Ανάλυση XYZ: Έλεγχος αποθεμάτων με βάση τη μεταβλητότητα της ζήτησης

Αρχική » Πόροι » Ανάλυση XYZ: Έλεγχος αποθεμάτων με βάση τη μεταβλητότητα της ζήτησης

Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 11 λεπτά

Δύο εξαρτήματα μπορεί να έχουν την ίδια μέση κατανάλωση, αλλά να χρειάζονται εντελώς διαφορετικές διαδικασίες αναπλήρωσης. Το ένα αναλώνεται σταθερά από την αποθήκη κάθε εβδομάδα. Το άλλο μένει ανέγγιχτο, μέχρι μια μεγάλη παραγγελία πελάτη να απορροφήσει μεμιάς ποσότητα που αντιστοιχεί σε κατανάλωση αρκετών μηνών. Αν παραγγέλνετε και τα δύο με βάση τον ίδιο μέσο όρο, κινδυνεύετε να έχετε πλεονάζον απόθεμα στο ένα και ελλείψεις στο άλλο.

Η ανάλυση XYZ σάς βοηθά να αναγνωρίσετε αυτή τη διαφορά. Ομαδοποιεί τα είδη με βάση τα μοτίβα κατανάλωσής τους, ώστε να ξεχωρίζετε όσα μπορούν να ακολουθούν μια τακτική διαδικασία αναπλήρωσης από εκείνα που χρειάζονται προσεκτικότερη εξέταση της ζήτησης. Σε συνδυασμό με την ανάλυση ABC, δείχνει τόσο πού κατευθύνονται τα χρήματα όσο και πόσο αξιόπιστα μπορεί να προβλεφθεί η κατανάλωση.

Το επόμενο βήμα είναι να εφαρμόσετε στην παραγωγή τις αποφάσεις εφοδιασμού που προκύπτουν. Το SkyPlanner APS συνδέει τη διαθεσιμότητα υλικών με τις εγκεκριμένες παραγγελίες και τους πόρους που τα χρειάζονται. Έτσι, μειώνεται ο χρόνος που αφιερώνετε για να αντιπαραβάλλετε τα στοιχεία αποθέματος με τις ξεχωριστές ουρές εργασιών των μηχανών.

Τι είναι η ανάλυση XYZ στη διαχείριση αποθεμάτων;

Η ανάλυση XYZ ταξινομεί τα είδη αποθέματος με βάση τη μεταβλητότητα και την κανονικότητα της ζήτησης ή της κατανάλωσής τους στον χρόνο. Σας βοηθά να επιλέξετε πώς θα παρακολουθείτε κάθε είδος και πώς θα προγραμματίζετε την αναπλήρωσή του, αντί να εφαρμόζετε την ίδια διαδικασία ελέγχου σε όλα τα εξαρτήματα.

Κατηγορία	Συνήθες μοτίβο κατανάλωσης	Τι χρειάζεται να κατανοήσει ο υπεύθυνος προγραμματισμού
X	Σχετικά σταθερή κατανάλωση, με περιορισμένες διακυμάνσεις μεταξύ περιόδων	Αν η τακτική διαδικασία αναπλήρωσης παραμένει κατάλληλη καθώς αλλάζουν η κατανάλωση και ο εφοδιασμός
Y	Μεγαλύτερες διακυμάνσεις, συχνά με τάση ή εποχικό μοτίβο	Τι εξηγεί τις μεταβολές και αν το μοτίβο τους μπορεί να προβλεφθεί
Z	Ακανόνιστη ή σποραδική κατανάλωση, μερικές φορές με μεγάλα διαστήματα μεταξύ αναλώσεων από την αποθήκη	Τι προκαλεί την επόμενη ανάγκη και τι θα διέκοπτε μια έλλειψη

Οι κατηγορίες αυτές περιγράφουν ένα μοτίβο· δεν εγγυώνται ακρίβεια πρόβλεψης. Η κατανάλωση ενός εποχικού είδους μπορεί να παρουσιάζει έντονες διακυμάνσεις μέσα στο έτος, αλλά να είναι αρκετά προβλέψιμη με την κατάλληλη εποχική πρόβλεψη. Ακόμη και ένα είδος με συνήθως σταθερή κατανάλωση μπορεί να σας αιφνιδιάσει, αν ένας μεγάλος πελάτης αλλάξει την παραγγελία του.

