APS vs ERP: potrebujete lepšie rozvrhovanie výroby alebo nový systém?

Domov » Zdroje » APS vs ERP: potrebujete lepšie rozvrhovanie výroby alebo nový systém?

Odhadovaný čas čítania: 8 minút

V ERP máte objednávku, termín dodania aj materiálové potreby. Keď sa však niekto opýta: „Stihneme to ešte v piatok expedovať?“, odpoveď môže závisieť od toho, či vedúci skontroluje poradie operácií na strojoch a ručne presunie prácu.

Možno potrebujete lepšie rozvrhovanie výroby, nie nový ERP. Ak máte objednávky a zásoby pod kontrolou, no plánovači stále ručne zostavujú denné poradie práce pre každý stroj, pravdepodobne vám chýba práve rozvrhovanie výroby.

ERP – plánovanie podnikových zdrojov – prepája podnikové procesy, ako sú objednávky, nákup, skladové hospodárstvo a financie. APS – pokročilé plánovanie a rozvrhovanie – sa zameriava na plánovanie výroby podľa dostupných zdrojov a obmedzení. Výrobcovi, ktorého ERP funguje, ale každodenné rozvrhovanie je náročné, APS zvyčajne ERP dopĺňa, nie nahrádza.

SkyPlanner ponúka riešenie zamerané práve na túto potrebu: ponecháte si ERP, prepojíte ho s plánovaním do obmedzených kapacít a výpočet poradia práce zveríte systému Arcturus, umelej inteligencii na rozvrhovanie výroby v SkyPlanner. Priority pritom zostávajú vo vašich rukách.

APS vs ERP: hlavné rozdiely

ERP prepája a riadi podnikové procesy, APS sa sústreďuje na plánovanie práce. Ich funkcie sa môžu prekrývať: niektoré výrobné ERP zahŕňajú detailné rozvrhovanie, kým niektoré produkty APS pokrývajú aj dlhodobejšie plánovanie dodávateľského reťazca. V tomto porovnaní sa venujeme rozvrhu výroby, ktorý váš závod potrebuje každý deň.

Čo je dôležité pre váš výrobný tím	ERP	APS pre výrobu
Hlavný účel	Prepojiť objednávky, nákup, skladové hospodárstvo, financie a ďalšie podnikové procesy.	Priradiť výrobnú prácu k zdrojom a rozvrhnúť ju v čase.
Kapacita a poradie operácií	V závislosti od systému a nastavenia môže ponúkať všetko od prehľadov vyťaženia až po plánovanie do obmedzených kapacít.	Základnou funkciou je detailné rozvrhovanie podľa kapacít, nadväznosti operácií a ďalších výrobných obmedzení.
Reakcia na zmenu	Závisí od dostupných nástrojov na rozvrhovanie; chýbajúce funkcie musí nahradiť ručné plánovanie.	Prepočítať rozvrh podľa zmenenej dostupnosti a priorít.
Dôvod na investíciu	Zlepšiť spôsob, akým podnik riadi svoje procesy a údaje.	Obmedziť ručné rozvrhovanie a udržať výrobný plán použiteľný aj pri zmene podmienok.

Pri rozhodovaní medzi ERP a APS teda nejde len o otázku: „Ktorý systém je pokročilejší?“ Podstatné je: „Aká funkcia nám chýba?“ Výmena ERP, ktorý dobre zvláda objednávky a nákup, je rozsiahly zásah do podniku, hoci problém môže spočívať len v rozvrhovaní výroby.

Prečo termín objednávky ešte nie je realizovateľný rozvrh

Predstavte si objednávku, ktorú treba expedovať v piatok. Jeden komponent musí pred konečnou montážou prejsť dokončovacími operáciami. Montážny tím má v piatok voľnú kapacitu, no komponent dorazí príliš neskoro na štvrtkový termín dokončovacích operácií. Najbližší voľný termín je až v pondelok.

Kapacita na montáž je k dispozícii a termín dodania je stanovený. Možno je počas týždňa dokonca celkovo dosť času na výrobu. Operácie však nemožno rozvrhnúť v požadovanom poradí tak, aby sa objednávka stihla dodať.

Použiteľný rozvrh tieto skutočnosti prepája. Priraďuje prácu k vhodným zdrojom, rešpektuje poradie operácií a zohľadňuje, kedy sú dostupné kapacity a materiály. Ak včas zistíte, že piatkový termín nestihnete, môžete sa rozhodovať na reálnom základe: dokážete uvoľniť skorší termín dokončovacích operácií, pridať kapacitu alebo musíte dohodnúť nový termín dodania?

Plánovanie materiálových potrieb, čiže MRP, zostáva dôležité: vypočítava, aké materiály a komponenty sú potrebné, v akom množstve a kedy. Samotný materiálový plán však nevyrieši súbeh operácií, ktoré potrebujú ten istý stroj. Detailné rozvrhovanie musí prepojiť dostupnosť materiálu v čase s kapacitou potrebnou na vykonanie práce.

