Mašīnstundas izmaksas: aprēķiniet piedāvājuma pašizmaksu

Sākums » Resursi » Mašīnstundas izmaksas: aprēķiniet piedāvājuma pašizmaksu

Aptuvenais lasīšanas laiks: 11 minūtes

Iekārtas stundas izmaksas var pieaugt divu iemeslu dēļ: tās ekspluatācija ir kļuvusi dārgāka vai arī tās pašas gada izmaksas tiek sadalītas uz mazāku stundu skaitu. Tās ir atšķirīgas problēmas. Lētāku palīgmateriālu iegāde neatrisinās piemērotu pasūtījumu trūkumu, savukārt iekārtas noslogošana ar mazvērtīgiem pasūtījumiem ne vienmēr palielinās peļņu.

Pārdomāts mašīnstundas izmaksu aprēķins palīdz saskatīt šo atšķirību. Tas nodrošina vienotu izmaksu pamatu ražošanas uzdevumu kalkulācijai, ražošanas variantu salīdzināšanai un lēmumiem par to, kur jaudas labāka izmantošana dotu būtisku ieguvumu. Aprēķins sākas ar diviem lēmumiem: kuras izmaksas attiecināt uz šo iekārtu un uz kurām stundām tās sadalīt.

SkyPlanner APS palīdz aptuvenus pieņēmumus par laiku aizstāt ar ražošanas uzskaites datiem un iegūt skaidrāku priekšstatu par jaudu. Ražošanas uzdevumu pārskatos var analizēt plānoto un reģistrēto ilgumu, savukārt grafiku sastādīšana ar mākslīgo intelektu palīdz saskaņot uzdevumus, kuriem vajadzīgas vienas un tās pašas pieejamās stundas. Tas dod drošāku pamatu nākamajam cenu piedāvājumam un samazina manuālo darbu, saskaņojot uzdevumu rindas pie iekārtām.

Kas ir mašīnstundas izmaksas?

Mašīnstundas izmaksas ir izmaksas, ko attiecina uz vienu iekārtas izmantošanas stundu. Ja aprēķins attiecas tikai uz iekārtu, tajā ietver saskaņotās iekārtas un tās ekspluatācijas izmaksas. Operatora tiešās darbaspēka izmaksas rēķina atsevišķi, ja vien jūsu kalkulācijas metode nepārprotami neparedz to iekļaušanu.

Vienam un tam pašam periodam un izmaksu tvērumam:

Mašīnstundas izmaksas = Kopējās ar iekārtu saistītās izmaksas ÷ Kalkulācijas pamatā izmantoto mašīnstundu skaits

Ja pastāvīgās izmaksas nodala no izmaksām, kas atkarīgas no izmantošanas, plānošanai noder šāda formula:

Mašīnstundas izmaksas = Iekārtas gada pastāvīgās izmaksas ÷ Kalkulācijā paredzētās gada mašīnstundas + Iekārtas mainīgās izmaksas stundā

Pastāvīgās izmaksas ir izmaksas, ar kurām jārēķinās attiecīgajā periodā plānotā darbības apjoma robežās, piemēram, nolietojums, apdrošināšana vai apkalpošanas līgums ar fiksētu maksu. Mainīgās izmaksas mainās atkarībā no izmantošanas — piemēram, darbības laikā patērētā elektroenerģija vai ar izmantošanu saistītie palīgmateriāli. Dažos rēķinos ir abas šīs daļas.

Šis ir izmaksu segšanas aprēķins, nevis automātiski klientam piemērojamā cena. Ceha pilnajā stundas likmē var būt ietvertas arī operatora darbaspēka izmaksas, kopējās ražošanas atbalsta izmaksas, uzņēmuma izdevumi un peļņa. Pirms salīdzināt divas stundas likmes, noskaidrojiet, kas katrā no tām iekļauts un kāda veida stundām to piemēro.

