Ražot pašiem vai pirkt: izmaksu un jaudas salīdzinājums

Sākums » Resursi » Ražot pašiem vai pirkt: izmaksu un jaudas salīdzinājums

Aptuvenais lasīšanas laiks: 10 minūtes

Lemjot, vai ražot pašiem vai pirkt, uzņēmums izvēlas, vai komponentu izgatavot vai operāciju veikt savā ražotnē, vai arī to iegādāties no ārēja piegādātāja. Lai izvēlētos pareizi, jāvērtē gan izmaksas, kas katrā variantā atšķiras, gan pieejamā jauda, kvalitāte un spēja nodrošināt piegādi laikā.

Divas vienības cenas atrast parasti nav grūtākais. Grūtāk ir noteikt, kuras izmaksas izzudīs, ja detaļu vairs neražosiet paši, kādiem citiem darbiem varēs izmantot atbrīvotās stundas un vai nopirktais komponents būs pieejams tad, kad tas būs vajadzīgs montāžai.

Tāpēc izmaksas jāsalīdzina kopā ar ražošanas grafiku. SkyPlanner APS parāda iekšējo noslodzi un savstarpēji saistītās operācijas, lai lētāks komponents nemanot nekļūtu par iemeslu klienta pasūtījuma kavējumam. Kad operācijas izpilde ārpus uzņēmuma ir apstiprināta, to var saglabāt vienā plānā ar darbiem, kas veicami pirms un pēc tās.

Salīdziniet vienādu komponentu, daudzumu un piegādes prasības

Pirms izmaksu salīdzināšanas vienojieties, ko tieši pirksiet vai ražosiet. Abos variantos izmantojiet vienu un to pašu rasējuma redakciju, materiāla specifikāciju, kvalitātes pārbaudē pieņemamo vienību skaitu, kvalitātes prasības un datumu, kad detaļām jābūt pieejamām nākamajai operācijai. Neapstrādātu sagatavju cenas piedāvājumu nevar salīdzināt ar pārbaudītu, gatavu detaļu izmaksām.

Nosakiet arī periodu, uz kuru attiecas lēmums. Iegādāties vienu steidzamu partiju, kamēr iekārta ir pārslogota, nav tas pats, kas pārtraukt kādu ražošanas procesu uzņēmumā un visu gada apjomu nodot ārpakalpojumā. Pirmajā gadījumā iekārtas nomas maksa var palikt nemainīga. Otrajā gadījumā nākotnē paredzamā iekārtu nomaiņa, personāla vajadzības un uzņēmumā saglabājamās zināšanas var būtiski mainīt izvēli.

Lūdziet tehniskajiem un kvalitātes speciālistiem noteikt prasības, no kurām nedrīkst atkāpties nevienā variantā. Ja piegādātājs nespēj nodrošināt vajadzīgās pielaides vai saņemt nepieciešamo apstiprinājumu, zema cena šo variantu nepadara īstenojamu. Tāpat izvērtējiet arī savu ražošanu: tas vien, ka jums pieder iekārta, vēl nepierāda, ka process spēj stabili nodrošināt prasībām atbilstošus komponentus.

Salīdziniet lēmumam būtiskās izmaksas, nevis vienības pašizmaksu ar pieskaitītajām izmaksām

Lēmumam būtiskas ir nākotnes izmaksas un ieguvumi, kas abos variantos atšķiras. Īstermiņā salīdzinot ražošanu ar iegādi, jautājiet: kuras naudas plūsmas mainīsies, ja izvēlēsimies šo variantu?

Komponentam pieskaitīta telpu nomas vai vadības algu daļa var radīt iespaidu, ka tas ir dārgs, lai gan šīs izmaksas nav iespējams novērst. Ja pēc ražošanas nodošanas ārpakalpojumā šie izdevumi saglabājas, detaļas iegāde rada papildu rēķinu no piegādātāja, nesamazinot šīs pieskaitāmās izmaksas.

Jāņem vērā arī pretējais. Īpaša palīgierīce, papildu maiņa vai apkalpošanas līgums, no kura var atteikties, ir būtisks salīdzinājumam, ja lēmums rada vai novērš attiecīgos izdevumus. Fiksētas izmaksas nav automātiski nebūtiskas, un arī mainīgo izmaksu gadījumā pieņēmumi ir jāpārbauda.