Η XYZ απαντά επίσης σε διαφορετικό ερώτημα από την ABC. Για τα υλικά παραγωγής, η ABC συνήθως κατατάσσει τα είδη με βάση την ετήσια αξία κατανάλωσης: την ποσότητα που καταναλώθηκε επί το κόστος ανά μονάδα. Η XYZ εξετάζει πώς κατανέμεται αυτή η κατανάλωση στον χρόνο. Ένα ακριβό είδος δεν έχει κατ’ ανάγκη απρόβλεπτη κατανάλωση, ούτε ένα φθηνό είδος έχει κατ’ ανάγκη σταθερή κατανάλωση.

Καμία από τις δύο ταξινομήσεις δεν δείχνει πόσο κρίσιμη είναι για την παραγωγή η έλλειψη ενός εξαρτήματος. Καταγράφετε αυτή τη συνέπεια χωριστά, ώστε να παραμένει ορατή.

Πώς υπολογίζονται οι κατηγορίες αποθεμάτων XYZ

Ένα συνηθισμένο αριθμητικό σημείο εκκίνησης είναι ο συντελεστής μεταβλητότητας, ή CV. Συγκρίνει τη διασπορά της κατανάλωσης ανά περίοδο με τη μέση κατανάλωση. Χρησιμοποιήστε τον παράλληλα με την εξέταση του πραγματικού μοτίβου ζήτησης, όχι ως υποκατάστατό της.

1. Επιλέξτε τα είδη, το ιστορικό και τις χρονικές περιόδους

Ξεκινήστε με μια σαφώς ορισμένη ομάδα υλικών, όπως τα αγοραζόμενα εξαρτήματα που χρησιμοποιούνται σε ένα εργοστάσιο. Συγκεντρώστε τις ποσότητες ανά είδος και ανά περίοδο προγραμματισμού ίσης διάρκειας, χρησιμοποιώντας σταθερές μονάδες μέτρησης. Μην αναμειγνύετε τεμάχια, κιβώτια και κιλά στο ιστορικό του ίδιου είδους.

Επιλέξτε διάρκεια περιόδου που εξυπηρετεί την απόφαση που θέλετε να πάρετε. Τα μηνιαία σύνολα μπορεί να είναι κατάλληλα για την επανεξέταση των αγορών, αλλά να κρύβουν εβδομαδιαίες αιχμές που έχουν σημασία όταν ο κύκλος αναπλήρωσης είναι σύντομος. Τα ημερήσια δεδομένα μπορεί να εμφανίζουν σποραδική κατανάλωση απλώς επειδή η παραγωγή παραλαμβάνει από την αποθήκη, σε μία παρτίδα, την ποσότητα υλικού που χρειάζεται για ολόκληρη την εβδομάδα.

Χρησιμοποιήστε αρκετό ιστορικό ώστε να αποτυπώνεται ο σχετικός κύκλος λειτουργίας. Αν η εποχικότητα παίζει ρόλο, λίγες πρόσφατες εβδομάδες δεν αρκούν για να αναδειχθεί ολόκληρο το μοτίβο. Όταν συγκρίνετε είδη, διατηρείτε το ίδιο χρονικό εύρος ιστορικού και την ίδια διάρκεια περιόδου. Καταγράφετε και τα δύο, ώστε η ταξινόμηση να μπορεί να αναπαραχθεί.

2. Ελέγξτε τι αντιπροσωπεύουν πραγματικά οι ποσότητες

Οι μεγάλες παραλαβές αγορών δεν είναι το ίδιο με την κατανάλωση υλικού στην παραγωγή. Χρησιμοποιήστε δεδομένα κατανάλωσης ή ζήτησης κατάλληλα για το ερώτημα που εξετάζετε, ώστε να μην καταλήξετε άθελά σας να ταξινομείτε το μοτίβο παραδόσεων του προμηθευτή.

Διατηρήστε τις περιόδους πραγματικά μηδενικής κατανάλωσης. Αν τις αφαιρέσετε, ένα είδος με σποραδική κατανάλωση θα φαίνεται πιο σταθερό απ’ ό,τι είναι. Οι ελλείπουσες εγγραφές είναι διαφορετική περίπτωση: διερευνήστε τις αντί να τις αντικαθιστάτε με μηδενικά.

