Podporuje SAP Business One plánovanie výroby? Zdroje, MRP a úloha SkyPlanner APS

1. Plánovacie údaje položiek a MRP Wizard

Nastavenia MRP nájdete na karte Planning Data v Item Master Data:

• Metóda plánovania (Planning Method: MRP alebo None) a spôsob obstarania (Procurement Method: Buy alebo Make)
• Interval objednávania (Order Interval), násobok objednávaného množstva (Order Multiple) a minimálne objednávané množstvo (Minimum Order Quantity)
• Priebežná doba (Lead Time) a tolerancia v dňoch (Tolerance Days)

MRP Wizard má šesť krokov: scenár, nastavenie plánovacieho horizontu a priebežných dôb, položky, úroveň podniku alebo skladu (Company alebo Warehouse), zdroje údajov a odporúčania. Výstup sa zobrazí v oknách MRP Results a Order Recommendations. V druhom z nich môžete odporúčania previesť na nákupné objednávky, výrobné príkazy alebo požiadavky na presun zásob.

Výpočet kontroluje materiály. Školiaci kurz SAP to opisuje takto: „the system checks if all the components are available for making the item“ (systém kontroluje, či sú dostupné všetky komponenty potrebné na výrobu položky) (SAP Learning). Dokumentácia uvádza ako vstupy dopyt, dodávky, zásoby a priebežnú dobu. Kapacita zdrojov medzi nimi nie je.

2. Zdroje a denná kapacita

Zdroje sú kmeňové dáta, pri ktorých má pole Resource Type hodnotu Machine, Labor alebo Other. Zdroj typu Machine sa prepája s jednou alebo viacerými položkami dlhodobého majetku, zdroj typu Labor so zamestnancami. Zdroje sa spravujú podľa kapacity, nie podľa množstva. Pred prepojením strojov s dlhodobým majetkom treba aktivovať funkciu Fixed Assets.

Kapacita sa nastavuje na jednotlivé dni. Na karte Planning Data daného zdroja nastavíte pre každý deň v týždni štyri kapacitné faktory, napríklad počet hodín na zmenu, počet zmien za deň a počet strojov. B1 ich vynásobí a vypočíta dennú kapacitu Daily Capacity. Potom v okne Set Daily Internal Capacities vygenerujete kapacity pre zvolené obdobie. Existujú dva typy kapacity: Daily Internal Capacity a Single Run Capacity. Druhý sa aktivuje príznakom Relevant for Single Run Capacity. SAP úroveň podrobnosti uvádza jasne: „These capacities are defined on a daily basis“ (tieto kapacity sa definujú pre jednotlivé dni) (SAP Learning).

3. Technologický postup ako Route Stages v kusovníku

SAP Business One nemá samostatné kmeňové dáta technologických postupov. Technologický postup tvorí súbor riadkov Route Stage v kusovníku Bill of Materials (Product Tree). Pri každom zadávate poradie Route Sequence a počet dní čakania Waiting Days. Pod jednotlivými etapami sú riadky zdrojov. Pri výrobných príkazoch s technologickým postupom systém pre každú etapu vypočíta Required Days a Total Days, pričom Total Days = Required Days + Waiting Days.

4. Výrobné príkazy a alokácia zdrojov

Každému riadku zdroja vo výrobnom príkaze sa priradí jedna zo štyroch metód alokácie:

Metóda alokácie	Ako funguje
On Start Date	Priradí všetok čas zdroja k dátumu začatia
On End Date	Priradí všetok čas zdroja k dátumu ukončenia
Start Date Forwards	Postupne napĺňa dni od dátumu začatia, najviac do výšky Single Run Capacity
End Date Backwards	Postupne napĺňa dni spätne od dátumu ukončenia, najviac do výšky Single Run Capacity

Každá metóda rozvrhuje čas zdroja pre jeden príkaz. Metódy dopredu a dozadu obmedzuje hodnota Single Run Capacity, teda počet hodín, ktoré môže jeden výrobný príkaz využiť za deň. Nezohľadňujú pritom kapacitu, ktorú na danom zdroji už obsadili iné príkazy.