Prínosom APS nie je ďalšie miesto, kam si zapíšete sľúbený piatkový termín. Je ním lepší podklad na posúdenie, či sa tento sľub dá pri požadovanom poradí výrobných operácií dodržať.

Stačia možnosti vášho súčasného ERP?

Skôr než pridáte ďalší softvér, preskúmajte možnosti rozvrhovania, ktoré už máte. Niektoré výrobné ERP podporujú plánovanie do obmedzených kapacít, zohľadnenie dostupnosti materiálu aj rozvrhovanie operácií na jednotlivých zdrojoch. Zle nastavený kalendár alebo chýbajúci údaj o trvaní operácie môže vyvolať dojem, že systém nestačí, hoci potrebné funkcie má.

Požiadajte plánovača, aby v súčasnom systéme spracoval nedávnu zmenu vo výrobe. Dokáže systém:

• Priradiť operácie k vhodným strojom bez prekročenia ich dostupnej kapacity?
• Rešpektovať nadväznosť operácií a termíny dostupnosti materiálu, ktoré sú dôležité pre váš proces?
• Prepracovať rozvrh pri zmene dostupnosti alebo priorít bez toho, aby niekto musel ručne upravovať poradie práce na každom zdroji?
• Ukázať, ktorých už dohodnutých termínov dodania sa zmena dotkne?
• Zachovať poradie najbližších operácií tam, kde ho dielňa potrebuje mať pevne stanovené?

Ak váš ERP tieto úlohy podporuje, no tím jeho možnosti nevyužíva, najprv preverte nastavenie systému a možnosti školenia. Ak tieto funkcie už dobre fungujú a náročnosť plánovania je zvládnuteľná, samostatný APS možno nepotrebujete.

Ak ERP dobre zvláda podnikové transakcie, ale tím tieto úlohy rozvrhovania stále vykonáva ručne, špecializovaný APS stojí za zváženie. Dôvody na jeho zavedenie sú ešte silnejšie, keď každá zmena zasahuje viacero zdrojov a vedúci trávia viac času prerábaním plánu než riadením výroby.

Ak zlyhávajú samotné procesy objednávok, nákupu a skladového hospodárstva, môže byť potrebná aj obnova ERP. APS tieto podnikové funkcie nenahrádza. Oddeľte obe potreby, aby sa zlepšenie rozvrhovania nezmenilo na zbytočný projekt výmeny systému v celom podniku – ani neodvádzalo pozornosť od výmeny, ktorú skutočne potrebujete.

Čo SkyPlanner doplní k vášmu ERP

SkyPlanner APS preberá prideľovanie jednotlivých operácií, kým vy rozhodujete o tom, čo je najdôležitejšie. Dostupnú kapacitu určujú vaše pracoviská, zmeny a operátori. Pri výrobných krokoch sa stanovujú časy spracovania a nastavenia, vhodné zdroje aj nadväznosť operácií. Ak je zapnuté rozvrhovanie so zohľadnením materiálu, do výpočtu vstupujú aj skladové zásoby a očakávané dodávky materiálu.

Arcturus rozvrhuje operácie podľa nastavenej kapacity a pravidiel. Výsledný Ganttov diagram zobrazuje prácu pridelenú jednotlivým pracoviskám, takže si môžete skontrolovať poradie a vidieť, kde zmena ovplyvní neskoršie operácie. Namiesto ručného udržiavania poradia práce na každom stroji sa môžete sústrediť na záväzky, ktoré si vyžadujú pozornosť.

Vráťme sa k príkladu s dokončovacími operáciami a montážou. Aktualizujte očakávaný príchod komponentu a prepočítajte rozvrh so zapnutým zohľadnením materiálu. Arcturus rozvrhne dokončovacie operácie podľa tejto dostupnosti a montáž podľa jej závislosti od dokončenia predchádzajúcich operácií. Ganttov diagram ukáže, kam sa operácie teraz dajú zaradiť. Ak zmeníte prioritu, aby objednávka dostala skorší termín, pred novým prísľubom skontrolujte, kam sa presunie ostatná práca.

Vy rozhodujete, ktoré záväzky majú prednosť; Arcturus vypočíta ich miesto v rozvrhu. Pravidlá a uzamknutia chránia prácu, ktorá sa nemá presúvať, vrátane operácií v najbližšom časovom úseku rozvrhu. Upravený plán by nemal narušiť prácu, na ktorú sa už dielňa pripravuje.

Ani systém na rozvrhovanie nevytvorí ďalšie strojové hodiny. Jeho hodnota spočíva v tom, že zviditeľní dôsledky a pridelí prácu k zdrojom. Na nedostatok kapacity tak môžete reagovať namiesto toho, aby zostal skrytý v optimistickom pláne.

