APS vs ERP: potrebujete boljše terminiranje ali nov sistem?

Domov » Viri » APS vs ERP: potrebujete boljše terminiranje ali nov sistem?

Predviden čas branja: 8 minut

V sistemu ERP imate naročilo, rok dobave in potrebe po materialu. Ko pa nekdo vpraša: »Ali lahko to še odpremimo v petek?«, je odgovor morda odvisen od tega, ali vodja preveri čakalne vrste na strojih in ročno prerazporedi delo.

Morda potrebujete boljše terminiranje, ne novega sistema ERP. Če obvladujete naročila in zaloge, planerji pa še vedno ročno sestavljajo dnevni vrstni red dela za vsak stroj, vam verjetno manjka ustrezna podpora za terminiranje proizvodnje.

ERP oziroma sistem za celovito upravljanje poslovanja povezuje poslovne procese, kot so naročila, nabava, zaloge in finance. APS oziroma sistem za napredno planiranje in terminiranje se osredotoča na planiranje proizvodnje glede na razpoložljive vire in omejitve. Pri proizvodnem podjetju, ki ima delujoč ERP, a težave z dnevnim terminiranjem, APS običajno dopolnjuje ERP, ne pa ga nadomešča.

SkyPlanner vam omogoča prav takšno ciljno izboljšavo: ohranite svoj ERP, povežite ga s terminiranjem z omejenimi kapacitetami in prepustite izračun vrstnega reda dela sistemu Arcturus, umetni inteligenci za terminiranje v SkyPlanner. Prednostne naloge še vedno določate vi.

APS vs ERP: glavne razlike

ERP povezuje in podpira poslovanje podjetja, APS pa se osredotoča na planiranje dela. Njune funkcije se lahko prekrivajo: nekateri sistemi ERP za proizvodnjo vključujejo podrobno terminiranje, nekateri sistemi APS pa podpirajo tudi dolgoročno planiranje dobavne verige. Tukaj primerjamo podporo za terminski plan, ki ga vaša proizvodnja potrebuje vsak dan.

Kaj je pomembno za vašo proizvodno ekipo	ERP	APS za proizvodnjo
Glavni namen	Povezuje naročila, nabavo, zaloge, finance in druge poslovne procese.	Razporeja proizvodno delo po virih in času.
Kapacitete in vrstni red dela	Odvisno od sistema in nastavitev lahko ponuja vse od poročil o obremenitvah do terminiranja z omejenimi kapacitetami.	Njegova temeljna funkcija je podrobno terminiranje ob upoštevanju kapacitet, odvisnosti med operacijami in drugih proizvodnih omejitev.
Odzivanje na spremembe	Odvisno je od razpoložljivih orodij za terminiranje; kar ta ne pokrijejo, je treba planirati ročno.	Ponovno izračuna terminski plan glede na spremenjeno razpoložljivost in prioritete.
Razlog za naložbo	Izboljša upravljanje poslovnih procesov in podatkov.	Zmanjša obseg ročnega terminiranja in ohranja uporabnost proizvodnega plana tudi ob spremembah razmer.

Pri odločanju med ERP in APS se torej ne vprašajte le: »Kateri sistem je naprednejši?«, temveč: »Katera funkcionalnost nam manjka?« Zamenjava sistema ERP, ki dobro podpira naročila in nabavo, je obsežen poseg za težavo, ki je morda omejena na terminiranje.

Zakaj rok naročila še ni izvedljiv terminski plan

Predstavljajte si naročilo, ki ga morate odpremiti v petek. Sestavni del mora pred končno montažo skozi zaključno obdelavo. Montažna ekipa ima v petek čas, vendar sestavni del prispe prepozno za četrtkov termin zaključne obdelave. Naslednji prosti termin zanjo je v ponedeljek.

Kapacitete za montažo so na voljo. Rok dobave je določen. Morda je v tednu celo dovolj skupnega proizvodnega časa. Vendar operacij ni mogoče razporediti v zaporedje, ki bi omogočilo pravočasno dobavo naročila.

Uporaben terminski plan poveže ta dejstva. Delo razporedi na ustrezne vire, upošteva zaporedje operacij in razpoložljivost kapacitet ter materialov. Če že zgodaj vidite, da petkovega roka ne boste dosegli, se lahko konkretno odločite: ali lahko sprostite zgodnejši termin zaključne obdelave, dodate kapacitete ali pa se morate dogovoriti za nov rok dobave?

Planiranje potreb po materialu oziroma MRP ostaja pomembno: izračuna, katere materiale in sestavne dele potrebujete, v kakšnih količinah in kdaj. Toda materialni plan sam po sebi ne razreši tekmovanja več operacij za isti stroj. Podrobno terminiranje mora povezati časovno razpoložljivost materialov s kapacitetami, potrebnimi za izvedbo dela.

