Lead time παραγωγής: Εντοπίστε τα κενά ανάμεσα στις εργασίες

Το φασεολόγιο προβλέπει δώδεκα ώρες. Στον πελάτη έχουν πει οκτώ ημέρες. Κάπου ανάμεσα στην πρώτη φάση και την ολοκλήρωση της παραγγελίας, η αναμονή διαρκεί πολύ περισσότερο από την ίδια την επεξεργασία.

Για τον υπεύθυνο προγραμματισμού παραγωγής, η κατανόηση αυτής της διαφοράς είναι το πρώτο βήμα για τη βελτίωση του lead time παραγωγής. Η ταχύτερη κατεργασία μπορεί να βοηθήσει, αλλά δεν λύνει το πρόβλημα μιας εργασίας που περιμένει δύο ημέρες μέχρι να βρεθεί διαθέσιμος χρόνος για να εκτελεστεί.

Το ουσιαστικό ερώτημα είναι: τι πρέπει να γίνει και με ποια σειρά, για να είναι έτοιμη αυτή η παραγγελία; Το SkyPlanner συνδέει αυτές τις φάσεις με τη δυναμικότητα και τις προτεραιότητες που τις καθορίζουν. Έτσι έχετε ένα πρόγραμμα που σας βοηθά να περιορίζετε τα κενά που μπορούν να αποφευχθούν και να δίνετε στους πελάτες ημερομηνίες βασισμένες στις εργασίες που απομένουν.

Τι είναι το lead time παραγωγής;

Το lead time παραγωγής είναι ο συνολικός χρόνος που απαιτείται για να περάσει ένα προϊόν ή μια παραγγελία από μια καθορισμένη παραγωγική διαδικασία. Περιλαμβάνει την επεξεργασία και την προετοιμασία του εξοπλισμού, αλλά και τις ουρές αναμονής, τις μετακινήσεις, τους ελέγχους και κάθε άλλη αναμονή μέσα σε αυτή τη διαδικασία.

Εδώ το μετράμε από την αποδέσμευση της παραγγελίας στην παραγωγή μέχρι την ολοκλήρωσή της και την ετοιμότητά της για αποστολή. Περιλαμβάνεται και η αναμονή μετά την αποδέσμευση, πριν από την πρώτη φάση. Δεν περιλαμβάνονται αυτομάτως η προμήθεια υλικών πριν από την αποδέσμευση ή η μεταφορά των έτοιμων προϊόντων στον πελάτη.

Ο ορισμός του lead time διαφέρει από εταιρεία σε εταιρεία και από σύστημα προγραμματισμού σε σύστημα. Πριν συγκρίνετε τιμές, προσδιορίστε ποιο γεγονός σηματοδοτεί την αρχή και ποιο το τέλος της μέτρησης:

Μέγεθος	Αρχή και τέλος	Σε ποιο ερώτημα απαντά
Lead time παραγωγής, όπως ορίζεται εδώ	Από την αποδέσμευση στην παραγωγή έως την ετοιμότητα για αποστολή	Πόσο χρόνο περνά μια παραγγελία στην παραγωγική μας διαδικασία;
Lead time παραγγελίας πελάτη	Από την αποδοχή της παραγγελίας έως την παραλαβή από τον πελάτη	Πόσο θα περιμένει ο πελάτης;
Lead time προμηθευτή	Από την τοποθέτηση της παραγγελίας αγοράς έως την παραλαβή του υλικού	Πότε αναμένουμε να παραλάβουμε το υλικό που παραγγείλαμε;

Αυτά τα χρονικά διαστήματα μπορεί να επικαλύπτονται. Αν το υλικό παραγγελθεί ενώ το τεχνικό τμήμα προετοιμάζει ακόμη την παραγγελία, η πρόσθεση ολόκληρης της διάρκειας και των δύο δραστηριοτήτων θα μετρούσε διπλά ένα μέρος της αναμονής. Ακολουθήστε την πραγματική χρονική εξέλιξη αντί να προσθέτετε τις εκτιμήσεις lead time όλων των τμημάτων.

