Як оптимізувати час виконання замовлення на виробництві?
Орієнтовний час читання: 6 хвилин
Коли ми купуємо онлайн, завжди бажано отримати товар вчасно, набагато краще, якщо це станеться раніше передбачуваної дати, тому ми шукаємо варіант, який пропонує нам цю послугу. Так само дехто може заплатити за дорожчу послугу, щоб отримати товар у рекордно короткі терміни. Те ж саме відбувається і у виробничій сфері: якщо час виконання замовлення короткий і замовлення надходить вчасно, клієнт буде більш ніж задоволений.
Чудовим прикладом такої ситуації є різдвяний сезон, коли продукція користується високим попитом, і ми очікуємо, що доставка буде здійснена напередодні Різдва. Але що таке виробничий цикл і як я можу його покращити? Як це збільшить продажі і зробить мій бізнес більш конкурентоспроможним? Давайте дізнаємося.
Що таке термін виготовлення?
Виробничий цикл (MLT або Production Lead Time) – це загальний час, необхідний для виготовлення або виконання замовлення і доставки його клієнту.
Відмінний виробничий цикл спрямований на те, щоб бути швидшим і ефективнішим без шкоди для якості продукту або послуги, щоб гарантувати задоволеність клієнтів і збільшити продажі.
Щоб розрахувати час виконання замовлення, компанії враховують період, який їм може знадобитися для завершення процесу та задоволення попиту споживачів. У виробництві формула часу виконання виглядає так:
Час виконання = Попередня обробка + Обробка + Постобробка
В якому:
- Попередня обробка – це час, необхідний для авторизації замовлення клієнта та підготовки матеріалів, необхідних для запуску виробничого процесу.
- Обробка – це період виробництва.
- Постобробка – це час відвантаження та доставки готової продукції клієнту.
Тим не менш, деякі фактори можуть втручатися в ці процеси, такі як нестача сировини, проблеми з транспортуванням, людські помилки або стихійні лиха. З цих причин управління постачальниками, запасами та виробничими процесами в період виробничого циклу має важливе значення для впорядкування робочого процесу та вчасного виконання графіків, навіть за наявності спорадичних подій.
Час виготовлення може бути використаний як важливий показник для того, щоб стати першим варіантом для потенційного покупця. Загалом, час виконання – це період від початку до завершення проекту. Він починається з покупки клієнта, потім процес виробництва і закінчується доставкою замовлення.
Розширене планування виробництва за допомогою ШІ – SkyPlanner APS
Дізнайтеся більше про наш підхід до планування та оптимізації виробництва з використанням можливостей штучного інтелекту.
Які переваги скорочення термінів виконання замовлення?
Скорочення часу виконання замовлення робить вашу компанію більш конкурентоспроможною в сучасному світі. Безпосередні переваги, які може отримати ваша компанія, полягають у наступному:
- Менші витрати на робочу силу: Щоб скоротити час виконання замовлення, компанії аналізують усі свої внутрішні процеси, щоб створити кращий робочий графік і усунути непотрібні процедури.
Це оптимізує ефективність та якість роботи.
- Підвищує задоволеність клієнтів: Якщо ваша компанія ефективно постачає продукцію швидше, ніж конкуренти, ви станете надійним постачальником, а отже, отримаєте більше клієнтів і продажів.
- Краще використання ресурсів: Сировина, яка не використовується, або більш тривалий період виробництва товару може призвести до того, що інвестиції відстануть, оскільки знадобиться більше часу для того, щоб перетворити їх назад у готівку. Крім того, краще управління запасами може також зменшити витрати, що призведе до збільшення прибутку.
Як оптимізувати час виконання замовлення на виробництві?
- Впроваджуйте автоматизовані процеси: За допомогою такого програмного забезпечення, як ERP, MES, або такого методу, як Just-In-Time (JIT), можна оптимізувати процеси, що здійснюються в компанії, покращуючи комунікацію, аналізуючи інформацію в режимі реального часу та покращуючи управління зберіганням.
Крім того, це забезпечить дотримання графіку навіть за наявності вузьких місць або спорадичних інцидентів.
- Виберіть найкращий спосіб доставки: Шукайте найефективніший спосіб доставки; неважливо, якщо він не є найекономічнішим; навіть шукайте тих, хто є частиною вашого ланцюга постачання, щоб вони використовували ту саму систему доставки, щоб уникнути затримок із закупівлею матеріалів.
Це забезпечить правильний запуск виробництва і своєчасність поставок, що призведе до збільшення кількості задоволених клієнтів.
- Краще управління запасами: Добре організована інвентаризація може значно скоротити час виконання замовлення.
Згрупуйте часто використовувані компоненти в партії, щоб працівники мали до них швидший доступ і могли швидше приступити до роботи.
- Стимулюйте свій ланцюжок поставок: Переконайте своїх постачальників доставити замовлення раніше за встановлений термін за допомогою бонусу.
Інвестиції можуть бути варті того, якщо ваша компанія пропонує кращі терміни доставки, ніж конкуренти.
- Постійна комунікація: Відстеження ваших постачальників протягом усього виробничого процесу може допомогти впоратися з будь-якими спорадичними інцидентами і гарантувати, що все буде доставлено вчасно.
Декілька інших інструментів також можуть допомогти у виконанні цього завдання, наприклад, однохвилинна заміна штампів (SMED), 5S та картування потоку створення цінності (VSM).
Які фактори впливають на тривалість виробничого циклу?
- Затримки з доставкою: Цей фактор є найбільш непередбачуваним, оскільки затримку може спричинити стихійне лихо або людська помилка.
Очікування прибуття сировини з іншої країни також може бути виснажливим і стресовим, особливо якщо існує мовний бар’єр.
Місцевий або внутрішній постачальник забезпечує швидшу доставку та покращує економіку вашого регіону.
- Відсутність матеріалів на складі: Якщо не вистачає ресурсів для запуску виробництва, це затримує виробничий процес і подовжує час виконання замовлення.
Це може призвести до втрати продажів, витрат на компенсацію, а в гіршому випадку – до втрати лояльних клієнтів.
Маючи дані про продажі з минулих замовлень, ваша компанія може спрогнозувати, коли очікувати нового попиту.
Повідомте цю інформацію своєму постачальнику, щоб він був готовий заздалегідь.
- Поганий робочий графік: У виробничому процесі важливо мати повну зміну, але бувають випадки, коли працівникові раптово потрібен лікарняний. Щоб забезпечити ваше виробництво, необхідна ефективна система відстеження часу, щоб поділитися додатковими годинами з вашими працівниками і заповнити порожні місця.
Не гайте часу і зробіть свою компанію більш прибутковою!
Завдяки сучасним технологічним рішенням вам більше не потрібно розраховувати терміни виробництва на папері або сподіватися, що ваша партія прибуде вчасно, щоб розпочати роботу. Планування виробництва Skyplanner APS може допомогти оптимізувати ваші процеси та гарантувати, що все працюватиме за графіком.
Наша команда готова адаптувати наше програмне забезпечення до унікальних потреб вашого бізнесу. Дізнайтеся більше про те, як ми можемо допомогти!
Прискорюйте своє виробництво за допомогою SkyPlanner APS
Замовте демо-версію у нашої технічної команди, щоб побачити, як SkyPlanner APS працює в реальному житті.