Ελέγξτε επίσης αν οι ελλείψεις περιόρισαν την κατανάλωση. Μια εβδομάδα χωρίς αναλώσεις, επειδή το εξάρτημα δεν ήταν διαθέσιμο, δεν αποδεικνύει ότι η παραγωγή δεν το χρειαζόταν. Τα νέα προϊόντα, τα είδη που έχουν καταργηθεί, οι διορθώσεις αποθέματος και τα ασυνήθιστα εφάπαξ έργα χρειάζονται ειδική εξέταση πριν το ιστορικό τους μετατραπεί σε κανόνα αναπλήρωσης.

3. Υπολογίστε τον μέσο όρο και τον συντελεστή μεταβλητότητας

Για κάθε είδος, υπολογίστε:

Μέση κατανάλωση = συνολική κατανάλωση ÷ αριθμός περιόδων

Συντελεστής μεταβλητότητας = τυπική απόκλιση της κατανάλωσης ανά περίοδο ÷ μέση κατανάλωση

Η τυπική απόκλιση μετρά πόσο διαφέρουν οι ποσότητες κάθε περιόδου από τον μέσο όρο τους. Η διαίρεση με τον μέσο όρο εκφράζει αυτή τη διασπορά σε σχέση με τη συνήθη κατανάλωση του είδους, επιτρέποντας μια πιο χρήσιμη σύγκριση μεταξύ ειδών με διαφορετικούς όγκους κατανάλωσης.

Χρησιμοποιείτε σταθερά την ίδια μέθοδο υπολογισμού της τυπικής απόκλισης. Το παρακάτω αναλυτικό παράδειγμα χρησιμοποιεί τη δειγματική τυπική απόκλιση, με παρονομαστή τον αριθμό των παρατηρήσεων μείον ένα. Μην εναλλάσσετε τον δειγματικό υπολογισμό με τον υπολογισμό για ολόκληρο τον πληθυσμό χωρίς να καταγράφετε την αλλαγή.

Μπορείτε να εκφράσετε τον CV ως λόγο ή ως ποσοστό. Ο λόγος 0,50 ισοδυναμεί με 50%· δεν σημαίνει πιθανότητα έλλειψης 50%. Αν η μέση κατανάλωση είναι μηδενική, η διαίρεση δεν ορίζεται. Αν ο μέσος όρος είναι πολύ μικρός, μια μικρή αλλαγή στην ποσότητα μπορεί να μεταβάλει έντονα το αποτέλεσμα. Επισημάνετε αυτά τα είδη για εξέταση, αντί να τα εντάσσετε υποχρεωτικά σε μια ταξινόμηση που δίνει επίφαση ακρίβειας.

4. Ορίστε τα όρια και εξετάστε το αποτέλεσμα

Δεν υπάρχει ένα καθολικά εφαρμόσιμο ζεύγος ορίων CV που να εγγυάται τη σωστή πολιτική αποθεμάτων. Δηλώστε τα όρια που επιλέξατε, διευκρινίζοντας σε ποια κατηγορία ανήκει μια τιμή ακριβώς πάνω στο όριο. Ελέγξτε επίσης αν οι ομάδες διαχωρίζουν ουσιαστικά διαφορετικές ανάγκες προγραμματισμού.

Αποκλειστικά για το παρακάτω παράδειγμα, χρησιμοποιήστε την κατηγορία X για CV μικρότερο ή ίσο με 0,50, την Y για CV μεγαλύτερο από 0,50 και μικρότερο ή ίσο με 1,00, και τη Z για CV μεγαλύτερο από 1,00. Πρόκειται για κανόνες επίδειξης, όχι για προτεινόμενες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για το εργοστάσιό σας.

Πριν υιοθετήσετε τις κατηγορίες, εξετάστε το ιστορικό κατανάλωσης. Ένας υψηλός CV που οφείλεται σε επαναλαμβανόμενη εποχική αιχμή απαιτεί διαφορετική αντιμετώπιση από έναν υψηλό CV που οφείλεται σε μεμονωμένες παραγγελίες οι οποίες δεν είναι βέβαιο ότι θα προκύψουν.

