Pentingnya Penjadwalan Karyawan di Bidang Manufaktur
Perkiraan waktu membaca: 5 menit
“Waktu adalah uang” adalah frasa yang lazim untuk alasan yang sangat baik. Mengelola waktu setiap hari bukanlah tugas yang mudah. Beberapa ketidaknyamanan dan gangguan dapat menyebabkan rencana berubah, dan waktu tidak digunakan secara efisien sesuai jadwal.
Dalam sebuah perusahaan, sama saja: waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan bahan, membuat produk, dan melakukan pengiriman; waktu memainkan peran penting. Menggunakan sumber daya ini sebaik mungkin dalam proses bisnis Anda akan meningkatkan margin keuntungan dan kepuasan pelanggan, sehingga menjadi perusahaan yang lebih kompetitif dan efisien.
Namun, mengoptimalkan jadwal bisa jadi rumit karena ada banyak pertimbangan yang harus diambil, seperti keadilan, fleksibilitas, dan peraturan. Inilah saatnya Penjadwalan Karyawan Otomatis berperan.
Mari cari tahu bagaimana alat ini akan membantu bisnis Anda dalam menjadikan waktu sebagai aset yang menguntungkan.
Apa yang dimaksud dengan Penjadwalan Karyawan Otomatis?
Penjadwalan Karyawan Otomatis adalah perangkat lunak yang menentukan aktivitas spesifik yang harus diselesaikan oleh karyawan untuk memberikan produk atau layanan dalam jangka waktu tertentu dan menyesuaikannya di mana saja jika perlu sesuai dengan peraturan kepatuhan.
Dengan Penjadwalan Karyawan Otomatis, perusahaan dapat lebih menghargai dan mengatur waktu, mengetahui kapan perlu bekerja lembur, karyawan mana yang bersedia untuk bekerja pada shift baru ini, dan mematuhi peraturan. Selain itu, dengan Penjadwalan Karyawan Otomatis, Anda dapat meningkatkan keselamatan di tempat kerja dan mengurangi stres, sehingga menghasilkan lingkungan kerja yang lebih baik.
Ada beberapa konflik yang dapat dengan mudah dihindari oleh perusahaan Anda dengan memiliki Penjadwalan Karyawan Otomatis. Membuat rencana kerja dengan tangan pada spreadsheet fisik atau bahkan dokumen excel bisa jadi membosankan untuk ditangani dan diatur, belum lagi memakan waktu atau memberatkan jika harus membuat perubahan di menit-menit terakhir.
Beberapa masalah yang dapat dengan mudah dikelola oleh staf Anda dengan perangkat lunak ini adalah:
- Pembagian giliran kerja yang tidak adil: Bekerja berlebihan dapat menyebabkan stres, dan tidak dapat mengambil kesempatan untuk mendapatkan uang tambahan dengan bekerja pada shift tambahan dapat membuat frustrasi. Menghitung dengan Perangkat Lunak Penjadwalan Karyawan Otomatis akan menjadi penyelamat untuk mendistribusikan jam kerja secara adil. Ini akan mengelola shift untuk karyawan Anda dan mencegah favoritisme, konflik, tekanan, dan kelelahan. Staf Anda akan dapat memutuskan apakah mereka ingin mengambil jam kerja tambahan atau tidak.
- Pembayaran yang tidak adil: Mengelola penjadwalan karyawan di atas kertas atau spreadsheet excel bisa jadi rumit, dan kesalahan manusia bisa saja terjadi, terutama di perusahaan besar dengan jumlah pekerja yang banyak. Bantuan Penjadwalan Karyawan Otomatis membuat tugas ini lebih mudah dengan meninjau riwayat pekerja, membuat manajemen penggajian menjadi lebih mudah bagi semua staf.
- Masalah dengan Peraturan: Mengetahui peraturan federal sangat penting saat membuat jadwal. Jadwal Karyawan APS dapat mengelola hari libur, cuti orang tua, pembayaran lembur, cuti sakit, istirahat yang diwajibkan, peraturan keselamatan, dan banyak lagi sesuai dengan hukum.