Το lead time δεν είναι χρόνος κύκλου ούτε ρυθμός παραγωγής

Ο χρόνος κύκλου παραγωγής μετρά τον χρόνο που χρειάζεται για να παραχθεί μία μονάδα ή να ολοκληρωθεί μια συγκεκριμένη φάση. Το lead time παραγωγής παρακολουθεί το προϊόν σε όλη την ευρύτερη διαδικασία, μαζί με τα κενά ανάμεσα στις φάσεις.

Ο ρυθμός παραγωγής μετρά την παραγόμενη ποσότητα ανά μονάδα χρόνου, όπως τα συναρμολογημένα τεμάχια που περνούν τον έλεγχο ποιότητας ανά βάρδια. Είναι ρυθμός, όχι διάρκεια. Ένα μηχάνημα μπορεί να έχει μικρό χρόνο κύκλου, ενώ η παραγγελία στην οποία ανήκουν τα εξαρτήματα εξακολουθεί να έχει μεγάλο lead time.

Πώς υπολογίζεται το lead time παραγωγής

Για μια ολοκληρωμένη παραγγελία, χρησιμοποιήστε τα καταγεγραμμένα χρονικά σημεία:

Lead time παραγωγής = Ημερομηνία και ώρα ετοιμότητας για αποστολή − Ημερομηνία και ώρα αποδέσμευσης στην παραγωγή

Ας υποθέσουμε ότι μια παραγγελία αποδεσμεύεται στην παραγωγή τη Δευτέρα στις 08:00 και είναι έτοιμη για αποστολή την Πέμπτη στις 08:00. Το lead time παραγωγής της είναι 72 ημερολογιακές ώρες, ακόμη κι αν η προετοιμασία και η επεξεργασία απαιτούν μόνο δώδεκα ώρες.

Οι υπόλοιπες 60 ώρες είναι χρόνος πέρα από την προετοιμασία και την επεξεργασία. Μπορεί να περιλαμβάνουν ουρές αναμονής, μετακινήσεις, ελέγχους, νυχτερινές ώρες εκτός λειτουργίας και μια απαραίτητη περίοδο ψύξης. Μην θεωρήσετε ότι και οι εξήντα ώρες είναι σπατάλη που μπορεί να αποφευχθεί: εξετάστε τι αντιπροσωπεύει κάθε κενό.

Για να εξηγήσετε τον συνολικό χρόνο, χωρίστε τον σε κατηγορίες που δεν επικαλύπτονται:

• Προετοιμασία και επεξεργασία: προετοιμασία του εξοπλισμού και εκτέλεση των φάσεων.
• Ουρές αναμονής: αναμονή μέχρι να είναι διαθέσιμο ένα μηχάνημα, ένας χειριστής ή χρόνος για έλεγχο.
• Μετακινήσεις και έλεγχοι: μεταφορές και δραστηριότητες ποιοτικού ελέγχου μέσα στα όρια της μέτρησης.
• Λοιπός χρόνος: υποχρεωτικές αναμονές, ώρες χωρίς διαθέσιμη βάρδια και διακοπές που δεν έχουν ήδη προσμετρηθεί αλλού.

Χρησιμοποιήστε τα χρονικά σημεία για να υπολογίσετε το σύνολο και τις κατηγορίες για να το αναλύσετε. Αν δύο φάσεις εκτελούνται παράλληλα, δεν μπορείτε απλώς να προσθέσετε τις διάρκειές τους για να βρείτε το συνολικό lead time.

Χρησιμοποιείτε επίσης σταθερή βάση μέτρησης. Οι ημερολογιακές ώρες αποτυπώνουν όλο τον χρόνο που μεσολαβεί, ενώ οι εργάσιμες ώρες μόνο τον χρόνο που εμπίπτει σε ένα καθορισμένο πρόγραμμα βαρδιών. Και οι δύο μετρήσεις μπορούν να είναι χρήσιμες, αλλά οι δώδεκα εργάσιμες ώρες δεν είναι εναλλάξιμες με τις εβδομήντα δύο ημερολογιακές ώρες. Ενημερώστε τις πωλήσεις για τη βάση στην οποία υπολογίζεται η ημερομηνία που δίνεται στον πελάτη.

Γιατί ένα σύντομο φασεολόγιο μπορεί να οδηγήσει σε μεγάλο lead time

Το φασεολόγιο περιγράφει τι χρειάζεται η παραγγελία. Η ουρά αναμονής καθορίζει πότε μπορεί να γίνει.

