Зниження собівартості виробництва: оберіть правильні зміни

У п’ятницю ваше підприємство оплачує понаднормову роботу, хоча у вівторок завантажений верстат простоював в очікуванні. Інший відділ домовляється про дешевший матеріал, а оператори й далі бракують виготовлені з нього деталі. Обидві проблеми позначаються на собівартості виробництва, але потребують різних рішень.

Щоб знизити собівартість виробництва, визначте суттєві витрати або втрати потужностей, з’ясуйте їхню причину й оберіть зміни, які на неї вплинуть. Потім перевірте, що дає поліпшення: менші грошові витрати, більше часу для корисної виробничої роботи чи нижчу собівартість одиниці придатної до продажу продукції.

Коли втрати спричинені зайвими переналагодженнями, очікуванням комплектуючих і годинами, витраченими на перебудову черг завдань для верстатів, краще календарне планування виробництва — це прямий шлях до зниження витрат. SkyPlanner APS об’єднує ці черги в єдиний виробничий графік, допомагаючи вивільнити потужності й витрачати менше часу на організацію роботи. Почати варто з розуміння того, яку саме частину проблеми з витратами це допоможе розв’язати.

Розберіться, які виробничі витрати ви хочете скоротити

Оцінюючи поліпшення на виробництві, дотримуйтеся єдиного складу витрат: прямі матеріальні витрати, прямі витрати на оплату праці та загальновиробничі витрати. До загальновиробничих належать, зокрема, оренда виробничих приміщень, амортизація обладнання, технічне обслуговування та комунальні послуги. Витрати на збут і загальне управління підприємством слід враховувати в ширшому аналізі прибутковості, а не непомітно додавати до цього розрахунку виробничої собівартості.

Виробнича собівартість = Прямі матеріальні витрати + Прямі витрати на оплату праці + Загальновиробничі витрати

Для завершеної партії порівнянних виробів середня собівартість одиниці дорівнює загальній виробничій собівартості партії, поділеній на кількість придатних готових виробів. Якщо незавершене виробництво переходить з одного періоду в інший, врахуйте його зміну, перш ніж порівнювати витрати за період з обсягом випущеної готової продукції. На підприємстві з різнорідною продукцією порівнюйте подібні вироби або замовлення з розрахованою собівартістю, а не вважайте всі готові вироби рівноцінними.

Суми беріть з ERP і фінансового обліку, а причини їх виникнення з’ясовуйте за виробничими даними. Зростання витрат на оплату праці може бути наслідком більшого обсягу потрібних робіт, складнішої номенклатури продукції, понаднормової роботи, переробок або очікування. Загальна сума показує, де шукати проблему, а першопричина — що саме змінювати.

Нижча собівартість одиниці не завжди означає менші загальні витрати

Уявімо, що на лінійку продукції припадає 12 000 доларів постійних загальновиробничих витрат на місяць. За випуску 1 000 одиниць це 12 доларів на одиницю. За випуску 1 200 одиниць — 10 доларів на одиницю. Загальна сума цих витрат залишається незмінною — 12 000 доларів.

Додаткова продукція може бути корисною для бізнесу, але для неї також потрібні матеріали та інші ресурси. Якщо виробляти більше лише заради кращого середнього показника, можна отримати складські запаси замість прибутку. Варто запитати не про те, чи можна збільшити знаменник, а про те, чи зможете ви продати додаткову продукцію з достатньою маржею.

Обираючи проєкт зі зниження витрат, розрізняйте три види вигоди:

• Уникнення витрат: більше не потрібно оплачувати понаднормову роботу, купувати матеріали чи платити субпідряднику.
• Вивільнення потужностей: у працівників або обладнання з’являється час на іншу корисну роботу, навіть якщо наявні витрати на них залишаються.
• Розподіл постійних витрат на більший обсяг продукції: ті самі загальновиробничі витрати припадають на більшу кількість придатних до продажу одиниць, тож їхня частка в собівартості одиниці зменшується.

Усі три види вигоди можуть поліпшити результати бізнесу. Правильне визначення очікуваної вигоди допомагає обрати потрібний проєкт і оцінити його результат.

