Konetuntikustannus: laske tarjouksen taustalla olevat kustannukset

Etusivu » Resurssit » Konetuntikustannus: laske tarjouksen taustalla olevat kustannukset

Arvioitu lukuaika: 11 minuuttia

Koneen tuntikustannus voi nousta kahdesta syystä: joko sen käyttö on kallistunut tai samat vuosikustannukset jakautuvat aiempaa harvemmille tunneille. Nämä ovat eri ongelmia. Halvemmat kulutustarvikkeet eivät ratkaise sopivien töiden puutetta, eikä koneen täyttäminen vähäarvoisilla tilauksilla välttämättä paranna tulosta.

Hyvin laskettu konetuntikustannus tuo tämän eron näkyviin. Se antaa yhtenäisen kustannuspohjan töiden kustannusarviointiin, tuotantovaihtoehtojen vertailuun ja sen arviointiin, missä kapasiteetin paremmalla käytöllä olisi merkitystä. Laskenta alkaa kahdesta valinnasta: mitkä kustannukset kuuluvat tälle koneelle ja mille tunneille ne kohdistetaan.

SkyPlanner APS auttaa korvaamaan karkeat aika-arviot tuotantotiedoilla ja selkeämmällä kapasiteettinäkymällä. Sen työraporteilla voit tarkastella suunniteltuja ja kirjattuja kestoja, ja tekoälypohjainen hienokuormitus sovittaa yhteen käytettävissä olevista tunneista kilpailevat työt. Näin saat seuraavalle tarjoukselle vahvemman pohjan ja koneiden työjonojen yhteensovittaminen vaatii vähemmän käsityötä.

Mikä on konetuntikustannus?

Konetuntikustannus on koneen yhdelle käyttötunnille kohdistettu kustannus. Kun laskenta rajataan pelkkään koneeseen, siihen sisällytetään sovitut laite- ja käyttökustannukset. Koneenkäyttäjän välittömät työkustannukset lasketaan erikseen, ellei laskentamenetelmässä ole nimenomaisesti sovittu niiden sisällyttämisestä.

Kun ajanjakso ja laskennan rajaus ovat samat:

Konetuntikustannus = Koneeseen liittyvät kokonaiskustannukset ÷ Laskennan perusteena käytettävät konetunnit

Kun kiinteät ja käytöstä riippuvat kustannukset erotetaan toisistaan, suunnittelussa voi käyttää seuraavaa kaavaa:

Konetuntikustannus = Koneen vuotuiset kiinteät kustannukset ÷ Budjetoidut laskentaan sisältyvät konetunnit + Koneen muuttuvat kustannukset tunnissa

Kiinteät kustannukset ovat kustannuksia, joiden odotetaan syntyvän tarkastelujaksolla käyttömäärästä riippumatta, kun toiminnan laajuus pysyy suunnitelluissa rajoissa. Tällaisia ovat esimerkiksi poistot, vakuutukset ja kiinteähintainen huoltosopimus. Muuttuvat kustannukset, kuten käytön vaatima sähkö ja kulutustarvikkeet, vaihtelevat käytön mukaan. Joissakin laskuissa on molempia kustannusosia.

Laskelman tarkoitus on kattaa kustannukset, eikä tulos ole automaattisesti asiakkaalta veloitettava hinta. Konepajan kokonaistuntihintaan voi sisältyä myös koneenkäyttäjän työ, tuotannon yhteiset tukitoiminnot, liiketoiminnan muut kulut ja voitto. Ennen kuin vertaat kahta tuntihintaa, selvitä, mitä kumpikin sisältää ja millaisilla tunneilla se kerrotaan.

Määritä koneen kustannuspohja ilman päällekkäisyyksiä

Aloita yhdestä koneesta tai aidosti vertailukelpoisesta koneryhmästä. Valitse tarkastelujakso, yleensä budjettivuosi, ja kartoita mukaan kuuluvat kustannukset taloushallinnon kanssa. Pienelle käsikäyttöiselle koneelle ja kalliille automatisoidulle solulle ei pidä käyttää samaa tuntikustannusta vain siksi, että molemmat ovat käytettävissä yhtä monessa vuorossa.

