I denne artikel
Forside ” Ressourcer ” Reduktion af gennemløbstiden: Hemmeligheden bag en smartere forretning
Anslået læsetid: 10 Minutter
At reducere gennemløbstiden handler om at fjerne unødig ventetid og overflødigt arbejde, så du kan levere hurtigere, sænke omkostningerne og reagere hurtigere på efterspørgslen.
I produktionen handler det om at holde tingene i gang på en smidig og effektiv måde. Når produktionen går langsommere, sakker alt andet bagud. Det påvirker leverancerne, koster flere penge og får kunderne til at vente længere, end de burde. Det kan være frustrerende at løse dette problem, men det er nødvendigt, hvis man vil forblive konkurrencedygtig i produktionsverdenen; man har ikke råd til at skuffe sine kunder.
At reducere leveringstiden er afgørende for at nå dette mål. Vil du vide, hvordan du kan få det til at ske? Bliv hængende og opdag hemmelighederne bag korte leveringstider! Og sørg for, at din virksomhed kører effektivt og gnidningsløst, så alt forbliver på rette spor og under kontrol.
Hvad er egentlig gennemløbstid?
Lad os først sikre, at vi alle er på samme side. Gennemløbstid er den tid, det tager at gennemføre en proces, hvad enten det drejer sig om at behandle en ordre, fremstille et produkt eller levere en vare. Uanset om du behandler en ordre, fremstiller et produkt eller leverer det til en kunde, er gennemløbstiden den samlede tid, det tager at få det hele gjort.
Kortere gennemløbstid hjælper dig med at levere hurtigere, sænke omkostningerne og reagere hurtigere på efterspørgslen. Mindre ventetid mellem operationerne holder produktionen i gang og reducerer kapitalbindingen i varer under fremstilling. Det gør kortere gennemløbstider til en konkret konkurrencefordel: Kunderne får hurtigere svar, og dit team bruger færre kræfter på at følge op på ordrer, der er gået i stå.
Men lad os gøre det klart: En kortere gennemløbstid betyder ikke nødvendigvis, at produktionen går hurtigere. Kort gennemløbstid handler ikke om at skynde sig og risikere kvalitetsproblemer, der kan føre til utilfredse kunder og et skadet omdømme, som måske forhindrer dig i at få nye kunder. Målet med at reducere gennemløbstiden er at få tingene gjort til tiden og samtidig levere det samme niveau af ekspertise.
Hvordan beregner du gennemløbstiden?
Det er ret ligetil at beregne gennemløbstiden. Man tager leveringsdatoen og trækker den dato fra, hvor ordren blev afgivet. Resultatet er din gennemløbstid, som normalt måles i dage.
Gennemløbstid = ordrens leveringsdato – ordrens anmodningsdato
En kunde afgiver for eksempel en ordre den 1. september, og produktet leveres den 10. september. Gennemløbstiden beregnes ved at trække ordredatoen fra leveringsdatoen: 10 minus 1 er 9. Gennemløbstiden er altså 9 dage. Denne ventetid for kunden skal skelnes fra gennemløbstiden i produktionen, som måles inden for en nærmere angivet afgrænsning af produktionsforløbet.
Det er en nem måde for både producenten og kunden at holde sig på samme side.
Advanced production planning with AI – SkyPlanner APS
Read more about our approach to production planning and optimization leveraging the power of AI.
Sådan reducerer du gennemløbstiden effektivt
Automatiser gentagne processer
Manuelle opgaver som ordreindtastning og lagerstyring gør tingene langsommere, og manuel planlægning kan være kedeligt, og en enkelt fejl kan skabe totalt kaos i din produktion. Automatisering af disse arbejdsgange fremskynder alt og reducerer menneskelige fejl. Brug af automatiseringsværktøjer sikrer hurtigere behandling og hjælper dig med at overholde deadlines med lethed. For hvem har lyst til at bruge tid på noget, som en maskine kan gøre bedre?
Strømlin din lagerstyring
At have for meget eller for lidt på lager påvirker leveringstiden. Ved at opretholde optimale lagerniveauer undgår du produktionsforsinkelser forårsaget af ventetid på materialer eller håndtering af overskydende lager, som i stedet for at hjælpe øger omkostningerne og optager plads.
