Entegrasyonlar / ERP / Exact
Exact Online Gerçek Kapasiteye Göre Üretim Çizelgeleme Yapar mı? Üretim Emirleri, MRP ve Üretim Planlama
Exact Online Manufacturing, üretimi MRP ve üretim termin süreleriyle planlar. Bir üretim emrinin her rota adımı için planlanan tarihleri ve saat cinsinden süreleri saklar. Ancak her adımı, makinenin boş kapasitesine göre çizelgelemez. Exact de üretim yazılımının “een gespecialiseerde productieplanning add-on” (uzmanlaşmış bir üretim planlama eklentisi) ile genişletilebildiğini belirtir. Tüm makineleri, çalışanları, takımları ve malzemeleri gerçek makine ve personel kapasitesini gözeterek çizelgelemek isteyen fabrikalar, Exact Online ile birlikte SkyPlanner APS kullanır.
Exact Online üretimi nasıl planlar? Adım adım açıklama
1. Sürümler
Exact, Exact Online Manufacturing ürününü Essentials, Plus, Professional ve Premium sürümleriyle sunar (özellikler ve fiyatlar). Essentials, iş emirlerinin planlanmasını ve yürütülmesini kapsar. MRP, Professional ve Premium sürümlerinde bulunur; Premium ayrıca gelişmiş MRP sunar. Ana üretim çizelgesi için şu koşul geçerlidir: “only applies if you have a Professional or Premium subscription.” (Yalnızca Professional veya Premium aboneliğiniz varsa kullanılabilir.) (Exact Online yardım)
2. İş merkezleri
İş merkezlerinde, Master data > Manufacturing > Work centres menüsünden ayarlanan saatlik işçilik ve makine ücretleri tutulur. REST API içinde her iş merkezinin bir kodu, türü, üretim alanı ve tek bir kapasite değeri vardır: “Capacity of the work center” (İş merkezinin kapasitesi) (API referansı).
3. Ürün ağaçları ve rota adımları
Ürün ağacı, malzemeleri ve operasyonları içerir. “Operations, or routing steps, are tasks that are done on the shop floor. You can link resources and add estimated times for running and setup.” (Operasyonlar, yani rota adımları, shop floor’da yürütülen işlerdir. Kaynakları bağlayabilir, tahmini çalışma ve hazırlık süreleri ekleyebilirsiniz.) (Exact Online yardım) Üretim emirlerinde yalnızca etkin BOM sürümleri kullanılır.
4. Üretim emirleri
Üretim emri; tekliften, satış siparişinden, talep planlamasından veya elle oluşturulur. Exact, etkin BOM sürümünü seçerek rota adımlarını ve malzeme satırlarını kopyalar. Durumlar Open, In process, Finished ve Completed olarak ilerler. Üretim emri ayrıca In planning, On hold veya Released olarak işaretlenebilir. “The purpose of releasing a shop order is that you authorise the shop floor to start production of the planned parts.” (Üretim emrini serbest bırakmanın amacı, shop floor çalışanlarına planlanan parçaların üretimine başlama yetkisi vermektir.) (kaynak)
Üretim emrinin her rota adımında planlanan başlangıç ve bitiş tarihleri, saat cinsinden planlanan hazırlık ve çalışma süreleri ve bir iş merkezi bulunur (ShopOrderRoutingStepPlans).
5. MRP
“The MRP overview (Material Requirements Planning) helps you better plan your manufacturing orders.” (MRP (Malzeme İhtiyaç Planlaması) genel görünümü, üretim emirlerinizi daha iyi planlamanıza yardımcı olur.) (kaynak) MRP; satış siparişlerini, stokları, tahminleri ve termin sürelerini değerlendirerek satın alma ve üretim emirleri için öneriler oluşturur. Exact, zamanlamayı şöyle açıklar: “Productieorders worden ingepland, rekening houdend met productiedoorlooptijden.” (Üretim emirleri, üretim termin süreleri dikkate alınarak planlanır.) MRP, kapasiteyle ilgili uyarılar da verir: “Met MRP signaleer je oorzaken die impact hebben op de materiaal- en capaciteitsplanning.” (MRP ile malzeme ve kapasite planlamasını etkileyen nedenleri tespit edersiniz.) (Exact MRP)
6. Shop floor veri kaydı
Shop Floor Control ile operatörler, iş yerindeki bir ekran, telefon veya tablette başlatma ve durdurma işlevlerini kullanarak malzeme tüketimini, miktarları ve süreleri kaydeder (Shop Floor Control). Süre kayıtları; üretim emri, operasyon ve hazırlık ya da çalışma faaliyeti bazında işlenir.
