제조업에서 직원 스케줄링의 중요성
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“시간은 돈이다”라는 말이 널리 퍼진 데에는 그럴 만한 이유가 있습니다. 일상에서 시간을 관리하는 것이 항상 쉬운 일은 아닙니다. 어떤 불편함과 방해 요소로 인해 계획이 변경되거나 예정대로 시간이 효율적으로 사용되지 않을 수 있습니다.
회사에서도 마찬가지입니다. 자재가 도착하여 제품을 제조하고 배송하는 데 걸리는 시간은 매우 중요한 역할을 합니다. 비즈니스 프로세스에서 이 리소스를 최대한 활용하면 수익률과 고객 만족도가 높아져 더욱 경쟁력 있고 효율적인 기업이 될 수 있습니다.
그러나 공정성, 유연성, 규정 등 고려해야 할 사항이 많기 때문에 일정을 최적화하는 것은 까다로울 수 있습니다. 이럴 때 자동화된 직원 스케줄링이 유용합니다.
이 도구가 비즈니스에서 시간을 수익성 있는 자산으로 만드는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보세요.
자동화된 직원 스케줄링이란 무엇인가요?
자동화된 직원 스케줄링은 직원이 특정 시간 내에 제품이나 서비스를 제공하기 위해 완료해야 하는 특정 활동을 지시하고 규정 준수 규정에 따라 필요한 경우 이동 중에도 조정하는 소프트웨어입니다.
자동화된 직원 스케줄링을 통해 회사는 시간을 더 잘 파악하고 관리할 수 있으며, 연장 근무가 필요한 시기, 연장 근무를 원하는 직원을 파악하고 규정을 준수할 수 있습니다. 또한 자동화된 직원 스케줄링을 사용하면 작업장 안전을 증진하고 스트레스를 줄여 더 나은 업무 환경을 조성할 수 있습니다.
자동화된 직원 스케줄링을 통해 회사에서 쉽게 피할 수 있는 몇 가지 충돌이 있습니다. 실제 스프레드시트나 엑셀 문서에 수기로 작업 계획을 작성하는 것은 처리하고 정리하는 데 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 막판에 변경해야 하는 부담도 큽니다.
이 소프트웨어로 직원들이 쉽게 관리할 수 있는 몇 가지 문제는 다음과 같습니다:
- 불공평한 교대 근무 분배: 과로는 스트레스로 이어질 수 있으며, 추가 근무를 통해 추가 수익을 얻을 수 있는 기회를 얻지 못하면 좌절감을 느낄 수 있습니다.
자동화된 직원 스케줄링 소프트웨어로 계산하면 근무 시간을 공정하게 분배하는 데 큰 도움이 됩니다.
직원들의 교대 근무를 관리하고 편애, 갈등, 고통, 번아웃을 방지할 수 있습니다.
직원들은 추가 근무를 원하는지 여부를 스스로 결정할 수 있습니다.
- 불공정한 급여 지급: 종이 또는 엑셀 스프레드시트로 직원 스케줄을 관리하는 것은 복잡할 수 있으며, 특히 직원 수가 많은 대기업의 경우 인적 오류가 발생할 수 있습니다.
자동화된 직원 스케줄링 기능을 사용하면 작업자의 이력을 검토하여 이 작업을 더 쉽게 수행할 수 있으므로 모든 직원이 급여 관리를 더 간편하게 할 수 있습니다.
- 규정 관련 문제: 일정을 만들 때는 연방 규정을 숙지하는 것이 필수적입니다.
직원 일정 APS는 법에 따라 휴일, 육아 휴가, 초과 근무 수당, 병가, 필수 휴식 시간, 안전 규칙 등을 관리할 수 있습니다.
- 근무 가능 여부에 대한 실수: 직원의 근무 가능 여부에 대한 실시간 정보가 없으면 일정이 제대로 작동하지 않습니다.
예를 들어, 실수로 이중 예약을 하거나 막판에 주문이 변경되어 더 많은 인력이 필요한 경우가 발생할 수 있으므로 커뮤니케이션이 매우 중요합니다.
자동화된 직원 스케줄링 소프트웨어를 사용하면 회사에서 직원들의 업무 성과를 추적하고 추가 근무 가능 시간을 게시할 수 있습니다.
직원들은 양식을 제출하거나 전화 또는 이메일을 통해 등록할 수 있습니다.
- 유해한 시간 사용: 자동화된 일정을 통해 직원들은 자신이 어떤 단계에서 어떤 일을 해야 하는지 알 수 있습니다. 이렇게 하면 직원의 활동을 추적하여 ‘시간 도용’과 같은 나쁜 관행을 방지하여 생산성을 향상하고 번아웃을 줄일 수 있습니다.
전체적으로 자동화된 직원 스케줄링은 특정하고 유연한 시간대의 막판 변경 사항에도 불구하고 생산 작업을 최대한으로 유지하기 위해 작업자가 수행해야 하는 프로세스와 리소스를 자세히 설명합니다.
AI를 통한 고급 생산 계획 – SkyPlanner APS
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자동화된 직원 스케줄을 사용하면 어떤 이점이 있나요?
자동화된 직원 스케줄링으로 계산하면 직원의 교대 근무를 더 잘 정리할 수 있을 뿐만 아니라 워크플로우를 더 체계적으로 관리할 수 있는 많은 혜택을 얻을 수 있습니다.
스케줄을 관리하는 소프트웨어의 장점과 수익성에는 다음과 같은 것들이 있습니다:
- 유연하고 적응력 있는 생산 계획으로 모든 회사 영역의 업무를 최적화할 수 있습니다. 리드 타임을 최적화하는 방법에 대한 제안을 참조하세요.
- 배송 지연이나 병목 현상과 같은 산발적인 사고에도 보다 정확하고 수익성 있게 시간을 관리할 수 있습니다.
- 예약된 활동으로 가치를 관리하고 인건비를 절감하여 프로젝트의 초과 근무와 초과 인력을 줄입니다.
- 이를 통해 여러분과 직원들은 의사 결정을 지원하는 장치 내에서 워크플로에 대한 실시간 가시성을 높일 수 있습니다.
- 업무 프로세스에서 지속적인 개선과 생산성을 위해 실현할 수 있는 기회를 더 쉽게 파악할 수 있습니다.
- 보안 규칙의 올바른 사용을 보장하여 직원의 건강을 개선하고 워크플로우를 더욱 효율적으로 개선할 수 있습니다.
또한 회사 교대 근무가 연방 규정을 준수하도록 보장합니다.
- 직원들의 일과 삶의 균형을 개선할 수 있습니다.
자동화된 직원 스케줄링으로 완벽한 교대 근무 보장
세상은 매일 끊임없이 변화하고 있으며, 기업은 영원히 동일한 생산 일정을 유지할 수 없으므로 병가나 산발적인 사건과 같은 급작스러운 변화에 적응해야 합니다. Skyplanner APS와 같은 자동화된 직원 스케줄링 기능을 ERP 또는 MES 시스템에 추가하면 단 몇 초 만에 가장 효율적인 생산 계획을 수립하는 데 도움이 됩니다.
이제 실제 스프레드시트와 복잡한 엑셀 문서에 작별을 고할 때입니다. 회사의 필요에 맞게 맞춤 설정된 Skyplanner APS를 사용하면 직원들이 작업 내역을 투명하고 체계적으로 볼 수 있고, 결제 문제가 줄어들며, 회사의 교대 근무에 적절한 인원이 투입되도록 보장할 수 있습니다.
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