Оберіть дію відповідно до причини витрат

Почніть із повторюваної проблеми, яка має відчутний вплив. Розгляньте групу продукції, робочий центр з обмеженою потужністю або тип замовлень із низькою маржею. Порівняйте очікуване й фактичне споживання матеріалів, робочий час, переналагодження та додаткові платежі. Запитайте операторів і фахівців з планування, що відбувалося під час виконання відповідних виробничих завдань.

Подальші дії залежать від того, що ви виявите:

Що ви спостерігаєте	З чого почати	Який результат мають дати зміни
Закупівля матеріалів обходиться дорого, навіть коли їх споживання та якість відповідають вимогам	Перегляньте вимоги до матеріалів, постачальників і повну вартість закупівлі	Нижча вартість з урахуванням доставки без зростання браку, дефіциту чи надлишкових запасів
Через брак і переробки витрачаються матеріали та доводиться повторювати операції	Усуньте причину в технологічному процесі, оснащенні або забезпеченні якості	Менше витрачених матеріалів і повторної роботи для випуску потрібної кількості придатної продукції
Кожне необхідне переналагодження триває надто довго	Поліпште підготовку та спосіб виконання переналагодження	Коротші зупинки й менші трудовитрати на переналагодження
Доводиться знову й знову змінювати ті самі інструменти чи матеріали, або заплановані завдання не готові до виконання	Поліпште послідовність завдань, їхню готовність до виконання та узгодженість між операціями	Менше зайвих переналагоджень і очікування; більше часу для продуктивної роботи
Витрати зростають через поломки або надмірне споживання енергії	Перевірте надійність обладнання, умови його експлуатації та споживання енергії	Менші витрати через відмови обладнання або менше споживання енергії для виконання потрібної роботи
Навіть після усунення зайвих втрат наявних потужностей недостатньо для виконання потрібних замовлень	Порівняйте додаткові зміни, аутсорсинг і придбання обладнання	Достатньо потужностей для задоволення економічно вигідного попиту за прийнятних додаткових витрат

Вигоду від нижчої закупівельної ціни можуть перекрити додатковий брак або дорогі термінові поставки. Так само швидший окремий верстат мало допоможе, якщо виготовлені на ньому деталі просто довше чекатимуть наступної операції. Простежте вплив змін аж до виконання замовлення, яке потрібно поставити клієнту.

Щоб удосконалити саме виконання переналагодження, методи SMED допомагають відокремити підготовку від робіт, для яких потрібно зупиняти верстат. Календарне планування впливає на іншу складову тих самих витрат — на те, як часто доводиться переривати виробництво для переходу між завданнями. Обидва підходи можуть бути корисними, але вони не замінюють один одного.

Обирайте проєкт з огляду на очікуваний ефект, частоту його повторення та зусилля для впровадження. Невелике поліпшення, що повторюється в багатьох замовленнях, може бути ціннішим за значне разове скорочення витрат. Враховуйте також час, обладнання чи програмне забезпечення, потрібні для змін, а не порівнюйте лише вигоди.

Коли варто інвестувати в краще календарне планування для зниження витрат

На календарне планування варто звернути увагу, коли оплачений час втрачається між операціями, які самі по собі виконуються належним чином. Верстати здатні виконати роботу, працівники знають, як її робити, але матеріали, попередні операції та доступні потужності не узгоджені між собою. Послідовність робіт раз у раз спричиняє витрати, яких можна уникнути.

Типові ознаки — повернення до оснащення, яке вже використовували раніше, запуск роботи, яку ще не готові прийняти на наступній операції, або виявлення відсутнього компонента лише тоді, коли верстат уже має почати роботу. Тим часом керівник годинами переміщує завдання між чергами, намагаючись урятувати строки поставок.

Це не просто проблеми зі звітністю. Потрібна інша послідовність робіт, узгоджена з відповідними виробничими ресурсами й залежностями, а також практичний спосіб підтримувати її в актуальному стані. Саме тому SkyPlanner — вигідна інвестиція в такій ситуації: система розраховує графік і бере на себе його рутинне оновлення, тож на координацію витрачається менше виробничих потужностей і часу фахівців з планування.

