitus, joka tarkistaa varastosaldot ja saapuvat ostotilaukset.
- Kaksisuuntainen Exact Online -integraatio, joka kirjoittaa suunnitellut päivämäärät takaisin
ShopOrderRoutingStepPlans-tietoihin sekä kirjaa tunnit ja vastaanotot.
Vaihtoehdot jakautuvat kolmeen ryhmään:
- Suunnittelu Exact Onlinen sisällä: MRP ja tuotantotilausten päivämäärät. Suunnittelija päättää työjärjestyksen.
- Suunnitteluun erikoistuneiden toimittajien lisäosat ja APS-projektit, jotka liitetään Exactiin konfigurointiprojektissa.
- Pilvipohjainen APS, joka tukee myös tuotannon toteutusta. SkyPlanner kuuluu tähän ryhmään. Se suunnittelee kaikkien resurssien työt automaattisesti Exact Onlinen rinnalla, päivittää suunnitelman tuotannon muuttuessa ja tuo aikataulun työntekijöiden käyttöön.
Mihin SkyPlanner sopii
SkyPlanner APS on tuotannonsuunnitteluun erikoistunut lisäosa Exact Onlineen. Jokaisen työpisteen kapasiteetti on rajallinen, ja Arcturus AI -moottori suunnittelee kaikki työvaiheet sekunneissa. Sama moottori suunnittelee koneiden, työntekijöiden, työkalujen ja materiaalien käytön yhdessä. Se määrittää työjärjestyksen työn prioriteetin, valmistumispäivän ja asiakkaan prioriteetin perusteella.
Asetusaikamatriisiin tallennetaan kunkin tuoteparin vaihtoajat molempiin suuntiin. Moottori valitsee työjärjestyksen, jossa asetuksiin kuluu vähiten aikaa. Työkalut ovat rajallisia yhteiskäyttöisiä resursseja, ja työ voi vaatia useita työntekijöitä samanaikaisesti. Kun kone tai työntekijä ei ole käytettävissä, moottori käyttää määrittämiäsi vaihtoehtoja.
Materiaaliohjattu suunnittelu simuloi tulevia varastosaldoja nykyisten saldojen ja saapuvien ostotilausten perusteella. Tilattu materiaali katsotaan saatavilla olevaksi toimituspäivänään, joten työ suunnitellaan tehtäväksi vasta, kun materiaali on käytettävissä.
Autopilot suunnittelee työt automaattisesti uudelleen tuotannon muuttuessa asettamiesi lukitusten ja prioriteettien mukaisesti. Suunnittelijat muokkaavat töitä Gantt-aikajanalla, ja työntekijät kirjaavat työt puhelimella tai tabletilla Mobile Confirmations -toiminnolla.
Valitse SkyPlanner, kun tuotantotilausten päivämäärien siirtely käsin vie tunteja joka viikko.
Valitse SkyPlanner, kun tuotevaihdot, yhteiskäyttöiset työkalut tai useita työntekijöitä vaativat työt ratkaisevat, mitä voidaan tehdä seuraavaksi.
Valitse SkyPlanner, kun haluat Exactin mainitseman kaltaisen, tuotannonsuunnitteluun erikoistuneen lisäosan käyttöön viikoissa.
Aloita tuomalla avoimet tuotantotilauksesi Excelistä 30 päivän maksuttomaan kokeiluun (enintään 20 työpistettä, ei luottokorttia). Kokeilun jälkeen hinta on alkaen 199 € kuukaudessa, ja siihen sisältyy 5 työpistettä. Laskutus on kuukausittainen, ja voit perua milloin tahansa. Saat etukäteen tarjouksen sekä tilauksestasi että prosessiisi ja tarpeisiisi sopivasta integraatiosta, joten tiedät kokonaiskustannukset ennen aloittamista. Käyttöönotto valmistuu yleensä viikkojen kuluessa aloituksesta.
SkyPlannerin ja Exact Onlinen integraatio toimii molempiin suuntiin. Tuotantotilaukset, reitityksen työvaiheet, materiaalisuunnitelmat, työpisteet, varastosaldot ja ostotilaukset tuodaan Exact Online REST API -rajapinnan kautta. Suunnitellut alku- ja loppupäivämäärät palautetaan kullekin työvaiheelle, ja työntekijöiden tunnit kirjataan tuntitapahtumina. SkyPlannerin tiimi määrittää integraation käyttöönoton aikana ja tukee sitä myös käytön alettua. Exact-kumppanisi tai omat kehittäjäsi voivat käyttää dokumentoitua REST API -rajapintaa (API-dokumentaatio) pelkällä API-tunnuksella. Exact Globe+ -ympäristössä sama tuotantosuunnitelma perustuu tuotantotilauksiisi, ja tiedonsiirtotavasta sovitaan Globe+-kumppanisi kanssa.
