Urna postavka stroja: izračunajte stroške za ponudbo

Domov » Viri » Urna postavka stroja: izračunajte stroške za ponudbo

Predviden čas branja: 11 minut

Strošek strojne ure se lahko poveča, ker se je podražilo obratovanje stroja ali ker se isti letni stroški porazdelijo na manj ur. To sta različni težavi. Z nakupom cenejšega potrošnega materiala ne boste rešili pomanjkanja ustreznih naročil, zapolnitev stroja z naročili nizke vrednosti pa ne bo nujno povečala dobička.

Dobro zastavljena urna postavka stroja pokaže to razliko. Zagotavlja enotno stroškovno osnovo za kalkulacijo operacij, primerjavo proizvodnih možnosti in presojo, kje bi boljša izraba zmogljivosti kaj spremenila. Izračun se začne z dvema odločitvama: katere stroške pripisati stroju in na katere ure jih razporediti.

SkyPlanner APS vam pomaga grobe časovne ocene nadomestiti s podatki iz proizvodnje in jasnejšim pregledom nad zmogljivostmi. Poročila o operacijah omogočajo pregled načrtovanih in evidentiranih trajanj, terminiranje z umetno inteligenco pa usklajuje operacije, ki se potegujejo za razpoložljive ure. Tako dobite zanesljivejšo osnovo za naslednjo ponudbo in manj ročnega dela pri usklajevanju vrstnega reda operacij na strojih.

Kaj je urna postavka stroja?

Urna postavka stroja je strošek, pripisan eni uri uporabe stroja. Če postavka zajema le stroj, vključuje dogovorjene stroške opreme in obratovanja. Neposredno delo operaterja se obračuna ločeno, razen če ga vaša metoda kalkulacije izrecno vključuje.

Za isto obdobje in enak obseg vključenih stroškov velja:

Urna postavka stroja = Skupni stroški stroja ÷ Strojne ure, ki so osnova za kalkulacijo

Če stalne stroške ločite od stroškov, odvisnih od uporabe, lahko pri načrtovanju uporabite naslednjo formulo:

Urna postavka stroja = Letni stalni stroški stroja ÷ Načrtovane strojne ure za kalkulacijo + Spremenljivi stroški stroja na uro

Stalni stroški so stroški, za katere pričakujete, da bodo v obravnavanem obdobju nastajali v predvidenem razponu obratovanja, na primer amortizacija, zavarovanje ali fiksni strošek servisne pogodbe. Spremenljivi stroški se spreminjajo z uporabo, denimo električna energija za obratovanje ali potrošni material, katerega poraba je odvisna od uporabe stroja. Nekateri računi vsebujejo obe sestavini.

To je izračun za pokrivanje stroškov, ne pa samodejno tudi cena, ki jo zaračunate kupcu. Skupna urna postavka delavnice lahko vključuje še delo operaterja, skupne stroške podpore proizvodnji, stroške poslovanja in dobiček. Preden primerjate dve urni postavki, preverite, kaj vsaka vključuje in s katerimi urami jo množite.

Določite stroškovno osnovo stroja brez dvojnega obračunavanja

Začnite z enim strojem ali skupino resnično primerljivih strojev. Izberite obdobje, običajno plansko leto, in skupaj s finančno službo določite pripadajoče stroške. Majhen ročni stroj in draga avtomatizirana celica ne bi smela imeti iste postavke zgolj zato, ker sta na voljo v enakem številu izmen.

Stroškovna osnova stroja lahko vključuje:

• Lastništvo ali najem: dogovorjeni znesek amortizacije za lastno opremo ali ustrezno stroškovno osnovo za zakup oziroma najem. Za isto obdobje ne seštevajte celotne nabavne vrednosti in letne amortizacije.
• Strošek kapitala: stroške financiranja ali dogovorjeni kalkulativni strošek kapitala, vezanega v stroju. Izbrano osnovo uporabljajte dosledno; stroškov financiranja in kapitala ne seštevajte brez preverjanja, ali se prekrivajo.
• Prostor in stalni stroški podpore: stroju pripisani delež stroškov prostora, zavarovanja, fiksnih stroškov vzdrževanja in druge podpore.
• Stroški, odvisni od uporabe: energijo za proizvodnjo, maziva, običajno obrabo orodij in drugo porabo, povezano z delovanjem stroja.