Чого варта одна вивільнена година

Уявімо робочий центр для гнуття, який виконує потрібні на день замовлення. Початкова послідовність вимагає чотирьох замін оснащення по 30 хвилин кожна. Змінена послідовність дає змогу виконати ті самі замовлення з двома замінами, не порушуючи строків. Час на переналагодження скорочується з двох годин до однієї: на цьому робочому центрі вивільняється година.

Якщо завдяки цій зміні команда завершує роботу в межах звичайної зміни, а не працює ще одну оплачувану годину, відсутність цієї виплати означає скорочення грошових витрат. Якщо працівники відпрацьовують ті самі оплачені години, але виконують ще одне потрібне завдання, вигода полягає у вивільненій потужності для корисної роботи. Якщо це завдання приносить додаткові продажі, порівняйте додатковий дохід із додатковими витратами на його виконання.

Не зараховуйте ту саму годину спочатку як економію на понаднормовій роботі, а потім ще й як додатковий випуск, якщо це альтернативні способи її використання. Оберіть той варіант, який справді можна реалізувати за вашим виробничим планом.

Важливо й те, де саме вивільнилася година. Час, вивільнений на виробничому ресурсі, який стримує виконання замовлень клієнтів, корисніший за вільний час там, де потужностей і так достатньо. Саме тому для зниження витрат потрібен узгоджений виробничий графік, а не просто правило завантажувати кожен верстат.

Поліпште календарне планування за допомогою SkyPlanner

Arcturus, штучний інтелект SkyPlanner для календарного планування, розраховує спільний графік з урахуванням робочих центрів, змін, операторів, тривалості технологічних операцій, залежностей, пріоритетів і матеріалів. Замість того щоб окремо коригувати чергу кожного верстата, ви працюєте з планом, який пов’язує операції, необхідні для виконання замовлень.

Скорочуйте зайві переналагодження, не забуваючи про строки поставок

SkyPlanner може надавати пріоритет послідовному виконанню подібних виробничих завдань за такими ознаками, як оснащення, матеріал або колір. Це практичний спосіб зменшити кількість повторних переналагоджень: сумісні завдання можна виконувати одне за одним, без зайвих переходів між ними.

Водночас послідовність має забезпечувати виконання замовлень. Подібність завдань враховується разом зі строками виконання та іншими пріоритетами, тож таке планування корисніше, ніж просте об’єднання всіх подібних завдань у якомога більшу серію. Ви визначаєте пріоритети, а Arcturus розраховує відповідний графік.

У прикладі з гнуттям мета — не в тому, щоб черга завдань виглядала більш заповненою. Важливо не змінювати оснащення там, де це доцільно, і водночас вчасно виконувати потрібні клієнтам роботи. Менше перерв — більше часу зміни для цих робіт.

Плануйте роботи, які можна виконувати

Якщо ввімкнено планування з урахуванням матеріалів, їх наявність на складі впливає на розрахунок графіка. Залежності між технологічними операціями пов’язують етапи виробництва, тому план враховує роботи, які потрібно завершити до початку наступного етапу.

Це допомагає скоротити зайве очікування, яке виникає, коли завдання планують так, ніби матеріали вже доступні, а попередні операції завершені. Діаграма Gantt показує розраховану послідовність робіт на різних виробничих ресурсах. Так планувальнику легше визначити, що запускати далі та які зобов’язання перед клієнтами потребують уваги.

Краща координація також допомагає не запускати роботи завчасно лише тому, що один із верстатів вільний. Користь полягає в просуванні потрібних замовлень через виробництво, а не в накопиченні незавершених деталей перед завантаженою наступною операцією.

Зберігайте переваги, коли ситуація протягом дня змінюється

Ретельно продумана послідовність може втратити свою користь, коли надходить нове замовлення або змінюються доступні потужності. Її ручна перебудова забирає час планувальника й може знову створити ті самі зайві переналагодження та конфлікти, яких уже вдалося позбутися.

Autopilot у SkyPlanner підтримує графік в актуальному стані завдяки налаштованим запускам і реагуванню на суттєві зміни. Arcturus переплановує роботи, коли цього потребує ситуація, дотримуючись заданих вами правил і блокувань. Ви витрачаєте менше часу на відстеження потреби в кожному перерахунку й більше — на визначення пріоритетів виробництва.

