Mašinos valandos savikaina: apskaičiuokite užsakymo sąnaudas

Pradžia » Ištekliai » Mašinos valandos savikaina: apskaičiuokite užsakymo sąnaudas

Numatomas skaitymo laikas: 11 minutės

Mašinos valandos savikaina gali padidėti dėl dviejų priežasčių: pabrangusio eksploatavimo arba tų pačių metinių sąnaudų paskirstymo mažesniam valandų skaičiui. Tai skirtingos problemos. Pigesnės eksploatacinės medžiagos neišspręs tinkamų užduočių trūkumo, o mašinos apkrovimas mažos vertės užsakymais nebūtinai padidins pelną.

Prasmingai apskaičiuota mašinos valandos savikaina padeda pamatyti šį skirtumą. Ji suteikia nuoseklų pagrindą užduočių sąnaudoms apskaičiuoti, gamybos alternatyvoms palyginti ir nuspręsti, kur būtų svarbu geriau panaudoti pajėgumus. Skaičiavimas prasideda nuo dviejų sprendimų: kokias sąnaudas priskirti šiai mašinai ir kurioms valandoms jas paskirstyti.

SkyPlanner APS padeda apytiksles laiko prielaidas pakeisti gamybos įrašais ir aiškiau matyti pajėgumus. Užduočių ataskaitos leidžia nagrinėti planuotą ir užregistruotą trukmę, o dirbtiniu intelektu paremtas tvarkaraščių sudarymas suderina užduotis, kurioms reikia tų pačių turimų valandų. Taip kitas kainos pasiūlymas turi tvirtesnį pagrindą, o mašinų užduočių eilėms suderinti reikia mažiau rankinio darbo.

Kas yra mašinos valandos savikaina?

Mašinos valandos savikaina – tai vienai mašinos naudojimo valandai priskiriamos sąnaudos. Kai skaičiuojama tik mašinos savikaina, į ją įtraukiamos sutartos įrangos ir eksploatavimo sąnaudos. Tiesioginės operatoriaus darbo sąnaudos skaičiuojamos atskirai, nebent jūsų savikainos skaičiavimo metodikoje aiškiai numatyta jas įtraukti.

Skaičiuojant to paties laikotarpio ir tos pačios apimties sąnaudas bei valandas:

Mašinos valandos savikaina = Visos su mašina susijusios sąnaudos ÷ Mašinos valandų skaičius, naudojamas savikainai apskaičiuoti

Atskyrus pastoviąsias sąnaudas nuo sąnaudų, priklausančių nuo naudojimo, planavimui patogu taikyti šią formulę:

Mašinos valandos savikaina = Metinės pastoviosios mašinos sąnaudos ÷ Biudžete numatytas mašinos valandų skaičius savikainai apskaičiuoti + Kintamosios mašinos sąnaudos valandai

Pastoviosios sąnaudos – tai sąnaudos, kurias numatote patirti per laikotarpį esant planuojamai veiklos apimčiai, pavyzdžiui, nusidėvėjimas, draudimas ar fiksuotas mokestis pagal priežiūros sutartį. Kintamosios sąnaudos priklauso nuo naudojimo: tai gali būti darbui sunaudota elektros energija ar eksploatacinės medžiagos. Kai kuriose sąskaitose būna abiejų rūšių sąnaudų.

Šiuo skaičiavimu nustatoma, kiek reikia sąnaudoms padengti, o ne automatiškai gaunama klientui taikytina kaina. Į bendrą cecho valandinį įkainį taip pat gali būti įtrauktas operatoriaus darbas, bendrosios gamybos aptarnavimo sąnaudos, įmonės veiklos sąnaudos ir pelnas. Prieš lygindami du valandinius įkainius išsiaiškinkite, kas į kiekvieną jų įtraukta ir kokioms valandoms jis taikomas.