Ας υποθέσουμε ότι η κατεργασία ολοκληρώνεται την Τρίτη το πρωί, αλλά το κέντρο φινιρίσματος δεν έχει κατάλληλη διαθέσιμη δυναμικότητα πριν από την Πέμπτη. Αν κερδίσετε μία ώρα στην κατεργασία, η παραγγελία δεν θα ολοκληρωθεί νωρίτερα εφόσον η ώρα του φινιρίσματος παραμείνει ίδια. Το περιθώριο βελτίωσης του χρονοπρογραμματισμού βρίσκεται στον συντονισμό των δύο φάσεων, όχι απλώς στην νωρίτερη έναρξη της πρώτης.

Τέτοια κενά δημιουργούνται από αρκετές καθημερινές αποφάσεις:

Έναρξη εργασιών πριν μπορέσουν να τις υποστηρίξουν οι επόμενες φάσεις. Το πρώτο κέντρο εργασίας παραμένει απασχολημένο, αλλά οι ημιτελείς εργασίες συσσωρεύονται στη συνέχεια της παραγωγής. Αποδεσμεύετε τις εργασίες λαμβάνοντας υπόψη τις φάσεις που ακολουθούν. Αυτή η αρχή στηρίζει και την παραγωγή just-in-time: η δραστηριότητα από μόνη της δεν αποδεικνύει ότι η παραγωγή προχωρά ομαλά.

Προγραμματισμός με δυναμικότητα που στην πράξη δεν είναι διαθέσιμη. Ένα φαινομενικά ελεύθερο μηχάνημα μπορεί να χρειάζεται έναν χειριστή που εργάζεται αλλού. Μπορεί να λείπει ένα απαραίτητο εργαλείο ή υλικό. Η προγραμματισμένη έναρξη πρέπει να λαμβάνει υπόψη τους πόρους που χρειάζεται πραγματικά η φάση.

Αλλαγή προτεραιοτήτων σε κάθε ουρά χωριστά. Μια επείγουσα εργασία μεταφέρεται νωρίτερα, αλλά η επόμενη φάση της παραμένει στη θέση της. Μια άλλη παραγγελία χάνει τον προγραμματισμένο χρόνο της, χωρίς να εξετάσει κανείς την επίπτωση στην ημερομηνία ολοκλήρωσής της.

Αντιμετώπιση των απαραίτητων αναμονών ως ελεύθερου χρόνου. Μπορεί να απαιτείται στέγνωμα, ψύξη ή έγκριση από τον ποιοτικό έλεγχο. Καταγράψτε τα στο φασεολόγιο, ώστε η επόμενη φάση να μην προγραμματίζεται πριν είναι έτοιμο το προϊόν.

Η λιτή παραγωγή βοηθά να εντοπιστούν οι περιττές αναμονές και μετακινήσεις. Ένα συντονισμένο πρόγραμμα επιτρέπει να αξιοποιούνται αυτές οι βελτιώσεις στις καθημερινές παραγγελίες. Για περισσότερες μεθόδους βελτίωσης, δείτε τον οδηγό μας για τη μείωση του lead time.

Περιορίστε τα χρονικά κενά μεταξύ των φάσεων με το SkyPlanner

Το SkyPlanner APS μετατρέπει τις φάσεις των παραγγελιών σε πρόγραμμα παραγωγής με βάση την πεπερασμένη δυναμικότητα. Το Arcturus, η τεχνητή νοημοσύνη του για τον χρονοπρογραμματισμό, λαμβάνει υπόψη τη δυναμικότητα των κέντρων εργασίας όπως έχει οριστεί, τις βάρδιες, τις εξαρτήσεις και τις προτεραιότητες. Εφόσον είναι ενεργοποιημένος ο χρονοπρογραμματισμός με βάση τη διαθεσιμότητα υλικών, η διαθεσιμότητά τους επηρεάζει επίσης το πότε μπορούν να εκτελεστούν οι εργασίες.