Nosakiet iekārtas izmaksu pamatu, neko neieskaitot divreiz

Sāciet ar vienu iekārtu vai patiešām salīdzināmu iekārtu grupu. Izvēlieties periodu, parasti budžeta gadu, un kopā ar finanšu speciālistiem apziniet attiecīgās izmaksas. Nelielai manuāli vadāmai iekārtai un dārgai automatizētai ražošanas šūnai nevajadzētu piemērot vienādu stundas likmi tikai tāpēc, ka abas ir pieejamas vienādu maiņu skaitu.

Iekārtas izmaksu aprēķinā var ietvert:

• Īpašumtiesību vai lietošanas izmaksas: saskaņotu nolietojuma summu uzņēmumam piederošai iekārtai vai atbilstošās līzinga vai nomas izmaksas. Vienā periodā neiekļaujiet gan pilnu iegādes cenu, gan gada nolietojumu.
• Kapitāla izmaksas: finansēšanas izmaksas vai vadības uzskaitei saskaņotu maksu par iekārtā piesaistīto kapitālu. Konsekventi ievērojiet izvēlēto aprēķina pamatu; nesummējiet finansēšanas un kapitāla izmaksas, nepārbaudot, vai tās nepārklājas.
• Telpas un pastāvīgās atbalsta izmaksas: uz iekārtu attiecināmo telpu izmaksu daļu, apdrošināšanu, fiksētās apkopes izmaksas un citas uz to attiecinātās atbalsta izmaksas.
• No izmantošanas atkarīgās izmaksas: ražošanā patērēto enerģiju, smērvielas, instrumentu parasto nodilumu un citu patēriņu, kas saistīts ar iekārtas darbību.

Nodaliet pastāvīgo un mainīgo daļu, ja šī atšķirība ietekmē lēmumu. Apkalpošanas līgums var radīt pastāvīgas gada izmaksas, bet rezerves daļu izmaksas var mainīties līdz ar izmantošanu. Elektroenerģijas rēķinā var būt gan fiksēta maksa, gan maksa par patēriņu darbības laikā. Izmantojiet ticamu patēriņa aplēsi, nevis pieņēmumu, ka iekārta katrā aizņemtajā stundā darbojas ar pilnu nominālo jaudu.

Izlemiet, kur iekļaut kopējās ražošanas pieskaitāmās izmaksas. Ja telpu un apkopes izmaksas jau tiek segtas ar šo mašīnstundas likmi, to pašu summu atkārtota iekļaušana citā pieskaitāmo izmaksu uzcenojumā nepamatoti palielina ražošanas uzdevuma izmaksas. Savukārt, ja uzraudzības vai citas ražošanas atbalsta izmaksas netiek iekļautas nevienā likmē, aprēķinātās izmaksas ir pārāk zemas. Uzturiet skaidru uzskaiti par to, kuru kontu izmaksas iekļautas kurās likmēs, lai katra izmaksu pozīcija kalkulācijā nonāktu tikai vienu reizi.

Iekšējiem vadības lēmumiem finanšu speciālisti var izmantot citu nolietojuma vai kapitāla izmaksu aprēķina pamatu nekā nodokļu aprēķinos. Pirms skaitļu izvēles vienojieties par aprēķina mērķi. Arī pilnībā nolietotai iekārtai var būt apkopes, telpu un ekspluatācijas izmaksas; nulles nolietojums grāmatvedībā nenozīmē, ka tās izmantošana ir bez maksas. Krājumu novērtēšanai atbilstoši normatīvajām prasībām un nodokļu aprēķiniem jāpiemēro attiecīgie grāmatvedības noteikumi.

Izvēlieties stundas atbilstoši darba izmaksu aprēķina metodei

Dalītājā izmantotais stundu skaits bieži ir pieņēmums ar vislielāko ietekmi uz rezultātu. Kalendārais gads nenozīmē pilnu gadu izmantojama ražošanas laika, un pieejamā jauda vēl nenozīmē, ka to aizpildīs klientu pasūtījumi.