Koneen kustannuspohjaan voi sisältyä:

• Omistus tai käyttöoikeus: omalle laitteelle sovittu poisto tai tarkoitukseen sopivat leasing- tai vuokrakustannukset. Älä sisällytä samalle jaksolle sekä koko hankintahintaa että vuotuista poistoa.
• Pääomakustannus: rahoituskustannus tai sisäisessä laskennassa sovittu kustannus koneeseen sitoutuneelle pääomalle. Käytä valittua laskentaperustetta johdonmukaisesti. Älä lisää rahoitus- ja pääomakustannuksia toistensa päälle tarkistamatta mahdollisia päällekkäisyyksiä.
• Tilat ja kiinteät tukipalvelut: koneelle kohdistettu osuus tilakustannuksista, vakuutuksista, kiinteistä kunnossapitokustannuksista ja muista tukipalveluista.
• Käytöstä riippuvat kustannukset: tuotannon energiankulutus, voiteluaineet, työkalujen normaali kuluminen ja muu koneen käytöstä aiheutuva kulutus.

Erottele kiinteät ja muuttuvat osat silloin, kun erolla on vaikutusta päätökseen. Huoltosopimus voi olla kiinteä vuosikustannus, kun taas varaosakulut vaihtelevat käytön mukaan. Sähkölasku voi sisältää sekä perusmaksun että käytöstä riippuvan kulutuksen. Käytä uskottavaa kulutusarviota sen sijaan, että olettaisit koneen ottavan täyden nimellistehon jokaisena tuntina, jona se on varattu työlle.

Päätä, mihin valmistuksen yhteiset välilliset kustannukset kohdistetaan. Jos tila- ja kunnossapitokustannukset katetaan jo konetuntikustannuksella, samojen summien lisääminen uudelleen yleiskustannuslisänä paisuttaa työn kustannusta. Vastaavasti työnjohdon tai muiden tuotannon tukitoimintojen jättäminen pois kaikista laskentaperusteista aliarvioi kustannuksia. Dokumentoi, mihin tuntikustannukseen tai lisään kunkin tilin kulut sisältyvät, jotta jokainen kustannus tulee arvioon vain kerran.

Sisäistä päätöksentekoa varten taloushallinto voi käyttää poistoille tai pääomakustannuksille eri perusteita kuin verotuksessa. Sopikaa laskennan tarkoitus ennen lukujen valintaa. Kokonaan poistetusta koneesta voi edelleen syntyä kunnossapito-, tila- ja käyttökustannuksia. Vaikka kirjanpidossa ei enää tehdä poistoja, koneen käyttö ei ole ilmaista. Lakisääteinen vaihto-omaisuuden arvostus ja verolaskelmat edellyttävät omia laskentakäytäntöjään.

Valitse tuntipohja työn kustannuslaskennan mukaan

Jakajana käytettävä tuntimäärä on usein laskelman ratkaisevin oletus. Kalenterivuoden kaikki tunnit eivät ole käytettävissä tuotantoon, eikä käytettävissä oleva kapasiteetti automaattisesti täyty asiakastöillä.

Lähde liikkeelle koneelle suunnitelluista työvuoroista. Vähennä ajat, jolloin kone ei ole käytettävissä, kuten suunnitellut huoltoseisokit ja tuotannon sulkujaksot. Arvioi sitten, kuinka monta tuntia töitä on realistista odottaa suunnitellun kysynnän, miehityksen ja tuotanto-olosuhteiden perusteella.

Oletetaan, että koneelle on suunniteltu vuodessa 2 000 vuorotuntia. Suunnitellut käyttökatkot vähentävät niistä 200 tuntia, jolloin käytettävissä on 1 800 tuntia. Budjetissa tuotantotöiden arvioidaan varaavan koneen 1 500 tunniksi. Kustannusten kattamiseen tähtäävän laskelman jakajaksi ehdotetaan tätä viimeistä lukua, ei automaattisesti 2 000:ta tai 1 800:aa tuntia.

Määritä selvästi, mitä nämä 1 500 tuntia tarkoittavat:

• Asetus- ja ajoaika: jos konetuntikustannusta sovelletaan molempiin, sisällytä molemmat myös laskennan tuntipohjaan. Jos asetuskustannukset lasketaan erikseen, varmista laskelmien johdonmukaisuus.
• Odotukset ja keskeytykset: määritä, miten niitä käsitellään. Älä laske jonotusaikaa koneen tuottavaksi käytöksi äläkä vähennä samaa menetystä kahdesti päällekkäisillä käytettävyys- ja käyttöastekorjauksilla.
• Koneenkäyttäjän työaika: laske se erikseen. Valvomatta käyvä kone ei vaadi jatkuvaa työpanosta. Kun kaksi henkilöä tekee asetuksia yhdelle koneelle, henkilötunteja kertyy enemmän kuin konetunteja.
• Laskutettava aika: pidä se erillään koneen todellisesta käytöstä. Kiinteällä hinnalla myytyjen osien laskulla ei välttämättä ole lainkaan erillistä konetuntiriviä.

