Hodinová sadzba stroja: vypočítajte náklady pre cenovú ponuku

Domov » Zdroje » Hodinová sadzba stroja: vypočítajte náklady pre cenovú ponuku

Odhadovaný čas čítania: 11 minút

Náklady na hodinu stroja môžu vzrásť preto, že zdražela jeho prevádzka, alebo preto, že sa rovnaké ročné náklady rozpočítavajú na menej hodín. Ide o dva odlišné problémy. Nákup lacnejšieho spotrebného materiálu nevyrieši nedostatok vhodných zákaziek a vyťaženie stroja zákazkami s nízkou hodnotou nemusí zvýšiť zisk.

Správne stanovená hodinová sadzba stroja tento rozdiel ukáže. Poskytne vám jednotný nákladový základ na kalkuláciu zákaziek, porovnávanie výrobných možností aj rozhodovanie o tom, kde by lepšie využitie kapacity malo význam. Výpočet sa začína dvoma rozhodnutiami: ktoré náklady patria k danému stroju a na ktoré hodiny ich rozpočítate.

SkyPlanner APS vám pomôže nahradiť hrubé odhady času záznamami z výroby a získať jasnejší prehľad o kapacite. Prehľady operácií umožňujú skúmať plánované a zaznamenané trvania. Rozvrhovanie pomocou umelej inteligencie zosúlaďuje operácie, ktoré súťažia o dostupnú kapacitu. Získate tak spoľahlivejší podklad pre ďalšiu cenovú ponuku a budete mať menej ručnej práce s koordináciou poradia operácií na strojoch.

Čo je hodinová sadzba stroja?

Hodinová sadzba stroja vyjadruje náklady priradené jednej hodine jeho používania. Ak ide o nákladovú sadzbu samotného stroja, zahŕňa dohodnuté náklady na zariadenie a jeho prevádzku. Priame náklady na prácu obsluhy sa počítajú osobitne, pokiaľ ich vaša kalkulačná metóda výslovne nezahŕňa.

Pre rovnaké obdobie a rovnaký rozsah zahrnutých nákladov a hodín platí:

Hodinová sadzba stroja = Celkové náklady súvisiace so strojom ÷ Strojové hodiny použité ako základ kalkulácie

Ak oddelíte fixné náklady od nákladov závislých od používania, pri plánovaní môžete použiť tento vzorec:

Hodinová sadzba stroja = Ročné fixné náklady stroja ÷ Plánovaný počet strojových hodín zahrnutých do kalkulácie + Variabilné náklady stroja na hodinu

Fixné náklady sú náklady, s ktorými v danom období počítate v rámci plánovaného rozsahu prevádzky, napríklad odpisy, poistné alebo paušálna servisná zmluva. Variabilné náklady sa menia podľa používania stroja. Patrí k nim napríklad elektrina spotrebovaná počas prevádzky či spotrebný materiál závislý od využitia. Niektoré platby obsahujú obe zložky.

Ide o výpočet sadzby na pokrytie nákladov, nie automaticky o cenu pre zákazníka. Súhrnná sadzba dielne môže zahŕňať aj prácu obsluhy, spoločné náklady na podporu výroby, podnikové náklady a zisk. Skôr než porovnáte dve hodinové sadzby, zistite, čo každá z nich zahŕňa a na aké hodiny sa uplatňuje.

Zostavte nákladový základ stroja bez dvojitého započítania

Začnite jedným strojom alebo skupinou skutočne porovnateľných strojov. Zvoľte obdobie, zvyčajne rozpočtový rok, a spolu s finančným oddelením zmapujte príslušné náklady. Malý ručne obsluhovaný stroj a drahá automatizovaná bunka by nemali mať rovnakú sadzbu len preto, že sú k dispozícii na rovnaký počet zmien.