Sāciet ar iekārtai ieplānotajām maiņām. Atņemiet laikposmus, kuros tā nav pieejama, piemēram, plānotās apkopes un ražotnes slēgšanas laiku. Pēc tam novērtējiet, cik ražošanas uzdevumu stundu reāli sagaidāt, ņemot vērā pieprasījumu, personāla pieejamību un plānotos ražošanas apstākļus.

Pieņemsim, ka iekārtai gadā ieplānotas 2 000 maiņu stundas. Plānotie nepieejamības periodi aizņem 200 stundas, tāpēc pieejamas paliek 1 800 stundas. Budžetā paredzat, ka ražošanas uzdevumi iekārtu aizņems 1 500 stundas. Tieši šis pēdējais skaitlis ir ierosinātais dalītājs izmaksu segšanas aprēķinā, nevis automātiski 2 000 vai 1 800.

Skaidri nosakiet, ko ietver šīs 1 500 stundas:

• Iestatīšanas un darbības laiks: ja likmi piemērosiet abiem, abus iekļaujiet arī kalkulācijas pamatā izmantotajās stundās. Ja iestatīšanas izmaksas rēķināt atsevišķi, nodrošiniet abu aprēķinu saskaņotību.
• Gaidīšana un pārtraukumi: nosakiet, kā tos uzskaitīt. Neuzskatiet gaidīšanu rindā par produktīvu iekārtas izmantošanu un neatņemiet vienus un tos pašus laika zudumus divreiz, izmantojot pārklājošās pieejamības un noslodzes korekcijas.
• Operatora laiks: uzskaitiet to atsevišķi. Iekārta, kas darbojas bez uzraudzības, neprasa nepārtrauktu operatora uzmanību; ja vienu iekārtu iestata divi cilvēki, cilvēkstundu skaits pārsniedz mašīnstundu skaitu.
• Klientam rēķinā iekļaujamais laiks: nošķiriet to no faktiskās izmantošanas. Detaļu pasūtījumam ar fiksētu cenu rēķinā var nebūt atsevišķas mašīnstundu pozīcijas.

Izmantojiet vēsturiskos datus, lai pārbaudītu budžeta pieņēmumus, nevis pārnestu pagājušā mēneša dīkstāvi uz katru turpmāko cenu piedāvājumu. Mēnesī ar ļoti mazu darba apjomu retrospektīvi aprēķinātās stundas izmaksas var būt augstas, taču tās neatspoguļo parasta gada izmaksu līmeni. Salīdziniet šo rezultātu ar apstiprināto plānošanas pamatu un neizmantoto jaudu analizējiet atsevišķi. Citādi pasūtījumu skaita kritums var paaugstināt piedāvājumos izmantoto likmi, vēl vairāk apgrūtinot piemērotu pasūtījumu iegūšanu.

Ja kalkulācijā iekļauto stundu skaits ir nulle, stundas izmaksas nav definētas, jo dalīt ar nulli nevar. Tā vietā, lai izdomātu stundas izmaksu skaitli, norādiet pastāvīgās izmaksas un neizmantoto jaudu.

Mašīnstundas izmaksu aprēķins vienam apstrādes centram

Iedomāsimies apstrādes centru ar šādu gada izmaksu budžetu vadības uzskaites vajadzībām. Šie piemēra skaitļi ir ASV dolāros, un tie nav ieteicamās tirgus likmes. Operatora tiešās darbaspēka izmaksas, materiāli un citas konkrētā ražošanas uzdevuma izmaksas nav iekļautas.

Iekārtas pastāvīgās izmaksas	Gada summa
Saskaņotā nolietojuma summa	$24 000
Kapitāla izmaksas	$6 000
Attiecinātās telpu izmaksas	$12 000
Apdrošināšana	$4 000
Fiksētās apkalpošanas un atbalsta izmaksas	$14 000
Iekārtas pastāvīgās izmaksas kopā	$60 000

Ceha budžetā paredzētas 1 500 stundas, kurās iekārta ir aizņemta ar ražošanas uzdevumiem, ieskaitot iestatīšanu, un $10 iekārtas mainīgo izmaksu par katru aizņemto stundu. Mainīgo izmaksu summa šajā piemērā ir vidējā aplēse attiecīgajam iestatīšanas un darbības laika sadalījumam.