Prednost sistema APS ni v tem, da ponuja še eno mesto za vpis obljubljenega petkovega roka. Daje vam boljšo podlago za presojo, ali ga je ob zahtevanem zaporedju proizvodnih operacij mogoče izpolniti.

Ali vaš obstoječi ERP že zadošča?

Preden dodate novo programsko opremo, preverite možnosti terminiranja, ki jih že imate. Nekateri sistemi ERP za proizvodnjo podpirajo omejene kapacitete, razpoložljivost materiala in terminiranje operacij na posameznih virih. Zaradi slabo nastavljenega koledarja ali manjkajočega trajanja operacije se lahko tudi zmogljiv sistem zdi neustrezen.

Prosite planerja, naj v obstoječem sistemu preveri nedavno spremembo v proizvodnji. Ali sistem omogoča naslednje:

• Dodelitev operacij ustreznim strojem brez preseganja njihovih razpoložljivih kapacitet?
• Upoštevanje odvisnosti med operacijami in časovne razpoložljivosti materiala, ki je pomembna za vaš proces?
• Ponovno izdelavo terminskega plana ob spremembi razpoložljivosti ali prioritet, ne da bi moral nekdo ročno popravljati vsako čakalno vrsto?
• Prikaz, na katere že dogovorjene roke dobave sprememba vpliva?
• Ohranitev nespremenjenega vrstnega reda dela v neposredni prihodnosti tam, kjer proizvodnja to potrebuje?

Če vaš ERP te naloge podpira, ekipa pa teh možnosti ne uporablja, najprej preverite nastavitve in potrebe po usposabljanju. Če funkcije že dobro delujejo in je obseg planerskega dela obvladljiv, ločenega sistema APS morda ne potrebujete.

Če ERP dobro podpira poslovne transakcije, ekipa pa te naloge terminiranja še vedno opravlja ročno, je vredno razmisliti o namenskem sistemu APS. Razlogi zanj so še močnejši, kadar vsaka sprememba vpliva na več virov in vodje porabijo več časa za ponovno sestavljanje plana kot za vodenje proizvodnje.

Če ne delujejo dobro že sami procesi upravljanja naročil, nabave in upravljanja zalog, bo morda potrebna tudi prenova sistema ERP. APS teh poslovnih funkcij ne nadomešča. Obravnavajte obe potrebi ločeno, da izboljšanje terminiranja ne preraste v nepotreben projekt zamenjave sistema v celotnem podjetju ali pa vas ne odvrne od zamenjave, ki jo resnično potrebujete.

Kaj SkyPlanner doda vašemu sistemu ERP

SkyPlanner APS prevzame razporejanje posameznih operacij, vi pa določate, kaj je najpomembnejše. Razpoložljive kapacitete določajo vaši delovni centri, izmene in operaterji. Proizvodni koraki določajo čase obdelave in priprave, ustrezne vire ter odvisnosti med operacijami. Če omogočite terminiranje z upoštevanjem materialov, izračun upošteva tudi zaloge in prihajajoče dobave materiala.

Arcturus terminira operacije glede na nastavljene kapacitete in pravila. Nastali diagram Gantt prikazuje delo, razporejeno po delovnih centrih, zato lahko pregledate zaporedje in vidite, kje sprememba vpliva na poznejše operacije. Namesto da sami vzdržujete čakalno vrsto za vsak stroj, se lahko osredotočite na dogovorjene roke, ki zahtevajo pozornost.

Vrnimo se k primeru zaključne obdelave in montaže. Posodobite predvideni prihod sestavnega dela in ponovno izračunajte plan z omogočenim upoštevanjem materialov. Arcturus terminira zaključno obdelavo glede na razpoložljivost sestavnega dela, montažo pa glede na njeno odvisnost od zaključne obdelave. Diagram Gantt pokaže, kam se operacije zdaj časovno umestijo. Če spremenite prioriteto, da bi naročilu zagotovili zgodnejši termin, pred novo obljubo preverite, kam se premakne drugo delo.

Vi odločate, kateri dogovorjeni roki imajo prednost, Arcturus pa izračuna njihovo mesto v terminskem planu. Pravila in zaklepi varujejo delo, ki se ne sme premakniti, tudi znotraj bližnjega časovnega okna. Spremenjen plan ne bi smel motiti dela, na katerega se proizvodnja že pripravlja.

Tudi sistem za terminiranje ne ustvari dodatnih strojnih ur. Njegova vrednost je v tem, da pokaže posledice in opravi razporejanje, vi pa lahko ukrepate ob pomanjkanju kapacitet, namesto da bi ga prikrili v preveč optimističnem planu.