Forbedr dit produktionslayout
Den måde, din produktion er organiseret på, har stor indflydelse på effektiviteten. Hvis du skifter fra et proceslayout til et produkt- eller hybridlayout, kan det forkorte gennemløbstiderne betydeligt. Et velorganiseret layout reducerer den afstand, materialerne skal tilbagelægge, minimerer opstillings- og nedtagningstiden mellem produktionsfaserne og får alt til at flyde mere gnidningsløst.
Reducer ventetiden mellem trinene
Der er tidspunkter, hvor det kan være spild af værdifuld tid at vente på, at en proces er færdig, før den næste begynder. For eksempel behøver du kun at afslutte noget af din produktion for at begynde at pakke. Implementer parallel behandling, hvor det er muligt, så opgaverne kan udføres samtidigt. Det får alt til at gå fremad og reducerer den samlede gennemløbstid. Det handler om at få mere gjort på kortere tid.
Prioriter Lean-produktion
Lean manufacturing fokuserer på at eliminere spild og gøre hvert trin i processen så effektivt som muligt. Kortere cyklustider og mindre spild fører naturligvis til kortere leveringstider. Jo mindre unødvendigt arbejde eller materialer du har, jo hurtigere bliver tingene gjort.
Forbedre kommunikationen på tværs af teams
Fejlkommunikation eller manglende koordinering mellem afdelinger kan forårsage flaskehalse og forsinkelser. Heldigvis er det meget nemt at forhindre med nutidens teknologi. Klar og effektiv kommunikation sikrer, at alle ved, hvad der sker og hvornår. Når teams arbejder synkront, går alting hurtigere, og leveringstiderne bliver kortere.
Gennemgå og forbedr jævnligt dine processer
Løbende forbedringer er nødvendige. Analysér og undersøg jævnligt dine produktionsprocesser for at identificere eventuelle ineffektiviteter eller flaskehalse. Mindre justeringer over tid kan optimere dine produktionsprocesser og hjælpe med løbende at reducere leveringstiden. Opnå mere med smartere tilgange.
Vælg de rigtige værktøjer
I dag kan mange digitale løsninger hjælpe dig med at opnå kortere leveringstider, men at vælge den rigtige afhænger af dine specifikke behov. For eksempel kan et ERP-system (Enterprise Resource Planning) hjælpe med at styre hele produktionsprocessen, mens MES (Manufacturing Execution System) fokuserer på produktionsdata i realtid.
Hvis ventetid mellem operationerne bremser produktionen, er et APS-system et rigtig godt valg til at optimere produktionsplaner og afbalancere ressourcebelastningen. En væsentlig fordel ved et APS-system er, at det koordinerer arbejdet på tværs af operationer. Dermed opnås kortere gennemløbstider gennem en bedre rækkefølge frem for ved at presse tempoet i de enkelte opgaver.
Forvandl din produktion med AI-drevet planlægning
Et værktøj til detailplanlægning med kunstig intelligens som SkyPlanner hjælper dig med at reducere ventetiden mellem operationerne. Indstil prioriteten for gennemløbstid, så søger Arcturus efter en plan, der forkorter tidsrummet fra starten af hver ordrelinjes første procestrin til afslutningen af dens sidste. Afvej denne prioritet mod prioriteterne for leveringsfrister og kunder, så du holder fokus på dine leveringsaftaler. SkyPlanners planlægningsfunktioner med kunstig intelligens omsætter denne afvejning til en koordineret produktionsplan, som du kan se på Gantt-tidslinjen.
Det er tid til at droppe de uoverskuelige regneark, der kun forsinker arbejdet og skaber flere problemer, end de løser. Er du klar til at tage styringen over din produktion og reducere gennemløbstiderne, så book en demo i dag med en af vores eksperter. Eller start din gratis prøveperiode på 30 dage med SkyPlanner med demodata eller opsætning med hjælp fra kunstig intelligens, og undersøg, hvordan en bedre plan holder produktionen i gang.
SkyPlanner
Specialist i produktionsplanlægning, SkyPlanner
