Koppelingen / ERP / E2 Shop System
Heeft E2 Shop System capaciteitsplanning? Uitleg over het Whiteboard en Planning Board
Ja. E2 Shop System kan met of zonder capaciteitsgrenzen plannen, per machine of voor de hele productie. De planner werkt met een Whiteboard, een Planning Board met slepen en neerzetten en een What-If-engine. De planner bepaalt zelf de taakvolgorde op elke machine. Ontbrekende materialen worden gemarkeerd, maar vormen geen beperking voor de planning. Bedrijven die alle machines, operators, gereedschappen en materialen binnen hun werkelijke capaciteit willen plannen en de volgorde willen laten optimaliseren, gebruiken SkyPlanner APS naast E2.
Dit artikel gaat over E2 Shop System (E2 SHOP) en E2 MFG, het E2 Manufacturing System. Beide zijn van Shoptech, dat nu onderdeel is van ECI Software Solutions. ECI heeft de editie voor ordergestuurde productie opnieuw ontwikkeld als JobBOSS² en noemt deze “JobBOSS², formerly E2 Shop” (JobBOSS², voorheen E2 Shop) (ECI). ECI vermeldt E2 MFG als “for existing customers” (voor bestaande klanten) (ECI). Is uw bedrijf overgestapt op JobBOSS²? Lees dan Heeft JobBOSS² capaciteitsplanning? ECI publiceert de E2-pagina’s over planning niet meer. De onderstaande citaten komen daarom van de gearchiveerde E2-pagina’s van Shoptech.
Zo plant E2, stap voor stap
1. Werkcentra, medewerkers en ploegen
E2 plant op basis van werkcentra, machines en medewerkers. Met het Whiteboard kunt u “see every process by machine, by employee, or by any time period,” (elk proces bekijken per machine, medewerker of periode). Met het E2 Manufacturing System kunt u “create a wide range of schedules and distinguish them by shift, department, job, and more.” (uiteenlopende planningen maken en deze onderscheiden naar ploeg, afdeling, taak en meer). (Gearchiveerde Shoptech-pagina over E2-planning; Gearchiveerde pagina over de E2-planningsmodule)
2. Taken en bewerkingsvolgordes
Het werk komt vanuit Estimating en Order Entry binnen als taken. Elke taak bevat de bewerkingsstappen, aantallen en leverdatum. E2 MFG voegt stuklijsten met meerdere niveaus toe en verwerkt “discrete orders, sales orders, forecasted, stock, EDI and planned orders.” (discrete orders, verkooporders, prognoseorders, voorraadorders, EDI-orders en geplande orders).
3. Belasting met of zonder capaciteitsgrenzen
Shoptech verwoordde de keuze duidelijk: “Finite or Infinite scheduling? By machine or entire shop?” (Plannen met of zonder capaciteitsgrenzen? Per machine of voor de hele productie?) De belasting wordt opgebouwd uit de taken in de productie en de beschikbare uren per machine.
4. Het Whiteboard
“The Whiteboard is the epicenter of the Scheduling Module.” (Het Whiteboard vormt het hart van de planningsmodule.) Het sorteert gegevens “by day, workstation, job number, timeline, and more,” (op dag, werkcentrum, taaknummer, tijdlijn en meer). Volgens Shoptech geldt: “Whiteboard Scheduling lets you see bottlenecks before they arise.” (Met Whiteboard Scheduling ziet u knelpunten voordat ze ontstaan.) Het Whiteboard kan “highlight and prioritize jobs that are late or scheduled to be late, or those that are still missing key materials.” (taken markeren en prioriteren die te laat zijn, volgens de planning te laat worden of waarvoor nog essentiële materialen ontbreken).
5. Het Planning Board
“The Planning Board replaces a scheduling board, with color-coded cards to display a job’s progress in real-time.” (Het Planning Board vervangt een planbord en toont de voortgang van een taak in realtime met kleurgecodeerde kaarten.) De planner bepaalt de volgorde: “Job order can be easily changed by dragging and dropping cards in the Planning Board, then changes are immediately posted to the shop floor.” (De taakvolgorde is eenvoudig te wijzigen door kaarten in het Planning Board te verslepen. Wijzigingen worden direct doorgegeven aan de productievloer.) In E2 MFG kunt u “use drag-and-drop technology to quickly move jobs to different work centers, shifts, employees, and more.” (met slepen en neerzetten taken snel verplaatsen naar andere werkcentra, ploegen, medewerkers en meer).
