Exact Online: Integrationsleitfaden für die Feinplanung mit SkyPlanner APS

Exact Online stellt seine Daten über eine einzige REST API bereit. Die Ressourcen sind nach Diensten gruppiert. Der Basispfad lautet /api/v1/{division}/<service>/<resource>, wobei die Division dem Mandanten in Exact Online entspricht. Die REST API-Referenz führt für den Dienst manufacturing folgende planungsrelevante Ressourcen auf:

Aus den anderen Diensten:

Wenn sich ein abonniertes Topic ändert, senden die Webhooks von Exact Online einen POST an Ihre Callback-URL. Dieser ist mit einem HMAC SHA256-Hash signiert (Webhooks). Zu den Topics gehören Items, StockPosition, PurchaseOrders, PurchaseOrderLines, SalesOrders und SalesOrderLines. So werden Änderungen an Beständen, Bestellungen und Bedarfen unmittelbar an SkyPlanner übermittelt.

Fertigungsaufträge und Arbeitsplanschritte werden in regelmäßigen Abständen eingelesen. Filtern Sie ShopOrders und ShopOrderRoutingStepPlans nach Modified und nutzen Sie die Sync API, um größere Datenmengen auszulesen (API-Einschränkungen).

SkyPlanner sendet bei Planänderungen eigene Webhooks. Das Zurückschreiben nach Exact Online erfolgt damit ereignisgesteuert.

1. Erstimport der Stammdaten. Lesen Sie Workcenters, Operations und OperationResources ein, anschließend Artikel und Stücklistenversionen mit ihren Arbeitsplänen. Eine Arbeitsstation mit drei Maschinen wird als drei Arbeitsstationen oder eine Arbeitsstationsgruppe abgebildet. Schichten, Abwesenheiten und Überstunden werden in SkyPlanner eingerichtet, da Exact je Arbeitsstation nur einen Kapazitätswert führt.

2. Aufträge synchronisieren. Lesen Sie offene ShopOrders mit ihren ShopOrderRoutingStepPlans und ShopOrderMaterialPlans sowie Bestände und Bestellpositionen ein. Die Planung berücksichtigt sowohl Lagerbestände als auch erwartete Wareneingänge aus Bestellungen. MRP liefert weiterhin Auftragsvorschläge in Exact Online. SkyPlanner plant die Fertigungsaufträge ein, die Sie anlegen.

3. Planung zurückschreiben. Für jeden Arbeitsgang, den die Planungsengine eingeplant oder verschoben hat, sendet SkyPlanner einen PUT an ShopOrderRoutingStepPlans mit PlannedStartDate, PlannedEndDate und Workcenter. Die Felder PlannedStartDate und PlannedDate des Fertigungsauftrags richten sich nach dem ersten und letzten Arbeitsgang. Mengen, Materialpläne und Kalkulation bleiben in Exact Online.

4. Rückmeldungen aus dem Shopfloor. Bediener erfassen ihre Arbeit mit SkyPlanner Mobile Confirmations oder dem Production Timer. Diese Zeitbuchungen halten die Planung aktuell. Die erfassten Stunden werden als TimeTransactions auf den Fertigungsauftrag und den jeweiligen Arbeitsgang gebucht, getrennt nach Rüst- oder Bearbeitungszeit. Die letzte Rückmeldung erzeugt einen ShopOrderReceipts-Datensatz für die Fertigmenge. Wenn Ihr Werk Zeiten bereits in Shop Floor Control erfasst, entscheiden Sie sich für einen Buchungsweg.

5. Datenhoheit und Konfliktregeln. Halten Sie diese vor dem Produktivstart schriftlich fest:

Die häufigste Konfliktursache sind manuelle Terminänderungen. Wenn Planer weiterhin die Termine von Fertigungsaufträgen in Exact Online ändern, werden Termine in zwei Systemen geführt. Lassen Sie SkyPlanner die Termine der Arbeitsgänge bestimmen. Mit Autopilot plant SkyPlanner automatisch neu, wenn sich in der Produktion etwas ändert.

• Arbeitsgangzeiten. PlannedSetupHours und PlannedRunHours stammen aus dem Arbeitsplan der Stückliste. Gleichen Sie diese zuerst mit den tatsächlichen Bearbeitungszeiten ab.
• Arbeitsstationen gruppieren. Exact führt je Arbeitsstation einen Kapazitätswert. Entscheiden Sie für jede Arbeitsstation, ob sie als eine, als mehrere oder als Gruppe abgebildet wird.
• Kalender. Schichten, Feiertage und Abwesenheiten werden in SkyPlanner geführt. Richten Sie diese vor dem ersten Planungslauf ein.
• API-Aufrufkontingent. Exact begrenzt die Aufrufe pro App und Unternehmen und erwartet, dass sie nacheinander erfolgen. Nutzen Sie Webhooks, wo entsprechende Topics verfügbar sind, $filter auf Modified und die Sync API zum Einlesen großer Datenmengen.
• Mehrere Mandanten. Jeder Mandant in Exact Online ist ein Unternehmen mit eigenem Pfad und eigener Autorisierung. Ordnen Sie jedes Werk seinem Mandanten zu.
• Freigegebene Fertigungsaufträge. Vereinbaren Sie, bei welchen Status SkyPlanner Termine ändern darf: bei offenen und freigegebenen Aufträgen oder nur bei offenen Aufträgen.
• Ein führendes System für Termine. Ändern Sie Termine in Exact Online nicht mehr manuell, sobald SkyPlanner die Termine der Arbeitsgänge führt.

1. Das SkyPlanner-Team konfiguriert die Schnittstelle während der Einrichtung und betreut sie nach dem Produktivstart.
2. Ihr Exact-Partner kann mitwirken. Er kennt Ihre Editionen, Mandanten und die Einrichtung Ihrer Fertigung.
3. Ihre eigenen Entwickler können die Integration erweitern. Dafür steht die dokumentierte REST API von SkyPlanner zur Verfügung. Ein API-Token genügt für den Einstieg. Das SkyPlanner-Team unterstützt Sie bei Bedarf.

Sobald die Verbindung steht, plant die Arcturus-Engine anhand der aktuellen Fertigungsaufträge aus Exact Online und überträgt die geplanten Termine auf jeden Arbeitsgang. SkyPlanner ist ab 199 € pro Monat erhältlich, inklusive 5 Arbeitsstationen und bei monatlicher Abrechnung. Sie erhalten vorab ein auf Ihre Abläufe und Anforderungen abgestimmtes Angebot für die Integration zusammen mit Ihrem Tarif. So kennen Sie die Gesamtkosten, bevor Sie starten. Informieren Sie sich über Preise und Funktionen. Wie die integrierte Planung von Exact Online im Vergleich abschneidet, erfahren Sie unter Feinplanung mit Exact Online. Einen Überblick finden Sie auf der Exact Online-Seite, weitere ERP-Systeme in der Übersicht der ERP-Integrationen.