Produksjonsplanlegging ved vedlikehold: Sikre leveransene

Hjem » Ressurser » Produksjonsplanlegging ved vedlikehold: Sikre leveransene

Estimert lesetid: 8 minutter

Maskineringssenteret er tilbake i drift på torsdag. Kundeordren skal sendes på fredag. Det høres gjennomførbart ut – helt til du oppdager at de maskinerte delene må være klare til kontroll torsdag morgen, før maskinen rekker å ferdigstille dem etter oppstart.

Produksjonsplanlegging ved vedlikehold handler om å legge ordrenes operasjoner før og etter en avtalt stans for en maskin eller et verktøy, samtidig som resten av produksjonen holdes i gang. Nøkkelen er å planlegge bakover fra operasjonene som må til for å levere, ikke bare flytte køen til tidspunktet ressursen er tilgjengelig igjen.

SkyPlanner APS setter denne beslutningen inn i den samlede produksjonsplanen. Du angir vedlikeholdsperioden og prioriteringene. Arcturus, systemets KI for produksjonsplanlegging, beregner deretter planen ut fra tilgjengelig kapasitet og avhengigheter mellom operasjonene. Resultatet vises i Gantt-diagrammet, slik at du kan vurdere leveransene uten å bygge opp hver berørte maskinkø på nytt manuelt.

En vedlikeholdsplan er ikke en produksjonsplan

Vedlikeholdsteamet har kanskje allerede oversikt over oppgavene, personene og delene som trengs til arbeidet. Produksjonen trenger likevel svar på et annet spørsmål: Hva skal fabrikken produsere mens ressursen er utilgjengelig?

En merknad i vedlikeholdskalenderen gir ikke svaret. Det gjør heller ikke det å trekke de tapte timene fra ukens samlede kapasitet. Det samme kapasitetsbortfallet kan være håndterbart for en ordre som skal leveres neste uke, men kritisk for en ordre der neste operasjon må starte før maskinen er tilbake i drift.

Start med å avtale med vedlikeholdsavdelingen nøyaktig når ressursen skal være utilgjengelig, og når den vil være klar for produksjon igjen. Ta med nødvendige kontroller og forberedelser til oppstart i avtalen. Avklar deretter hva som faktisk er utilgjengelig: én maskin, et fysisk verktøy som brukes på flere maskiner, eller en gruppe ressurser som stanser samtidig.

I SkyPlanner kan vedlikeholdsperioden for en maskin registreres som et unntak for arbeidsstasjonen. Et verktøy har egne vedlikeholdsdatoer. Begge deler påvirker produksjonsplanleggingen. Dermed ligger den avtalte stansen i samme plan som arbeidet som konkurrerer om den gjenværende kapasiteten, i stedet for at du må samordne to separate kalendere.

Avklar hva som må være ferdig før vedlikeholdsstansen

Begynn med ordrene som bruker den berørte ressursen i produksjonsruten. Følg hver rute gjennom de gjenværende operasjonene frem til utsendelse. Det avgjørende er å finne det seneste tidspunktet den berørte operasjonen kan være ferdig på, slik at resten av produksjonsforløpet fortsatt lar seg gjennomføre innen levering.

Denne fristen kan ligge før vedlikeholdet selv om leveringsdatoen ligger etter. Finn disse operasjonene først. De kan være aktuelle å produsere tidligere, forutsatt at forutgående arbeid er ferdig og materialer og ressurser er klare.

Ikke fremskynd alle berørte ordrer. Hvis du lager neste måneds deler nå, kan du bruke opp kapasiteten som trengs til denne ukens leveranser, samtidig som du øker mengden varer i arbeid som det ennå ikke er behov for i de neste operasjonene. Målet er å ha nok ferdig arbeid til å holde de nødvendige etterfølgende operasjonene i gang gjennom stansen.

Eksempel: Levering på fredag krever maskinering på mandag

Se for deg en kontraktsprodusent med et maskineringssenter som skal vedlikeholdes fra tirsdag morgen til torsdag morgen. En ordre som skal sendes på fredag, krever maskinering, kontroll og sluttmontering. Den ledige tiden for kontroll er torsdag morgen, med montering samme ettermiddag.