Izmaksas vai ieguvums	Kas jānoskaidro pirms iekļaušanas salīdzinājumā
Materiālu un pārstrādes izmaksas	Kādi materiālu, palīgmateriālu, enerģijas un citi izdevumi patiešām mainās, ražojot uzņēmumā.
Darbaspēks	Vai būs vajadzīgas papildu apmaksātas stundas, pagaidu darbinieki vai virsstundas, vai arī darbu veiks darbinieki, kuriem algu jau maksājat. Atbrīvotas stundas automātiski nenozīmē ietaupījumu darba samaksā.
Konkrētās partijas un fiksētās izmaksas	Kādi iestatīšanas, instrumentu, līgumu vai citi izdevumi izvēlētajā periodā radīsies vai no kādiem patiešām varēs izvairīties.
Iepērkamie komponenti	Kāda ir piegādātāja cena par vajadzīgo kvalitātes prasībām atbilstošo daudzumu, pieskaitot papildu pārvadājumu, muitas nodokļu, pārbaudes, kravu apstrādes un citas iepirkuma izmaksas.
Esošās pieskaitītās netiešās izmaksas	Vai izdevumu kopsumma mainās. Izmaksu starpības salīdzinājumā neiekļaujiet pieskaitītās summas, kas nemainās.
Jaudas alternatīva izmantošana	Kāds ir papildu neto ieguvums no reāli izpildāmiem darbiem, no kuriem citādi nāktos atteikties, nevis tikai šo darbu pārdošanas ieņēmumi.

Izvēloties izgatavot vēl vienu partiju, agrāk veiktos izdevumus atgūt nevar. Vērtējiet lēmuma sekas nākotnē, nevis esošās iekārtas uzskaites vērtību. Taču, ja aktīvu varētu pārdot vai izdevīgi izmantot citur, šis neiegūtais labums ir jāņem vērā.

Finanšu speciālistiem būtu jāpārbauda salīdzinājums, jo īpaši tas, kā tajā ņemtas vērā algas, ko turpinās maksāt, un pieskaitāmās izmaksas. Ražošanas speciālisti sniedz datus par vajadzīgajām stundām un resursiem, savukārt iepirkumu speciālisti — salīdzināmus cenu piedāvājumus un piegādes noteikumus. Kopā viņi pārvērš vilinošu cenu starpību lēmuma pieņemšanai derīgā ekonomiskā pamatojumā.

Piemērs izvēlei — ražot pašiem vai pirkt: lētāka detaļa var aizņemt vērtīgākas darba stundas

Iedomājieties, ka nākamajam ražošanas periodam nepieciešami 2 000 gatavu komponentu. Tālāk minētie skaitļi ir ilustratīvi piemēri, nevis klientu rezultāti vai tirgus cenas. Abi varianti atbilst vienādai specifikācijai un piegādes prasībām.

Ražojot šo partiju, uz vienu komponentu vajadzīgi $6 materiāliem, $4 papildu darbaspēkam un $2 mainīgajiem pārstrādes izdevumiem. Šajā piemērā darbaspēka izmaksas ir samaksa par pagaidu darbinieku darbu vai virsstundām, kas jāmaksā tikai tad, ja šo partiju ražojat paši. Vēl rodas $3 000 konkrētās partijas izdevumu, no kuriem var izvairīties, komponentus pērkot.

Piegādātājs piedāvā cenu $15 par komponentu. Partijas pārvadāšana izmaksā vēl $1 000, bet saņemto komponentu pārbaude — vēl $1 000.

