E2 Shop System Kapasite Kısıtlarını Dikkate Alarak Üretim Çizelgeleme Yapabilir mi? Whiteboard ve Planning Board Nasıl Çalışır?

1. İş merkezleri, çalışanlar ve vardiyalar

E2, iş merkezlerini, makineleri ve çalışanları esas alarak planlama yapar. Whiteboard ile “see every process by machine, by employee, or by any time period,” (her süreci makineye, çalışana veya herhangi bir zaman aralığına göre görebilirsiniz). E2 Manufacturing System ise “create a wide range of schedules and distinguish them by shift, department, job, and more.” (çok çeşitli çizelgeler oluşturmanıza ve bunları vardiya, departman, iş ve diğer ölçütlere göre ayırmanıza olanak tanır). (Shoptech E2 çizelgeleme sayfası, arşiv; E2 çizelgeleme modülü, arşiv)

2. İşler ve rotalar

Estimating ve Order Entry modüllerinden gelen kayıtlar iş olarak çizelgelemeye aktarılır. Her işin rota adımları, miktarları ve teslim tarihi bulunur. E2 MFG ayrıca çok seviyeli ürün ağaçlarını destekler ve “discrete orders, sales orders, forecasted, stock, EDI and planned orders.” (ayrık üretim siparişlerini, satış siparişlerini, tahmine dayalı siparişleri, stok siparişlerini, EDI siparişlerini ve planlı siparişleri) yönetir.

3. Sonlu veya sonsuz kapasiteyle yükleme

Shoptech bu seçimi açıkça ifade ediyordu: “Finite or Infinite scheduling? By machine or entire shop?” (Sonlu kapasiteyle mi, sonsuz kapasiteyle mi çizelgeleme? Makine bazında mı, tüm atölye için mi?) Yük, atölyedeki işler ve her makinenin kullanılabilir saatleri üzerinden oluşturulur.

4. Whiteboard

“The Whiteboard is the epicenter of the Scheduling Module.” (Whiteboard, Scheduling Module’ün merkezidir.) Verileri “by day, workstation, job number, timeline, and more,” (güne, iş merkezine, iş numarasına, zaman çizelgesine ve diğer ölçütlere göre) sıralar. Shoptech’e göre “Whiteboard Scheduling lets you see bottlenecks before they arise.” (Whiteboard Scheduling, darboğazları ortaya çıkmadan görmenizi sağlar.) Whiteboard ayrıca “highlight and prioritize jobs that are late or scheduled to be late, or those that are still missing key materials.” (geciken, çizelgeye göre gecikecek olan veya temel malzemeleri hâlâ eksik olan işleri vurgulayıp önceliklendirebilir).

5. Planning Board

“The Planning Board replaces a scheduling board, with color-coded cards to display a job’s progress in real-time.” (Planning Board, bir işin ilerlemesini gerçek zamanlı gösteren renk kodlu kartlarla fiziksel çizelgeleme panosunun yerini alır.) İş sırasını planlamacı belirler: “Job order can be easily changed by dragging and dropping cards in the Planning Board, then changes are immediately posted to the shop floor.” (Planning Board üzerindeki kartlar sürüklenip bırakılarak iş sırası kolayca değiştirilebilir; değişiklikler anında shop floor’a iletilir.) E2 MFG’de ise “use drag-and-drop technology to quickly move jobs to different work centers, shifts, employees, and more.” (sürükle-bırak özelliğiyle işleri farklı iş merkezlerine, vardiyalara, çalışanlara ve diğer kaynaklara hızla taşıyabilirsiniz).

6. What-If ve acil işler

“What-If scenarios let you handle problems, like machine breakdowns, or let you ascertain delivery dates before you commit to your customers.” (What-If senaryoları, makine arızası gibi sorunları ele almanızı veya müşterilerinize taahhütte bulunmadan önce teslim tarihlerini belirlemenizi sağlar.) What-If motoru “can also work backwards from a proposed due date. It will tell you exactly when you need to start the job.” (önerilen bir teslim tarihinden geriye doğru da çalışabilir. İşe tam olarak ne zaman başlamanız gerektiğini söyler.) Acil işler işaretlenir: “It’s simple to flag high priority jobs.” (Yüksek öncelikli işleri işaretlemek kolaydır.)

7. Data Collection

İlerleme bilgisi shop floor’dan gelir. E2 Data Collection, “harvests information from your employees, work centers, and even your materials and products in real time,” (çalışanlarınızdan, iş merkezlerinizden, hatta malzeme ve ürünlerinizden gerçek zamanlı bilgi toplar). İşleri “via information collected through scannable barcode,” (taranabilir barkodlarla toplanan bilgiler üzerinden) izler ve “the integrated time-clock function to track employee time.” (çalışanların sürelerini takip etmek için entegre puantaj işlevini) kullanır. (E2 Data Collection, arşiv)

8. ECI’nin çizelgelemede izlediği yön

ECI’nin daha yeni çizelgeleme eklentisi ECI APS’tir. Ürün sayfasında birlikte çalıştığı ürünler olarak JobBOSS² ve Macola listelenir; E2 bu listede yer almaz (ECI APS).