6. What-If en spoedwerk
“What-If scenarios let you handle problems, like machine breakdowns, or let you ascertain delivery dates before you commit to your customers.” (Met What-If-scenario’s kunt u problemen zoals machinestoringen opvangen of leverdatums vaststellen voordat u die aan klanten toezegt.) De What-If-engine “can also work backwards from a proposed due date. It will tell you exactly when you need to start the job.” (kan ook terugrekenen vanaf een voorgestelde leverdatum en geeft precies aan wanneer u met de taak moet beginnen). Spoedwerk krijgt een markering: “It’s simple to flag high priority jobs.” (Taken met hoge prioriteit zijn eenvoudig te markeren.)
7. Data Collection
De voortgangsinformatie komt van de productievloer. E2 Data Collection “harvests information from your employees, work centers, and even your materials and products in real time,” (verzamelt in realtime informatie van uw medewerkers, werkcentra en zelfs uw materialen en producten). Het volgt taken “via information collected through scannable barcode,” (via informatie die met scanbare barcodes wordt verzameld) en gebruikt “the integrated time-clock function to track employee time.” (de geïntegreerde prikklokfunctie om de uren van medewerkers bij te houden). (Gearchiveerde pagina over E2 Data Collection)
8. Waar ECI met planning naartoe gaat
ECI APS is de nieuwere add-on van ECI voor planning. De productpagina noemt JobBOSS² en Macola als ondersteunde producten. E2 staat niet op die lijst (ECI APS).
Wat de planner zelf blijft doen
Uit de eigen beschrijvingen van Shoptech blijkt dat de planningstool vooral inzicht biedt. De beslissingen blijven bij de persoon achter het planbord:
- De taakvolgorde. In het Planning Board wijzigt u de taakvolgorde “by dragging and dropping cards.” (door kaarten te verslepen). De planner bepaalt de volgorde op elke machine.
- Verstoringen. Bij een machinestoring of afwezige medewerkers moet u “plug in machine downtime, missed employee shifts, and other unexpected challenges to adjust and rework the schedule.” (machinestilstand, uitgevallen diensten van medewerkers en andere onverwachte problemen invoeren om de planning aan te passen en opnieuw uit te werken). Dat herplannen gebeurt handmatig.
- Materialen. Taken worden gemarkeerd als er nog essentiële materialen ontbreken: “still missing key materials” (nog essentiële materialen ontbreken). De planner beslist vervolgens welke taak moet wachten en welke naar voren schuift.
- Leverdatums. What-If toont voor een voorgestelde leverdatum “exactly when you need to start the job” (precies wanneer u met de taak moet beginnen). De planner voert het scenario uit en zegt de datum toe.
- Omstellingen. De planner bepaalt de taakvolgorde en daarmee ook de benodigde insteltijd. Vergelijkbare taken groeperen om minder vaak te hoeven instellen vraagt om vakkennis van de planner.
- De toekomst. ECI APS werkt met JobBOSS² en Macola, niet met E2.
Wanneer de planning in E2 volstaat
De eigen module van E2 volstaat wanneer:
- Eén ervaren planner het Whiteboard beheert en de volgorde graag handmatig bepaalt.
- Het bedrijf een handvol machines heeft en er zelden sprake is van overbelasting.
- De insteltijden kort zijn of niet afhangen van de voorgaande taak.
- Operators en opspanmiddelen zelden bepalen welke taak kan worden uitgevoerd.
- Materiaal op tijd binnenkomt, waardoor een markering voldoende is.
Past dit bij uw situatie? Houd dan de beschikbare uren per werkcentrum en de bewerkingstijden nauwkeurig bij. Gebruik Data Collection bij elke stap en voer What-If uit voordat u een leverdatum toezegt.
Wanneer u software voor capaciteitsplanning nodig hebt
U bent het planbord ontgroeid wanneer meerdere van deze situaties herkenbaar zijn:
- De planner is elke week uren bezig met het verslepen van kaarten na spoedopdrachten en storingen.
- De omsteltijd hangt af van het onderdeel, materiaal of opspanmiddel dat daarvoor is gebruikt.
- Operators, ploegendiensten en afwezigheid beperken de productie evenzeer als machines.
- Opspanmiddelen, kalibers of gereedschappen worden op meerdere machines gebruikt.
- Vertragingen in de levering van stafmateriaal of uitbesteed werk bepalen welke taak kan starten.
- U blijft E2 gebruiken en wilt modern plannen zonder naar een ander ERP-systeem te migreren.