Stalne in spremenljive sestavine ločite tam, kjer ta razlika vpliva na odločitev. Servisna pogodba je lahko stalni letni strošek, stroški nadomestnih delov pa se spreminjajo z uporabo. Račun za električno energijo lahko vključuje fiksni del in porabo med obratovanjem. Uporabite verodostojno oceno porabe, namesto da predpostavljate, da stroj vsako uro zasedenosti deluje s polno nazivno močjo.

Določite, kam boste vključili skupne posredne proizvajalne stroške. Če stroške prostorov in vzdrževanja že pokrivate z urno postavko stroja, njihovo ponovno obračunavanje z drugim režijskim dodatkom previsoko ovrednoti stroške operacije. Če pa stroškov nadzora ali druge podpore proizvodnji ne vključite v nobeno postavko, stroške operacije podcenite. Vodite pregled povezav med konti in postavkami, da bo vsak strošek v kalkulacijo vključen le enkrat.

Za notranje poslovne odločitve lahko finančna služba uporabi drugačno osnovo za amortizacijo ali strošek kapitala, kot velja za davčno priznane zneske. Pred izbiro podatkov se dogovorite o namenu izračuna. Tudi povsem amortiziran stroj ima lahko stroške vzdrževanja, prostora in obratovanja; ničelna knjigovodska amortizacija ne pomeni, da je njegova uporaba brezplačna. Zakonsko predpisano vrednotenje zalog in davčni obračuni zahtevajo svojo računovodsko obravnavo.

Izberite ure, ki ustrezajo načinu kalkulacije

Število ur v imenovalcu je pogosto predpostavka z največjim vplivom na rezultat. Koledarsko leto ne pomeni celega leta razpoložljive proizvodnje, razpoložljive zmogljivosti pa niso samodejno tudi zasedene z naročili kupcev.

Izhajajte iz načrtovanih izmen stroja. Odštejte obdobja, ko stroj ni na voljo, denimo zaradi načrtovanega vzdrževanja ali zaprtja obrata. Nato ocenite, koliko ur za operacije lahko realno pričakujete glede na povpraševanje, kadrovsko zasedbo in predvidene proizvodne razmere.

Predstavljajte si stroj z 2.000 načrtovanimi izmenskimi urami na leto. Zaradi načrtovane nerazpoložljivosti odštejete 200 ur, tako da ostane 1.800 razpoložljivih ur. Načrtujete, da bodo proizvodne operacije stroj zasedale 1.500 ur. Predlagani imenovalec za izračun pokrivanja stroškov je ta zadnja številka, ne samodejno 2.000 ali 1.800 ur.

Jasno opredelite, kaj teh 1.500 ur pomeni:

• Pripravljalni čas in čas obdelave: če boste postavko uporabili za oba, oba vključite tudi v ure, ki so osnova za kalkulacijo. Če pripravo obračunavate ločeno, poskrbite za usklajenost obeh izračunov.
• Čakanje in prekinitve: določite, kako jih obravnavate. Čakanja operacije v vrsti ne štejte za produktivno uporabo stroja in iste izgube ne odštejte dvakrat s prekrivajočimi se popravki razpoložljivosti in izkoriščenosti.
• Čas operaterja: štejte ga ločeno. Stroj, ki deluje brez nadzora, ne zahteva neprekinjene pozornosti operaterja; če en stroj pripravljata dve osebi, nastane več delovnih ur oseb kot strojnih ur.
• Ure za zaračunavanje: ločite jih od dejanske uporabe stroja. Pri naročilu kosov po fiksni ceni na računu morda sploh ni ločene postavke za strojne ure.