7. Ayrıntılı planlama
Exact, bu adımı bir eklentiye bırakır. “Zo is Exact productiesoftware eenvoudig uit te breiden met een gespecialiseerde productieplanning add-on.” (Exact üretim yazılımı, uzmanlaşmış bir üretim planlama eklentisiyle kolayca genişletilebilir.) Ayrıca şunu belirtir: “Deze add-on begeleidt je in de productieplanning en aansturing van de werkvloer.” (Bu eklenti, üretim planlamada ve shop floor yönetiminde size yol gösterir.) (Üretim için Exact)
Planlamacıya kalan işler
- Tarihler, termin sürelerine göre belirlenir. MRP, üretim emirlerini üretim termin süreleriyle planlar. Bu nedenle iki üretim emri aynı gün aynı makineye ihtiyaç duyabilir.
- Kapasite sorunu bildirilir, çözülmez. MRP, kapasite planlamasını etkileyen nedenlere işaret eder. Hangi emrin tarihinin değişeceğine planlamacı karar verir.
- Her iş merkezi için tek bir kapasite değeri vardır. İş merkezindeki birden fazla makine ve çalışan bu kapasiteyi paylaşır. API, iş merkezi takvimi veya vardiya bilgisi sunmaz.
- Tip değişimi süreleri adım bazında tutulur. Her rota adımında hazırlık saatleri bulunur. Exact belgelerinde, ürünler arasında sıralamaya bağlı tip değişimi tanımlanmaz.
- Takımlar ve operatör sayıları, çizelgelenen kaynaklar değildir. Exact belgeleri, ortak kullanılan takımları veya birden fazla operatör gerektiren işleri değil, ücretleri ve tahmini süreleri açıklar.
- Her değişiklik, yükün yeniden dengelenmesini gerektirir. Acil bir sipariş veya arıza sonrasında planlamacı MRP’yi yeniden çalıştırır ve üretim emri tarihlerini düzenler.
- Exact’te “kapasite planlama” projelerle ilgilidir. Exact’in kapasite planlama ve planlama panosu makaleleri, shop floor yerine projelerde çalışan personelin planlanmasını ele alır.
Exact Online’ın kendi planlaması ne zaman yeterli olur?
Exact Online Manufacturing şu koşullarda ihtiyacı karşılar:
- Termin süreleri yeterince uzun ve istikrarlıdır; ne üretileceğini MRP önerileri belirler.
- Planı tek bir darboğaz belirler ve üretimin geri kalanında boş kapasite vardır.
- Makine başındaki iş sırasını bir amir belirler.
- Tip değişimleri, önce hangi ürünün üretildiğine bağlı değildir.
- Personel, takımlar ve malzemelerin geliş zamanı iş sırasını değiştirmez.
Kapasiteyi gözeten bir üretim çizelgeleme aracı ne zaman gerekir?
Aşağıdakilerden birkaçı sizin için geçerliyse termin sürelerine dayalı planlama artık yeterli değildir:
- Planlamacı, üretim emri tarihlerini makinelerin kapasitesine uydurmak için her hafta saatler harcar.
- MRP tüm emirleri zamanında gösterse de teslimat tarihleri sarkar.
- Tip değişimi süresi, önce üretilen ürüne bağlıdır.
- Operatörler, vardiyalar ve devamsızlıklar planı makineler kadar kısıtlar.
- Pres kalıpları, diğer kalıplar veya fikstürler makineler arasında ortak kullanılır.
- Hangi üretim emrinin başlayabileceğini malzeme bulunabilirliği belirler.
- Acil siparişler ve arızalar, haftada birkaç kez yeniden planlama yapmayı zorunlu kılar.
Hangi özellikleri aramalısınız?
- Rota adımı bazında çizelgeleme: her adım için başlangıç, bitiş ve iş merkezi.
- Tüm kaynakların kapasitesini aynı anda gözetme: makineler, çalışanlar ve takımlar.
- Elle tarih değişikliği yerine aşırı yüklerin otomatik giderilmesi.
- Sıralamaya bağlı, asimetrik tip değişimleri için hazırlık süresi matrisi.
- Takımların kapasitesi sınırlı, ortak kaynaklar olarak ele alınması ve aynı anda birden fazla operatör gerektiren işlerin desteklenmesi.
