Apakah Exact Online Mendukung Penjadwalan Produksi Sesuai Kapasitas? Penjelasan tentang Perintah Produksi, MRP, dan Perencanaan Produksi
Exact Online Manufacturing merencanakan produksi menggunakan MRP dan lead time produksi. Sistem ini menyimpan tanggal yang direncanakan dan jumlah jam kerja yang dialokasikan untuk setiap langkah routing dalam perintah produksi. Namun, sistem ini tidak menjadwalkan setiap langkah pada mesin berdasarkan kapasitas yang masih tersedia. Exact sendiri menyatakan bahwa perangkat lunak manufakturnya dapat dilengkapi dengan “een gespecialiseerde productieplanning add-on” (add-on khusus untuk perencanaan produksi). Pabrik yang perlu menjadwalkan sesuai kapasitas nyata setiap mesin, tenaga kerja, alat, dan material menggunakan SkyPlanner APS bersama Exact Online.
Cara Exact Online merencanakan produksi, langkah demi langkah
1. Edisi
Exact menawarkan Exact Online Manufacturing dalam edisi Essentials, Plus, Professional, dan Premium (fitur dan harga). Essentials mencakup perencanaan dan pelaksanaan perintah kerja. MRP tersedia dalam Professional dan Premium, sedangkan Premium juga menyediakan MRP tingkat lanjut. Jadwal induk produksi “only applies if you have a Professional or Premium subscription.” (hanya berlaku jika Anda berlangganan Professional atau Premium.) (Bantuan Exact Online)
2. Work center
Work center menyimpan tarif tenaga kerja dan mesin per jam, yang diatur melalui Master data > Manufacturing > Work centres. Dalam REST API, setiap work center memiliki kode, tipe, area produksi, dan satu nilai kapasitas: “Capacity of the work center” (kapasitas work center) (referensi API).
3. Daftar kebutuhan material dan langkah routing
Daftar kebutuhan material memuat material dan operasi. “Operations, or routing steps, are tasks that are done on the shop floor. You can link resources and add estimated times for running and setup.” (Operasi, atau langkah routing, adalah tugas yang dikerjakan di lantai produksi. Anda dapat mengaitkan sumber daya produksi serta menambahkan estimasi waktu proses dan persiapan.) (Bantuan Exact Online) Hanya versi BOM yang aktif yang digunakan dalam perintah produksi.
4. Perintah produksi
Perintah produksi dibuat dari penawaran, pesanan penjualan, perencanaan permintaan, atau secara manual. Exact memilih versi BOM yang aktif lalu menyalin langkah routing dan baris materialnya. Urutan statusnya adalah Open, In process, Finished, dan Completed. Perintah produksi juga dapat ditandai sebagai In planning, On hold, atau Released. “The purpose of releasing a shop order is that you authorise the shop floor to start production of the planned parts.” (Tujuan merilis perintah produksi adalah memberikan izin kepada tim di lantai produksi untuk mulai memproduksi komponen yang direncanakan.) (sumber)
Setiap langkah routing dalam perintah produksi memuat tanggal mulai dan selesai yang direncanakan, alokasi jam persiapan dan proses, serta work center (ShopOrderRoutingStepPlans).
5. MRP
“The MRP overview (Material Requirements Planning) helps you better plan your manufacturing orders.” (Ikhtisar MRP atau perencanaan kebutuhan material membantu Anda merencanakan perintah produksi dengan lebih baik.) (sumber) MRP mengolah pesanan penjualan, stok, prakiraan, dan lead time menjadi rekomendasi pesanan pembelian dan perintah produksi. Exact menjelaskan penentuan waktunya: “Productieorders worden ingepland, rekening houdend met productiedoorlooptijden.” (Perintah produksi direncanakan dengan memperhitungkan lead time produksi.) MRP juga menandai masalah kapasitas: “Met MRP signaleer je oorzaken die impact hebben op de materiaal- en capaciteitsplanning.” (Dengan MRP, Anda dapat mengidentifikasi penyebab yang memengaruhi perencanaan material dan kapasitas produksi.) (Exact MRP)
6. Pencatatan di lantai produksi
Dengan Shop Floor Control, operator mencatat pemakaian material, jumlah, dan jam kerja menggunakan fungsi mulai dan berhenti pada layar di tempat kerja, ponsel, atau tablet (Shop Floor Control). Waktu dicatat per perintah produksi, operasi, dan aktivitas, baik persiapan maupun proses.