Αναλυτικό παράδειγμα: ίδιος μέσος όρος, διαφορετική απόφαση για το απόθεμα

Φανταστείτε δύο εξαρτήματα με την ακόλουθη κατανάλωση σε διάστημα οκτώ εβδομάδων. Αυτό το σύντομο ιστορικό δείχνει πώς γίνεται ο υπολογισμός· από μόνο του δεν αρκεί για να τεκμηριώσει μια μακροπρόθεσμη πολιτική διατήρησης αποθέματος.

Εξάρτημα	Εβδομαδιαία κατανάλωση, εβδομάδες 1–8	Σύνολο	Εβδομαδιαίος μέσος όρος	Δειγματική τυπική απόκλιση	CV	Κατηγορία του παραδείγματος
Τυποποιημένος δακτύλιος	90, 110, 90, 110, 90, 110, 90, 110	800	100	10,69	0,11	X
Περίβλημα για συγκεκριμένο έργο	0, 0, 0, 400, 0, 0, 0, 400	800	100	185,16	1,85	Z

Για τον δακτύλιο, ο CV είναι περίπου 10,69 ÷ 100 = 0,11. Για το περίβλημα, είναι περίπου 185,16 ÷ 100 = 1,85. Και στις δύο περιπτώσεις ο μέσος όρος είναι 100 τεμάχια την εβδομάδα, αλλά μόνο ο δακτύλιος παρουσιάζει εβδομαδιαίες ανάγκες που πλησιάζουν αυτή την ποσότητα.

Για τον δακτύλιο, μια τακτική διαδικασία αναπλήρωσης μπορεί να λειτουργήσει καλά, εφόσον ληφθούν υπόψη το lead time και η αξιοπιστία του εφοδιασμού. Αντίθετα, η αγορά 100 περιβλημάτων κάθε εβδομάδα μπορεί να συσσωρεύει απόθεμα τις εβδομάδες χαμηλής κατανάλωσης, χωρίς να εξασφαλίζει αρκετά τεμάχια για το επόμενο έργο. Αν μια επιβεβαιωμένη παραγγελία απαιτεί 400, η συγκεκριμένη ανάγκη της παραγγελίας έχει μεγαλύτερη βαρύτητα από τον μέσο όρο.

Το ιστορικό του περιβλήματος περιλαμβάνει επίσης έξι εβδομάδες μηδενικής κατανάλωσης. Όταν η ζήτηση είναι διαλείπουσα, εξετάστε τόσο τις ποσότητες που αναλώνονται από το απόθεμα όσο και τα χρονικά διαστήματα μεταξύ των αναλώσεων. Ο CV από μόνος του δεν δείχνει πότε θα γίνει η επόμενη ανάλωση. Στην παραγωγή κατά παραγγελία, μια επιβεβαιωμένη παραγγελία πελάτη και οι ανάγκες της σε υλικά μπορεί να αποτελούν πολύ ισχυρότερη βάση προγραμματισμού από έναν στατιστικό μέσο όρο.

Εφαρμόστε διαφορετικούς κανόνες διαχείρισης για τις κατηγορίες X, Y και Z

Η ταξινόμηση είναι χρήσιμη όταν οδηγεί σε διαφορετικές αποφάσεις. Για κάθε ομάδα ειδών, ορίστε μια προσέγγιση αναπλήρωσης, έναν υπεύθυνο και ένα κριτήριο για την εξέταση των εξαιρέσεων.

Για τα είδη X, απλοποιήστε τις προβλέψιμες εργασίες ρουτίνας. Μια διαδικασία με βάση το σημείο αναπαραγγελίας, οι προγραμματισμένες τμηματικές παραγγελίες ή μια άλλη τυποποιημένη συμφωνία αναπλήρωσης μπορούν να μειώσουν τις επαναλαμβανόμενες αποφάσεις αγορών. Ελέγξτε ότι η διαδικασία λαμβάνει υπόψη τον χρόνο αναπλήρωσης και την πραγματική κατανάλωση. Η κατηγορία X δεν δικαιολογεί την κατάργηση του αποθέματος προστασίας ούτε την παραδοχή ότι ο προμηθευτής θα παραδίδει πάντα στην ώρα του.