$60 000 ÷ 1 500 stundas + $10 = $50 par mašīnstundu

Pie šāda noslodzes līmeņa aprēķinā iekļautās gada izmaksas ir $75 000: $60 000 pastāvīgo izmaksu un $15 000 mainīgo izmaksu. Dalot $75 000 ar 1 500 stundām, iegūst to pašu $50 likmi. Pēc pilnās gada izmaksu summas izdalīšanas nepieskaitiet mainīgās izmaksas vēlreiz.

Tagad mainīsim tikai aprēķinā iekļauto gada stundu skaitu, atstājot nemainīgas pastāvīgās izmaksas un mainīgo izmaksu normu:

Aprēķinā iekļautās mašīnstundas gadā	Pastāvīgās izmaksas stundā	Mainīgās izmaksas stundā	Mašīnstundas izmaksas
1 000	60 $	10 $	70 $/h
1 500	40 $	10 $	50 $/h
2 000	30 $	10 $	40 $/h

Tabula parāda aprēķina jutīgumu pret stundu skaita izmaiņām, nevis garantē, ka papildu stundas ir pieejamas. Iepriekšējā piemērā par pieejamo jaudu, lai sasniegtu 2 000 iekārtas noslodzes stundas, būtu jāmaina pieejamā jauda. Ja tam vajadzīga vēl viena maiņa, papildu darbinieki vai cita apkopes kārtība, pārskatiet arī attiecīgās izmaksas.

Pie 2 000 stundām aprēķinā iekļautās gada izmaksas pieaug līdz 80 000 $, jo palielinās mainīgo resursu patēriņš. Pastāvīgās izmaksas joprojām ir 60 000 $. Zemākas stundas izmaksas nozīmē, ka šīs pastāvīgās izmaksas tiek sadalītas uz lielāku darba apjomu, nevis ka par katru stundu no bankas konta jāsamaksā par 10 $ mazāk.

Iekārtas un operatora izmaksas aprēķiniet atsevišķi

Pieņemsim, ka ražošanas uzdevumam šajā iekārtā vajadzīgas divas stundas iestatīšanai un astoņas stundas apstrādei. Šajā piemērā abiem posmiem piemēro vienotu mašīnstundas izmaksu likmi — 50 $:

10 mašīnstundas × 50 $ = 500 $ uz uzdevumu attiecināto iekārtas izmaksu

Operators velta divas stundas iestatīšanai un trīs stundas iekārtas uzraudzībai apstrādes laikā. Ja darbaspēka izmaksas, ieskaitot ar tām saistītās papildu izmaksas, ir 30 $ par cilvēkstundu:

5 cilvēkstundas × 30 $ = 150 $ tiešā darbaspēka izmaksu

Minētās iekārtas un darbaspēka izmaksas kopā ir 650 $. Šajā summā vēl nav iekļauti materiāli, apstrāde ārpakalpojumā un citas līdz šim neiekļautās izmaksas. Ja uzdevumam pieskaitītu desmit operatora darba stundas tikai tāpēc, ka iekārta darbojas desmit stundas, tas neatspoguļotu šim uzdevumam vajadzīgo operatora klātbūtni. Ja operators apkalpo vairākas iekārtas, neattieciniet vienu un to pašu pilno klātbūtnes stundu uz katru no tām.

Vienota mašīnstundas izmaksu likme ir noderīga tikai tik ilgi, kamēr tā pietiekami labi atspoguļo veicamo darbu. Ja iestatīšanai vajag maz enerģijas, bet griešanas laikā izmanto dārgus instrumentus vai patērē ievērojami vairāk elektroenerģijas, atsevišķas iestatīšanas un apstrādes likmes var uzlabot aprēķina precizitāti. Programmēšanai ārpus iekārtas var būt vajadzīgs atsevišķs darbaspēka un darba centra izmaksu aprēķins, nevis maksa par apstrādes centru, kuru šis darbs neaizņem.