Do nákladového základu stroja môžete zahrnúť:

• Vlastníctvo alebo právo na používanie: dohodnuté odpisy vlastného zariadenia alebo príslušné náklady na lízing či prenájom. Za rovnaké obdobie nezapočítavajte súčasne celú obstarávaciu cenu aj ročné odpisy.
• Náklady na kapitál: náklady na financovanie alebo dohodnuté kalkulačné náklady na kapitál viazaný v stroji. Zvolený spôsob uplatňujte dôsledne. Náklady na financovanie a na kapitál nesčítavajte bez overenia, či sa neprekrývajú.
• Priestory a fixné náklady na podporu: stroju priradený podiel nákladov na výrobnú plochu, poistenie, fixnú údržbu a ďalšie podporné činnosti.
• Náklady závislé od používania: energia spotrebovaná pri výrobe, mazivá, bežné opotrebenie nástrojov a ďalšia spotreba súvisiaca s činnosťou stroja.

Fixné a variabilné zložky oddeľte tam, kde ich rozlíšenie ovplyvňuje rozhodnutie. Servisná zmluva môže predstavovať fixný ročný náklad, zatiaľ čo náklady na náhradné diely sa menia podľa používania. Platby za elektrinu môžu obsahovať stály poplatok aj spotrebu počas prevádzky. Vychádzajte z dôveryhodného odhadu spotreby, nie z predpokladu, že stroj odoberá plný menovitý príkon počas každej hodiny, keď je obsadený.

Rozhodnite, kam zaradíte spoločnú výrobnú réžiu. Ak sa náklady na priestory a údržbu už pokrývajú hodinovou sadzbou stroja, ich opätovné zahrnutie do ďalšej režijnej prirážky nadhodnotí náklady zákazky. Naopak, ak náklady na dohľad nad výrobou alebo inú výrobnú podporu nezahrniete do žiadnej sadzby, náklady podhodnotíte. Veďte si prehľad priradenia účtov k sadzbám, aby každý náklad vstúpil do kalkulácie iba raz.

Pri internom rozhodovaní môže finančné oddelenie použiť iný základ pre odpisy alebo náklady na kapitál, než aký sa používa na daňové účely. Pred výberom čísel si ujasnite účel výpočtu. Aj plne odpísaný stroj môže mať náklady na údržbu, priestor a prevádzku. Nulové účtovné odpisy neznamenajú, že jeho používanie je bezplatné. Oceňovanie zásob podľa zákonných predpisov a daňové výpočty si vyžadujú samostatný účtovný postup.

Zvoľte hodiny, ktoré zodpovedajú spôsobu kalkulácie

Počet hodín v menovateli býva často najdôležitejším predpokladom výpočtu. Kalendárny rok neznamená celý rok využiteľnej výroby a ani dostupná kapacita sa automaticky nezaplní zákazkami.

Vychádzajte z naplánovaných zmien stroja. Odpočítajte obdobia, keď nie je dostupný, napríklad plánovanú údržbu a zatvorenie prevádzky. Potom odhadnite, koľko hodín výrobných operácií môžete reálne očakávať vzhľadom na dopyt, personálne zabezpečenie a plánované výrobné podmienky.

Predstavte si stroj s 2 000 naplánovanými hodinami zmien za rok. Po odpočítaní 200 hodín plánovanej nedostupnosti zostáva 1 800 dostupných hodín. V rozpočte počítate s tým, že výrobné operácie obsadia stroj na 1 500 hodín. Navrhovaným menovateľom na výpočet sadzby na pokrytie nákladov je tento posledný údaj, nie automaticky 2 000 alebo 1 800 hodín.

Jasne určte, čo týchto 1 500 hodín znamená:

• Čas nastavenia a chodu stroja: ak budete sadzbu uplatňovať na oba časy, zahrňte oba aj do počtu hodín v základe kalkulácie. Ak nastavenie kalkulujete osobitne, dbajte na súlad oboch výpočtov.
• Čakanie a prerušenia: určte, ako sa zohľadňujú. Čakanie operácie v poradí nepovažujte za produktívne využitie stroja. Rovnakú stratu neodpočítavajte dvakrát cez prekrývajúce sa úpravy dostupnosti a využitia.
• Čas obsluhy: počítajte ho osobitne. Stroj bežiaci bez obsluhy nevyžaduje nepretržitú pozornosť pracovníka. Ak jeden stroj nastavujú dvaja ľudia, vzniká viac osobohodín než strojových hodín.
• Fakturovateľný čas: odlišujte ho od skutočného používania stroja. Zákazka na diely s pevnou cenou nemusí vôbec obsahovať samostatne fakturovanú položku za strojové hodiny.