Venter man til senteret er tilbake i drift, rekker ikke delene kontrollen. Planleggeren må derfor sørge for at maskineringen er ferdig før stansen på tirsdag, og at forberedelsene er fullført tidsnok til at det lar seg gjøre.

En annen ordre skal leveres uken etter og har tid til maskinering etter at senteret er tilbake på torsdag. I mellomtiden kan et annet maskineringssenter fortsette med egnet arbeid som ikke krever den utilgjengelige ressursen.

Arbeid som må vurderes	Beslutning for produksjonen	Dette må sjekkes
Ordren som skal sendes på fredag	Fullfør maskineringen før stansen	At forberedelser og materialer er klare, og at det deretter er kapasitet til kontroll og montering
Ordren for neste uke	La maskineringen vente til etter oppstart hvis resten av produksjonsruten fortsatt lar seg gjennomføre i tide	Køen ved oppstart og tiden som gjenstår til levering
Uavhengig arbeid	Fortsett under vedlikeholdet	Tilgjengelighet for maskinen, operatøren og verktøyene arbeidet krever

Forskjellen er enkel: Leveringsprioritet alene forteller ikke hvilken operasjon som må være ferdig før vedlikeholdet. Det gjør den gjenværende produksjonsruten.

Hold annet arbeid i gang uten å regne med kapasitet som ikke finnes

En planlagt stans betyr ikke at hele avdelingen må stoppe. Hold maskinene som ikke er berørt, tilgjengelige, og finn arbeidet de faktisk kan utføre. Hvis bare ett verktøy er til vedlikehold, kan andre jobber med andre verktøy fortsatt kjøres på samme maskin.

En alternativ maskin kan også hjelpe, men bare hvis den kan utføre operasjonen med verktøyene, bemanningen og tiden som kreves. Sjekk også ordrene som allerede er planlagt på den. Å flytte et parti dit kan sikre én leveranse ved å forsinke en annen.

Vedlikehold av verktøy krever særlig oppmerksomhet. Hvis to maskiner trenger den samme fysiske oppspenningsfiksturen, hjelper det ikke å flytte jobben til den andre maskinen mens fiksturen er til vedlikehold. Begrensningen følger verktøyet. Et annet egnet verktøy er bare et alternativ hvis det faktisk finnes og er tilgjengelig.

Prosesstrinnene i SkyPlanner angir hvilke arbeidsstasjoner som kan brukes, varighet og avhengigheter. Verktøyenes tilgjengelighet inngår også i planleggingen. Når disse sammenhengene er registrert, kan Arcturus beregne planen ut fra reelle alternativer i stedet for å anta at all ledig maskintid kan brukes om hverandre.

La SkyPlanner beregne rekkefølgen med alle avhengigheter

Beregn planen på nytt når vedlikeholdsperioden og de relevante produksjonsdataene er oppdatert. Med planleggingsknappen King Button i SkyPlanner lar du Arcturus beregne planen med hensyn til periodene der ressursene er registrert som utilgjengelige, og ut fra ressursene, avhengighetene, prioriteringene og reglene du har konfigurert. Gantt-diagrammet viser hvilke ressurser arbeidet er lagt til, og når det skal utføres.

I maskineringseksempelet er gevinsten mer enn et tomrom i senterets kalender på tirsdag og onsdag. Du kan se om maskineringen av fredagsordren blir ferdig før stansen, om det fortsatt er tid til kontroll og montering, og hvordan arbeidet for neste uke passer inn etter oppstart på torsdag. Hvis en egnet alternativ maskin tar noe av arbeidet, inngår også dens øvrige ordrer i vurderingen.

Derfor bør du bruke SkyPlanner fremfor å vedlikeholde separate maskinkøer. En endring på én ressurs får konsekvenser for andre. Arcturus beregner den sammenhengende produksjonsplanen, mens du bestemmer hvilke leveringsforpliktelser som skal prioriteres.

Vurder resultatet på tre tidspunkter:

• Før stansen: Blir det nødvendige arbeidet ferdig i tide, med forutgående operasjoner fullført og materialer klare?
• Under stansen: Har de etterfølgende operasjonene arbeidet de trenger, og kan uavhengig produksjon fortsette?
• Etter oppstart: Er rekkefølgen ved oppstart gjennomførbar, og gjør de gjenværende operasjonene det mulig å holde leveringsdatoene?

