Dalam artikel ini
Home ” Sumber Daya ” Mengurangi Waktu Tunggu: Rahasia Menuju Bisnis yang Lebih Cerdas
Perkiraan waktu baca: 10 menit
Mengurangi lead time berarti menghilangkan waktu tunggu dan pekerjaan yang tidak perlu agar Anda dapat mengirim lebih cepat, menekan biaya, dan lebih cepat merespons permintaan.
Di bidang manufaktur, semuanya adalah tentang menjaga segala sesuatunya berjalan dengan lancar dan efisien. Ketika produksi melambat, semua hal lain akan tertinggal. Hal ini berdampak pada pengiriman, biaya yang lebih mahal, dan membuat pelanggan menunggu lebih lama dari yang seharusnya. Mengatasi hal ini bisa membuat frustasi, tetapi perlu dilakukan jika Anda ingin tetap kompetitif di dunia manufaktur; Anda tidak boleh mengecewakan pelanggan.
Mengurangi waktu tunggu sangat penting untuk mencapai tujuan ini. Ingin tahu bagaimana Anda bisa mewujudkannya? Tetaplah di sini untuk menemukan rahasia untuk mencapai waktu tunggu yang singkat! Dan jaga agar operasi Anda tetap berjalan dengan efisien dan lancar, memastikan semuanya tetap berada di jalur yang tepat dan terkendali.
Apa sebenarnya yang dimaksud dengan Lead Time?
Pertama, mari kita pastikan bahwa kita semua memiliki pemahaman yang sama. Waktu tunggu mengacu pada waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu proses, baik itu memproses pesanan, membuat produk, atau mengirimkan barang. Baik saat Anda memproses pesanan, membuat produk, atau mengirimkannya ke pelanggan, waktu tunggu adalah total waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan semuanya.
Mengurangi lead time membantu Anda mengirim lebih cepat, menekan biaya, dan lebih cepat merespons permintaan. Waktu tunggu antaroperasi yang lebih singkat menjaga kelancaran pekerjaan dan mengurangi modal yang tertahan dalam produk yang belum selesai. Karena itu, lead time yang lebih singkat memberikan keunggulan kompetitif yang nyata: pelanggan mendapat respons lebih cepat, dan tim Anda tidak perlu menghabiskan banyak tenaga untuk menindaklanjuti pesanan yang tersendat.
Namun, mari kita perjelas: waktu tunggu yang lebih singkat tidak selalu berarti mempercepat produksi. Waktu tunggu yang singkat bukan berarti terburu-buru dan mempertaruhkan masalah kualitas yang dapat menyebabkan ketidakpuasan pelanggan dan reputasi yang buruk yang dapat menghalangi Anda untuk mendapatkan pelanggan baru. Tujuan mengurangi waktu tunggu adalah untuk menyelesaikan segala sesuatunya tepat waktu sekaligus memberikan tingkat keunggulan yang sama.
Bagaimana Anda menghitung waktu tunggu?
Menghitung waktu tunggu cukup mudah. Anda ambil tanggal pengiriman dan kurangi tanggal ketika pesanan dilakukan. Hasilnya adalah waktu tunggu Anda, biasanya diukur dalam hitungan hari.
Waktu Tunggu = Tanggal Pengiriman Pesanan – Tanggal Permintaan Pesanan
Misalnya, pelanggan memesan pada 1 September, lalu produk diterima pada 10 September. Untuk menghitung lead time, kurangi tanggal penerimaan dengan tanggal pemesanan. Jadi, 10 dikurangi 1 sama dengan 9. Artinya, lead time pesanan tersebut adalah 9 hari. Untuk menghitung durasi di pabrik, bedakan waktu tunggu pelanggan tersebut dari lead time produksi, yang diukur dalam batas proses produksi yang telah ditetapkan.
Ini adalah cara yang mudah bagi produsen dan pelanggan untuk tetap berada di halaman yang sama.
Advanced production planning with AI – SkyPlanner APS
Read more about our approach to production planning and optimization leveraging the power of AI.
Cara Mengurangi Waktu Tunggu Secara Efektif
Mengotomatiskan Proses Berulang
Tugas-tugas manual seperti entri pesanan dan manajemen inventaris memperlambat segalanya, dan penjadwalan manual bisa membosankan, dan satu kesalahan bisa menciptakan kekacauan total di dalam produksi Anda. Mengotomatiskan alur kerja ini akan mempercepat semuanya dan mengurangi kesalahan manusia. Menggunakan alat otomatisasi memastikan pemrosesan yang lebih cepat dan membantu Anda memenuhi tenggat waktu dengan mudah. Lagi pula, siapa yang ingin menghabiskan waktu melakukan sesuatu yang bisa dilakukan mesin dengan lebih baik?
Sederhanakan Manajemen Inventaris Anda
Memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit inventaris berdampak pada waktu tunggu. Dengan mempertahankan tingkat inventaris yang optimal, Anda menghindari penundaan produksi yang disebabkan oleh menunggu bahan atau berurusan dengan stok berlebih yang, alih-alih membantu, malah meningkatkan biaya dan menghabiskan tempat.
