Важливість планування робочого часу на виробництві
Орієнтовний час читання: 6 хвилин
“Час – це гроші” – поширена фраза, і на те є вагома причина. Керування часом на щоденній основі не завжди є легким завданням. Деякі незручності та відволікаючі фактори можуть призвести до того, що плани зміняться, а час буде використано не так ефективно, як заплановано.
У компанії все так само: час, необхідний для доставки матеріалів, виробництва продукту та його доставки, відіграє життєво важливу роль. Оптимальне використання цього ресурсу в бізнес-процесах підвищує рентабельність і задоволеність клієнтів, а отже, робить компанію більш конкурентоспроможною та ефективною.
Однак оптимізація розкладу може бути складним завданням, оскільки потрібно врахувати багато факторів, таких як справедливість, гнучкість і регламент. Саме тоді в гру вступає автоматизоване планування персоналу.
Давайте дізнаємося, як цей інструмент допоможе вашому бізнесу перетворити час на прибутковий актив.
Що таке автоматизоване планування співробітників?
Автоматизоване планування роботи співробітників – це програмне забезпечення, яке диктує конкретні дії, які повинен виконати співробітник, щоб доставити продукт або послугу в певні терміни, і коригує їх на ходу, якщо це необхідно, відповідно до нормативних вимог.
Завдяки автоматизованому плануванню персоналу компанія може краще цінувати час і керувати ним, знати, коли необхідно працювати понаднормово, хто з працівників готовий працювати в нову зміну, а також дотримуватися нормативних вимог. Крім того, за допомогою автоматизованого планування ви можете підвищити безпеку на робочому місці та знизити рівень стресу, що призведе до покращення робочого середовища.
Існує кілька конфліктних ситуацій, яких ваша компанія може легко уникнути за допомогою автоматизованого планування роботи співробітників. Складання робочого плану вручну в електронних таблицях або навіть документах Excel може бути нудним, не кажучи вже про те, як багато часу це може зайняти або як обтяжливо вносити зміни в останню хвилину.
За допомогою цього програмного забезпечення ваші співробітники легко впораються з деякими проблемами:
- Несправедливий розподіл змін: Перевтома може призвести до стресу, а відсутність можливості отримати додаткові гроші, відпрацювавши додаткову зміну, може розчаровувати.
Підрахунок за допомогою автоматизованого програмного забезпечення для планування роботи співробітників стане рятівним засобом для справедливого розподілу робочого часу.
Вона керуватиме змінами для ваших співробітників і запобігатиме фаворитизму, конфліктам, стресам і вигоранню.
Ваші співробітники зможуть вирішувати, чи хочуть вони брати додаткові години чи ні.
- Несправедлива оплата: Керування розкладом працівників на папері або в електронних таблицях Excel може бути складним, і можуть траплятися людські помилки, особливо у великих компаніях з великою кількістю працівників.
Автоматизоване складання розкладу полегшує це завдання, переглядаючи історію працівника, що робить управління заробітною платою більш простим для всього персоналу.
- Проблеми з нормативними актами: Знання федеральних нормативних актів є дуже важливим при створенні графіка.
Програма APS може керувати відпустками, відпустками по догляду за дитиною, оплатою понаднормових, лікарняними листами, необхідними перервами, правилами безпеки тощо відповідно до законодавства.
- Помилки з доступністю: Графік не працюватиме, якщо немає інформації про доступність працівників у режимі реального часу.
Наприклад, може статися помилкове подвійне бронювання або зміна замовлення в останню хвилину, що потребує більшої кількості працівників для його виконання, тому комунікація має вирішальне значення.
За допомогою автоматизованого програмного забезпечення для планування персоналу компанія може відстежувати результати роботи ваших працівників і розміщувати додаткові вільні зміни.
Працівники можуть записатися на них, заповнивши форму, зателефонувавши або написавши електронного листа.
- Нераціональне використання часу: Завдяки автоматизованому розкладу ваші співробітники знатимуть, що їм потрібно робити і на якому етапі. Це дозволить запобігти поганим практикам, таким як “крадіжка часу”, відстежуючи діяльність співробітників, що призведе до кращої продуктивності та меншої кількості вигорання.
Загалом, автоматизоване планування персоналу детально описує процеси та ресурси, які працівник повинен виконувати, щоб підтримувати виробництво на повну потужність, навіть з урахуванням змін в останню хвилину в конкретних і гнучких часових рамках.
Розширене планування виробництва за допомогою ШІ – SkyPlanner APS
Дізнайтеся більше про наш підхід до планування та оптимізації виробництва з використанням можливостей штучного інтелекту.
Які переваги має автоматизоване планування персоналу?
Завдяки автоматизованому плануванню робочого часу ваша компанія не тільки краще організує робочі зміни співробітників, але й отримає значну вигоду, яка зробить робочий процес більш організованим.
Серед переваг і вигідності наявності програмного забезпечення, яке керує плануванням, можна назвати наступні:
- Це дозволить оптимізувати роботу всіх підрозділів компанії за допомогою гнучкого та адаптивного виробничого плану. Ознайомтеся з нашими пропозиціями щодо оптимізації термінів виконання замовлень.
- Це дозволить більш точно і вигідно управляти часом, навіть якщо виникають такі спорадичні інциденти, як запізнення з доставкою або “вузькі місця”.
- Контролює вартість і знижує витрати на робочу силу за допомогою запланованих заходів, скорочуючи понаднормові роботи і надлишковий персонал на проектах.
- Це дасть вам і вашим співробітникам можливість бачити робочий процес у реальному часі на пристроях, які допомагають приймати рішення.
- Це допомагає побачити можливості, які можна реалізувати в робочих процесах для постійного вдосконалення та підвищення продуктивності.
- Забезпечує правильне використання правил безпеки, покращуючи здоров’я співробітників і підвищуючи ефективність робочого процесу.
Він також гарантує, що зміни у вашій компанії відповідають федеральним нормам.
- Це сприятиме кращому балансу між роботою та особистим життям для ваших співробітників.
Забезпечте ідеальну зміну за допомогою автоматизованого планування працівників
Світ постійно змінюється щодня, і компанія не може вічно мати однаковий виробничий графік; вона повинна адаптуватися до змін в останню хвилину, таких як лікарняні або спорадичні випадки. Додавання автоматизованого планування персоналу до вашої ERP або MES-системи, наприклад, Skyplanner APS, допоможе створити найефективніший виробничий план за лічені секунди.
Настав час попрощатися з фізичними таблицями та складними документами Excel. Завдяки Skyplanner APS, налаштованому під потреби вашої компанії, ваші співробітники отримають прозорий і більш організований перегляд історії роботи, матимуть менше проблем з оплатою праці та гарантуватимуть, що на змінах працюватиме необхідна кількість людей.
Давайте почнемо з демо-версії і переконаємося в цьому самі!
Прискорюйте своє виробництво за допомогою SkyPlanner APS
Замовте демо-версію у нашої технічної команди, щоб побачити, як SkyPlanner APS працює в реальному житті.