Nustatykite mašinos sąnaudas nieko neįskaičiuodami du kartus

Pradėkite nuo vienos mašinos arba iš tiesų palyginamų mašinų grupės. Pasirinkite laikotarpį, paprastai biudžetinius metus, ir kartu su finansų specialistais nustatykite, kokias sąnaudas įtraukti. Nedidelei rankiniu būdu valdomai mašinai ir brangiai automatizuotai celei neturėtų būti taikoma vienoda valandos savikaina vien todėl, kad abi gali dirbti tiek pat pamainų.

Į mašinos savikainos skaičiavimą galima įtraukti:

• Nuosavos ar nuomojamos įrangos sąnaudas: sutartą nuosavos įrangos nusidėvėjimo sumą arba atitinkamas lizingo ar nuomos sąnaudas. Už tą patį laikotarpį nesumuokite visos pirkimo kainos ir metinio nusidėvėjimo.
• Kapitalo sąnaudas: finansavimo sąnaudas arba valdymo apskaitai sutartą sumą už į mašiną investuotą kapitalą. Nuosekliai laikykitės pasirinkto skaičiavimo pagrindo ir aklai nesumuokite persidengiančių finansavimo bei kapitalo sąnaudų.
• Ploto ir pastoviąsias aptarnavimo sąnaudas: mašinai tenkančią patalpų ploto sąnaudų dalį, draudimą, pastoviąsias techninės priežiūros ir kitas jai priskirtas aptarnavimo sąnaudas.
• Nuo naudojimo priklausančias sąnaudas: gamybai sunaudotą energiją, tepalus, įprastą įrankių dėvėjimąsi ir kitų medžiagų sunaudojimą, priklausantį nuo mašinos darbo.

Atskirkite pastoviąją ir kintamąją dalis, kai šis skirtumas turi įtakos sprendimui. Priežiūros sutartis gali lemti pastovias metines sąnaudas, o atsarginių dalių sąnaudos gali priklausyti nuo naudojimo. Elektros sąskaitą gali sudaryti pastovus mokestis ir mokestis už sunaudotą energiją. Remkitės patikimu energijos suvartojimo įverčiu, o ne prielaida, kad kiekvieną užimtumo valandą mašina naudoja visą vardinę galią.

Nuspręskite, kur priskirti bendrąsias netiesiogines gamybos išlaidas. Jei patalpų ir techninės priežiūros sąnaudos jau padengiamos per mašinos valandos savikainą, pakartotinai įtraukus tas pačias sumas kaip kitą netiesioginių išlaidų priedą, užduoties savikaina padidėja nepagrįstai. Taip pat ji sumažinama nepagrįstai, jei gamybos priežiūros ar kitų pagalbinių gamybos funkcijų sąnaudos neįtraukiamos niekur. Užfiksuokite, kurių apskaitos sąskaitų sąnaudos įtraukiamos į kiekvieną įkainį, kad skaičiuojant jos būtų įtrauktos tik vieną kartą.

Vidaus valdymo sprendimams finansų specialistai gali taikyti kitokį nusidėvėjimo ar kapitalo sąnaudų skaičiavimo pagrindą nei mokesčių tikslais. Prieš pasirinkdami skaičius susitarkite, kokiam tikslui juos naudosite. Net ir visiškai nudėvėta mašina gali turėti techninės priežiūros, ploto ir eksploatavimo sąnaudų: nulinis apskaitinis nusidėvėjimas nereiškia, kad jos naudojimas nieko nekainuoja. Atsargoms vertinti pagal teisės aktų reikalavimus ir mokesčiams apskaičiuoti taikomos atitinkamos apskaitos taisyklės.

Pasirinkite valandas, atitinkančias užduočių savikainos skaičiavimo būdą

Prielaida dėl vardiklio dažnai turi didžiausią įtaką rezultatui. Ne visas kalendorinių metų laikas tinka gamybai, o turimų pajėgumų savaime neužpildo klientų užsakymai.