Για τα είδη Y, εντοπίστε την αιτία της μεταβολής πριν αυξήσετε το απόθεμα. Αν η κατανάλωση αυξάνεται πριν από μια επαναλαμβανόμενη εποχική περίοδο παραγωγής, προγραμματίστε τον εφοδιασμό με βάση αυτό το μοτίβο και όχι τον ετήσιο μέσο όρο. Αν η αλλαγή οφείλεται σε μια νέα σύμβαση ή στη σταδιακή αύξηση της παραγωγής ενός προϊόντος, εξετάστε τις μελλοντικές ανάγκες μαζί με τους αρμόδιους. Η αλλαγή του μοτίβου χρειάζεται εξήγηση, όχι απλώς διαφορετικό γράμμα ταξινόμησης.

Για τα είδη Z, αποφασίστε συνειδητά αν θα διατηρείτε απόθεμα. Όταν το lead time που επιτρέπει ο πελάτης το καθιστά εφικτό, οι αγορές για συγκεκριμένες παραγγελίες μπορούν να αποτρέψουν τη συσσώρευση αποθέματος για αβέβαιες μελλοντικές εργασίες. Για ένα κρίσιμο ανταλλακτικό ή ένα εξάρτημα με μεγάλο lead time μπορεί και πάλι να απαιτείται απόθεμα, επειδή η αναμονή για την αντικατάστασή του θα ήταν απαράδεκτη. Η κατηγορία Z δεν σημαίνει ότι το είδος είναι απαξιωμένο, ασήμαντο ή ότι μπορεί να παραμένει μη διαθέσιμο χωρίς κίνδυνο.

Και στις τρεις ομάδες, λάβετε υπόψη το lead time αναπλήρωσης, την αξιοπιστία των προμηθευτών, τις ελάχιστες ποσότητες παραγγελίας, τη διάρκεια ζωής, τα υποκατάστατα και τις συνέπειες μιας έλλειψης. Η κατηγορία δεν υπολογίζει το απόθεμα ασφαλείας ή το επίπεδο εξυπηρέτησης που χρειάζεστε. Ρόλος της είναι να στρέφει την προσοχή στο σωστό ερώτημα διαχείρισης.

Συνδυάστε ABC και XYZ χωρίς να συγχέετε την αξία με τον επείγοντα χαρακτήρα

Η ανάλυση ABC–XYZ αποδίδει και τους δύο χαρακτηρισμούς σε κάθε είδος, δημιουργώντας συνδυασμούς όπως AX, AY και AZ έως CX, CY και CZ. Το πρώτο γράμμα δηλώνει την κατηγορία αξίας και το δεύτερο το μοτίβο κατανάλωσης.

Αυτή η διάκριση βοηθά να αποφασίσετε πού θα εστιάσετε τη διαχείριση των αποθεμάτων. Ένα είδος AX συνδυάζει σημαντική ετήσια αξία κατανάλωσης με σχετικά σταθερή χρήση: ο αυστηρός οικονομικός έλεγχος μπορεί να συνυπάρχει με μια τακτική διαδικασία αναπλήρωσης. Ένα είδος AZ συνδυάζει σημαντική αξία με ακανόνιστη χρήση: οι δεσμεύσεις αγορών και η επόμενη οριστικοποιημένη ανάγκη απαιτούν προσεκτικότερη εξέταση πριν δεσμευτούν περισσότερα κεφάλαια σε απόθεμα.

Για ένα είδος CX μπορεί να ενδείκνυται μια απλή διαδικασία αναπλήρωσης που μειώνει τον διοικητικό φόρτο. Για ένα είδος CZ χρειάζεται συνειδητή απόφαση για το αν θα διατηρείται καθόλου απόθεμα. Ωστόσο, η χαμηλή ετήσια δαπάνη δεν αναιρεί τον κίνδυνο διακοπής της παραγωγής.

Δεν χρειάζεστε εννέα εντελώς διαφορετικές διαδικασίες μόνο και μόνο επειδή ο πίνακας έχει εννέα κελιά. Χρησιμοποιήστε τους συνδυασμούς για να εντοπίσετε ουσιαστικές διαφορές και στη συνέχεια καταγράψτε τις λίγες πολιτικές διαχείρισης που μπορεί πράγματι να εφαρμόζει σταθερά η ομάδα σας.