Pārdošanas cena klientam jānosaka atsevišķi. Tai jāsedz pārējās izmaksas un jūsu noteiktais peļņas apjoms, vienlaikus atbilstot tirgus situācijai un darbiem, kurus vēlaties uzņemties. Mašīnstundas izmaksas 50 $ apmērā nav ne ieteikums noteikt pārdošanas cenu 50 $ apmērā, ne pierādījums tam, ka uzdevums ar augstāku cenu noteikti ir izdevīgāks.

Pilno izmaksu likmi izmantojiet atbilstošiem lēmumiem

Konsekventi piemērota izmaksu segšanas likme palīdz sagatavot ilgtermiņā pamatotus cenu piedāvājumus un novērtēt, vai paredzamā noslodze ļauj segt iekārtas izmaksas. Taču tā ne vienmēr ir piemērots mērs īstermiņa lēmumam par vienu papildu ražošanas uzdevumu.

Ja iekārta un tās darbinieki citādi būtu dīkstāvē, izvērtējiet uzdevuma radītos papildu naudas izdevumus un tā iespējamo seguma summu. Ja jauda ir ierobežota, ņemiet vērā arī darbus, kurus šis uzdevums izspiestu no grafika. Virsstundas, papildu instrumenti vai jauna maiņa var mainīt secinājumu. Neuzskatiet attiecināto nolietojumu par novēršamu naudas maksājumu un nepārvērtiet īslaicīgu, uz papildu izmaksām balstītu lēmumu par pastāvīgu cenu politiku.

Šī atšķirība ir svarīga arī ražošanas uzlabošanā. Atbrīvota stunda ir vērtīga, ja tā ļauj paveikt vajadzīgu darbu, izvairīties no virsstundām vai novērst reālus izdevumus. Ja šo stundu neizmanto piemērotam darbam un izdevumi nemainās, tās reizināšana ar pilno mašīnstundas izmaksu likmi nepierāda naudas ietaupījumu. Nevajadzīgu krājumu ražošana tikai tāpēc, lai samazinātu stundas izmaksas, var iesaldēt naudu, nevis uzlabot rentabilitāti.

Ar SkyPlanner precizējiet mašīnstundas izmaksu aprēķinā izmantotās laika aplēses

Pat šķietami precīzas stundas izmaksas nedod uzticamu cenu piedāvājumu, ja tās balstās uz nepamatotām laika aplēsēm. SkyPlanner sasaista ražošanas datus ar plānu, lai jūs varētu precizēt pieņēmumus un rīkoties atbilstoši pārbaudē konstatētajam.

Salīdziniet plānoto laiku ar reģistrēto darbu

SkyPlanner taimeris reģistrē darbu pa ražošanas uzdevumiem. Ražošanas uzdevumu pārskatā redzams reģistrētais laiks, darbinieks un darba centrs, kas palīdz salīdzināt plānoto un reģistrēto ilgumu atsevišķu procesa posmu līmenī. Visu laika ierakstu skatā pieejami pamatā esošie notikumi, savukārt pasūtījuma pozīciju pārskatā dati redzami pa pasūtījuma rindām.

Atgriezīsimies pie iepriekšējās desmit stundu apstrādes aplēses. Pieņemsim, ka ierakstu pārbaude apstiprina divpadsmit salīdzināmas iekārtas noslodzes stundas tam pašam darba apjomam. Saglabājot 50 $ likmi, uzdevumam attiecinātās iekārtas izmaksas ir 600 $, nevis 500 $. Šī 100 $ starpība ir signāls izmaksu analīzei, nevis pierādījums papildu 100 $ naudas maksājumam.

Noskaidrojiet, kam izlietotas šīs divas stundas. Vai iestatīšanas laiks bija novērtēts par zemu? Vai laiku prasīja atkārtota iestatīšana? Vai bija vajadzīga pārstrāde, radās pārtraukums vai kļūda laika reģistrācijā? Nākamajā aplēsē izlabojiet kļūdaini paredzēto laiku un novērsiet novēršamos zudumus, nevis nemanot iekļaujiet tos visus laika normā.