Отже, поліпшення не обмежується кращим планом на один ранок. Це зручніший спосіб зберігати потужності для корисної роботи, коли змінюються портфель замовлень і ситуація в цеху. Ознайомтеся з функціями календарного планування SkyPlanner, щоб дізнатися, які можливості допомагають щодня знижувати витрати.

Що змінилося в KJH-Comp

KJH-Comp, фінський контрактний виробник виробів із листового металу, використовував C9000 та електронні таблиці для планування тижневого завантаження, але призначав роботи на верстати в межах дня вручну. Двоє майстрів витрачали на календарне планування потужностей щонайменше половину свого робочого часу кожен.

Компанія зберегла C9000 і впровадила SkyPlanner для календарного планування з урахуванням обмежених потужностей та призначення робіт на верстати. На гнутті завдання з однаковим оснащенням і товщиною матеріалу тепер виконують поспіль, що скорочує час переналагодження та простою.

KJH-Comp також повідомляє, що за календарне планування тепер відповідає один майстер замість двох, а інший перейшов до інших завдань. Компанія впоралася зі зростанням асортименту без відповідного збільшення штату. Це демонструє дві корисні зміни: переналагодження забирають менше виробничого часу, а підтримання графіка потребує менше роботи майстрів.

Прочитайте відгук KJH-Comp про SkyPlanner.

Перевірте, чи дають виробничі поліпшення користь для бізнесу

Перш ніж упроваджувати зміни, зафіксуйте репрезентативні вихідні показники для відповідних робіт: що було виготовлено, скільки часу пішло на переналагодження чи очікування, чи були понаднормові роботи, залучення субпідрядників або термінові закупівлі. Враховуйте склад замовлень, обсяг і вимоги до якості, щоб не сплутати менш завантажений тиждень із поліпшенням процесу.

Після впровадження спочатку перевірте виробничий результат. Чи зменшилася кількість переналагоджень? Чи вдалося завершити потрібні роботи в межах запланованої зміни? Чи витрачав планувальник менше часу на виправлення черг завдань? Потім разом із фінансовою та виробничою службами підтвердьте економічний ефект:

• Якщо йдеться про скорочення витрат, визначте, які саме платежі або споживання ресурсів фактично зменшилися.
• Якщо вивільнилися потужності, визначте, які роботи вони тепер забезпечують або які інвестиції в додаткові потужності допомагають відкласти.
• Якщо знизилася собівартість одиниці продукції, перевірте і загальні витрати, і обсяг випуску, а також те, чи потрібна додаткова продукція.

Врахуйте поточні витрати й зусилля, потрібні для підтримання поліпшення. Якщо ви оцінюєте програмне забезпечення для календарного планування, посібник із переваг APS допоможе перейти до оцінювання інвестиції. Обґрунтування зниження витрат має починатися з конкретних втрат, які ви хочете скоротити, а не з узагальненої обіцянки певного відсотка економії.

Знижуйте витрати, пов’язані з календарним плануванням, без заміни ERP

Щоб поліпшити календарне планування, не потрібно відмовлятися від системи керування замовленнями чи виробництвом, яка добре вам служить. SkyPlanner інтегрується з будь-якою ERP або MES через відкритий REST API, поєднуючи ваші наявні системи зі своїми можливостями календарного планування виробництва.

Якщо зайві переналагодження, неузгодженість графіка з фактичною готовністю до виконання робіт та постійна перебудова черг зменшують вашу маржу, оберіть SkyPlanner, щоб комплексно розв’язувати ці проблеми. Вивільніть виробничий час для корисної роботи, скоротіть рутинну роботу з планування та дайте команді графік, який допомагає перетворювати доступні потужності на виконані замовлення.

Замовте демонстрацію SkyPlanner і підготуйте недавній приклад проблеми з календарним плануванням, яка призвела до значних витрат: який виробничий ресурс був задіяний, які замовлення потрібно було виконати та які витрати чи затримки виникли. Це надасть розмові чітку мету: показати, як інший графік змінив би роботу та звідки взялася б фінансова вигода. Якщо спершу хочете ознайомитися самостійно, спробуйте SkyPlanner на демонстраційних даних.