7. Perencanaan terperinci
Tahap inilah yang diserahkan Exact kepada add-on. “Zo is Exact productiesoftware eenvoudig uit te breiden met een gespecialiseerde productieplanning add-on.” (Perangkat lunak manufaktur Exact dapat dengan mudah dilengkapi dengan add-on khusus untuk perencanaan produksi.) Exact juga menyatakan: “Deze add-on begeleidt je in de productieplanning en aansturing van de werkvloer.” (Add-on ini memandu Anda dalam perencanaan produksi dan pengendalian kegiatan di lantai produksi.) (Exact untuk manufaktur)
Apa yang tetap harus ditangani perencana
- Tanggal ditentukan dari lead time. MRP merencanakan perintah produksi berdasarkan lead time produksi, sehingga dua perintah produksi dapat membutuhkan mesin yang sama pada hari yang sama.
- Masalah kapasitas ditandai, bukan diselesaikan. MRP mengidentifikasi penyebab yang memengaruhi perencanaan kapasitas produksi. Perencana memutuskan perintah mana yang harus digeser.
- Satu work center memiliki satu nilai kapasitas. Nilai ini digunakan bersama oleh beberapa mesin dan tenaga kerja di dalamnya. API tidak menyediakan kalender atau sif untuk work center.
- Waktu changeover dicatat per langkah. Jam persiapan tersimpan pada setiap langkah routing. Dokumentasi Exact tidak menjelaskan changeover antarproduk yang waktunya bergantung pada urutan produksi.
- Alat dan jumlah operator tidak dijadwalkan sebagai sumber daya produksi. Dokumentasi Exact menjelaskan tarif dan estimasi waktu, bukan alat yang dipakai bersama atau job yang membutuhkan beberapa operator.
- Setiap perubahan memerlukan penyeimbangan ulang. Setelah ada pesanan mendesak atau kerusakan mesin, perencana menjalankan ulang MRP dan menyesuaikan tanggal perintah produksi.
- “Perencanaan kapasitas” dalam Exact mengacu pada proyek. Artikel Exact tentang perencanaan kapasitas dan papan perencanaan membahas penjadwalan karyawan untuk proyek, bukan lantai produksi.
Kapan perencanaan bawaan Exact Online sudah memadai
Exact Online Manufacturing sudah memadai jika:
- Lead time cukup longgar dan stabil, serta rekomendasi MRP menentukan apa yang harus diproduksi.
- Satu bottleneck menentukan rencana, sementara bagian produksi lainnya masih memiliki kapasitas luang.
- Supervisor menetapkan urutan pengerjaan di mesin.
- Changeover tidak bergantung pada produk yang dikerjakan sebelumnya.
- Tenaga kerja, alat, dan kedatangan material tidak mengubah urutan pengerjaan.
Kapan Anda memerlukan sistem penjadwalan produksi sesuai kapasitas nyata
Perencanaan berbasis lead time tidak lagi memadai jika beberapa kondisi berikut terjadi:
- Perencana menghabiskan waktu berjam-jam setiap minggu untuk menggeser tanggal perintah produksi agar sesuai dengan ketersediaan mesin.
- Pengiriman terlambat meskipun MRP menunjukkan semua perintah tepat waktu.
- Waktu changeover bergantung pada produk yang dikerjakan sebelumnya.
- Operator, sif, dan ketidakhadiran membatasi rencana produksi sama besarnya dengan mesin.
- Dies, cetakan, atau fixture dipakai bersama oleh beberapa mesin.
- Ketersediaan material menentukan perintah produksi mana yang dapat dimulai.
- Pesanan mendesak dan kerusakan mesin memaksa perencanaan ulang beberapa kali seminggu.
Kemampuan yang perlu dicari
- Penjadwalan langkah routing, dengan waktu mulai, waktu selesai, dan stasiun kerja untuk setiap langkah.
- Kapasitas nyata semua sumber daya diperhitungkan sekaligus: mesin, tenaga kerja, dan alat.
- Mengatasi beban yang melebihi kapasitas secara otomatis, bukan mengharuskan Anda menggeser tanggal secara manual.
- Matriks waktu persiapan untuk changeover yang bergantung pada urutan produksi dan memiliki durasi berbeda untuk arah pergantian yang berlawanan.