Waar u op moet letten
- Alle capaciteitsgrenzen tegelijk meenemen: die van machines, mensen, gereedschappen en materiaal.
- Automatisch de volgorde bepalen op basis van prioriteit, leverdatum en klant, voor de hele productie.
- Een omsteltijdenmatrix met tijden die afhangen van de volgorde én de richting van de omstelling.
- Taken met meerdere operators en gereedschappen als gedeelde productiemiddelen met beperkte capaciteit.
- Planning die rekening houdt met materiaal en de voorraad en verwachte leveringen uit inkooporders controleert.
- Automatisch herplannen wanneer de voortgang of orders veranderen, met vergrendelingen voor werk dat al op de productievloer ligt.
- Een heldere gegevensuitwisseling met E2. Vraag elke leverancier hoe taken uit uw E2-installatie worden opgehaald, hoe geplande datums bij elke bewerkingsstap terugkomen en wie na ingebruikname de ondersteuning verzorgt.
De mogelijkheden vallen uiteen in vier groepen:
- Plannen in E2 met het Whiteboard en Planning Board, aangestuurd door een planner.
- Overstappen op JobBOSS², ECI’s opvolger van E2, met eigen planningsfuncties en de add-on ECI APS.
- Tools voor de doorstroming op de productievloer die op basis van ERP-gegevens bepalen welk werk als volgende aan de beurt is.
- APS in de cloud, gekoppeld aan E2. In deze categorie valt SkyPlanner: het plant alle productiemiddelen automatisch naast E2 en maakt de planning beschikbaar voor operators.
Meer achtergrond over deze methode vindt u in onze gids over planning in de ordergestuurde productie.
De rol van SkyPlanner
SkyPlanner APS neemt het werk over dat anders bij de planner blijft liggen. Het plant elk werkcentrum, elke persoon, elk gereedschap en elk materiaal binnen de werkelijke capaciteit en beschikbaarheid, met concrete kloktijden. Arcturus optimaliseert de hele planning in seconden en bepaalt de volgorde op basis van taakprioriteit, gereeddatum, klantprioriteit, Fast Track en Dynamic Priorities.
De omsteltijdenmatrix bevat de omsteltijd tussen elk paar onderdelen, in beide richtingen. De engine kiest de volgorde met de minste insteltijd. Een taak waarvoor drie operators nodig zijn, krijgt drie mensen toegewezen met beschikbare uren in hun dienst. Een opspanmiddel dat op de ene machine in gebruik is, wordt nooit op een andere machine ingepland. Is de eerste keuze bezet, dan verschuift het werk naar een alternatieve machine of persoon.
Materiaalgestuurde planning simuleert de toekomstige voorraad op basis van de huidige voorraad en verwachte leveringen uit inkooporders. Zo wordt een taak ingepland wanneer het materiaal beschikbaar is. Autopilot plant automatisch opnieuw wanneer de productie verandert. Running Time Lock zet het werk voor de eerstvolgende uren vast, zodat de productievloer niet wordt verstoord. Operators registreren hun werk op een telefoon of tablet met Mobile Confirmations, Production Timer en Quick Log Mode.
Kies SkyPlanner in plaats van de planning in E2 wanneer:
- U de volgorde wilt laten optimaliseren in plaats van kaarten te verslepen. Arcturus bepaalt de volgorde voor alle machines tegelijk. Autopilot plant automatisch opnieuw wanneer de productie verandert.
- De insteltijd afhangt van de voorgaande taak. De omsteltijdenmatrix houdt rekening met de richting van elke omstelling en plant de volgorde met de minste totale insteltijd.
- Mensen, opspanmiddelen en materiaal echte beperkingen vormen. Ze worden samen met de machines in één planning opgenomen, binnen hun werkelijke capaciteit en beschikbaarheid. Een taak start wanneer het materiaal er is.
- U E2 blijft gebruiken. SkyPlanner voegt capaciteitsplanning toe aan uw huidige E2-systeem, zonder ERP-migratie, nadat u het met uw eigen taken hebt getest.
Begin met een Excel- of CSV-export van openstaande E2-taken tijdens de gratis proefperiode van 30 dagen (tot 20 werkcentra, geen creditcard nodig). Daarna betaalt u vanaf 199 € per maand, inclusief 5 werkcentra, met maandelijkse facturering. U krijgt vooraf een offerte voor het abonnement en de koppeling, afgestemd op uw proces en behoeften.