Αυτό δίνει στον υπεύθυνο προγραμματισμού μια πιο χρήσιμη αφετηρία από μια πάγια υπόσχεση όπως «όλα χρειάζονται οκτώ ημέρες». Το διάγραμμα Gantt δείχνει τη σειρά των εργασιών στα διάφορα κέντρα εργασίας. Έτσι μπορείτε να εξετάσετε πού προβλέπεται να ξεκινήσει η παραγγελία, πού παραμένουν κενά και πότε αναμένεται να ολοκληρωθεί η τελευταία φάση της.

Βάλτε τη μείωση του lead time στις προτεραιότητές σας

Το SkyPlanner διαθέτει ειδική προτεραιότητα για το lead time: το Arcturus επιδιώκει να ελαχιστοποιήσει το διάστημα μεταξύ της πρώτης και της τελευταίας φάσης κάθε είδους της παραγγελίας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν η ίδια η εργασία διαρκεί σχετικά λίγο, αλλά οι φάσεις της απέχουν πολύ χρονικά μεταξύ τους.

Το διάστημα που βελτιστοποιείται είναι μικρότερο από εκείνο που μετρήσαμε παραπάνω, από την αποδέσμευση έως την ετοιμότητα για αποστολή. Δεν περιλαμβάνει κάθε αναμονή πριν από την πρώτη φάση και δεν αποτελεί υπόσχεση μείωσης του χρόνου προμηθειών ή μεταφοράς στον πελάτη.

Ρυθμίζετε αυτή την προτεραιότητα μαζί με τις προτεραιότητες για τις ημερομηνίες ολοκλήρωσης, τους πελάτες και τις εργασίες. Η μείωση της χρονικής διάρκειας παραγωγής ενός είδους πρέπει να σταθμίζεται σε σχέση με τις δεσμεύσεις παράδοσης των υπόλοιπων παραγγελιών. Αντί να χαρακτηρίζετε τα πάντα εξίσου επείγοντα, ορίστε στο σύστημα χρονοπρογραμματισμού τις προτεραιότητες που πρέπει να ακολουθεί με βάση τις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησής σας.

Μάθετε περισσότερα για αυτή τη δυνατότητα χρονοπρογραμματισμού στη σελίδα διαχείρισης lead time του SkyPlanner.

Επανυπολογίστε το πρόγραμμα όταν αλλάζουν οι συνθήκες

Όταν προκύψει μια επείγουσα παραγγελία ή αλλάξει μια βάρδια, το Arcturus μπορεί να επανυπολογίσει το πρόγραμμα με βάση τα νέα δεδομένα. Εξετάστε τις ημερομηνίες ολοκλήρωσης που προκύπτουν, όχι μόνο τη φάση που μετακινήσατε. Με τα κλειδώματα μπορείτε να προστατεύετε τις αποφάσεις χρονοπρογραμματισμού που πρέπει να παραμείνουν σταθερές.

Έτσι αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην αναδιοργάνωση μεμονωμένων ουρών εργασιών και βλέπετε πιο καθαρά τις συνέπειες κάθε αλλαγής. Μπορείτε να αποφασίσετε αν θα προσαρμόσετε τη δυναμικότητα, αν θα αλλάξετε μια προτεραιότητα ή αν θα συζητήσετε μια νέα ημερομηνία πριν φτάσει η προγραμματισμένη αποστολή της παραγγελίας.

Τα υπάρχοντα συστήματά σας εξακολουθούν να είναι χρήσιμα. Ένα σύστημα ERP παρέχει τα στοιχεία των παραγγελιών, ενώ ένα MES μπορεί να παρέχει πληροφορίες για την εκτέλεση της παραγωγής. Το SkyPlanner διασυνδέεται με οποιοδήποτε ERP ή MES μέσω του ανοιχτού REST API του, συνδέοντας αυτές τις πληροφορίες με τον χρονοπρογραμματισμό παραγωγής.

Τι άλλαξε στην Eskomatic με την πιο ξεκάθαρη εικόνα της παραγωγής

Η Eskomatic, μια φινλανδική εταιρεία υπεργολαβικών κατεργασιών, οργάνωνε παλαιότερα τις ουρές εργασιών κυρίως χειροκίνητα, σε ένα παλαιότερο σύστημα ERP και ελέγχου παραγωγής. Η διαμόρφωση συνολικής εικόνας απαιτούσε προσπάθεια και οι ελλείψεις υλικών μπορούσαν να γίνουν αντιληπτές πολύ κοντά στην προγραμματισμένη έναρξη μιας εργασίας.