Pradėkite nuo mašinai suplanuotų pamainų. Atimkite laikotarpius, kai jos naudoti negalima, pavyzdžiui, dėl planinės techninės priežiūros ar gamyklos uždarymo. Tuomet įvertinkite, kiek užduočių valandų realiai galite tikėtis, atsižvelgdami į paklausą, darbuotojų skaičių ir numatomas gamybos sąlygas.

Tarkime, mašinai per metus suplanuota 2 000 pamainų valandų. Atėmus 200 valandų, kai pagal planą mašinos naudoti nebus galima, lieka 1 800 galimų darbo valandų. Biudžete numatote, kad gamybos užduotys mašiną užims 1 500 valandų. Būtent šį paskutinį skaičių siūloma naudoti kaip sąnaudų padengimo skaičiavimo vardiklį, o ne automatiškai rinktis 2 000 ar 1 800.

Aiškiai apibrėžkite, ką reiškia šios 1 500 valandų:

• Derinimo ir apdirbimo laikas: jei valandos savikainą taikysite abiem, į skaičiavimo pagrindą įtraukite abiejų rūšių valandas. Jei derinimo savikainą skaičiuojate atskirai, abu skaičiavimai turi būti suderinti.
• Laukimas ir pertrūkiai: nustatykite, kaip juos vertinsite. Laukimo eilėje nelaikykite našiu mašinos naudojimu ir neatimkite to paties laiko praradimo du kartus, taikydami persidengiančius prieinamumo bei panaudojimo koregavimus.
• Operatoriaus laikas: skaičiuokite jį atskirai. Be priežiūros veikiančiai mašinai nereikia nuolatinio operatoriaus dėmesio, o dviem žmonėms derinant vieną mašiną susidaro daugiau žmogaus darbo valandų nei mašinos valandų.
• Klientui apmokestinamas laikas: atskirkite jį nuo faktinio mašinos naudojimo. Užsakant detales už fiksuotą kainą, sąskaitoje apskritai gali nebūti atskiros mašinos valandų eilutės.

Ankstesnius duomenis naudokite biudžeto prielaidoms patikrinti, o ne praėjusio mėnesio prastovoms perkelti į kiekvieną būsimą kainos pasiūlymą. Ypač mažo užimtumo mėnesį faktinė valandos savikaina gali būti didelė, bet ji neparodo, kokia turėtų būti savikaina įprastais metais. Palyginkite rezultatą su patvirtintu planavimo pagrindu, o nepanaudotus pajėgumus nagrinėkite atskirai. Antraip sumažėjus užsakymų skaičiui gali išaugti pasiūlymuose taikomas valandinis įkainis, todėl tinkamų užsakymų gauti bus dar sunkiau.

Jei savikainai apskaičiuoti naudojamų valandų skaičius lygus nuliui, dalyba negalima. Užuot išgalvoję valandos savikainą, nurodykite pastoviąsias sąnaudas ir nepanaudotus pajėgumus.

Mašinos valandos savikainos skaičiavimas: vienas apdirbimo centras

Tarkime, apdirbimo centrui sudarytas toliau pateiktas metinis sąnaudų biudžetas valdymo apskaitos tikslais. Šios pavyzdinės sumos nurodytos JAV doleriais ir nėra rekomenduojami rinkos įkainiai. Tiesioginės operatoriaus darbo, medžiagų ir kitos konkrečios užduoties sąnaudos neįtrauktos.

Pastoviosios mašinos sąnaudos	Metinė suma
Sutarta nusidėvėjimo suma	$24 000
Kapitalo sąnaudos	$6 000
Priskirtos patalpų ploto sąnaudos	$12 000
Draudimas	$4 000
Pastoviosios priežiūros ir aptarnavimo sąnaudos	$14 000
Iš viso pastoviųjų mašinos sąnaudų	$60 000

Cecho biudžete numatyta 1 500 valandų, kuriomis mašina bus užimta vykdant užduotis, įskaitant derinimą, ir $10 kintamųjų mašinos sąnaudų kiekvienai užimtumo valandai. Ši kintamųjų sąnaudų suma yra bendras vidutinis dydis, taikomas šiame pavyzdyje numatytam derinimo ir apdirbimo laiko deriniui.