Käytä historiatietoa budjetin arviointiin, älä viime kuun seisokkien siirtämiseen jokaiseen tulevaan tarjoukseen. Hyvin hiljaisen kuukauden toteutunut tuntikustannus voi olla korkea kertomatta silti normaalin vuoden kustannustasosta. Vertaa tulosta hyväksyttyihin suunnitteluperusteisiin ja selvitä käyttämättömän kapasiteetin syyt erikseen. Muuten tilausten väheneminen voi nostaa tarjouksissa käytettävää tuntihintaa ja vaikeuttaa sopivien töiden saamista entisestään.

Jos laskentaan sisältyviä tunteja on nolla, tuntikustannusta ei voi määrittää jakolaskulla. Raportoi silloin kiinteät kustannukset ja käyttämätön kapasiteetti sen sijaan, että keksisit tuntikustannuksen.

Konetuntikustannuksen laskenta: yksi työstökeskus

Oletetaan, että työstökeskukselle on laadittu seuraava vuosibudjetti sisäistä kustannuslaskentaa varten. Esimerkkiluvut ovat Yhdysvaltain dollareina, eivätkä ne ole suosituksia markkinahinnoiksi. Koneenkäyttäjän välittömät työkustannukset, materiaalit ja muut työkohtaiset kustannukset eivät sisälly lukuihin.

Koneen kiinteä kustannus	Vuotuinen määrä
Sovittu poisto	24 000 $
Pääomakustannus	6 000 $
Kohdistetut tilakustannukset	12 000 $
Vakuutukset	4 000 $
Kiinteät huolto- ja tukikustannukset	14 000 $
Koneen kiinteät kustannukset yhteensä	60 000 $

Konepajan laskelmassa töiden arvioidaan varaavan koneelta 1 500 tuntia vuodessa asetukset mukaan lukien. Muuttuviksi konekustannuksiksi arvioidaan 10 $ jokaista työn varaamaa konetuntia kohti. Tämä muuttuvien kustannusten keskiarvo vastaa esimerkin asetus- ja ajoajan jakaumaa.

60 000 $ ÷ 1 500 tuntia + 10 $ = 50 $ konetunnilta

Tällä työmäärällä laskelmaan sisältyvät vuosikustannukset ovat 75 000 $: kiinteitä kustannuksia on 60 000 $ ja muuttuvia kustannuksia 15 000 $. Kun 75 000 $ jaetaan 1 500 tunnilla, saadaan sama 50 $:n tuntikustannus. Älä siis jaa koko vuosisummaa tunneilla ja lisää sen jälkeen muuttuvia kustannuksia uudelleen.

Muutetaan seuraavaksi vain laskennassa käytettävää vuotuista tuntimäärää. Kiinteät kustannukset ja muuttuva tuntikustannus pidetään ennallaan:

Laskennassa käytettävät konetunnit vuodessa	Kiinteät kustannukset tunnilta	Muuttuvat kustannukset tunnilta	Konetuntikustannus
1 000	60 $	10 $	70 $/h
1 500	40 $	10 $	50 $/h
2 000	30 $	10 $	40 $/h

Taulukko on herkkyystarkastelu, ei lupaus lisätuntien saatavuudesta. Aiemmassa kapasiteettiesimerkissä töiden vaatimat 2 000 konetuntia edellyttäisivät muutosta käytettävissä olevaan kapasiteettiin. Jos niiden saavuttaminen vaatii uuden työvuoron, lisää henkilöstöä tai toisenlaisia huoltojärjestelyjä, päivitä myös näiden kustannukset.

Kun tuntimäärä on 2 000, laskelmaan sisältyvät vuosikustannukset nousevat 80 000 $:iin muuttuvan kulutuksen kasvaessa. Kiinteät kustannukset pysyvät 60 000 $:ssa. Pienempi tuntikustannus jakaa kiinteät kustannukset suuremmalle työmäärälle. Se ei vähennä tililtä maksettavia menoja 10 $ jokaiselta tunnilta.