Το σημαντικότερο είναι να μη μετατρέπετε απευθείας τον πίνακα σε προτεραιότητες για τις ουρές εργασιών των μηχανών. Μια εργασία που χρησιμοποιεί υλικό AX δεν είναι αυτομάτως πιο επείγουσα από μια εργασία που χρησιμοποιεί υλικό CZ. Οι προθεσμίες παράδοσης, οι δεσμεύσεις προς τους πελάτες, τα διαθέσιμα υλικά και οι ανταγωνιστικές απαιτήσεις για τη δυναμικότητα εξακολουθούν να καθορίζουν ποια εργασία έχει νόημα να εκτελεστεί στη συνέχεια.

Συνδέστε τις αποφάσεις αναπλήρωσης με την παραγωγή μέσω του SkyPlanner

Ας επιστρέψουμε στα δύο εξαρτήματα του παραδείγματος. Έχετε συμφωνήσει τακτική αναπλήρωση για τον δακτύλιο και αγορά για συγκεκριμένη παραγγελία για το περίβλημα. Οι εγκεκριμένες εντολές παραγωγής που χρησιμοποιούν τα δύο εξαρτήματα διεκδικούν πλέον χρόνο στο ίδιο κέντρο κατεργασίας.

Οι πολιτικές αγορών διαφέρουν, αλλά το πρόγραμμα παραγωγής πρέπει να είναι κοινό. Για να αποφασίσετε, δεν αρκεί να γνωρίζετε πότε αναμένεται το περίβλημα. Πρέπει επίσης να γνωρίζετε πού εντάσσονται στο πρόγραμμα οι φάσεις κατεργασίας του, ποιες εργασίες μπορούν να εκτελεστούν πριν από αυτές και αν ο χρόνος ολοκλήρωσης που προκύπτει καλύπτει τη δέσμευση προς τον πελάτη.

Το SkyPlanner APS συνδυάζει αυτούς τους περιορισμούς. Όταν είναι ενεργοποιημένος ο χρονοπρογραμματισμός που λαμβάνει υπόψη τα υλικά, η τεχνητή νοημοσύνη χρονοπρογραμματισμού Arcturus χρησιμοποιεί τη διαθεσιμότητα υλικών μαζί με τη δυναμικότητα των κέντρων εργασίας, τις βάρδιες, τις εξαρτήσεις μεταξύ φάσεων και τους κανόνες που ορίζετε. Το διάγραμμα Gantt δείχνει πώς κατανέμονται οι εργασίες στους πόρους, ώστε να μπορείτε να αξιολογείτε το συνολικό πρόγραμμα αντί να αντιπαραβάλλετε χειροκίνητα κάθε λίστα υλικών με κάθε ουρά εργασιών μηχανής.

Όταν αλλάζει ο αναμενόμενος εφοδιασμός ή μια προτεραιότητα, ενημερώστε τα δεδομένα προγραμματισμού και υπολογίστε ξανά το πρόγραμμα. Στη συνέχεια μπορείτε να δείτε την επίδραση στην αντίστοιχη παραγγελία και στις υπόλοιπες εργασίες που μοιράζονται τους ίδιους πόρους. Έτσι μειώνεται η προσπάθεια ανασύνταξης των ουρών εργασιών και γίνονται σαφέστερες οι συνέπειες μιας απόφασης για τα υλικά στις παραδόσεις.

Εσείς εξακολουθείτε να ορίζετε τις προτεραιότητες. Το Arcturus υπολογίζει το πρόγραμμα σύμφωνα με τις οδηγίες σας· μια κατηγορία XYZ δεν λαμβάνει την εμπορική απόφαση για λογαριασμό σας. Η πρόβλεψη ζήτησης και η απόφαση αναπλήρωσης παραμένουν χωριστές από τον χρονοπρογραμματισμό των εργασιών που έχετε εγκρίνει. Το SkyPlanner είναι η επιλογή για να προγραμματίζετε αυτές τις εργασίες με βάση τη διαθεσιμότητα των υλικών και την πεπερασμένη παραγωγική δυναμικότητα.

Το SkyPlanner διασυνδέεται με οποιοδήποτε ERP ή MES μέσω του ανοιχτού REST API του. Τα υπόλοιπα υλικών μπορούν να τηρούνται μέσω της διασύνδεσης ή στην ενότητα Warehouse του SkyPlanner. Έτσι μπορείτε να συνδέσετε τα υπάρχοντα δεδομένα αγορών και ειδών με τον χρονοπρογραμματισμό παραγωγής, χωρίς να χρειαστεί πρώτα να αντικαταστήσετε το ERP.