5. Okno Resource Capacity

Okno Resource Capacity ponúka zobrazenia Internal, Available a Single Run. Na karte Capacity Data platí Available = Internal – Committed – Consumed. Committed je kapacita priradená výrobným príkazom, ale ešte nevydaná do výroby. Consumed je kapacita už vydaná do výroby. Keď príkazy zarezervujú viac kapacity, než má zdroj k dispozícii, hodnota Available klesne pod nulu.

6. Ručné riešenie preťaženia

Záporná hodnota Available je upozornenie, nie náprava. Školiaci materiál SAP pre verziu 9.1 predstavuje modul zdrojov ako nástroj, vďaka ktorému plánovači zistia, či výroba môže prebehnúť podľa plánu. Ako alternatívu uvádza: „manual scheduling adjustments need to be made to meet deadlines“ (na dodržanie termínov treba rozvrh upraviť ručne) (Vylepšenia výroby v SAP B1 9.1). Úpravy sú úlohou plánovača: zmení termíny alebo alokáciu príkazu a potom okno znova skontroluje.

Štandardné plánovanie v B1 postačuje v týchto prípadoch:

• Málo strojov a malá rozmanitosť výroby. Pri niekoľkých zdrojoch a jednom či dvoch technologických postupoch na výrobok si plánovač každé ráno pozrie okno Resource Capacity. Občasnú zápornú hodnotu vyrieši za pár minút.
• Stabilná výroba na sklad. Keď je dopyt stabilný, priebežné doby v MRP zodpovedajú realite a úzke miesto zostáva na tom istom mieste, termíny odvodené z priebežných dôb fungujú.
• Stačí presnosť na dni. Ak vašich zákazníkov zaujíma deň, nie hodina, denné kapacitné intervaly poskytujú správnu úroveň podrobnosti.
• Pretypovania sú krátke a nástroje sa nezdieľajú. Ak čas nastavenia nezávisí od predchádzajúcej operácie a každý stroj má vlastné nástroje, pevný čas na príkaz nastavený cez Additional Quantity je dostatočne presný.

SkyPlanner APS je cloudový nástroj na plánovanie výroby, ktorý rešpektuje reálne kapacity strojov a pracovníkov. Je určený výrobcom používajúcim B1, ktorí si chcú ponechať štandardné výrobné príkazy a prestať ručne riešiť záporné hodnoty Available. Rieši každý z uvedených nedostatkov:

• Namiesto denných súhrnov reálny model kapacít. Plánovanie podľa reálnych kapacít jednotlivých pracovísk so zohľadnením zmien, pracovníkov, dovoleniek, absencií a nadčasových zmien.
• Namiesto jedného príkazu na jednom stroji komplexné určenie poradia operácií. Plánovacie jadro Arcturus za niekoľko sekúnd určí poradie všetkých operácií na všetkých pracoviskách. Zohľadňuje pritom alternatívne pracoviská aj rozdelenie operácií medzi stroje. Plánovači upravujú rozvrh na interaktívnej Ganttovej časovej osi a jadro pritom udržiava jeho konzistentnosť.
• Namiesto pevného času nastavenia matica pretypovania. Matica prípravných časov obsahuje časy pretypovania medzi výrobkami podľa ich poradia (z modrej na červenú 30 minút, z červenej na modrú 60). Plánovacie jadro vyberá poradie s najkratším celkovým časom nastavenia. Časy nastavenia aj ukončenia práce sa modelujú pre každú operáciu.
• Nástroje a pracovné tímy ako kapacitne obmedzené zdroje. Nástroje sú kapacitne obmedzené zdroje, ktoré nemožno naplánovať na dve pracoviská naraz. Operácia môže vyžadovať viacerých operátorov súčasne. Ak primárny zdroj nie je dostupný, plánovacie jadro presunie prácu na náhradné stroje alebo pracovníkov.
• Namiesto termínov podľa priebežnej doby výroby termíny podľa dostupnosti materiálu. Pri každej operácii sa kontrolujú zásoby a očakávané dodávky z nákupných objednávok B1. Otvorené množstvo z nákupnej objednávky sa považuje za dostupné v deň dodania uvedený na jej riadku. Doklad Goods Receipt PO v B1 ho prevedie do zásob v SkyPlanner, a to aj pri čiastočných príjmoch.
• Termíny dodania sa premietnu do skutočných priorít. O tom, ktorá operácia pôjde na rad ako prvá, rozhodujú priorita operácie, uprednostňovanie podľa termínu dokončenia, priorita zákazníka, Fast Track a Dynamic Priorities.
• Ručné úpravy sa automatizujú. Autopilot pri zmenách vo výrobe automaticky preplánuje rozvrh a rešpektuje pritom vami uzamknuté položky aj priority.
• Rozvrhovanie aj podpora práce v dielni v jednom nástroji. Operátori vidia poradie svojich operácií a zaznamenávajú prácu v telefóne alebo tablete pomocou funkcií Mobile Confirmations, Production Timer a Quick Log Mode.