S preteklimi podatki preverjajte realnost plana, ne prenašajte pa zastojev iz prejšnjega meseca v vsako prihodnjo ponudbo. Mesec z zelo malo dela lahko pri naknadnem izračunu pokaže visok strošek na uro, ne da bi s tem povedal, kakšen naj bi bil strošek v običajnem letu. Rezultat primerjajte s potrjeno plansko osnovo, neizkoriščene zmogljivosti pa preučite ločeno. Sicer lahko manjše število naročil zviša postavko v ponudbah, zaradi česar je ustrezna naročila še težje pridobiti.

Če je število ur za kalkulacijo nič, urna postavka zaradi deljenja z nič ni definirana. Namesto izmišljene urne vrednosti poročajte o stalnih stroških in neizkoriščenih zmogljivostih.

Izračun urne postavke stroja: en obdelovalni center

Predstavljajte si obdelovalni center z naslednjim letnim planom stroškov za potrebe poslovnega odločanja. Zneski so ponazoritveni in izraženi v ameriških dolarjih; ne gre za priporočene tržne postavke. Neposredno delo operaterja, material in drugi stroški posamezne operacije niso vključeni.

Stalni stroški stroja	Letni znesek
Dogovorjeni znesek amortizacije	24.000 $
Strošek kapitala	6.000 $
Pripisani stroški prostora	12.000 $
Zavarovanje	4.000 $
Fiksni stroški servisa in podpore	14.000 $
Skupni stalni stroški stroja	60.000 $

Delavnica načrtuje 1.500 ur zasedenosti stroja z operacijami, vključno s pripravo, in 10 $ spremenljivih stroškov stroja na uro zasedenosti. Spremenljivi znesek je v tem primeru povprečna ocena za predvideno razmerje med pripravo in obdelavo.

60.000 $ ÷ 1.500 ur + 10 $ = 50 $ na strojno uro

Pri takšnem obsegu dela znašajo vključeni letni stroški 75.000 $: 60.000 $ stalnih in 15.000 $ spremenljivih stroškov. Če 75.000 $ delite s 1.500 urami, dobite enako postavko 50 $. Ko delite celoten letni znesek, spremenljivih stroškov ne prištevajte še enkrat.

Zdaj spremenimo samo letno število strojnih ur, upoštevanih v kalkulaciji, stalni stroški in predvideni spremenljivi stroški na uro pa naj ostanejo enaki:

Letno število strojnih ur v kalkulaciji	Stalni stroški na uro	Spremenljivi stroški na uro	Urna postavka stroja
1.000	$60	$10	$70/uro
1.500	$40	$10	$50/uro
2.000	$30	$10	$40/uro

Tabela prikazuje analizo občutljivosti, ne zagotavlja pa, da so dodatne ure dejansko na voljo. V prejšnjem primeru razpoložljivosti bi morali za 2.000 ur zasedenosti stroja spremeniti razpoložljive zmogljivosti. Če za to potrebujete dodatno izmeno, več osebja ali drugačno organizacijo vzdrževanja, ustrezno popravite tudi te stroške.

Pri 2.000 urah se vključeni letni stroški povečajo na $80.000, ker se poveča poraba, od katere so odvisni spremenljivi stroški. Stalni stroški ostanejo $60.000. Nižja urna postavka te stalne stroške porazdeli na več opravljenega dela; ne pomeni pa, da se denarna plačila za vsako uro zmanjšajo za $10.