Historické údaje používajte na preverenie rozpočtu, nie na prenášanie odstávok z minulého mesiaca do každej budúcej ponuky. Za mesiac s veľmi malým objemom práce môžu spätne vypočítané hodinové náklady vyjsť vysoké bez toho, aby vypovedali o nákladoch bežného roka. Výsledok porovnajte so schváleným základom plánovania a nevyužitú kapacitu skúmajte osobitne. Inak môže menší počet objednávok zvýšiť sadzbu v ponukách, čím sa získavanie vhodných zákaziek ešte sťaží.

Ak je počet hodín zahrnutých do kalkulácie nulový, delenie na výpočet hodinovej sadzby nie je definované. Namiesto vymýšľania hodinovej hodnoty vykážte fixné náklady a nevyužitú kapacitu.

Výpočet hodinovej sadzby stroja: jedno obrábacie centrum

Predstavte si obrábacie centrum s nasledujúcim ročným rozpočtom nákladov na účely interného riadenia. Ide o ilustračné sumy v amerických dolároch, nie o odporúčané trhové sadzby. Priame náklady na prácu obsluhy, materiál a ďalšie náklady špecifické pre zákazku nie sú zahrnuté.

Fixné náklady stroja	Ročná suma
Dohodnuté odpisy	24 000 $
Náklady na kapitál	6 000 $
Priradené náklady na výrobnú plochu	12 000 $
Poistné	4 000 $
Fixné náklady na servis a podporu	14 000 $
Fixné náklady stroja spolu	60 000 $

Dielňa v rozpočte počíta s 1 500 hodinami, počas ktorých je stroj obsadený výrobnými operáciami vrátane nastavenia, a s variabilnými nákladmi stroja 10 $ na každú hodinu jeho obsadenia. Variabilná suma je v tomto príklade priemernou kalkulačnou hodnotou pre daný pomer času nastavenia a chodu stroja.

60 000 $ ÷ 1 500 hodín + 10 $ = 50 $ za strojovú hodinu

Pri tejto úrovni využitia dosahujú zahrnuté ročné náklady 75 000 $: fixné náklady 60 000 $ plus variabilné náklady 15 000 $. Vydelením 75 000 $ počtom 1 500 hodín získate rovnakú sadzbu 50 $. Ak vydelíte celkové ročné náklady, variabilnú zložku už znova nepripočítavajte.

Teraz zmeňme iba ročný počet strojových hodín zahrnutých do kalkulácie. Fixné náklady aj variabilné náklady na hodinu ponechajme nezmenené:

Ročný počet strojových hodín v kalkulácii	Fixné náklady na hodinu	Variabilné náklady na hodinu	Hodinová sadzba stroja
1 000	60 $	10 $	70 $/hod.
1 500	40 $	10 $	50 $/hod.
2 000	30 $	10 $	40 $/hod.

Tabuľka ukazuje citlivosť výpočtu na zmenu vstupov, nesľubuje však, že hodiny navyše sú skutočne k dispozícii. V predchádzajúcom príklade dostupnosti by 2 000 hodín obsadenia stroja vyžadovalo zmenu dostupnej kapacity. Ak na ich dosiahnutie potrebujete ďalšiu zmenu, viac pracovníkov alebo iný režim údržby, upravte aj príslušné náklady.

Pri 2 000 hodinách stúpnu ročné náklady zahrnuté do kalkulácie na 80 000 $, pretože rastie variabilná spotreba. Fixné náklady zostávajú na úrovni 60 000 $. Nižšia hodinová sadzba rozpočítava tieto fixné náklady na väčší objem práce; neznamená to, že za každú hodinu odíde z účtu o 10 $ menej.