Laske kone- ja henkilöstökustannukset erikseen

Oletetaan, että työ vaatii tällä koneella kaksi tuntia asetuksiin ja kahdeksan tuntia ajoon. Esimerkin laskentatavassa molempiin sovelletaan samaa keskimääräistä 50 $:n konetuntikustannusta:

10 konetuntia × 50 $ = 500 $ työlle kohdistettavia konekustannuksia

Koneenkäyttäjältä kuluu kaksi tuntia asetuksiin ja kolme tuntia koneen hoitamiseen ajon aikana. Kun henkilöstökustannus sivukuluineen on 30 $ henkilötunnilta:

5 henkilötuntia × 30 $ = 150 $ välittömiä työkustannuksia

Luetellut kone- ja työkustannukset ovat yhteensä 650 $. Summaan eivät vielä sisälly materiaalit, alihankintatyöstö eivätkä muut laskelman ulkopuolelle jääneet kustannukset. Kymmenen henkilötunnin kohdistaminen vain siksi, että kone on varattuna kymmenen tuntia, antaisi väärän kuvan työn vaatimasta läsnäolosta. Jos käyttäjä hoitaa useita koneita, älä kohdista samaa työtuntia kokonaisuudessaan jokaiselle koneelle.

Yhteinen keskimääräinen konetuntikustannus on käyttökelpoinen vain niin kauan kuin se kuvaa työtä riittävän hyvin. Jos asetukset kuluttavat vähän energiaa mutta lastuaminen vaatii kalliita työkaluja tai huomattavasti enemmän tehoa, erilliset asetus- ja ajotuntikustannukset voivat tarkentaa arviota. Koneen ulkopuolella tehtävä ohjelmointi voi puolestaan vaatia oman työ- ja työpistekohtaisen laskentaperusteensa sen sijaan, että sille kohdistettaisiin kustannuksia työstökeskuksesta, jota se ei varaa.

Asiakkaalta veloitettava myyntihinta päätetään erikseen. Sen on katettava jäljellä olevat kustannukset ja valitsemasi voittotavoite sekä sovittava markkinatilanteeseen ja tavoittelemiisi töihin. Konetuntikustannus 50 $ ei ole suositus 50 $:n myyntihinnasta eikä osoitus siitä, että korkeammalla hinnalla myyty työ olisi välttämättä parempaa liiketoimintaa.

Käytä kaikki kustannukset kattavaa tuntikustannusta päätöksissä, joihin se soveltuu

Johdonmukaisesti laskettu, kustannukset kattava tuntikustannus auttaa tekemään kestävällä pohjalla olevia tarjouksia ja arvioimaan, riittääkö odotettu työmäärä koneen kustannusten kattamiseen. Se ei kuitenkaan aina ole oikea mittari, kun päätetään yhden lisätyön vastaanottamisesta lyhyellä aikavälillä.

Jos kone ja sen henkilöstö olisivat muuten vailla työtä, tarkastele lisätyön aiheuttamia rahamenoja ja sen tuottamaa katetta. Jos kapasiteetti on rajallinen, huomioi myös työt, jotka lisätyö syrjäyttäisi. Ylityöt, lisätyökalut tai uusi työvuoro voivat muuttaa johtopäätöstä. Älä käsittele työlle kohdistettua poistoa vältettävissä olevana rahamenona äläkä tee tilapäisestä lisäkustannuksiin perustuvasta päätöksestä pysyvää hinnoitteluperiaatetta.

Sama ero on tärkeä myös tuotantoa kehitettäessä. Vapautuvalla tunnilla on arvoa, kun sen avulla voidaan tehdä tarpeellista työtä, välttää ylitöitä tai poistaa todellinen meno. Jos tunnille ei ole sopivaa työtä eivätkä menot muutu, tunnin kertominen täydellä konetuntikustannuksella ei osoita rahallista säästöä. Tarpeettoman varaston valmistaminen pelkästään tuntikustannuksen pienentämiseksi voi sitoa rahaa kannattavuuden parantamisen sijaan.

Tarkenna tuntikustannuksen pohjana olevia aikatietoja SkyPlannerilla

Tarkaltakin näyttävä tuntikustannus johtaa epäluotettaviin tarjouksiin, jos sen pohjana olevat aika-arviot ovat heikkoja. SkyPlanner yhdistää tuotannon toteumatiedot ja suunnitelman, jotta voit tarkentaa oletuksia ja toimia tarkastelun havaintojen perusteella.

Vertaa suunniteltua aikaa kirjattuun toteumaan

SkyPlannerin ajastimella kirjataan työaikaa tuotannon töille. Työraportti näyttää kirjatun ajan, henkilön ja työpisteen, joten voit verrata suunniteltuja ja kirjattuja kestoja työvaiheittain. Kaikkien aikakirjausten näkymä näyttää taustalla olevat tapahtumat, ja tilausriviraportti tarjoaa tilausrivikohtaisen näkymän.