- Stokları ve gelecek satın alma siparişlerini kontrol eden, malzemeyi dikkate alan çizelgeleme.
- Çift yönlü Exact Online entegrasyonu: planlanan tarihleri
ShopOrderRoutingStepPlansiçine geri yazar, süreleri ve mal girişlerini kaydeder.
Seçenekler üç gruba ayrılır:
- Exact Online içinde planlama: MRP ve üretim emri tarihleri. İş sırasını planlamacı belirler.
- Planlama yazılımı tedarikçilerinin sunduğu, bir yapılandırma projesiyle Exact’e bağlanan planlama eklentileri ve APS projeleri.
- Shop floor uygulamalarını da kapsayan bulut tabanlı APS: SkyPlanner bu gruptadır. Exact Online ile birlikte çalışarak her kaynağı otomatik çizelgeler, üretimdeki değişikliklere göre yeniden planlar ve operatörlerin çizelgeye doğrudan erişmesini sağlar.
SkyPlanner nerede devreye girer?
SkyPlanner APS, Exact Online için uzmanlaşmış bir üretim planlama eklentisidir. Her iş merkezinin kapasitesi sınırlı kabul edilir ve Arcturus AI motoru her rota adımını saniyeler içinde çizelgeler. Makineler, çalışanlar, takımlar ve malzemeler tek bir motorda birlikte çizelgelenir. İş sırası; iş önceliğine, tamamlanma tarihine ve müşteri önceliğine göre belirlenir.
Hazırlık süresi matrisi, her ürün çifti arasındaki tip değişimi süresini her iki yönde de tutar. Motor, en az hazırlık gerektiren sırayı seçer. Takımlar, kapasitesi sınırlı ortak kaynaklardır ve bir iş aynı anda birden fazla operatör gerektirebilir. Bir makine veya çalışan müsait olmadığında motor, tanımladığınız alternatifleri kullanır.
Malzemeye dayalı çizelgeleme, mevcut stoklardan ve gelecek satın alma siparişlerinden hareketle gelecekteki stok durumunu simüle eder. Sipariş edilen malzeme, teslim tarihinde kullanılabilir kabul edilir. Böylece iş, yalnızca malzemenin mevcut olacağı zamana planlanır.
Autopilot, üretimde değişiklik olduğunda kilitlediğiniz işleri ve belirlediğiniz öncelikleri gözeterek otomatik olarak yeniden çizelgeler. Planlamacılar işleri Gantt zaman çizelgesi üzerinde düzenler. Operatörler ise Mobile Confirmations ile telefon veya tabletten iş kayıtlarını girer.
Üretim emri tarihlerini elle değiştirmek her hafta saatlerinizi alıyorsa SkyPlanner’ı seçin.
Sırada hangi işin yapılabileceğini tip değişimleri, ortak kullanılan takımlar veya birden fazla operatör gerektiren işler belirliyorsa SkyPlanner’ı seçin.
Exact’in işaret ettiği uzmanlaşmış planlama eklentisini haftalar içinde devreye almak istiyorsanız SkyPlanner’ı seçin.
Açık üretim emirlerinizi Excel’e aktararak 30 günlük ücretsiz denemeye başlayın (20 iş merkezine kadar, kredi kartı gerekmez). Sonrasında fiyatlar, 5 iş merkezi dahil aylık 199 €’dan başlar. Aylık faturalandırılır, istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz. Entegrasyon için süreçlerinize ve ihtiyaçlarınıza uygun teklif, abonelik planınızla birlikte baştan sunulur. Böylece başlamadan önce toplam maliyeti görürsünüz. Kurulum genellikle devreye alma süreci başladıktan sonra birkaç hafta içinde tamamlanır.
SkyPlanner, Exact Online ile çift yönlü entegre olur. Üretim emirleri, rota adımları, malzeme planları, iş merkezleri, stoklar ve satın alma siparişleri Exact Online REST API üzerinden alınır. Planlanan başlangıç ve bitiş tarihleri her rota adımına geri yazılır; operatörlerin çalışma saatleri ise zaman kaydı olarak işlenir. SkyPlanner ekibi, devreye alma sürecinde entegrasyonu yapılandırır ve canlıya geçişten sonra da destek sağlar. Exact iş ortağınız veya şirket içi geliştiricileriniz, yalnızca bir API tokenı ile dokümante edilmiş REST API üzerinde çalışabilir (API referansı). Exact Globe+ kullanıyorsanız aynı çizelge, Globe+ iş ortağınızla kararlaştırılan veri aktarım yöntemiyle üretim emirleriniz üzerinde çalışır.