Hvis en viktig ordre fortsatt ikke rekker leveringsdatoen, må du ta en konkret beslutning for produksjonen. En egnet alternativ ressurs, godkjent ekstra tid med bemanning eller en bevisst endring av prioritet kan hjelpe. Vurder hva hver endring betyr for de andre ordrene. Hvis det fortsatt ikke finnes et gjennomførbart produksjonsforløp, avtal en ny leveringstid tidlig i stedet for å oppdage mangelen ved utsendelse.

Hold dere til vedlikeholdsvinduet som er avtalt med det ansvarlige teamet. En full produksjonskø er ingen grunn til å anta at maskinen eller verktøyet trygt kan holdes i drift lenger.

Mindre arbeid med køene, mer kontroll over produksjonen

Hos Mamec, en finsk produsent av industrimiksere og høyteknologiske produkter på kontrakt, kjenner de arbeidsmengden som følger med å holde orden på jobber som er avhengige av hverandre. Før SkyPlanner prioriterte arbeidslederne ut fra leveringsdatoer på arbeidsordrer i papirformat. Avhengighetene mellom tusenvis av jobber var vanskelige å håndtere manuelt, og den samlede belastningen var uoversiktlig.

Mamec integrerte SkyPlanner med sitt Oscar ERP og tok det i bruk som hovedplattform for produksjonsplanlegging. KI-basert planlegging med begrenset kapasitet legger grunnlaget, og en felles oversikt gjør at medarbeiderne kan se hvor langt en ordre har kommet. Mamec rapporterer om klart mindre planleggingsarbeid og bedre leveringspålitelighet.

Erfaringen viser verdien av produksjonsplanlegging som tar hensyn til avhengighetene mellom jobbene: Planleggeren kan forstå konsekvensene av en endring uten å måtte rekonstruere produksjonsrekkefølgen fra separate jobblister.

Forbered oppstarten før ressursen stanser

Før vedlikeholdet begynner, bør arbeidslederen få en tydelig rekkefølge for arbeidet som må fullføres, arbeidet som fortsetter andre steder, og de første jobbene etter oppstart. Sjekk at verktøy, materialer og operatører vil være klare til oppstarten. Unngå en kø der alt på papiret skal starte så snart maskinen er tilgjengelig.

Gi også salgsavdelingen en enhetlig oversikt over de berørte leveringsforpliktelsene. Informasjon om ordrer som fortsatt kan leveres i tide, ordrer som krever en beslutning, og eventuelle nye datoer bør hentes fra den samme produksjonsplanen.

Hvis vedlikeholdet endrer forventet oppstartstidspunkt, oppdaterer du den registrerte tilgjengeligheten og beregner planen på nytt. Vurder de etterfølgende operasjonene og køen ved oppstart igjen før du lover nye datoer. SkyPlanner reduserer det manuelle arbeidet med denne endringen fordi sammenhengene mellom ressursene allerede inngår i planen.

Planlegg neste vedlikeholdsstans med SkyPlanner

En avtalt vedlikeholdsperiode gir deg mulighet til å ta beslutninger om produksjonen før tidspresset melder seg. SkyPlanner legger perioden inn som en begrensning i planleggingen, knytter den til ordrenes produksjonsruter og viser den planlagte produksjonen i Gantt-diagrammet. Du bruker mindre tid på å rydde opp i køer og mer tid på å sikre at de viktigste leveringsløftene holdes.

Du kan beholde forretningssystemet du allerede bruker: SkyPlanner kan integreres med alle ERP- og MES-systemer via sitt åpne REST API.

Bestill en demo av SkyPlanner med utgangspunkt i neste planlagte vedlikeholdsstans. Ta med informasjon om maskinen eller verktøyet som blir utilgjengelig, produksjonsruten for en ordre og leveransene som forfaller rundt tidspunktet da maskinen eller verktøyet er tilbake i drift. Be om å få se hvilke operasjoner som må være ferdige før stansen, hva som kan fortsette underveis, og hvordan oppstarten påvirker de resterende ordrene.

Vil du først utforske hvordan planleggingen fungerer, kan du prøve SkyPlanner med demodata.