Lue kokonaisuuden toiminnasta SkyPlanner Exact Onlinelle -sivulta tai siirry suoraan Exact Online -integraatio-oppaaseen. Muut ERP-järjestelmät löydät ERP-integraatioiden koontisivulta.
Valmistajien kokemuksia SkyPlannerista
6 kuukaudenvapaa kapasiteetti myynnin nähtävissä
”SkyPlanner luo perustan kaikelle tuotannonsuunnittelulle ja tekee siitä luotettavaa.”
Anu Järvinen, tuotantopäällikkö
Fredman Operations · Elintarvikekelpoiset pakkauspaperit
Myynti näkee vapaan kapasiteetin kuusi kuukautta eteenpäin. Aikataulun muutospyyntöihin saadaan vastaus sekunneissa, kun aiemmin siihen kului tunti tai enemmän.
98 %toimitusvarmuus, lähtötaso noin 50 %
”SkyPlannerilla on ratkaiseva rooli toimitusvarmuutemme ylläpitämisessä.”
Hannu Lahtinen, toimitusjohtaja
KJH-Comp · Ohutlevymekaniikka ja sopimusvalmistus
Toimitusvarmuus nousi noin 50 %:sta jopa 98 %:iin, ja hienokuormitukseen tarvitaan nyt kahden työnjohtajan sijaan yksi.
Usein kysyttyä
Onko Exact Onlinessa tuotannonsuunnittelutyökalu?
Exact Online Manufacturing sisältää MRP:n, Professional- ja Premium-versioissa tuotannon pääsuunnitelman sekä tuotantotilaukset, joiden jokaiselle työvaiheelle tallennetaan suunnitellut päivämäärät. Yksityiskohtaiseen tuotannonsuunnitteluun Exact ohjaa käyttämään siihen erikoistunutta lisäosaa. SkyPlanner APS on tällainen tuotannonsuunnittelun lisäosa, joka suunnittelee työt jokaisen koneen ja henkilön todellisen kapasiteetin rajoissa.
Onko Exact Onlinen MRP hienokuormitusta?
Ei. MRP laskee tilausehdotukset kysynnän, varastosaldojen ja läpimenoaikojen perusteella sekä suunnittelee tuotantotilaukset tuotannon läpimenoaikojen mukaan. Hienokuormitusohjelmisto sijoittaa kunkin reitityksen työvaiheen vain sellaiseen ajankohtaan, jolloin kone, henkilöstö ja työkalut ovat vapaina.
Onko Exact Onlinessa tuotannon suunnittelutaulu?
Exactin ohjeiden kapasiteetin suunnittelua ja suunnittelutaulua käsittelevät artikkelit koskevat projektien henkilöstösuunnittelua. Tuotannon tarpeisiin SkyPlanner tarjoaa interaktiivisen Gantt-kaavion kaikista reitityksen työvaiheista, ja päivämäärät siirtyvät takaisin Exact Onlineen.
Käsitteleekö Exact Online työjärjestyksestä riippuvia asetusaikoja?
Exact Online tallentaa asetus- ja ajoajat tunteina kullekin reitityksen työvaiheelle. SkyPlanner APS täydentää tätä asetusaikamatriisilla. Siihen tallennetaan tuoteparien väliset tuotevaihtoajat (sinisestä punaiseen 30 minuuttia, punaisesta siniseen 60), ja työt järjestetään niin, että nämä ajat jäävät mahdollisimman lyhyiksi.
Miten SkyPlanner APS yhdistetään Exact Onlineen?
SkyPlannerin ja Exact Onlinen kaksisuuntainen integraatio käyttää Exact Online REST API -rajapintaa ja OAuth 2.0 -todennusta. SkyPlannerin tiimi määrittää sen käyttöönoton aikana. Integraatio lukee ShopOrders– ja ShopOrderRoutingStepPlans-tiedot ja kirjoittaa PlannedStartDate– ja PlannedEndDate-tiedot takaisin kullekin reitityksen työvaiheelle. SkyPlannerin webhookit välittävät aikataulumuutokset heti niiden tapahtuessa.
Voinko kokeilla SkyPlanneria ennen sen integrointia Exact Onlineen?
Kyllä. Vie avoimet tuotantotilaukset ja reitityksen työvaiheet Exceliin, tuo ne SkyPlanneriin 30 päivän kokeilun aikana ja vertaa aikataulua nykyiseen suunnitelmaasi. Luottokorttia ei tarvita. Katso hinnasto, aloita kokeilu tai ota yhteyttä myyntiin.