Stroške stroja in operaterja obračunajte ločeno

Denimo, da operacija na tem stroju zahteva dve uri priprave in osem ur obratovanja. V tem primeru uporabljamo enotno povprečno urno postavko stroja, zato za oba dela velja $50 na uro:

10 strojnih ur × $50 = $500 pripisanih stroškov stroja

Operater porabi dve uri za pripravo in tri ure za strežbo stroju med obratovanjem. Pri celotnem strošku dela $30 na delovno uro osebe:

5 delovnih ur osebe × $30 = $150 neposrednih stroškov dela

Navedeni stroški stroja in dela skupaj znašajo $650, brez materiala, zunanje obdelave in drugih stroškov, ki še niso vključeni. Če bi obračunali deset ur operaterjevega dela samo zato, ker je stroj zaseden deset ur, bi napačno prikazali potrebno prisotnost pri tej operaciji. Če operater streže več strojem, iste polne ure njegove prisotnosti ne pripišite vsakemu od njih.

Enotna povprečna urna postavka stroja je uporabna le, dokler ustrezno odraža opravljeno delo. Če priprava porabi malo energije, odrezavanje pa zahteva draga orodja ali bistveno več električne energije, lahko oceno izboljšate z ločenima postavkama za pripravo in obratovanje. Programiranje zunaj stroja lahko zahteva lastno osnovo za obračun dela in delovnega centra, namesto da ga obremenite s stroški obdelovalnega centra, ki ga pri tem ne zaseda.

Določitev prodajne cene za kupca je ločena odločitev. Cena mora pokriti preostale stroške in izbrani ciljni dobiček, hkrati pa ustrezati trgu in delu, ki ga želite pridobiti. Urna postavka stroja $50 ni niti priporočilo za prodajno ceno $50 niti dokaz, da je naročilo z višjo ceno nujno boljši posel.

Postavko na podlagi polnih stroškov uporabite pri ustreznih odločitvah

Dosledno določena postavka za pokrivanje stroškov vam pomaga pripravljati dolgoročno vzdržne ponudbe in presoditi, ali pričakovani obseg dela zadošča za pokritje stroškov stroja. Ni pa vedno pravo merilo za kratkoročno odločitev o eni dodatni operaciji.

Če bi stroj in njegovo osebje sicer mirovala, preverite dodatne denarne izdatke zaradi operacije in prispevek za kritje, ki ga lahko ustvari. Če so zmogljivosti omejene, upoštevajte tudi delo, ki bi ga izrinila. Nadure, dodatna orodja ali nova izmena lahko spremenijo odločitev. Razporejene amortizacije ne obravnavajte kot denarnega izdatka, ki se mu lahko izognete, in začasne odločitve na podlagi dodatnih stroškov ne spreminjajte v trajno cenovno politiko.

Enako razlikovanje je pomembno pri izboljševanju proizvodnje. Sproščena ura ima vrednost, če omogoči potrebno delo, prepreči nadure ali odpravi dejanski izdatek. Če je ne izkoristite za ustrezno delo in se izdatki ne spremenijo, množenje te ure s polno urno postavko stroja ne dokazuje denarnega prihranka. Proizvajanje nepotrebnih zalog zgolj zato, da bi znižali urno postavko, lahko veže denar, namesto da bi izboljšalo dobičkonosnost.

S SkyPlanner izboljšajte načrtovanje in izrabo ur, na katerih temelji urna postavka

Navidezno natančna urna postavka, ki temelji na nezanesljivih časovnih ocenah, vodi do nezanesljivih ponudb. SkyPlanner povezuje podatke iz proizvodnje s planom, da lahko izboljšate predpostavke in ukrepate na podlagi ugotovitev pregleda.

Primerjajte načrtovani čas z evidentiranim delom

Časovnik v SkyPlanner evidentira delo po proizvodnih operacijah. Poročilo o operacijah prikazuje evidentirani čas, osebo in delovni center ter vam pomaga primerjati načrtovano in evidentirano trajanje na ravni posameznega koraka proizvodnega postopka. Pregled vseh časovnih zapisov prikazuje posamezne dogodke, poročilo o postavkah naročil pa ponuja pregled po postavkah naročila.