SkyPlanner wisselt gegevens in beide richtingen uit met E2 Shop System. Het SkyPlanner-team configureert de koppeling tijdens de onboarding voor uw E2-installatie. Uw partner of ontwikkelaars kunnen aan de slag met de gedocumenteerde REST API. Bekijk de pagina SkyPlanner voor E2 Shop System, de handleiding voor de koppeling met E2 Shop System, de functies van SkyPlanner of alle ERP-koppelingen.
Productiebedrijven die SkyPlanner gebruiken
Minderstilstand door materiaaltekorten
“De waarde van SkyPlanner voor ons is dat het een hulpmiddel is dat in de dagelijkse praktijk werkt, vooral bij het vaststellen van leverdata.”
Tommi Männistö, manager productieplanning
Eskomatic · Verspaning in opdracht
Door de belasting automatisch te plannen worden leverdata nauwkeuriger bepaald. Ook is de productiestilstand door materiaaltekorten sterk afgenomen.
99,2%leverbetrouwbaarheid
“SkyPlanner heeft knelpunten zichtbaar gemaakt en meer overzicht gebracht in de productieaansturing.”
Toni Tuori, productiemanager
Piristeel · Dakveiligheids- en hemelwaterafvoersystemen
De leverbetrouwbaarheid bereikte dit jaar 99,2% en de planning bespaart tot vier uur werktijd per dag.
2 uurbespaard per week
“Met SkyPlanner zijn we voor onze productieplanning overgestapt van Excel-spreadsheets naar realtime productieoptimalisatie.”
Kalle Kalliomäki, supplychainspecialist
UTU · Elektrische schakelborden en schakelapparatuur
De productieplanning bespaart elke week 2 uur werktijd en een nieuwe werklijst bereikt de productielijn binnen enkele seconden.
+90%productie-efficiëntie
“De efficiëntie in de productie is met 90% gestegen.”
Abdul Rucyinga, hoofd IT
Laboratory & Allied · Farmaceutische productie
De productie-efficiëntie is met 90% gestegen. Een geoptimaliseerde planning voor drie maanden voor alle werkcentra is in minder dan 30 minuten klaar.
Veelgestelde vragen
Heeft E2 Shop System een module voor productieplanning?
Ja. E2 bevat het Whiteboard, een Planning Board waarop u taken kunt verslepen en een What-If-engine. U kunt per machine of voor de hele fabriek plannen, met of zonder rekening te houden met de beschikbare capaciteit.
Houdt de productieplanning in E2 rekening met eindige of oneindige capaciteit?
Beide zijn mogelijk. Shoptech bood “Finite or Infinite scheduling” (plannen met eindige of oneindige capaciteit) aan, per machine of voor de hele fabriek. De planner blijft op het Planning Board bepalen in welke volgorde de taken op elke machine worden uitgevoerd.
Wat is het verschil tussen het Whiteboard en het Planning Board?
Het Whiteboard is “the epicenter of the Scheduling Module” (het centrale punt van de planningsmodule): het toont de belasting per machine, medewerker en periode en markeert taken die te laat zijn of waarvoor materiaal ontbreekt. Het Planning Board toont taken als kaarten met kleurcodes. U versleept die kaarten om de taakvolgorde te wijzigen.
Verwerkt E2 machinestoringen automatisch?
E2 verwerkt die via What-If: u voert machinestilstand en uitgevallen diensten in en past de planning aan. Autopilot van SkyPlanner plant automatisch opnieuw wanneer de productie verandert, met behoud van uw vergrendelingen en prioriteiten.
Wordt E2 Shop System nog ondersteund, of moeten we overstappen naar JobBOSS²?
ECI vermeldt E2 MFG als “for existing customers” (voor bestaande klanten). De ECI APS-add-on voor productieplanning werkt met JobBOSS², “formerly E2 Shop” (voorheen E2 Shop), niet met E2. Bedrijven die bij E2 blijven, voegen SkyPlanner toe voor capaciteitsplanning zonder te migreren. Bedrijven die overstappen, krijgen hetzelfde SkyPlanner-abonnement via SkyPlanner voor JobBOSS².
Kan ik SkyPlanner testen voordat ik het aan E2 koppel?
Ja. Importeer tijdens de proefperiode van 30 dagen openstaande taken, bewerkingsvolgordes en werkcentra uit E2 als Excel- of CSV-bestand en vergelijk de planning met uw Whiteboard. Bekijk de prijzen, start de proefperiode of neem contact op met sales.