- Alat bersama yang dijadwalkan sesuai kapasitasnya, serta job yang membutuhkan beberapa operator sekaligus.
- Penjadwalan yang memperhitungkan material dengan memeriksa stok dan pesanan pembelian yang akan diterima.
- Integrasi dua arah dengan Exact Online yang menulis kembali tanggal rencana ke
ShopOrderRoutingStepPlansserta membukukan waktu dan penerimaan.
Pilihan yang tersedia terbagi dalam tiga kelompok:
- Perencanaan di dalam Exact Online: MRP dan tanggal perintah produksi. Perencana menetapkan urutannya.
- Add-on perencanaan dan proyek APS dari vendor perencanaan, yang dihubungkan ke Exact melalui proyek konfigurasi.
- APS berbasis cloud dengan pelaksanaan di lantai produksi, kategori yang mencakup SkyPlanner. Sistem ini berjalan bersama Exact Online untuk menjadwalkan setiap sumber daya produksi secara otomatis, merencanakan ulang saat produksi berubah, dan menyediakan jadwal langsung bagi operator.
Peran SkyPlanner
SkyPlanner APS adalah add-on khusus perencanaan produksi untuk Exact Online. Penjadwalan mematuhi batas kapasitas setiap stasiun kerja, dan mesin penjadwalan Arcturus AI menjadwalkan setiap langkah routing dalam hitungan detik. Mesin, tenaga kerja, alat, dan material dijadwalkan bersama dalam satu mesin penjadwalan. Urutannya ditentukan berdasarkan prioritas job, tanggal penyelesaian, dan prioritas pelanggan.
Matriks waktu persiapan menyimpan waktu changeover antara setiap pasangan produk untuk kedua arah pergantian. Mesin penjadwalan lalu memilih urutan dengan waktu persiapan paling sedikit. Alat diperlakukan sebagai sumber daya produksi bersama dengan kapasitas terbatas, dan satu job dapat membutuhkan beberapa operator sekaligus. Saat mesin atau tenaga kerja tidak tersedia, mesin penjadwalan menggunakan alternatif yang Anda tetapkan.
Penjadwalan berbasis material menyimulasikan persediaan mendatang dari stok yang ada dan pesanan pembelian yang akan diterima. Material yang dipesan dianggap tersedia pada tanggal pengirimannya, sehingga pekerjaan hanya direncanakan saat material tersedia.
Autopilot menjadwalkan ulang secara otomatis saat produksi berubah, dengan tetap mematuhi penguncian dan prioritas yang Anda tetapkan. Perencana menyesuaikan job pada lini masa Gantt, sementara operator mencatat pekerjaan melalui ponsel atau tablet dengan Mobile Confirmations.
Pilih SkyPlanner jika menggeser tanggal perintah produksi secara manual menyita waktu berjam-jam setiap minggu.
Pilih SkyPlanner jika changeover, alat bersama, atau job dengan beberapa operator menentukan pekerjaan mana yang dapat dijalankan berikutnya.
Pilih SkyPlanner jika Anda menginginkan add-on perencanaan khusus yang dirujuk Exact, yang siap digunakan dalam hitungan minggu.
Mulai dengan mengekspor order produksi yang masih terbuka ke Excel untuk uji coba gratis 30 hari (hingga 20 stasiun kerja, tanpa kartu kredit). Setelah itu, harga mulai dari 199 € per bulan untuk 5 stasiun kerja, dengan tagihan bulanan dan dapat dibatalkan kapan saja. Penawaran biaya integrasi disampaikan di awal sesuai proses dan kebutuhan Anda, bersama paket langganan, sehingga Anda mengetahui seluruh biaya sebelum memulai. Implementasi biasanya selesai dalam beberapa minggu sejak proses orientasi dimulai.
SkyPlanner terintegrasi dua arah dengan Exact Online. Order produksi, tahapan routing, rencana material, work center, stok, dan pesanan pembelian masuk melalui REST API Exact Online. Tanggal mulai dan selesai yang direncanakan dikirim kembali ke setiap tahapan routing, sementara jam kerja operator dicatat sebagai transaksi waktu. Tim SkyPlanner mengonfigurasi integrasi selama proses orientasi dan memberikan dukungan setelah sistem mulai digunakan. Mitra Exact atau pengembang internal Anda dapat menggunakan REST API yang terdokumentasi (referensi API) hanya dengan token API. Pada Exact Globe+, jadwal yang sama diterapkan pada order produksi Anda, dengan jalur pertukaran data yang disepakati bersama mitra Globe+ Anda.