- Kesalahan dengan Ketersediaan: Jadwal tidak akan berfungsi jika tidak ada informasi real-time tentang ketersediaan karyawan. Misalnya, bisa saja terjadi pemesanan ganda secara tidak sengaja atau perubahan pada menit-menit terakhir dalam sebuah pesanan yang membutuhkan lebih banyak pekerja untuk menyelesaikan pesanan, sehingga komunikasi menjadi sangat penting. Dengan Sistem Penjadwalan Karyawan Otomatis, perusahaan dapat melacak kinerja pekerja Anda dan memposting shift tambahan yang tersedia. Karyawan dapat mendaftar dengan mengirimkan formulir, menelepon, atau menulis email.
- Penggunaan waktu yang tidak efektif: Dengan jadwal otomatis, karyawan Anda akan mengetahui apa yang perlu mereka lakukan dan pada fase apa. Hal ini akan mencegah praktik buruk seperti “pencurian waktu” dengan melacak aktivitas karyawan, yang mengarah pada produktivitas yang lebih baik dan lebih sedikit kelelahan.
Secara keseluruhan, Penjadwalan Karyawan Otomatis merinci proses dan sumber daya yang dibutuhkan pekerja untuk menjaga produksi bekerja dengan kapasitas penuh, bahkan dengan perubahan di menit-menit terakhir dalam kerangka waktu yang spesifik dan fleksibel.
Perencanaan produksi tingkat lanjut dengan AI – SkyPlanner APS
Baca lebih lanjut tentang pendekatan kami terhadap perencanaan dan pengoptimalan produksi dengan memanfaatkan kekuatan AI.
Apa saja manfaat memiliki Penjadwalan Karyawan Otomatis?
Dengan Penjadwalan Karyawan Otomatis, perusahaan Anda tidak hanya akan mengatur shift karyawan dengan lebih baik, tetapi juga akan mendapatkan sejumlah manfaat yang akan membuat alur kerja lebih terorganisir.
Di antara keuntungan dan keuntungan memiliki perangkat lunak yang mengelola penjadwalan adalah:
- Ini akan mengoptimalkan pekerjaan semua area perusahaan dengan rencana produksi yang fleksibel dan adaptif. Lihat saran kami tentang cara mengoptimalkan Waktu Tunggu.
- Ini akan mengelola waktu dengan lebih akurat dan menguntungkan, bahkan dengan insiden sporadis seperti keterlambatan pengiriman atau kemacetan.
- Mengontrol nilai dan mengurangi biaya tenaga kerja dengan aktivitas terjadwal, mengurangi lembur dan kelebihan staf pada proyek.
- Ini akan memberi Anda dan karyawan Anda peningkatan visibilitas alur kerja secara real-time dalam perangkat yang membantu pengambilan keputusan.
- Hal ini memudahkan untuk melihat peluang yang dapat direalisasikan dalam proses kerja untuk peningkatan dan produktivitas yang berkelanjutan.
- Memastikan penggunaan aturan keamanan yang benar, meningkatkan kesehatan karyawan dan alur kerja yang lebih efisien. Hal ini juga akan memastikan bahwa shift perusahaan Anda mengikuti peraturan federal.
- Ini akan mendorong keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik bagi karyawan Anda.
Pastikan Shift yang Sempurna dengan Penjadwalan Karyawan Otomatis
Dunia terus berubah setiap hari, dan perusahaan tidak bisa selamanya memiliki jadwal produksi yang sama; perusahaan perlu beradaptasi dengan perubahan di menit-menit terakhir seperti cuti sakit atau kasus-kasus sporadis. Menambahkan Penjadwalan Karyawan Otomatis ke sistem ERP atau MES Anda seperti Skyplanner APS akan membantu membuat rencana produksi yang paling efisien dalam hitungan detik.
Sudah saatnya mengucapkan selamat tinggal pada spreadsheet fisik dan dokumen excel yang rumit. Dengan Skyplanner APS yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda, karyawan Anda akan mendapatkan pandangan yang transparan dan lebih terorganisir tentang riwayat pekerjaan, memiliki lebih sedikit masalah pembayaran dan menjamin shift perusahaan Anda mendapatkan jumlah orang yang tepat.
Mari kita mulai dengan demo dan buktikan sendiri!
Meroketkan produksi Anda dengan SkyPlanner APS
Pesan demo dengan tim teknologi kami untuk melihat bagaimana SkyPlanner APS bekerja secara nyata.