$60 000 ÷ 1 500 valandų + $10 = $50 už mašinos valandą

Esant tokiai veiklos apimčiai, įtrauktos metinės sąnaudos sudaro $75 000: $60 000 pastoviųjų ir $15 000 kintamųjų sąnaudų. Padalijus $75 000 iš 1 500 valandų gaunama ta pati $50 valandos savikaina. Padaliję visą metinę sumą, kintamųjų sąnaudų dalies dar kartą nepridėkite.

Dabar keiskime tik metinį valandų skaičių, naudojamą savikainai apskaičiuoti, o pastoviąsias sąnaudas ir kintamųjų sąnaudų normą palikime tas pačias:

Mašinos valandos per metus, naudojamos savikainai apskaičiuoti	Pastoviosios sąnaudos valandai	Kintamosios sąnaudos valandai	Mašinos valandos savikaina
1 000	$60	$10	$70/val.
1 500	$40	$10	$50/val.
2 000	$30	$10	$40/val.

Lentelėje pateikta jautrumo analizė, o ne pažadas, kad papildomų valandų tikrai yra. Ankstesniame prieinamo laiko pavyzdyje norint pasiekti 2 000 mašinos užimtumo valandų reikėtų pakeisti turimus pajėgumus. Jei tam prireiktų papildomos pamainos, daugiau darbuotojų ar kitokio techninės priežiūros organizavimo, perskaičiuokite ir atitinkamas sąnaudas.

Pasiekus 2 000 valandų, į skaičiavimą įtrauktos metinės sąnaudos padidėja iki $80 000, nes išauga kintamųjų išteklių suvartojimas. Pastoviosios sąnaudos lieka $60 000. Mažesnė valandos savikaina reiškia, kad šios pastoviosios sąnaudos paskirstomos didesnei darbų apimčiai, o ne kad su kiekviena valanda susiję mokėjimai iš banko sąskaitos sumažėja $10.

Mašinos ir operatoriaus darbo sąnaudas skaičiuokite atskirai

Tarkime, užduočiai atlikti reikia dviejų valandų šiai mašinai paruošti ir aštuonių valandų apdirbimui. Pagal šiame pavyzdyje taikomą bendrą skaičiavimo tvarką abiem etapams taikoma ta pati $50 mašinos valandos savikaina:

10 mašinos valandų × $50 = $500 užduočiai priskirtų mašinos sąnaudų

Operatorius dvi valandas skiria paruošimui, o tris valandas – apdirbimo priežiūrai. Jei darbo sąnaudos su visomis susijusiomis išlaidomis sudaro $30 už žmogaus darbo valandą:

5 žmogaus darbo valandos × $30 = $150 tiesioginių darbo sąnaudų

Išvardytos mašinos ir darbo sąnaudos kartu sudaro $650, dar neįskaičiavus medžiagų, išorinio apdirbimo ir kitų iki šiol neįtrauktų sąnaudų. Priskirti dešimt operatoriaus darbo valandų vien todėl, kad mašina dirba dešimt valandų, reikštų neteisingai įvertinti, kiek operatoriaus dėmesio reikia šiai užduočiai. Jei operatorius prižiūri kelias mašinas, nepriskirkite tos pačios visos priežiūros valandos kiekvienai iš jų.

Vienoda mašinos valandos savikaina naudinga tik tol, kol ji pakankamai tiksliai atspindi atliekamą darbą. Jei paruošimui sunaudojama mažai energijos, o pjovimui reikia brangių įrankių ar gerokai daugiau elektros energijos, atskira paruošimo ir apdirbimo valandos savikaina gali padėti tiksliau įvertinti sąnaudas. Programavimo ne prie mašinos sąnaudas gali reikėti skaičiuoti atskirai pagal darbo ir darbo centro sąnaudas, užuot šiam darbui priskyrus apdirbimo centro, kurio jis neužima, sąnaudas.