Τι άλλαξε στη Mamec με ένα κοινό πρόγραμμα παραγωγής

Η Mamec, κατασκευάστρια βιομηχανικού εξοπλισμού ανάμειξης και προϊόντων υψηλής τεχνολογίας για λογαριασμό τρίτων, είχε να διαχειριστεί χιλιάδες αλληλεξαρτώμενες εντολές εργασίας. Οι προϊστάμενοι έθεταν προτεραιότητες στις έντυπες εντολές με βάση τις ημερομηνίες παράδοσης, ενώ οι λειτουργίες προγραμματισμού του ERP δεν παρείχαν τη συνολική εικόνα που χρειάζονταν.

Με τη διασύνδεση του SkyPlanner με το Oscar ERP, η Mamec πέρασε σε χρονοπρογραμματισμό πεπερασμένης δυναμικότητας με τεχνητή νοημοσύνη και σε ουρές εργασιών που κλειδώνονται για μία εβδομάδα κάθε φορά. Στην παρουσίαση της εμπειρίας της, η εταιρεία αναφέρει αισθητά μικρότερο φόρτο προγραμματισμού, μειωμένο χρόνο αδράνειας των κέντρων εργασίας και καλύτερη εικόνα του φόρτου παραγωγής.

Αυτό είναι το πρακτικό όφελος πέρα από την ταξινόμηση των ειδών: οι σχέσεις μεταξύ των εργασιών γίνονται διαχειρίσιμες μέσα σε ένα ενιαίο πρόγραμμα. Για την ομάδα σας, αυτό σημαίνει τη δυνατότητα να αφιερώνει λιγότερο χρόνο στην ανασύνταξη ουρών εργασιών και περισσότερο στις αποφάσεις που προστατεύουν τις σημαντικές δεσμεύσεις.

Ξεκινήστε με μία ομάδα υλικών και δύο εξαρτήματα με διαφορετικά μοτίβα κατανάλωσης

Επιλέξτε μια ομάδα που μπορείτε να διαχειριστείτε, ελέγξτε το ιστορικό και συμφωνήστε κανόνες ταξινόμησης που δίνουν αναπαραγώγιμα αποτελέσματα. Εξετάστε μαζί με τα τμήματα αγορών και παραγωγής ένα εξάρτημα σταθερής χρήσης και ένα σποραδικής χρήσης. Αποφασίστε τι πρέπει να αλλάξει στη διαχείρισή τους, ποιος είναι υπεύθυνος για την απόφαση και πότε θα επανεξεταστεί.

Παρακολουθήστε το αποτέλεσμα με κριτήρια που έχουν σημασία: διακοπές λόγω ελλείψεων, πλεονάζον απόθεμα και προσπάθεια που δαπανάται για την αντιμετώπιση εξαιρέσεων. Επανεξετάζετε τις κατηγορίες όταν αλλάζουν οι συμβάσεις, το μείγμα προϊόντων ή τα μοτίβα κατανάλωσης, αντί να περιμένετε τον ετήσιο έλεγχο για να διαπιστώσετε ότι μια πολιτική έχει ξεπεραστεί.

Χρησιμοποιήστε την ανάλυση XYZ για να καθορίσετε πόση προσοχή χρειάζεται η αναπλήρωση κάθε είδους και πώς θα τη διαχειρίζεστε. Χρησιμοποιήστε το SkyPlanner για να συνδέσετε τη διαθεσιμότητα υλικών που προκύπτει με ένα πρόγραμμα παραγωγής που μπορεί να ακολουθήσει το εργοστάσιο.

Κλείστε μια παρουσίαση του SkyPlanner με δύο εξαρτήματα με διαφορετικά μοτίβα κατανάλωσης και τις εγκεκριμένες εντολές που τα αναλώνουν. Φέρτε τα τρέχοντα υπόλοιπα, τις αναμενόμενες ημερομηνίες παραλαβής και τα φασεολόγια, και δείτε πώς εντάσσονται μαζί με τις υπόλοιπες εργασίες σας. Αν προτιμάτε να το εξερευνήσετε πρώτα, δοκιμάστε το SkyPlanner με δεδομένα επίδειξης.