Náklady na stroj a obsluhu počítajte oddelene

Predpokladajme, že operácia na tomto stroji vyžaduje dve hodiny nastavenia a osem hodín chodu. V našom príklade používame spoločnú sadzbu 50 $ za strojovú hodinu pre nastavenie aj chod:

10 strojových hodín × 50 $ = 500 $ priradených nákladov na stroj

Pracovník strávi dve hodiny nastavením a tri hodiny obsluhou počas chodu stroja. Pri celkových osobných nákladoch 30 $ na osobohodinu:

5 osobohodín × 30 $ = 150 $ priamych osobných nákladov

Uvedené náklady na stroj a prácu spolu predstavujú 650 $, ešte bez materiálu, externého spracovania a všetkých ďalších nákladov, ktoré zatiaľ neboli zahrnuté. Započítať desať hodín práce obsluhy len preto, že stroj beží desať hodín, by skreslilo skutočnú potrebu obsluhy pri tejto operácii. Ak pracovník obsluhuje viacero strojov, nepriraďujte tú istú celú hodinu jeho práce každému z nich.

Jednotná hodinová sadzba stroja má zmysel len dovtedy, kým primerane vystihuje danú prácu. Ak sa pri nastavovaní spotrebuje málo energie, no obrábanie vyžaduje drahé nástroje alebo podstatne viac elektriny, odhad môžu spresniť samostatné sadzby pre nastavenie a chod. Programovanie mimo stroja môže vyžadovať vlastný základ na kalkuláciu práce a pracoviska namiesto účtovania času obrábacieho centra, ktoré pri ňom nie je obsadené.

Samostatným rozhodnutím je predajná cena pre zákazníka. Musí pokryť zostávajúce náklady aj vami požadovaný zisk a zároveň zodpovedať trhu a práci, o ktorú máte záujem. Nákladová sadzba stroja 50 $ nie je odporúčaním predajnej ceny 50 $ ani dôkazom, že zákazka s vyššou cenou je nevyhnutne výhodnejšia.

Sadzbu na pokrytie plných nákladov používajte pri vhodných rozhodnutiach

Jednotne uplatňovaná sadzba na pokrytie nákladov vám pomáha tvoriť dlhodobo udržateľné cenové ponuky a posúdiť, či očakávaný objem práce pokryje náklady stroja. Nie vždy je však vhodným meradlom pri krátkodobom rozhodovaní o jednej dodatočnej zákazke.

Ak by stroj aj jeho obsluha inak zostali nevyužité, posúďte dodatočné peňažné výdavky, ktoré zákazka vyvolá, a jej možný príspevok na úhradu nákladov a tvorbu zisku. Ak je kapacita obmedzená, zohľadnite aj prácu, ktorú by vytlačila. Nadčasy, ďalšie nástroje alebo nová zmena môžu výsledok zmeniť. Priradené odpisy nepovažujte za peňažný výdavok, ktorému sa možno vyhnúť, a dočasné rozhodnutie založené na prírastkových nákladoch nepoužívajte ako trvalú cenovú politiku.

Rovnaké rozlíšenie je dôležité aj pri zlepšovaní výroby. Uvoľnená hodina má hodnotu vtedy, keď umožní vykonať potrebnú prácu, vyhnúť sa nadčasom alebo odstrániť skutočný výdavok. Ak ju nevyužije žiadna vhodná práca a výdavky sa nezmenia, vynásobenie tejto hodiny plnou sadzbou stroja nedokazuje peňažnú úsporu. Výroba nepotrebných zásob len na zníženie sadzby môže namiesto zlepšenia ziskovosti viazať peniaze.

So SkyPlanner spresníte časové údaje, z ktorých vychádza sadzba

Aj zdanlivo presná hodinová sadzba vedie k nespoľahlivým ponukám, ak vychádza z nepresných odhadov času. SkyPlanner prepája údaje z výroby s plánom, aby ste mohli spresniť predpoklady a konať podľa toho, čo pri kontrole zistíte.

Porovnajte plánovaný čas so zaznamenanou prácou

Časovač v SkyPlanner zaznamenáva prácu pri výrobných operáciách. Prehľad operácií zobrazuje zaznamenaný čas, pracovníka a pracovisko, čo vám pomáha porovnávať plánované a zaznamenané trvanie na úrovni jednotlivých krokov postupu. Prehľad všetkých časových záznamov poskytuje podkladové udalosti, zatiaľ čo prehľad položiek objednávok ponúka pohľad podľa riadkov objednávky.