Sistemlerin nasıl bağlandığını Exact Online için SkyPlanner sayfasında okuyabilir veya doğrudan Exact Online entegrasyon kılavuzuna geçebilirsiniz. Diğer ERP’leri ERP entegrasyonları sayfasında bulabilirsiniz.
Üreticilerin SkyPlanner yorumları
6 aylıkboş kapasiteyi satış ekibi görebiliyor
“SkyPlanner, tüm üretim planlamasının temelini oluşturuyor ve güvenilirliğini sağlıyor.”
Anu Järvinen, Üretim Müdürü
Fredman Operations · Gıdayla temasa uygun ambalaj kâğıtları
Satış ekibi boş kapasiteyi altı ay önceden görüyor. Daha önce yanıtlanması bir saat veya daha uzun süren çizelge değişikliği talepleri artık saniyeler içinde yanıtlanıyor.
%98teslimat performansı; önceki oran yaklaşık %50
“SkyPlanner, teslimat performansımızı korumamızda belirleyici bir rol oynuyor.”
Hannu Lahtinen, Genel Müdür
KJH-Comp · Sac metal işleme ve fason üretim
Teslimat performansı yaklaşık %50’den %98’e kadar yükseldi. Çizelgeleme için artık iki yerine bir yönetici yeterli oluyor.
Sık sorulan sorular
Exact Online’da üretim planlama aracı var mı?
Exact Online Manufacturing, MRP ve her rota adımı için planlanan tarihleri içeren üretim emirleri sunar. Professional ve Premium sürümlerinde ana üretim çizelgesi de bulunur. Ayrıntılı üretim planlama için Exact, bu alanda uzmanlaşmış bir üretim planlama eklentisine yönlendirir. SkyPlanner APS, her makine ve kişi için gerçek kapasiteye uygun çizelge oluşturan, üretim planlama alanında uzmanlaşmış bir eklentidir.
Exact Online MRP, gerçek kapasiteyi dikkate alan üretim çizelgeleme yapar mı?
Hayır. MRP; talep, stok ve temin sürelerinden sipariş önerileri hesaplar, üretim emirlerini ise üretim sürelerine göre planlar. Gerçek kapasiteyi dikkate alan bir üretim çizelgeleme aracı, her rota adımını yalnızca makine, çalışanlar ve takımların müsait olduğu zaman aralığına yerleştirir.
Exact Online’da üretim için planlama panosu var mı?
Exact’in yardım belgelerindeki kapasite planlama ve planlama panosu makaleleri, projelerde çalışanların planlanmasını ele alır. Shop floor için SkyPlanner, tüm rota adımlarını gösteren etkileşimli bir Gantt şeması sunar ve tarihler Exact Online’a geri aktarılır.
Exact Online, sıralamaya bağlı hazırlık sürelerini dikkate alır mı?
Exact Online, her rota adımı için hazırlık ve çalışma saatlerini saklar. SkyPlanner APS buna bir hazırlık süresi matrisi ekler. Bu matris, ürün çiftleri arasındaki tip değişimi sürelerini saklar (maviden kırmızıya 30 dakika, kırmızıdan maviye 60). SkyPlanner APS, bu süreleri en aza indirecek şekilde işleri sıralar.
SkyPlanner APS, Exact Online’a nasıl bağlanır?
SkyPlanner, OAuth 2.0 kullanarak Exact Online REST API üzerinden Exact Online ile çift yönlü entegre olur. SkyPlanner ekibi bu entegrasyonu devreye alma sürecinde yapılandırır. Entegrasyon, ShopOrders ve ShopOrderRoutingStepPlans verilerini okur; PlannedStartDate ve PlannedEndDate alanlarını her rota adımına geri yazar. SkyPlanner webhook’ları çizelge değişikliklerini gerçekleştiği anda iletir.
SkyPlanner’ı Exact Online ile entegre etmeden önce test edebilir miyim?
Evet. Açık üretim emirlerinizi ve rota adımlarınızı Excel’e aktarın, 30 günlük deneme süresinde SkyPlanner’a yükleyin ve çizelgeyi mevcut planınızla karşılaştırın. Kredi kartı gerekmez. Fiyatları inceleyin, denemeye başlayın veya satış ekibiyle görüşün.