Tingkatkan Tata Letak Produksi Anda
Cara lantai produksi Anda diatur memiliki dampak besar pada efisiensi. Mengubah dari tata letak proses ke tata letak produk atau hibrida dapat mempersingkat waktu tunggu secara signifikan. Tata letak yang tertata dengan baik mengurangi jarak tempuh material, meminimalkan waktu pengaturan dan pembongkaran di antara tahap produksi, dan membantu semuanya mengalir lebih lancar.
Kurangi Waktu Tunggu Antar Langkah
Ada kalanya menunggu satu proses selesai sebelum proses berikutnya dimulai dapat membuang waktu yang berharga. Misalnya, Anda hanya perlu menyelesaikan beberapa produksi Anda untuk mulai mengemas. Terapkan pemrosesan paralel jika memungkinkan sehingga tugas-tugas dapat diselesaikan secara bersamaan. Hal ini membuat semuanya terus berjalan dan mengurangi waktu tunggu secara keseluruhan. Ini semua tentang menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat.
Memprioritaskan Produksi Ramping
Manufaktur ramping berfokus pada penghapusan pemborosan dan membuat setiap langkah dalam proses seefisien mungkin. Waktu siklus yang lebih pendek dan berkurangnya pemborosan secara alamiah menghasilkan waktu tunggu yang lebih pendek. Semakin sedikit pekerjaan atau bahan yang tidak perlu Anda miliki, semakin cepat segala sesuatunya diselesaikan.
Meningkatkan Komunikasi Lintas Tim
Miskomunikasi atau kurangnya koordinasi antar departemen dapat menyebabkan kemacetan dan perlambatan. Untungnya, hal ini sangat mudah dicegah dengan teknologi saat ini. Komunikasi yang jelas dan efektif memastikan bahwa semua orang tahu apa yang terjadi dan kapan. Ketika tim bekerja secara sinkron, semuanya berjalan lebih cepat, dan waktu tunggu pun berkurang.
Tinjau dan Tingkatkan Proses Anda Secara Teratur
Perbaikan terus-menerus diperlukan. Analisis dan pelajari proses produksi Anda secara teratur untuk mengidentifikasi ketidakefisienan atau kemacetan. Melakukan penyesuaian kecil dari waktu ke waktu dapat mengoptimalkan proses produksi Anda, sehingga dapat terus mengurangi waktu tunggu. Capai lebih banyak dengan pendekatan yang lebih cerdas.
Pilih alat yang tepat
Saat ini, banyak solusi digital yang dapat membantu Anda mendapatkan waktu tunggu yang lebih singkat, tetapi memilih solusi yang tepat tergantung pada kebutuhan spesifik Anda. Misalnya, sistem ERP (Perencanaan Sumber Daya Perusahaan) dapat membantu mengelola seluruh proses produksi, sementara MES (Sistem Eksekusi Manufaktur) berfokus pada data produksi secara real-time.
Jika waktu tunggu antaroperasi menghambat produksi, sistem APS merupakan pilihan yang sangat baik untuk mengoptimalkan jadwal dan menyeimbangkan penggunaan sumber daya produksi. Salah satu manfaat utama sistem APS adalah mengoordinasikan pekerjaan antaroperasi. Dengan demikian, lead time dapat dipersingkat melalui urutan kerja yang lebih baik, bukan dengan terburu-buru mengerjakan setiap tugas.
Ubah Produksi Anda dengan Penjadwalan Bertenaga AI
Perangkat penjadwalan produksi berbasis kecerdasan buatan, seperti SkyPlanner, membantu Anda mengurangi waktu tunggu antaroperasi. Atur prioritas lead time, lalu Arcturus akan mencari jadwal yang mempersingkat rentang waktu sejak langkah proses pertama dimulai hingga langkah proses terakhir selesai untuk setiap item pesanan. Seimbangkan prioritas ini dengan prioritas tenggat dan pelanggan agar komitmen pengiriman tetap diperhatikan. Fitur penjadwalan berbasis kecerdasan buatan di SkyPlanner menerjemahkan keseimbangan tersebut menjadi rencana produksi terkoordinasi yang dapat Anda lihat pada lini waktu Gantt.
Saatnya beralih dari spreadsheet rumit yang hanya memperlambat pekerjaan Anda dan justru menimbulkan lebih banyak masalah daripada yang diselesaikan. Jika Anda siap mengendalikan proses produksi dan mengurangi lead time, jadwalkan demo hari ini bersama salah satu pakar kami. Atau mulai uji coba gratis SkyPlanner selama 30 hari dengan data demo atau penyiapan berbantuan kecerdasan buatan, lalu lihat bagaimana jadwal yang lebih baik menjaga kelancaran pekerjaan.
SkyPlanner
Spesialis Perencanaan Produksi, SkyPlanner