Izhajajmo iz zgornje ocene desetih ur obdelave. Denimo, da pregled zapisov za isti obseg dela potrdi dvanajst primerljivih ur zasedenosti stroja. Pri nespremenjeni urni postavki $50 znašajo pripisani stroški stroja $600 namesto $500. Razlika $100 je opozorilo za kalkulacijo stroškov, ne pa dokaz dodatnega denarnega izdatka v višini $100.

Ugotovite, za kaj sta bili porabljeni dodatni dve uri. Je bil čas priprave podcenjen? Je bila potrebna ponovna priprava? Je šlo za dodelavo, prekinitev ali napako pri evidentiranju? Pri naslednji oceni popravite napačno predvideni čas in odpravite izgube, ki se jim je mogoče izogniti, namesto da jih brez premisleka vse vključite v normativ.

Preden časovne zapise seštejete v število strojnih ur za imenovalec, se dogovorite, kaj ti zapisi predstavljajo. Trajanje operacije, evidentirane delovne ure oseb in čas zasedenosti stroja brez podvajanja se lahko razlikujejo. SkyPlanner pri pregledu poveže zapise z operacijo, osebo in delovnim centrom; z doslednimi pravili evidentiranja postanejo ti zapisi uporabna podlaga za kalkulacijo stroškov.

Sproščeni čas stroja namenite koristnemu delu

Pregledi zmogljivosti v SkyPlanner vam pomagajo primerjati obremenitev in razpoložljivost ustreznih virov. Tako lažje preverite, ali je ambiciozna predpostavka o letnem številu ur utemeljena in ali je prosti čas na voljo prav na stroju, za katerega potrebujete dodatno delo.

Arcturus, umetna inteligenca za terminiranje v SkyPlanner, izračuna terminski plan proizvodnje na podlagi nastavljenih delovnih centrov, izmen, operaterjev, trajanja operacij, odvisnosti in prioritet. Če je omogočeno terminiranje z upoštevanjem materiala, na izračun vpliva tudi razpoložljivost materiala. Prioritete določate vi, sprejete odločitve pa zaščitite z zaklepi; Ganttov diagram prikazuje tako nastali skupni plan.

Če izboljšava sprosti čas obdelave, je naslednje vprašanje, katera potrebna operacija ga lahko izkoristi in kako to vpliva na nadaljnje operacije. SkyPlanner to delo uskladi z obstoječo obremenitvijo, zato vam ni treba na novo sestavljati ločenih zaporedij operacij za vsak stroj. Tako dobite praktičen način, da boljše ocene trajanja in razpoložljive zmogljivosti pretvorite v bolj izvedljiv dnevni plan proizvodnje.

Na predstavitev SkyPlanner prinesite urno postavko enega stroja

Izberite stroj, katerega urno postavko težko utemeljite ali pri katerem operacije redno presegajo ocenjeni čas. S finančno službo potrdite obseg vključenih stroškov in število ur, na katerem temelji izračun, nato pa prinesite nedavni primer primerjave načrtovanega in dejanskega časa ter podatke o drugem delu, ki potrebuje isti vir.

Izberite SkyPlanner, ko potrebujete zanesljivejše podatke o proizvodnih časih in povezan terminski plan za izkoriščanje zmogljivosti, na katerih temelji urna postavka. SkyPlanner se prek odprtega vmesnika REST API poveže s katerim koli sistemom ERP ali MES, zato lahko terminiranje proizvodnje izboljšate ob obstoječih sistemih za naročila in finance.

Rezervirajte predstavitev SkyPlanner, na kateri bomo pregledali izbrani stroj, predpostavke o njegovih časih in njegovo mesto v širšem proizvodnem planu. Če želite najprej raziskovati sami, preizkusite SkyPlanner s predstavitvenimi podatki. Cilj ni le bolj prepričljiva urna postavka, temveč ponudbe na boljši podatkovni podlagi in donosnejša izraba proizvodnih zmogljivosti, za katere skrbite.