Pardavimo kainą klientui reikia nustatyti atskirai. Ji turi padengti likusias sąnaudas ir užtikrinti jūsų numatytą pelną, taip pat atitikti rinkos sąlygas bei darbus, kuriuos norite gauti. $50 mašinos valandos savikaina nėra nei rekomendacija nustatyti $50 pardavimo kainą, nei įrodymas, kad užduotis, už kurią mokama daugiau, būtinai naudingesnė verslui.

Visąją valandos savikainą taikykite tinkamiems sprendimams

Nuosekliai taikoma sąnaudų padengimo norma padeda rengti ilgainiui atsiperkančius kainos pasiūlymus ir įvertinti, ar numatoma darbų apimtis padengs mašinos sąnaudas. Tačiau ji ne visada tinka trumpalaikiam sprendimui dėl vienos papildomos užduoties.

Jei mašina ir jos darbuotojai kitu atveju nedirbtų, įvertinkite papildomas pinigines išlaidas, kurias sukeltų užduotis, ir kiek ji galėtų prisidėti prie likusių sąnaudų padengimo bei pelno. Jei pajėgumai riboti, taip pat įvertinkite, kokius darbus tektų atidėti ar jų atsisakyti. Viršvalandžiai, papildomi įrankiai ar nauja pamaina gali pakeisti sprendimą. Nelaikykite paskirstytų nusidėvėjimo sąnaudų piniginiu mokėjimu, kurio galima išvengti, ir nepaverskite laikino sprendimo pagal papildomas sąnaudas nuolatine kainodaros politika.

Tas pats skirtumas svarbus ir tobulinant gamybą. Atlaisvinta valanda turi vertę, kai per ją galima atlikti reikalingą darbą, išvengti viršvalandžių ar panaikinti realias išlaidas. Jei ji nepanaudojama tinkamam darbui ir išlaidos nesikeičia, padauginę tą valandą iš visos mašinos valandos savikainos dar neįrodote, kad sutaupėte pinigų. Gaminant nereikalingas atsargas vien tam, kad sumažėtų valandos savikaina, lėšos gali būti įšaldomos, užuot didinus pelningumą.

Su SkyPlanner patikslinkite valandas, pagal kurias skaičiuojate savikainą

Net ir tiksliai atrodanti valandos savikaina nepadės parengti patikimų kainos pasiūlymų, jei ji pagrįsta netiksliais laiko įverčiais. SkyPlanner susieja faktinius gamybos duomenis su planu, kad galėtumėte tikslinti prielaidas ir imtis veiksmų pagal peržiūros rezultatus.

Palyginkite planuotą laiką su užregistruotu darbu

SkyPlanner laikmatis registruoja darbą pagal gamybos užduotis. Užduoties ataskaitoje rodomas užregistruotas laikas, darbuotojas ir darbo centras, todėl galite palyginti planuotą ir užregistruotą trukmę kiekviename proceso etape. Visų laiko įrašų rodinyje pateikiami pirminiai įvykiai, o užsakymo pozicijos ataskaitoje – duomenys pagal užsakymo eilutę.

Grįžkime prie ankstesnio dešimties valandų apdirbimo įverčio. Tarkime, peržiūrėję įrašus patvirtinate, kad tos pačios apimties darbui prireikė dvylikos palyginamų mašinos užimtumo valandų. Taikant tą pačią $50 valandos savikainą, užduočiai priskirtos mašinos sąnaudos sudaro nebe $500, o $600. Šis $100 skirtumas yra signalas savikainos analizei, o ne papildomo $100 piniginio mokėjimo įrodymas.