Lēmumam būtiskās izmaksas par 2 000 komponentiem	Ražot pašiem	Pirkt
Materiāli	$12 000	Iekļauts piegādātāja cenā
Papildu darbaspēks	$8 000	Iekļauts piegādātāja cenā
Mainīgie pārstrādes izdevumi	$4 000	Iekļauts piegādātāja cenā
Konkrētās partijas izdevumi, no kuriem var izvairīties	$3 000	$0
Piegādātāja cena	$0	$30 000
Pārvadāšana un saņemto komponentu pārbaude	$0	$2 000
Lēmumam būtiskās izmaksas kopā	$27 000	$32 000

Ja ir izmantojama brīvā jauda un nav izdevīgākas iespējas to izmantot citur, ražošana pašu spēkiem ietaupa $5 000. Pieņemsim, ka grāmatvedībā šai partijai pieskaita arī $6 000 rūpnīcas netiešo izmaksu, kas abos variantos paliek nemainīgas. Iekļaujot šos kopīgos izdevumus, ražošanas izmaksas būtu $33 000, bet iegādes izmaksas — $38 000. Starpība joprojām ir $5 000. Salīdzinot ražošanas pilno pašizmaksu $33 000 ar iegādes izmaksām $32 000, kļūdaini tiktu dota priekšroka pirkšanai.

Tagad pieņemsim, ka partija jāražo šaurajā vietā

Pieņemsim, ka šo detaļu izgatavošanai vajadzīgas 100 stundas apstrādes centrā ar ierobežotu jaudu. Šajās pašās stundās varētu izpildīt citus apstiprinātus pasūtījumus un iegūt $7 000 papildu neto pienesumu pēc visu papildu izmaksu atskaitīšanas. Pārējie resursi un materiāli ir pieejami, un šos pasūtījumus attiecīgajā periodā patiešām var izpildīt un produkciju pārdot.

Šajā gadījumā komponentu iegāde izmaksā par $5 000 vairāk, taču ļauj gūt $7 000 papildu pienesumu. Ar šādiem pieņēmumiem uzņēmumam ir par $2 000 izdevīgāk komponentus pirkt.

To pašu rezultātu var parādīt, ražošanas izmaksām pieskaitot $7 000 alternatīvās izmaksas: $27 000 vietā iegūstam $34 000, salīdzinot ar $32 000 iegādes gadījumā. Izmantojiet vienu vai otru aprēķina veidu; neieskaitiet alternatīvo ieguvumu divreiz.

Izšķirošais nav tas, vai rūpnīca ir noslogota. Svarīgi ir tas, vai tieši šīs stundas ar konkrēto resursu var dot labāku rezultātu citā darbā. Ja alternatīvajiem pasūtījumiem trūkst materiālu, tos nevar nosūtīt laikā vai to izpilde tikai pārceļ slodzi uz citu šauro vietu, pieņēmums par ieguvumu jāpārskata.

SkyPlanner palīdz izvērtēt šo salīdzinājuma ražošanas pusi. Tā grafiks, kas ņem vērā ierobežotu jaudu, sasaista komponenta operācijas ar resursu pieejamību un citiem darbiem, kuriem vajadzīgs tas pats laiks. Ietekmi uz ražošanu varat redzēt, pirms pieņemat lēmumu, balstoties tikai uz komponenta izmaksām.

Kad noder izmaksu vienādības punkta aprēķins

Ja salīdzinājumā pieņemat stabilu apjomu, katra varianta lēmumam būtiskās izmaksas izsakiet šādi:

Ražošanas izmaksas = Fm + vm × Q

Iegādes izmaksas = Fb + vb × Q

Šeit Q ir daudzums, F — lēmumam būtiskie fiksētie izdevumi vienā un tajā pašā izvērtēšanas periodā, bet v — lēmumam būtiskās izmaksas uz vienu vienību. Apakšindekss m apzīmē ražošanu, bet b — iegādi.

Ja iegādes izmaksas uz vienu vienību ir augstākas, daudzumu, pie kura abu variantu izmaksas ir vienādas, aprēķina šādi:

Q = (Fm − Fb) ÷ (vb − vm)

Šajā piemērā abu variantu izmaksas izlīdzinās pie apjoma ($3 000 − $2 000) ÷ ($15 − $12) jeb aptuveni 333 komponentiem. Sākot ar 334 veseliem komponentiem, ražošana ir lētāka, ja salīdzina tikai šīs izmaksas. Aprēķinā pieņemts, ka abi varianti joprojām ir pieejami un piedāvātās likmes un partiju izmaksas paliek spēkā.

