Hvordan optimerer man lead time i produktionen?
Anslået læsetid: 6 Minutter
Når vi køber online, er det altid at foretrække at modtage et produkt til tiden, og det er meget bedre, hvis det er før den forventede dato, så vi leder efter den mulighed, der tilbyder os denne service. På samme måde kan nogle betale for den dyrere service for at modtage produktet på rekordtid. Det samme sker i fremstillingsindustrien; hvis leveringstiden er kort, og ordren ankommer til tiden, vil kunden være mere end tilfreds.
Et glimrende eksempel på denne situation er i juletiden, hvor der er stor efterspørgsel efter produkter, og vi forventer, at leveringen skal være fremme inden juleaftensdag. Men hvad er en produktionstid, og hvordan kan jeg forbedre den? Hvordan kan det øge salget og gøre min virksomhed mere konkurrencedygtig? Lad os finde ud af det.
Hvad er en produktionstid?
Produktionsledtid (MLT eller produktionsledtid) er den samlede tid, det tager at fremstille eller færdiggøre en ordre og levere den til kunden.
En fremragende Manufacturing Lead Time vil sigte mod at være hurtigere og mere effektiv uden at skade kvaliteten af produktet eller tjenesten for at sikre kundetilfredshed og øge salget.
For at beregne lead time overvejer virksomhederne den periode, de kan have brug for til at gennemføre en proces og imødekomme forbrugernes efterspørgsel. I fremstillingsindustrien er formlen for gennemløbstid:
Leveringstid = Forbehandling + Behandling + Efterbehandling
I hvilken:
- Forbehandling er den tid, det tager at godkende en kundes ordre og forberede de nødvendige forsyninger til at starte produktionsprocessen.
- Forarbejdning er fremstillingsperioden.
- Efterbehandling er forsendelsestiden og levering af de færdige varer til kunden.
Nogle faktorer kan dog forstyrre disse processer, f.eks. mangel på råmaterialer, transportproblemer, menneskelige fejl eller naturkatastrofer. Derfor er det vigtigt at styre leverandører, lagerbeholdning og produktionsprocesser i produktionstiden for at strømline arbejdsgangen og færdiggøre tidsplaner til tiden, selv med sporadiske hændelser.
Produktionstiden kan bruges som en vigtig målestok for at være den første mulighed for en potentiel køber. Som helhed er lead time perioden fra begyndelsen til afslutningen af et projekt. Det starter med kundens køb, derefter produktionsprocessen og slutter med leveringen af ordren.
Avanceret produktionsplanlægning med AI – SkyPlanner APS
Læs mere om vores tilgang til produktionsplanlægning og -optimering ved hjælp af AI.
Hvad er fordelene ved kortere leveringstider?
En kortere leveringstid gør din virksomhed mere konkurrencedygtig i verden af i dag. De umiddelbare fordele, som din virksomhed kan få, er:
- Færre arbejdsomkostninger: For at få en kortere leveringstid analyserer virksomhederne alle deres interne processer for at skabe en bedre arbejdsplan og fjerne unødvendige procedurer. Dette optimerer effektiviteten og arbejdskvaliteten.
- Forbedrer kundetilfredsheden: Hvis din virksomhed er effektiv til at levere et produkt hurtigere end konkurrenterne, vil du blive en pålidelig leverandør og dermed få flere kunder og mere salg.
- Bedre udnyttelse af ressourcerne: Råvarer, der ikke anvendes, eller en længerevarende periode til at producere en vare kan få en investering til at sakke bagud, da det vil tage længere tid at konvertere den tilbage til kontanter. Desuden kan en bedre lagerstyring også reducere omkostningerne og dermed gøre overskuddet mere synligt.
Hvordan optimerer man lead times i produktionen?
- Implementere automatiserede processer: Ved hjælp af software som ERP, MES eller en metode som Just-In-Time (JIT) kan man optimere de processer, der udføres i en virksomhed, ved at forbedre kommunikationen, analysere oplysninger i realtid og forbedre lagerstyringen. Desuden sikrer det, at tidsplanen overholdes til tiden, selv med flaskehalse eller sporadiske hændelser.
- Vælg den bedste forsendelsesmetode: Det gør ikke noget, hvis det ikke er den mest økonomiske; søg endda efter dem, der er en del af din forsyningskæde, så de bruger det samme forsendelsessystem for at undgå forsinkelser i forbindelse med dit indkøb af materiale. Det sikrer, at produktionen starter korrekt, og at leverancerne kommer til den forventede tid, hvilket fører til mere tilfredse kunder.
- Bedre lagerstyring: En velorganiseret lagerbeholdning kan reducere leveringstiden betydeligt. Saml ofte anvendte komponenter i grupper, så medarbejderne kan få hurtigere adgang til dem og komme hurtigere i gang.
- Giv din forsyningskæde incitamenter: Overtal dine leverandører til at levere en ordre før tid med en bonus. Investeringen kan være det værd, hvis din virksomhed tilbyder bedre leveringstider end konkurrenterne.
- Konstant kommunikation: Ved at holde styr på dine leverandører under hele produktionsprocessen kan du hjælpe med at håndtere eventuelle sporadiske hændelser og sikre, at alt kommer frem til tiden.
Flere andre værktøjer kan også hjælpe med denne opgave, f.eks. SMED (Single Minute Exchange of Dies), 5S og VSM (Value Stream Mapping).
Hvad er nogle af de faktorer, der påvirker produktionstiden?
- Forsendelsesforsinkelser: Denne faktor er den mest uforudsigelige, da en naturkatastrofe eller en menneskelig fejl kan forårsage en forsinkelse. Det kan også være besværligt og stressende at vente på råmaterialer fra et andet land, især hvis der er en sprogbarriere. En lokal eller indenlandsk leverandør sikrer hurtigere levering og forbedrer økonomien i dit område.
- Materiale er ikke på lager: Hvis der ikke er nok ressourcer til at starte produktionen, vil det forsinke produktionsprocessen og forlænge leveringstiden. Dette kan medføre et tabt salg, betale for erstatning og i værste fald miste loyale kunder. Med salgsdata fra tidligere ordrer kan din virksomhed forudsige, hvornår den skal regne med en ny efterspørgsel. Giv din leverandør disse oplysninger, så de er klar i forvejen.
- Dårlig arbejdstid: Det er vigtigt at have et komplet skift i produktionsprocessen, men der er tidspunkter, hvor en medarbejder pludselig har brug for en sygeorlov. For at sikre din produktion er et effektivt tidsregistreringssystem nødvendigt for at dele tilgængeligheden af ekstra timer med dine medarbejdere og udfylde den tomme plads.
Spild ikke tid, og gør din virksomhed mere rentabel!
Med de teknologiske løsninger af i dag behøver du ikke længere at beregne produktionstiden på papir eller håbe på, at din forsendelse ankommer til tiden, før du kan begynde arbejdet. Skyplanner APS-produktionsplanlægning kan hjælpe dig med at strømline dine processer og sikre, at alt fungerer efter planen.
Vores team er klar til at tilpasse vores software til din virksomheds unikke behov. Få mere at vide om, hvordan vi kan hjælpe!
Få din produktion til at stige i vejret med SkyPlanner APS
Book en demo med vores tekniske team for at se, hvordan SkyPlanner APS fungerer i praksis.
