Betydningen av medarbeiderplanlegging i produksjonsindustrien
Beregnet lesetid: 6 minutter
“Tid er penger” er et mye brukt uttrykk, og det er det en god grunn til. Det er ikke alltid like lett å administrere tiden i hverdagen. Noen ulemper og distraksjoner kan føre til at planer endres, og at tiden ikke blir brukt effektivt som planlagt.
I en bedrift er det det samme: tiden det tar for materialene å ankomme, produsere et produkt og foreta en levering; tiden spiller en avgjørende rolle. Ved å utnytte denne ressursen på best mulig måte i bedriftens prosesser øker fortjenestemarginen og kundetilfredsheten, noe som fører til en mer konkurransedyktig og effektiv bedrift.
Det kan imidlertid være vanskelig å optimalisere timeplanen, siden det er mange hensyn å ta, som rettferdighet, fleksibilitet og regelverk. Det er her automatisert bemanningsplanlegging kommer inn i bildet.
La oss finne ut hvordan dette verktøyet kan hjelpe bedriften din med å gjøre tid til en lønnsom ressurs.
Hva er en automatisert medarbeiderplanlegging?
En automatisert medarbeiderplanlegging er en programvare som dikterer de spesifikke aktivitetene en medarbeider må gjennomføre for å levere et produkt eller en tjeneste innen en bestemt tidsramme, og som justeres underveis hvis det er nødvendig i henhold til regelverket.
Med automatisert bemanningsplanlegging kan bedriften bedre sette pris på og administrere tid, vite når det er nødvendig å jobbe overtid, hvilke ansatte som er villige til å jobbe dette nye skiftet, og overholde regelverket. Med automatisert bemanningsplanlegging kan du også fremme sikkerheten på arbeidsplassen og redusere stress, noe som fører til et bedre arbeidsmiljø.
Det er flere konflikter bedriften din enkelt kan unngå ved å ha en automatisert bemanningsplanlegging. Å lage en arbeidsplan for hånd på fysiske regneark eller til og med Excel-dokumenter kan være slitsomt å håndtere og organisere, for ikke å snakke om hvor tidkrevende det kan være eller hvor belastende det kan bli å gjøre endringer i siste liten.
Noen av problemene som medarbeiderne dine enkelt kan håndtere med denne programvaren, er
- Urettferdig skiftfordeling: Overarbeid kan føre til stress, og det kan være frustrerende å ikke kunne benytte seg av muligheten til å tjene ekstra penger ved å jobbe et ekstra skift.
Med en automatisert programvare for bemanningsplanlegging kan du få en rettferdig fordeling av arbeidstiden.
Det vil administrere skiftene for dine ansatte og forhindre favorisering, konflikter, stress og utbrenthet.
De ansatte kan selv bestemme om de vil ta ekstravakter eller ikke.
- Urettferdig betaling: Det kan være komplisert å administrere de ansattes timeplaner på papir eller i Excel-regneark, og menneskelige feil kan forekomme, spesielt i store bedrifter med mange ansatte.
Med hjelp av en automatisert bemanningsplanlegging blir denne oppgaven enklere ved at man kan gå gjennom medarbeidernes historikk, noe som gjør lønnsadministrasjonen enklere for alle ansatte.
- Problemer med forskrifter: Det er viktig å være klar over føderale forskrifter når man lager en arbeidsplan.
En Employee Schedule APS kan håndtere ferier, foreldrepermisjon, overtidsbetaling, sykefravær, påkrevde pauser, sikkerhetsregler og mye mer i henhold til loven.
- Feil med tilgjengelighet: En tidsplan vil ikke fungere hvis det ikke finnes informasjon i sanntid om de ansattes tilgjengelighet.
Det kan for eksempel skje en dobbeltbooking ved en feiltakelse eller en endring i en ordre i siste øyeblikk som krever flere ansatte for å fullføre en ordre, og derfor er kommunikasjon helt avgjørende.
Med et program for automatisert bemanningsplanlegging kan bedriften holde oversikt over de ansattes prestasjoner og legge ut ledige ekstravakter.
De ansatte kan melde seg på ved å sende inn et skjema, ringe eller skrive en e-post.
- Skadelig bruk av tid: Med en automatisert timeplan vet de ansatte hva de skal gjøre og i hvilken fase. Dette vil forhindre dårlig praksis som “tidstyveri” ved å spore de ansattes aktiviteter, noe som fører til bedre produktivitet og færre utbrentheter.
Som helhet beskriver en automatisert medarbeiderplanlegging de prosessene og ressursene en medarbeider må utføre for å opprettholde produksjonen med full kapasitet, selv med endringer i siste øyeblikk innenfor en spesifikk og fleksibel tidsramme.
Avansert produksjonsplanlegging med AI – SkyPlanner APS
Les mer om vår tilnærming til produksjonsplanlegging og -optimalisering ved hjelp av kunstig intelligens.
Hva er fordelene med automatisert bemanningsplanlegging?
Med en automatisert bemanningsplanlegging vil bedriften ikke bare organisere de ansattes skift bedre, den vil også oppnå en rekke fordeler som vil gjøre arbeidsflyten mer organisert.
Blant fordelene og lønnsomheten ved å ha programvare som håndterer planlegging, er
- Det vil optimalisere arbeidet i alle selskapets områder med en fleksibel og tilpasningsdyktig produksjonsplan. Se våre forslag til hvordan du kan optimalisere ledetider.
- Det vil gjøre tidsstyringen mer nøyaktig og lønnsom, selv ved sporadiske hendelser som forsinket levering eller flaskehalser.
- Kontrollerer verdien og reduserer lønnskostnadene med planlagte aktiviteter, noe som reduserer overtid og overbemanning på prosjekter.
- Det vil gi deg og dine ansatte økt innsyn i arbeidsflyten i sanntid på enheter som gjør det lettere å ta beslutninger.
- Det gjør det lettere å se muligheter som kan realiseres i arbeidsprosesser for kontinuerlig forbedring og produktivitet.
- Sikrer riktig bruk av sikkerhetsregler, forbedrer de ansattes helse og gir en mer effektiv arbeidsflyt.
Det vil også sikre at bedriftens skift følger føderale forskrifter.
- Det vil bidra til en bedre balanse mellom arbeid og fritid for dine ansatte.
Sørg for det perfekte skiftet med en automatisert bemanningsplanlegging
Verden er i stadig endring, og en bedrift kan ikke alltid ha den samme produksjonsplanen; den må tilpasse seg endringer i siste øyeblikk, for eksempel sykefravær eller sporadiske tilfeller. Ved å legge til en automatisert medarbeiderplanlegging i ERP- eller MES-systemet ditt, som Skyplanner APS, kan du lage den mest effektive produksjonsplanen på bare noen sekunder.
Det er på tide å si farvel til fysiske regneark og kompliserte excel-dokumenter. Med Skyplanner APS, som er tilpasset bedriftens behov, får de ansatte en oversiktlig og mer organisert oversikt over arbeidshistorikken, færre betalingsproblemer og garanti for at bedriftens skift får riktig bemanning.
La oss starte med en demo og se selv!
Skyhøy produksjon med SkyPlanner APS
Bestill en demo med vårt tekniske team for å se hvordan SkyPlanner APS fungerer i virkeligheten.