Tas ir apjoms, pie kura abu variantu izmaksas izlīdzinās, nevis pārdošanas bezzaudējuma punkts vai jaudas garantija. Minimālais iepirkuma daudzums, cenas dažādiem apjomiem, papildu maiņas un alternatīvās izmaksas var mainīt salīdzinājuma rezultātu. Ja ieguldījums paredzēts vairākiem gadiem, finanšu speciālistiem jāizvērtē arī naudas plūsmu laiks un ieguldījuma plašākā ietekme.

Izvērtējiet kvalitāti, piegādes riskus un saglabājamās kompetences

Finansiāls ieguvums ir noderīgs tikai tad, ja izvēlētais variants nodrošina prasībām atbilstošas detaļas. Formulējiet riskus pietiekami konkrēti, lai tos varētu pārbaudīt, nevis piešķiriet katram variantam vispārīgu vērtējumu par “uzticamību”.

Lēmuma kritērijs	Jautājumi, kas var mainīt izvēli
Kvalitāte un pieņemšana	Vai process spēj stabili nodrošināt atbilstību specifikācijai? Kas apstiprina pirmo partiju, un kas sedz brāķa vai pārstrādes izmaksas?
Piegāde un elastība	Vai pasūtījuma izpildes laikā ir ietverta ražošana, transportēšana un pārbaude? Kas notiek, ja mainās daudzums vai rasējuma versija?
Piegādes nepārtrauktība	Vai ir kvalificēts rezerves piegādātājs? Kā montāžu ietekmētu piegādātāja nespēja piegādāt vai pašu iekārtas bojājums?
Zinātība un kontrole	Vai šis process palīdz jums atšķirties no konkurentiem? Kāda kompetence, piekļuve instrumentiem vai zināšanas par konstrukciju jums jāsaglabā?
Pieprasījums un iespēja mainīt lēmumu	Vai apjomi ir pietiekami droši, lai pamatotu jaudas nodrošināšanu vai iepirkuma saistības? Cik grūti būtu atkal veikt šo darbu pašu uzņēmumā?

Iepirkumu speciālistiem jāpārbauda piegādātāja saistības, kvalitātes speciālistiem jāapstiprina pieņemšanas plāns, bet inženieriem jāizvērtē ietekme uz uzņēmuma tehniskajām spējām. Viņu secinājumus var apkopot lēmumu matricā ar svērtiem kritērijiem, taču tā nedrīkst ļaut vairākiem nelieliem ieguvumiem atsvērt obligātu kvalitātes vai piegādes prasību.

Risinājums var būt arī kombinēts: kritisku operāciju paturēt uzņēmumā, specializētu apstrādi iepirkt kā ārpakalpojumu vai pieprasījuma maksimumos izmantot apstiprinātu piegādātāju. Nosakiet, kādi daudzumi un operācijas tiks uzticēti katrai pusei. Darba sadalīšana joprojām rada pienākumus saistībā ar instrumentiem, koordinēšanu un kvalitāti; tas automātiski nav variants ar vismazāko risku.

Izmantojiet SkyPlanner, lai sasaistītu lēmumu ar ražošanas plānu

Salīdzinot, vai ražot pašiem vai pirkt, vajadzīga ticama atbilde uz jautājumu: “Vai varam šo darbu iekļaut plānā?” SkyPlanner apvieno darba centrus, maiņas, operatorus, materiālus un prioritātes vienotā plānošanas vidē. Tā plānošanas mākslīgais intelekts Arcturus aprēķina darbu secību atbilstoši jūsu noteiktajai jaudai un savstarpējām atkarībām. Gantt skatā redzami resursiem piešķirtie darbi un to saikne ar turpmākajām operācijām.

Ražošanai pašu uzņēmumā pārskatiet vajadzīgos procesa posmus, iestatīšanas un apstrādes ilgumu tiem resursiem, kuri var veikt šos darbus. Pārbaudiet gan komponenta pabeigšanas datumu, gan to citu pasūtījumu pabeigšanas datumus, kurus ietekmē tā radītā slodze. Brīvas stundas pēc brīža, kad detaļa jau vajadzīga montāžai, šodienas jaudas trūkumu neatrisina.