Vyberte si SkyPlanner, ak okno Resource Capacity každý týždeň ukazuje preťaženie a jeho riešenie vám zaberá hodiny.

Vyberte si SkyPlanner, ak časy pretypovania závisia od poradia výrobkov alebo ak o tom, čo môže ísť na rad ďalej, rozhodujú zdieľané nástroje a operácie vyžadujúce viacerých operátorov.

Vyberte si SkyPlanner, ak chcete plánovať štandardné výrobné príkazy B1 podľa reálnych kapacít, nie zavádzať nový výrobný modul.

Úplný zoznam funkcií nájdete na stránke funkcií.

SkyPlanner sa so SAP Business One prepája obojsmerne. Výrobné zákazky, fázy technologického postupu, zdroje a otvorené nákupné objednávky sa načítavajú cez Service Layer. Plánované termíny sa zapisujú späť do ProductionOrders a vykázaná produkcia a odpracované hodiny sa účtujú prostredníctvom dokladov Receipt and Issue for Production. Webhooky SkyPlanner odosielajú každú zmenu rozvrhu hneď, ako nastane.

Každý závod používa B1 inak, od etáp technologického postupu v kusovníku až po skupiny zdrojov a doplnky. Tím SkyPlanner počas zavádzania nakonfiguruje integráciu podľa vášho nastavenia a poskytuje jej podporu aj po spustení ostrej prevádzky. Integráciu môže vytvoriť aj váš partner pre B1 alebo vaši vývojári pomocou zdokumentovaného REST API SkyPlanner (referenčná dokumentácia API). Stačí na to kľúč API. Dokumentácia produktu a API je verejne dostupná v dokumentácii SkyPlanner.

Laboratory & Allied, farmaceutický výrobca v Nairobi, používa SAP Business One na HANA spolu s Power BI. Zamestnáva približne 1 000 ľudí, z toho asi 800 vo výrobe, a SkyPlanner používa od roku 2025. Interný IT tím firmy vytvoril integráciu so SAP prevažne vlastnými silami s pomocou SkyPlanner. Spoločnosť uvádza zlepšenie dodávok načas a včasného reportovania zákazníkom o 50%.

Začnite s exportom CSV alebo Excel z B1 v rámci 30-dňovej bezplatnej skúšobnej verzie, až s 20 pracoviskami a bez platobnej karty. Svoje vlastné zákazky uvidíte rozvrhnuté ešte pred začatím akýchkoľvek integračných prác. Potom sa cena začína od 199 € mesačne vrátane 5 pracovísk, s mesačnou fakturáciou a možnosťou kedykoľvek zrušiť predplatné. Cenovú ponuku na integráciu podľa vašich procesov a potrieb dostanete vopred spolu s ponukou na predplatné, takže celkové náklady poznáte ešte pred začiatkom. Implementácia býva dokončená v priebehu niekoľkých týždňov od začiatku zavádzania.

Prehľad nájdete na stránke SkyPlanner pre SAP Business One. Ak chcete vedieť, čo sa prenáša medzi systémami, pozrite si sprievodcu integráciou so SAP Business One. Ďalšie systémy ERP nájdete v časti Integrácie s ERP.