Pelajari cara sistem-sistem ini terhubung di halaman SkyPlanner untuk Exact Online, atau langsung buka panduan integrasi Exact Online. Untuk ERP lainnya, kunjungi pusat integrasi ERP.
Ulasan SkyPlanner dari perusahaan manufaktur
6 bulankapasitas tersedia yang dapat dilihat tim penjualan
“SkyPlanner memberikan landasan yang andal bagi seluruh perencanaan produksi.”
Anu Järvinen, Manajer Produksi
Fredman Operations · Kertas kemasan yang aman untuk pangan
Tim penjualan dapat melihat kapasitas yang tersedia hingga enam bulan ke depan. Permintaan perubahan jadwal yang sebelumnya membutuhkan satu jam atau lebih kini dijawab dalam hitungan detik.
98%keandalan pengiriman, naik dari sekitar 50%
“SkyPlanner berperan penting dalam menjaga keandalan pengiriman kami.”
Hannu Lahtinen, Direktur Utama
KJH-Comp · Komponen mekanis dari pelat logam dan manufaktur kontrak
Keandalan pengiriman meningkat dari sekitar 50% hingga mencapai 98%, dan penjadwalan kini hanya membutuhkan satu supervisor, bukan dua.
Pertanyaan umum
Apakah Exact Online memiliki alat perencanaan produksi?
Exact Online Manufacturing menyediakan MRP, jadwal induk produksi pada Professional dan Premium, serta order produksi dengan tanggal rencana untuk setiap tahapan routing. Untuk perencanaan produksi yang terperinci, Exact mengarahkan pengguna ke add-on khusus perencanaan produksi. SkyPlanner APS adalah add-on khusus perencanaan produksi yang menyusun jadwal sesuai kapasitas nyata setiap mesin dan tenaga kerja.
Apakah MRP Exact Online menjadwalkan produksi sesuai kapasitas nyata?
Tidak. MRP menghitung usulan pemesanan berdasarkan permintaan, stok, dan waktu tunggu, serta merencanakan order produksi berdasarkan waktu tunggu produksi. Sistem penjadwalan produksi yang memperhitungkan kapasitas nyata hanya menempatkan setiap tahapan routing pada waktu ketika mesin, tenaga kerja, dan peralatan tersedia.
Apakah Exact Online memiliki papan perencanaan untuk produksi?
Artikel tentang perencanaan kapasitas dan papan perencanaan di pusat bantuan Exact membahas perencanaan tenaga kerja untuk proyek. Untuk lantai produksi, SkyPlanner menyediakan Gantt interaktif yang menampilkan setiap tahapan routing, lalu mengirimkan kembali tanggalnya ke Exact Online.
Apakah Exact Online menangani waktu persiapan yang bergantung pada urutan produksi?
Exact Online menyimpan jam persiapan dan pengerjaan untuk setiap tahapan routing. SkyPlanner APS menambahkan matriks waktu persiapan. Matriks ini menyimpan waktu changeover antar pasangan produk (biru ke merah 30 menit, merah ke biru 60) dan mengurutkan job untuk meminimalkan waktu tersebut.
Bagaimana SkyPlanner APS terhubung dengan Exact Online?
SkyPlanner terintegrasi dua arah dengan Exact Online melalui REST API Exact Online menggunakan OAuth 2.0, dan tim SkyPlanner mengonfigurasinya selama proses orientasi. Integrasi ini membaca ShopOrders dan ShopOrderRoutingStepPlans, lalu menulis kembali PlannedStartDate dan PlannedEndDate ke setiap tahapan routing. Webhook SkyPlanner mengirimkan perubahan jadwal begitu perubahan terjadi.
Bisakah saya mencoba SkyPlanner sebelum mengintegrasikannya dengan Exact Online?
Ya. Ekspor order produksi yang masih terbuka beserta tahapan routing ke Excel, impor ke SkyPlanner selama uji coba 30 hari, lalu bandingkan jadwalnya dengan rencana Anda saat ini. Tidak perlu kartu kredit. Lihat harga, mulai uji coba, atau hubungi tim penjualan.