Με το SkyPlanner, οι υπεύθυνοι προγραμματισμού απέκτησαν σαφέστερη οπτική απεικόνιση της ουράς εργασιών και μπορούσαν να βλέπουν τον επερχόμενο φόρτο όπως τον είχε προγραμματίσει η τεχνητή νοημοσύνη. Στην Eskomatic, το SkyPlanner αναδεικνύει τις ελλείψεις υλικών κατά τον προγραμματισμό παραγωγής, βοηθώντας την ομάδα να αποφεύγει τις διακοπές που προκαλούν αυτές οι ελλείψεις.

Ο αυτόματος χρονοπρογραμματισμός του φόρτου βοηθά επίσης την Eskomatic να βλέπει ρεαλιστικούς χρόνους ολοκλήρωσης και να δίνει στους πελάτες ακριβέστερες ημερομηνίες παράδοσης. Αυτή είναι η πρακτική σύνδεση ανάμεσα στο lead time και τον χρονοπρογραμματισμό: η ημερομηνία προκύπτει από την εικόνα των εργασιών και των περιορισμών τους, όχι από ένα σταθερό χρονικό περιθώριο που προστίθεται σε κάθε παραγγελία.

Διαβάστε αναλυτικά την εμπειρία της Eskomatic με το SkyPlanner.

Μειώστε τον πραγματικό χρόνο, όχι μόνο τον αριθμό

Ξεκινήστε από μια οικογένεια προϊόντων της οποίας οι παραγγελίες χρειάζονται συστηματικά περισσότερο χρόνο από τον αναμενόμενο. Συγκρίνετε τις χρονικές σημάνσεις αποδέσμευσης στην παραγωγή, εκτέλεσης των φάσεων και ετοιμότητας για αποστολή. Εντοπίστε το επαναλαμβανόμενο διάστημα αναμονής που μεταθέτει συχνότερα την ολοκλήρωση και δοκιμάστε μια αλλαγή στον χρονοπρογραμματισμό ή στη διαδικασία για να το αντιμετωπίσετε.

Παρακολουθείτε τη συνέπεια στις παραδόσεις παράλληλα με το lead time. Η μικρότερη διάρκεια παραγωγής δεν αποτελεί βελτίωση αν οδηγεί σε καθυστερήσεις άλλων παραγγελιών με δεσμευμένες ημερομηνίες παράδοσης. Αντίστοιχα, η μετάθεση της χρονικής σήμανσης αποδέσμευσης μπορεί να κάνει το lead time από την αποδέσμευση έως την ετοιμότητα για αποστολή να φαίνεται μικρότερο, ενώ η συνολική αναμονή του πελάτη παραμένει ακριβώς η ίδια. Καταγράφετε χωριστά αυτή την προηγούμενη αναμονή, αντί να την εξαφανίζετε από την εικόνα.

Το SkyPlanner είναι ιδιαίτερα κατάλληλο όταν η πρόκληση είναι να συντονίσετε πολλές παραγγελίες που μοιράζονται τους ίδιους πόρους: το Arcturus αναλαμβάνει τους υπολογισμούς του χρονοπρογραμματισμού, ενώ εσείς διατηρείτε τον έλεγχο των προτεραιοτήτων και των αποφάσεων που έχετε κλειδώσει. Μπορείτε να επιδιώξετε μικρότερα διαστήματα αναμονής και πιο αξιόπιστες ημερομηνίες ολοκλήρωσης, χωρίς να διαχειρίζεστε χειροκίνητα κάθε ουρά εργασιών.

Κλείστε μια παρουσίαση του SkyPlanner και φέρτε ως παράδειγμα μια παραγγελία που απαιτούσε ώρες εργασίας αλλά χρειάστηκε ημέρες για να ολοκληρωθεί. Το φασεολόγιό της, οι αναμονές και ο πόρος με τον μεγαλύτερο φόρτο αποτελούν χρήσιμη αφετηρία για να δείτε τι θα μπορούσε να αλλάξει ένα συντονισμένο πρόγραμμα παραγωγής. Αν θέλετε πρώτα να το εξερευνήσετε, δοκιμάστε το SkyPlanner με δεδομένα επίδειξης.