Ja ir apstiprināta operācijas nodošana apakšuzņēmējam, SkyPlanner var attēlot apakšuzņēmēju kā darba centru ar savu ieplānoto darbu rindu. Tādējādi ārēji veiktais posms paliek sasaistīts ar iekšējiem darbiem pirms un pēc tā, nevis pazūd atsevišķā uzraudzības sarakstā. Norādiet reālistiskus termiņus un atjauniniet informāciju par izpildes gaitu, lai plāns atspoguļotu faktisko situāciju.

Ja tā vietā iegādājaties gatavu komponentu, plānošana, kas ņem vērā materiālu pieejamību, var sasaistīt tā pieejamību ar iekšējām operācijām, kurām tas vajadzīgs. Komponenta iegāde un vienas operācijas nodošana apakšuzņēmējam ir atšķirīgi varianti; modelējiet to maršrutu, kuru faktiski apstiprināt.

Jūs nosakāt prioritātes un lēmumus, kurus plānošanā nedrīkst mainīt; Arcturus veic grafika aprēķinu. Tas samazina manuālo darbu, saskaņojot darbu rindas, un ļauj skaidrāk saskatīt ietekmi uz piegādēm. Līdzās šim ražošanas skatam saglabājiet finanšu speciālistu apstiprināto izmaksu salīdzinājumu: lēmumam par ražošanu vai iepirkumu vajadzīgi abi.

SkyPlanner var integrēt arī ar jebkuru ERP vai MES sistēmu, izmantojot tā atvērto REST API. Jūs varat saglabāt esošās uzņēmuma sistēmas un vienlaikus nodrošināt ražošanai savstarpēji sasaistītu grafiku, kurā ņemti vērā jaudas ierobežojumi.

Ko uzņēmumā Fredman Operations mainīja pārskatāma informācija par jaudu

Pirms SkyPlanner ieviešanas pārtikas iepakojuma ražotājs Fredman Operations darbu prioritātes noteica manuāli, bez precīzas informācijas par to, kad atbrīvosies iekārtas un kāda jauda pieejama katrā maiņā. Steidzama pārplānošana varēja aizņemt stundu vai ilgāk.

Integrējot SkyPlanner ar L7 un LTR, komanda ieguva kopīgu Gantt skatu uz brīvo un aizņemto jaudu. Fredman ziņo, ka uz grafika izmaiņām tagad reaģē ātrāk un virsstundas ir vajadzīgas retāk. Ja klients lūdz agrāk izpildīt visus neizpildītos pasūtījumus, komanda var sniegt atbildi dažu sekunžu laikā, nevis pavadīt stundas manuālos aprēķinos.

Šī pieredze parāda, kāpēc, apspriežot izvēli starp ražošanu un iepirkumu, jāņem vērā arī ražošanas grafiks: vadībai jāzina, ko ražotne patiešām var apsolīt, nevis tikai tas, cik komponents maksā uz papīra.

Apstipriniet izvēli un pēc tam pārskatiet pieņēmumus

Dokumentējiet izvēlēto komponentu vai operāciju, daudzumu, periodu, lēmumam būtisko izmaksu starpību, ietekmi uz jaudu un kvalitātes apstiprinājumu. Norādiet personu, kura atbild par piegādātāja saistību izpildi vai iekšējās ražošanas pabeigšanas datumu. Vienojieties, kādos gadījumos lēmums jāpārskata, piemēram, ja mainās apjoms, tiek pārskatīts piedāvājums, atkārtojas defekti vai mainās ražošanas šaurā vieta.

Labs lēmums par to, vai ražot pašiem vai pirkt, izskaidro, kāpēc izvēlētais variants pašlaik ir uzņēmumam izdevīgs un kādos apstākļos izvēle mainītos. Mainoties pasūtījumu portfelim, SkyPlanner ļauj saglabāt pārskatāmu šā lēmuma ietekmi uz ražošanu.

Piesakieties SkyPlanner demonstrācijai un sagatavojiet vienu tipisku komponentu, tā iekšējo ražošanas maršrutu un apstiprinātu ārējo alternatīvu. Sarunā izvērtējiet, kāda jauda vajadzīga katram variantam un kādas citas piegādes tas ietekmē. Ja vispirms vēlaties izpētīt paši, izmēģiniet SkyPlanner ar demonstrācijas datiem.