Vráťme sa k predchádzajúcemu odhadu desiatich hodín obrábania. Predpokladajme, že kontrola záznamov potvrdí dvanásť porovnateľných hodín obsadenia stroja pri rovnakom rozsahu práce. Pri nezmenenej sadzbe 50 $ budú priradené náklady na stroj 600 $ namiesto 500 $. Rozdiel 100 $ je signálom pre kalkuláciu nákladov, nie dôkazom dodatočného peňažného výdavku 100 $.

Zistite, na čo sa spotrebovali dve hodiny navyše. Bol čas nastavenia podhodnotený? Bolo potrebné stroj nastaviť opakovane? Došlo k opravám výrobkov, prerušeniu práce alebo chybe v zázname? Pri ďalšom odhade opravte nesprávne stanovený čas a riešte straty, ktorým sa dá predísť, namiesto toho, aby ste ich všetky bez ďalšieho zahrnuli do normy.

Skôr než záznamy sčítate do počtu strojových hodín v menovateli, dohodnite sa, čo vlastne predstavujú. Trvanie operácie, zaznamenaný čas pracovníkov a čas obsadenia stroja bez dvojitého započítania sa môžu líšiť. SkyPlanner umožňuje posudzovať záznamy v kontexte operácie, pracovníka a pracoviska; jednotné pravidlá zaznamenávania z nich robia užitočné vstupy do kalkulácie nákladov.

Uvoľnený strojový čas využite na potrebnú prácu

Kapacitné prehľady v SkyPlanner vám pomáhajú porovnať zaťaženie s dostupnosťou príslušných zdrojov. Ľahšie tak preveríte ambiciózny predpoklad ročného počtu hodín a zistíte, či je voľný čas práve na stroji, pre ktorý potrebujete prácu.

Arcturus, umelá inteligencia na rozvrhovanie v SkyPlanner, vypočítava rozvrh výroby podľa nastavených pracovísk, zmien, obsluhy, trvania operácií, závislostí a priorít. Ak je zapnuté rozvrhovanie so zohľadnením materiálu, výpočet ovplyvňuje aj jeho dostupnosť. Priority riadite vy a svoje rozhodnutia chránite uzamknutím; výsledný spoločný plán zobrazuje Ganttov diagram.

Ak zlepšenie uvoľní čas na obrábanie, ďalšou otázkou je, ktorá potrebná operácia ho môže využiť a ako to ovplyvní nadväzujúce operácie. SkyPlanner túto prácu zosúladí s existujúcim zaťažením, takže nemusíte sami prerábať poradie operácií pre jednotlivé stroje. Získate praktický spôsob, ako presnejšie odhady trvania a dostupnú kapacitu premeniť na lepšie zvládnuteľný výrobný deň.

Na ukážku SkyPlanner si prineste sadzbu jedného stroja

Vyberte si stroj, ktorého sadzbu je ťažké zdôvodniť alebo ktorého operácie opakovane prekračujú odhadovaný čas. S finančným oddelením si potvrďte rozsah zahrnutých nákladov a základ výpočtu hodinovej sadzby. Potom si prineste nedávny príklad porovnania plánovaného a skutočného času aj prehľad ďalšej práce, ktorá si vyžaduje kapacitu toho istého zdroja.

Vyberte si SkyPlanner, ak potrebujete spoľahlivejšie údaje o výrobných časoch aj prepojený rozvrh na využitie kapacity, z ktorej sadzba vychádza. SkyPlanner sa prostredníctvom svojho otvoreného REST API integruje s ľubovoľným systémom ERP alebo MES, takže rozvrhovanie výroby môžete zlepšovať popri svojich existujúcich systémoch na správu objednávok a financií.

Rezervujte si ukážku SkyPlanner a pozrite sa bližšie na daný stroj, jeho časové predpoklady a jeho miesto v celkovom pláne výroby. Ak sa chcete najprv zoznámiť so systémom sami, vyskúšajte SkyPlanner s ukážkovými údajmi. Cieľom nie je len presvedčivejšia hodinová sadzba, ale aj cenové ponuky založené na lepších podkladoch a ziskovejšie využitie výrobnej kapacity, za ktorú zodpovedáte.