Palataan edellä käytettyyn kymmenen tunnin työstöarvioon. Oletetaan, että kirjausten tarkastelu vahvistaa saman työn varanneen koneelta kaksitoista vertailukelpoista tuntia. Kun tuntikustannus pysyy 50 $:ssa, työlle kohdistettava konekustannus onkin 600 $ eikä 500 $. Ero 100 $ on kustannuslaskennan havainto, ei todiste 100 $:n lisärahamenosta.

Selvitä, mihin kaksi tuntia kuluivat. Oliko asetusaika aliarvioitu? Kuluiko aikaa asetusten tekemiseen uudelleen? Oliko syynä uudelleentyöstö, keskeytys vai kirjausvirhe? Korjaa seuraavan työn arviota siltä osin kuin aikavaraus oli väärä. Puutu vältettävissä oleviin häviöihin sen sijaan, että sisällyttäisit ne kaikki vähin äänin vakioaikaan.

Sopikaa, mitä aikakirjaukset kuvaavat, ennen kuin laskette niistä yhteen tuntikustannuksen jakajana käytettävät konetunnit. Työn kesto, kirjattu henkilön työaika ja koneen varattunaoloaika ilman päällekkäisyyksiä voivat poiketa toisistaan. SkyPlanner liittää tarkasteluun tiedot työstä, henkilöstä ja työpisteestä. Yhtenäiset kirjauskäytännöt tekevät näistä tiedoista käyttökelpoisia kustannuslaskennan lähtötietoja.

Ohjaa vapautuva koneaika tarpeelliseen työhön

SkyPlannerin kapasiteettinäkymissä voit verrata kyseisten resurssien kuormaa käytettävissä olevaan kapasiteettiin. Näin on helpompi arvioida kriittisesti kunnianhimoista vuosituntioletusta ja tarkistaa, onko vapaata aikaa juuri sillä koneella, jolle tarvitaan työtä.

SkyPlannerin hienokuormituksesta vastaava tekoäly Arcturus laskee tuotantoaikataulun määritettyjen työpisteiden, työvuorojen, koneenkäyttäjien, työvaiheiden kestojen, riippuvuuksien ja prioriteettien perusteella. Kun materiaalit huomioiva ajoitus on käytössä, myös materiaalien saatavuus vaikuttaa laskentaan. Sinä ohjaat prioriteetteja ja suojaat päätöksiä lukituksilla. Gantt-aikajana näyttää näin muodostuvan yhteisen suunnitelman.

Jos parannus vapauttaa työstöaikaa, seuraava kysymys on, mikä tarpeellinen työ voi hyödyntää sen ja miten sen myöhemmille työvaiheille käy. SkyPlanner sovittaa työn nykyiseen kuormaan, joten sinun ei tarvitse rakentaa erillisiä konekohtaisia työjonoja uudelleen. Sen avulla voit käytännössä hyödyntää tarkempia kestoarvioita ja käytettävissä olevaa kapasiteettia niin, että tuotantopäivä sujuu paremmin.

Ota yhden koneen tuntikustannus mukaan SkyPlanner-esittelyyn

Valitse kone, jonka tuntikustannusta on vaikea perustella tai jonka työt ylittävät toistuvasti aika-arvionsa. Varmista taloushallinnon kanssa, mitkä kustannukset laskelmaan sisällytetään ja mitä tuntiperustetta käytetään. Ota sitten mukaan tuore esimerkki suunnitellun ja toteutuneen ajan erosta sekä tiedot muista samasta resurssista kilpailevista töistä.

Valitse SkyPlanner, kun tarvitset sekä luotettavampaa tietoa tuotannon ajoista että yhtenäisen aikataulun tuntikustannuksen taustalla olevan kapasiteetin hyödyntämiseen. SkyPlanner integroituu mihin tahansa ERP- tai MES-järjestelmään avoimen REST API -rajapintansa kautta. Voit siis kehittää hienokuormitusta nykyisten tilaus- ja taloushallintojärjestelmiesi rinnalla.

Varaa SkyPlanner-esittely, jossa voitte tarkastella kyseistä konetta, sen aikaoletuksia ja sen osuutta koko tuotantosuunnitelmassa. Jos haluat tutustua ensin itse, kokeile SkyPlanneria esimerkkidatalla. Tavoitteena ei ole vain vakuuttavampi tuntikustannus, vaan parempaan tietoon perustuvat tarjoukset ja tuotantokapasiteetin kannattavampi käyttö.