Išsiaiškinkite, kam buvo sunaudotos tos dvi valandos. Ar paruošimui buvo numatyta per mažai laiko? Ar laiko prireikė pakartotiniam paruošimui? Ar teko taisyti darbą, buvo pertrauka, o gal įsivėlė registravimo klaida? Kitame įvertyje pataisykite netiksliai numatytą laiką, o nuostolių, kurių galima išvengti, priežastis šalinkite, užuot juos visus nepastebimai įtraukę į normą.

Prieš pagal laiko įrašus apskaičiuodami mašinos valandų skaičių, naudojamą savikainos formulės vardiklyje, sutarkite, ką tie įrašai reiškia. Užduoties trukmė, užregistruotas žmogaus darbo laikas ir nesidubliuojantis mašinos užimtumo laikas gali skirtis. SkyPlanner leidžia peržiūrėti įrašus pagal užduotį, darbuotoją ir darbo centrą, o nuoseklios registravimo taisyklės padeda juos panaudoti savikainai apskaičiuoti.

Atlaisvintą mašinos laiką skirkite naudingam darbui

SkyPlanner pajėgumų rodiniai padeda palyginti atitinkamų išteklių apkrovą su prieinamu laiku. Taip lengviau įvertinti, ar numatytas didelis metinis valandų skaičius yra realus, ir pamatyti, ar laisvo laiko turi būtent ta mašina, kuriai reikia darbų.

Arcturus – SkyPlanner dirbtinis intelektas tvarkaraščiams sudaryti – apskaičiuoja gamybos tvarkaraštį pagal sukonfigūruotus darbo centrus, pamainas, operatorius, operacijų trukmę, tarpusavio priklausomybes ir prioritetus. Įjungus planavimą pagal medžiagų prieinamumą, skaičiavimui įtakos turi ir tai, ar medžiagų yra. Jūs nustatote prioritetus ir užrakinate sprendimus, kurių nenorite keisti, o gautas bendras planas rodomas Gantt laiko juostoje.

Jei patobulinimas atlaisvina apdirbimo laiko, toliau reikia nustatyti, kuriai reikalingai užduočiai jį skirti ir kaip tai paveiks vėlesnes jos operacijas. SkyPlanner suderina šį darbą su esama apkrova, todėl jums nereikia iš naujo dėlioti atskirų mašinų užduočių eilių. Taip galite praktiškai panaudoti tikslesnius trukmės įverčius ir turimus pajėgumus, kad gamybos dienos planą būtų lengviau įgyvendinti.

Į SkyPlanner pristatymą atsineškite vienos mašinos valandos savikainos skaičiavimą

Pasirinkite mašiną, kurios valandos savikainą sunku pagrįsti arba kurios užduotys nuolat užtrunka ilgiau, nei numatyta. Su finansų skyriumi suderinkite, kokios sąnaudos įtraukiamos ir kokiu valandų skaičiumi remiamasi. Tada atsineškite naujausią planuotos ir faktinės trukmės palyginimo pavyzdį bei informaciją apie kitus darbus, kuriems reikia tos pačios mašinos.

Rinkitės SkyPlanner, kai reikia ir patikimesnių gamybos laiko duomenų, ir bendro tvarkaraščio, padedančio panaudoti pajėgumus, kuriais grindžiama valandos savikaina. Per atvirą REST API SkyPlanner integruojama su bet kuria ERP ar MES sistema, todėl galite tobulinti gamybos tvarkaraščių sudarymą ir toliau naudodami esamas užsakymų bei finansų sistemas.

Užsisakykite SkyPlanner pristatymą ir aptarkite pasirinktą mašiną, prielaidas apie jos darbo laiką bei jos vietą bendrame gamybos plane. Jei pirmiausia norite susipažinti savarankiškai, išbandykite SkyPlanner su demonstraciniais duomenimis. Tikslas – ne vien labiau pagrįsta valandos savikaina, bet ir geriau duomenimis paremti kainos pasiūlymai bei pelningesnis jūsų išlaikomų gamybos pajėgumų naudojimas.