Hvordan optimalisere ledetiden i produksjonen?
Beregnet lesetid: 6 minutter
Når vi kjøper på nettet, er det alltid å foretrekke å motta et produkt i tide, mye bedre hvis det er før den estimerte datoen, så vi ser etter det alternativet som tilbyr oss denne tjenesten. På samme måte kan noen betale for den dyrere tjenesten for å motta produktet på rekordtid. Det samme skjer i produksjonsindustrien; hvis leveringstiden er kort og ordren kommer i tide, vil kunden være mer enn fornøyd.
Et godt eksempel på en slik situasjon er i julesesongen, når det er stor etterspørsel etter produktene, og vi forventer å få dem levert før julaften. Men hva er egentlig en produksjonstid, og hvordan kan jeg forbedre den? Hvordan kan den øke salget og gjøre virksomheten min mer konkurransedyktig? La oss finne ut av det.
Hva er en produksjonsledetid?
Produksjonsledetid (MLT eller Production Lead Time) er den totale tiden det tar å produsere eller fullføre en ordre og levere den til kunden.
En utmerket produksjonsledetid har som mål å være raskere og mer effektiv uten at det går ut over kvaliteten på produktet eller tjenesten, for å sikre kundetilfredshet og økt salg.
For å beregne ledetid tar bedriftene hensyn til hvor lang tid de trenger for å fullføre en prosess og møte etterspørselen fra kundene. I produksjon er formelen for ledetid
Ledetid = forbehandling + bearbeiding + etterbehandling
I hvilken:
- Forbehandling er den tiden det tar å godkjenne en kundes bestilling og klargjøre varene som trengs for å starte produksjonsprosessen.
- Foredling er produksjonsperioden.
- Etterbehandling er tiden det tar å sende og levere de ferdige varene til kunden.
Likevel kan enkelte faktorer forstyrre disse prosessene, for eksempel råvaremangel, transportproblemer, menneskelige feil eller naturkatastrofer. Derfor er det viktig å styre leverandører, lagerbeholdning og produksjonsprosesser i produksjonsleddet for å effektivisere arbeidsflyten og fullføre tidsplanene i tide, selv med sporadiske hendelser.
Produksjonstiden kan brukes som et viktig mål for å være det første alternativet for en potensiell kjøper. Som helhet er gjennomløpstiden perioden fra et prosjekt begynner til det avsluttes. Det starter med kundens kjøp, deretter produksjonsprosessen, og ender med levering av ordren.
Avansert produksjonsplanlegging med AI – SkyPlanner APS
Les mer om vår tilnærming til produksjonsplanlegging og -optimalisering ved hjelp av kunstig intelligens.
Hva er fordelene med kortere ledetider?
Kortere ledetid gjør bedriften mer konkurransedyktig i dagens verden. De umiddelbare fordelene bedriften din kan få er
- Mindre arbeidskostnader: For å få kortere ledetid analyserer bedriftene alle sine interne prosesser for å skape en bedre arbeidsplan og eliminere unødvendige prosedyrer.
Dette optimaliserer effektiviteten og kvaliteten på arbeidet.
- Forbedrer kundetilfredsheten: Hvis bedriften din er effektiv og leverer et produkt raskere enn konkurrentene, blir du en pålitelig leverandør og får dermed flere kunder og mer salg.
- Bedre utnyttelse av ressursene: Råvarer som ikke blir brukt, eller en lengre periode for å produsere en vare, kan føre til at en investering blir liggende etter siden det vil ta lengre tid å konvertere den tilbake til kontanter. I tillegg kan bedre lagerstyring også redusere kostnadene, slik at fortjenesten blir mer synlig.
Hvordan optimalisere ledetider i produksjonen?
- Implementer automatiserte prosesser: Ved hjelp av programvare som ERP, MES eller en metode som Just-In-Time (JIT) kan man optimalisere prosessene som utføres i en bedrift ved å forbedre kommunikasjonen, analysere informasjon i sanntid og forbedre lagerstyringen.
I tillegg vil det sikre at tidsplanen holdes, selv med flaskehalser eller sporadiske hendelser.
- Velg den beste fraktmetoden: Se etter den mest effektive fraktmetoden; det spiller ingen rolle om det ikke er den mest økonomiske; se til og med etter at de som er en del av leverandørkjeden din, bruker det samme fraktsystemet for å unngå forsinkelser i materialinnkjøpene dine.
På den måten sikrer du at produksjonen kommer i gang på riktig måte og at leveransene kommer frem til forventet tid, noe som igjen fører til mer fornøyde kunder.
- Bedre lagerstyring: En velorganisert lagerbeholdning kan redusere ledetiden betraktelig.
Samle ofte brukte komponenter i grupper, slik at medarbeiderne får raskere tilgang til dem og kan komme raskere i gang.
- Gi leverandørkjeden incentiver: Overbevis leverandørene dine om å levere en ordre før tiden med en bonus.
Investeringen kan være verdt det hvis bedriften din tilbyr bedre leveringstider enn konkurrentene.
- Kontinuerlig kommunikasjon: Ved å holde oversikt over leverandørene gjennom hele produksjonsprosessen kan du håndtere eventuelle sporadiske hendelser og sikre at alt kommer frem i tide.
Flere andre verktøy kan også være til hjelp i denne oppgaven, for eksempel Single Minute Exchange of Dies (SMED), 5S og Value Stream Mapping (VSM).
Hvilke faktorer påvirker produksjonstiden?
- Forsinkelser i leveringen: Denne faktoren er den mest uforutsigbare, siden en naturkatastrofe eller menneskelig svikt kan forårsake en forsinkelse.
Det kan også være slitsomt og stressende å vente på råvarer fra et annet land, spesielt hvis det er en språkbarriere.
En lokal eller innenlandsk leverandør sikrer raskere levering og forbedrer områdets økonomi.
- Utsolgt materiale: Hvis det ikke er nok ressurser til å starte produksjonen, vil det forsinke produksjonsprosessen og forlenge ledetiden.
Dette kan føre til tapte salg, erstatningsutbetalinger og i verste fall tap av lojale kunder.
Med salgsdata fra tidligere bestillinger kan bedriften forutse når den kan forvente en ny etterspørsel.
Gi leverandøren din denne informasjonen, slik at de er klare på forhånd.
- Dårlig arbeidsplan: Å ha et komplett skift er essensielt i produksjonsprosessen, men det hender at en medarbeider plutselig trenger en sykemelding. For å sikre produksjonen er det nødvendig med et effektivt tidsregistreringssystem for å dele tilgjengeligheten av ekstra timer med de ansatte og fylle den tomme plassen.
Ikke kast bort tiden, og gjør bedriften din mer lønnsom!
Med dagens teknologiske løsninger trenger du ikke lenger å beregne produksjonstiden på papir eller håpe at forsendelsen kommer i tide til å starte arbeidet. Skyplanner APS-produksjonsplanlegging kan bidra til å effektivisere prosessene dine og sørge for at alt går etter planen.
Teamet vårt er klare til å tilpasse programvaren vår til din bedrifts unike behov. Lær mer om hvordan vi kan hjelpe deg!
Skyhøy produksjon med SkyPlanner APS
Bestill en demo med vårt tekniske team for å se hvordan SkyPlanner APS fungerer i virkeligheten.