Pirms summējat laika ierakstus, lai iegūtu aprēķina saucējā izmantojamo mašīnstundu skaitu, vienojieties, ko šie ieraksti atspoguļo. Ražošanas uzdevuma ilgums, reģistrētais darbinieka laiks un iekārtas noslodzes laiks bez dubultas uzskaites var atšķirties. SkyPlanner ļauj pārbaudīt ierakstus saistībā ar konkrētu ražošanas uzdevumu, darbinieku un darba centru. Vienoti laika reģistrācijas noteikumi padara šos datus noderīgus izmaksu aprēķinam.

Atbrīvoto iekārtas laiku izmantojiet vajadzīgiem darbiem

SkyPlanner jaudas skati palīdz salīdzināt attiecīgo resursu noslodzi ar to pieejamību. Tas ļauj vieglāk izvērtēt, vai aprēķinā pieņemtais gada stundu skaits nav pārāk optimistisks, un noskaidrot, vai brīvais laiks ir tieši tai iekārtai, kurai vajadzīgs darbs.

Arcturus, SkyPlanner mākslīgais intelekts ražošanas grafiku sastādīšanai, aprēķina ražošanas grafiku, ņemot vērā konfigurētos darba centrus, maiņas, operatorus, operāciju ilgumu, savstarpējās atkarības un prioritātes. Ja ir ieslēgta grafiku sastādīšana, ņemot vērā materiālus, aprēķinu ietekmē arī materiālu pieejamība. Jūs nosakāt prioritātes un ar fiksēšanu pasargājat pieņemtos lēmumus no izmaiņām, savukārt Ganta diagrammā redzams iegūtais kopīgais plāns.

Ja uzlabojums atbrīvo apstrādes laiku, nākamais jautājums ir — kurš vajadzīgais ražošanas uzdevums to var izmantot un kā tas ietekmēs šā uzdevuma turpmākās operācijas. SkyPlanner saskaņo šo darbu ar esošo noslodzi, lai jums nebūtu pašiem jāpārkārto katras iekārtas darbu rinda. Tā ir praktiska iespēja izmantot precīzākas ilguma aplēses un pieejamo jaudu, lai izveidotu reālāk izpildāmu ražošanas dienas plānu.

SkyPlanner demonstrācijā aplūkojiet vienas iekārtas stundas izmaksas

Izvēlieties iekārtu, kuras stundas izmaksas ir grūti pamatot vai kuras ražošanas uzdevumi regulāri pārsniedz paredzēto laiku. Ar finanšu nodaļu saskaņojiet, kuras izmaksas un stundas iekļaut aprēķinā. Pēc tam sagatavojiet nesenu plānotā un faktiskā laika salīdzinājuma piemēru un informāciju par citiem darbiem, kas pretendē uz šo pašu resursu.

Izvēlieties SkyPlanner, ja vajadzīgi gan uzticamāki ražošanas laika dati, gan saskaņots grafiks tās jaudas izmantošanai, uz kuras balstās stundas izmaksu aprēķins. Izmantojot atvērto REST API, SkyPlanner integrējas ar jebkuru ERP vai MES sistēmu, lai jūs varētu uzlabot ražošanas grafiku sastādīšanu līdztekus esošajām pasūtījumu un finanšu sistēmām.

Piesakieties SkyPlanner demonstrācijai, lai aplūkotu šo iekārtu, pieņēmumus par tās darbam nepieciešamo laiku un tās vietu kopējā ražošanas plānā. Ja vispirms vēlaties iepazīties patstāvīgi, izmēģiniet SkyPlanner ar demonstrācijas datiem. Mērķis nav tikai pārliecinošāk pamatotas stundas izmaksas — tie ir labāk pamatoti cenu piedāvājumi un rentablāka jūsu pārziņā esošās ražošanas jaudas izmantošana.