KJH-Comp je ohranil ERP in spremenil dnevno terminiranje

KJH-Comp, finski pogodbeni proizvajalec pločevinastih izdelkov, se je znašel prav pred takšno odločitvijo. S sistemom ERP C9000 in preglednicami je planiral tedenske obremenitve, dnevno razporejanje dela na stroje pa je ostalo ročno. Dva vodji sta vsak vsaj polovico svojega časa porabila za terminiranje glede na kapacitete.

Podjetje je razmišljalo o zamenjavi sistema ERP, nato pa izbralo SkyPlanner za terminiranje z omejenimi kapacitetami in obdržalo C9000. Naročila še vedno vnašajo v ERP, SkyPlanner pa skrbi za terminiranje in razporejanje dela na stroje. Uvajanje je potekalo postopoma, vzporedno z obstoječimi procesi, od septembra 2023 do aprila 2024.

KJH-Comp poroča, da je bila zanesljivost dobav prej okoli 50 %, v letu 2026 pa je dosegla do 98 %. Odgovornost za terminiranje je z dveh vodij prešla na enega, drugega pa so prerazporedili na drugo delo.

Ti rezultati odražajo postopno uvedbo v podjetju KJH-Comp. Za proizvodno podjetje, ki razmišlja o zamenjavi sistema ERP, je nauk praktičen: naročila so ostala v poznanem sistemu, dnevno razporejanje dela na stroje pa ni bilo več odvisno od vodij, ki bi morali vedno znova sestavljati čakalne vrste.

Preberite celotno zgodbo podjetja KJH-Comp.

Kako SkyPlanner in ERP delujeta skupaj

SkyPlanner se prek odprtega vmesnika REST API poveže s katerim koli sistemom ERP ali MES. Vaš obstoječi ERP lahko še naprej skrbi za naročila kupcev, nabavo, zaloge in finance, SkyPlanner pa za podroben terminski plan proizvodnje.

Uporaba dveh sistemov ne pomeni nujno, da morate vsako naročilo vnesti dvakrat. Za povezavo se morate dogovoriti o toku podatkov: kateri zapisi prihajajo iz sistema ERP, kateri sistem jih vzdržuje in kateri podatki o terminiranju se vračajo vanj. Vmesnik API v SkyPlanner podpira izmenjavo podatkov, tudi terminov operacij in dodelitev delovnim centrom. Preslikava zapisov in njihovo sprotno usklajevanje sta del projekta integracije, ne nekaj, kar bi API opravil sam.

Spremenjena količina naročila, datum razpoložljivosti materiala ali status proizvodnje morajo priti v model planiranja pred naslednjim izračunom. O teh posodobitvah se dogovorite že na začetku, da ekipa ročnega terminiranja ne bo zgolj zamenjala z ročnim usklajevanjem podatkov.

Pripravite tudi proizvodne podatke: proizvodne postopke, realne čase obdelave in priprave, razpoložljivost virov ter podatke o materialih, ki jih želite upoštevati pri terminiranju. Začnite z značilnim tokom izdelka skozi proizvodnjo in njegovimi pomembnimi omejitvami. Majhen in natančen model je uporabnejše izhodišče kot velik model, ki predpostavlja, da so vsi stroji in materiali vedno na voljo.

Spoznajte pristop k povezovanju SkyPlanner s sistemi ERP.

Preverite, kaj vam pri terminiranju manjka, ne le programsko opremo

Najkoristnejši naslednji korak je, da na predstavitvi obravnavate resničen problem pri planiranju. Izberite značilen proizvodni postopek za naročilo, vir, ki ga najpogosteje omejuje, in nedavno motnjo, ki jo je morala vaša ekipa rešiti ročno.

Bodite pozorni na troje: kam je mogoče umestiti delo, katera druga naročila se premaknejo ob spremembi plana in kako ohranite nadzor nad prioritetami ter delom v bližnji prihodnosti. Nato vprašajte, katerih današnjih ročnih opravil pri terminiranju vašemu planerju ne bi bilo več treba opravljati. Ti odgovori vam povedo več kot dovršen terminski plan, pripravljen na podlagi preprostih vzorčnih naročil.

Pri odločitvi o naložbi primerjajte to spremembo v vsakodnevnem delu s stroški naročnine ter obsegom dela za integracijo in nastavitev. Uvedba sistema APS je smiselna, kadar odpravi pomanjkljivost pri terminiranju, katere odprava je za vaše podjetje vredna več kot stroški uporabe sistema – ne zgolj zato, ker ponuja več funkcij.

Če vaš ERP podpira poslovanje, vodje proizvodnje pa morajo še vedno znova sestavljati proizvodni plan, je SkyPlanner praktična rešitev za manjkajočo funkcionalnost, ne da bi morali začeti znova.

Rezervirajte predstavitev rešitve SkyPlanner, na kateri se bomo pogovorili o vašem proizvodnem toku in potrebah po integraciji. Če bi najprej raje raziskali okolje za terminiranje, preizkusite SkyPlanner z vzorčnimi podatki.