KJH-Comp si ponechal ERP a zmenil každodenné rozvrhovanie

Fínska spoločnosť KJH-Comp, ktorá sa venuje zákazkovej výrobe plechových dielov, stála presne pred týmto rozhodnutím. ERP C9000 a tabuľky poskytovali týždenný prehľad vyťaženia, no každodenné prideľovanie práce strojom zostávalo ručné. Dvaja vedúci venovali každý aspoň polovicu svojho času kapacitnému rozvrhovaniu.

Spoločnosť zvažovala výmenu ERP, no napokon si vybrala SkyPlanner na plánovanie do obmedzených kapacít a ponechala si C9000. Objednávky naďalej vstupujú do ERP; SkyPlanner zabezpečuje rozvrhovanie a prideľovanie práce strojom. Zavádzanie prebiehalo po etapách od septembra 2023 do apríla 2024 súbežne s existujúcimi procesmi.

KJH-Comp uvádza, že spoľahlivosť dodávok sa zlepšila z približne 50% až na 98% v roku 2026. Zodpovednosť za rozvrhovanie prešla z dvoch vedúcich na jedného, pričom druhý bol preradený na inú prácu.

Tieto výsledky odrážajú konkrétne zavádzanie po etapách v spoločnosti KJH-Comp. Pre závod, ktorý zvažuje výmenu ERP, z toho vyplýva praktické ponaučenie: objednávky zostali v známom systéme, no každodenné prideľovanie práce strojom už nezáviselo od toho, či vedúci ručne prerobia poradie operácií.

Prečítajte si celý zákaznícky príbeh KJH-Comp.

Ako SkyPlanner spolupracuje s ERP

SkyPlanner sa integruje s akýmkoľvek ERP alebo MES prostredníctvom svojho otvoreného REST API. Váš súčasný ERP môže naďalej spravovať zákaznícke objednávky, nákup, skladové hospodárstvo a financie, zatiaľ čo SkyPlanner zabezpečuje detailný rozvrh výroby.

Používanie dvoch systémov nemusí znamenať dvojité zadávanie každej objednávky. Pri integrácii treba dohodnúť tok údajov: ktoré záznamy prichádzajú z ERP, ktorý systém ich spravuje a ktoré informácie o rozvrhu sa vracajú späť. API systému SkyPlanner podporuje výmenu údajov vrátane rozvrhnutých časov operácií a ich priradenia k pracoviskám. Mapovanie záznamov a udržiavanie ich synchronizácie sú súčasťou integračného projektu; API ich nevykonáva samo.

Zmena množstva v objednávke, termínu dostupnosti materiálu alebo stavu výroby sa musí dostať do plánovacieho modelu pred ďalším výpočtom. Spôsob týchto aktualizácií dohodnite včas, aby váš tím nenahradil ručné rozvrhovanie ručným zosúlaďovaním údajov.

Pripravte aj výrobné údaje: výrobné postupy, realistické trvanie spracovania a nastavenia, dostupnosť zdrojov a informácie o materiáli, ktoré má rozvrhovanie zohľadňovať. Začnite reprezentatívnym výrobným tokom a jeho dôležitými obmedzeniami. Malý, presný model je užitočnejším východiskom než rozsiahly model, ktorý predpokladá, že každý stroj a materiál sú vždy dostupné.

Pozrite si, ako SkyPlanner pristupuje k integrácii s ERP.

Overte, čo vám v rozvrhovaní chýba, nielen samotný softvér

Najužitočnejším ďalším krokom je prísť na prezentáciu s reálnym problémom z plánovania. Vyberte si typický výrobný postup zákazky, zdroj, ktorý ho najčastejšie obmedzuje, a nedávne narušenie výroby, ktoré váš tím musel vyriešiť ručne.

Sledujte tri veci: kam sa práca zmestí v rozvrhu, ktoré ďalšie zákazky sa pri zmene plánu posunú a ako si udržíte kontrolu nad prioritami a prácou naplánovanou na najbližšie obdobie. Potom sa opýtajte, ktoré z dnešných úloh pri ručnom rozvrhovaní by už váš plánovač nemusel vykonávať. Tieto odpovede vám povedia viac než dokonale vyzerajúci rozvrh zostavený z jednoduchých vzorových zákaziek.

Pri rozhodovaní o investícii porovnajte túto zmenu v každodennej práci s nákladmi na predplatné a úsilím potrebným na integráciu a nastavenie. Doplnenie APS má zmysel vtedy, keď vyrieši nedostatky v rozvrhovaní a prínos pre váš podnik prevýši náklady na jeho prevádzku — nie iba preto, že ponúka viac funkcií.

Ak vaše ERP zabezpečuje chod podniku, no vedúci výroby stále musia nanovo zostavovať výrobný plán, SkyPlanner je praktický spôsob, ako doplniť chýbajúcu funkčnosť bez toho, aby ste museli začínať odznova.

Rezervujte si prezentáciu SkyPlanner a preberte s nami svoj výrobný tok a potreby integrácie. Ak si chcete najprv prezrieť prostredie na rozvrhovanie výroby, vyskúšajte SkyPlanner s ukážkovými dátami.