E2’nin kendi modülü şu koşullarda ihtiyacı karşılar:

• Whiteboard’un sorumluluğunu deneyimli bir planlamacı üstlenir ve iş sırasını elle belirlemeyi tercih eder.
• Atölyede az sayıda makine vardır ve kapasite aşımı nadiren yaşanır.
• Hazırlık süreleri kısadır veya bir önceki işe bağlı değildir.
• Hangi işin yapılabileceği nadiren operatörlerin ve fikstürlerin uygunluğuna bağlıdır.
• Malzeme zamanında gelir; bu nedenle eksiklerin vurgulanması yeterlidir.

Bu koşullar size uyuyorsa iş merkezlerinin çalışma saatlerini ve rota sürelerini doğru tutun, her adımda Data Collection kullanın ve teslim tarihi vermeden önce What-If senaryosu çalıştırın.

SkyPlanner APS, planlamacıya kalan işleri devralır. Her iş merkezi, çalışan, takım ve malzeme, kapasite ve kullanılabilirlik sınırları içinde, gerçek saatler esas alınarak çizelgelenir. Arcturus; iş önceliği, tamamlanma tarihi, müşteri önceliği, Fast Track ve Dynamic Priorities ölçütlerine göre işleri sıralayarak tüm planı saniyeler içinde optimize eder.

Hazırlık süresi matrisi, her parça çifti arasındaki tip değişimi süresini her iki yön için de tutar. Motor, en az hazırlık gerektiren sırayı seçer. Üç operatör gerektiren bir işe, vardiyasında uygun zamanı olan üç kişi atanır. Bir makinede kullanılan fikstür asla başka bir makineye aynı anda atanmaz. İlk tercih doluysa iş, alternatif bir makineye veya çalışana aktarılır.

Malzemeye dayalı çizelgeleme, mevcut stok ve beklenen satın alma siparişleri üzerinden gelecekteki stok durumunu simüle eder. Böylece iş, malzemesinin hazır olacağı zamana planlanır. Üretimde değişiklik olduğunda Autopilot otomatik olarak yeniden çizelgeleme yapar. Running Time Lock ise önümüzdeki saatlerde yapılacak işleri sabitleyerek shop floor’daki düzenin bozulmasını önler. Operatörler, Mobile Confirmations, Production Timer ve Quick Log Mode ile telefon veya tablet üzerinden iş kayıtlarını girer.

Şu durumlarda E2’nin çizelgelemesi yerine SkyPlanner’ı seçin:

• Kartları sürüklemek yerine iş sırasının optimize edilmesini istiyorsunuz. Arcturus tüm makinelerdeki işleri aynı anda sıralar. Üretimde değişiklik olduğunda Autopilot otomatik olarak yeniden çizelgeleme yapar.
• Hazırlık süresi bir önceki işe bağlı. Geçiş yönünü dikkate alan hazırlık süresi matrisi, toplam hazırlık süresini en aza indiren sırayı planlar.
• Çalışanlar, fikstürler ve malzeme gerçek birer kısıt. Tümü, makinelerle birlikte kapasite sınırlarını gözeten tek bir çizelgede yer alır. İş, malzemesi hazır olduğunda başlar.
• E2’yi kullanmaya devam ediyorsunuz. SkyPlanner’ı kendi işlerinizle test ettikten sonra, ERP’yi değiştirmeden mevcut E2 sisteminize kapasite sınırlarını gözeten üretim çizelgeleme ekleyebilirsiniz.

Açık E2 işlerinizi Excel veya CSV olarak dışa aktarın ve 30 günlük ücretsiz denemeyle başlayın (20 iş merkezine kadar, kredi kartı gerekmez). Sonrasında fiyatlar, 5 iş merkezi dahil aylık 199 €’dan başlar ve aylık faturalandırılır. Sürecinize ve ihtiyaçlarınıza uygun entegrasyonun fiyat teklifi, abonelik planınızla birlikte baştan verilir.

SkyPlanner, E2 Shop System ile çift yönlü entegre olur. Entegrasyon, kullanıma geçiş sürecinde SkyPlanner ekibi tarafından E2 kurulumunuza göre yapılandırılır. İş ortağınız veya geliştiricileriniz, dokümantasyonu bulunan REST API üzerinden çalışabilir. E2 Shop System için SkyPlanner sayfasını, E2 Shop System entegrasyon rehberini, SkyPlanner özelliklerini veya tüm ERP entegrasyonlarını inceleyin.