Εντολές εργασίας στην παραγωγή: κάθε εργασία στη θέση της

Αρχική » Πόροι » Εντολές εργασίας στην παραγωγή: κάθε εργασία στη θέση της

Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 8 λεπτά

Ο χειριστής έχει το σχέδιο, το υλικό και μια εντολή εργασίας. Στο ίδιο μηχάνημα περιμένει ήδη άλλη μία εργασία. Και οι δύο εντολές πρέπει να ολοκληρωθούν σύντομα. Ποια πρέπει να εκτελεστεί πρώτη;

Μια εντολή εργασίας στην παραγωγή ξεκαθαρίζει τι πρέπει να γίνει, αλλά από μόνη της δεν μπορεί να απαντήσει σε αυτό το ερώτημα. Η απάντηση εξαρτάται από τις υπόλοιπες εντολές που βρίσκονται στην παραγωγή, τις φάσεις που απομένουν και τη διαθέσιμη δυναμικότητα για την ολοκλήρωσή τους.

Εδώ βοηθά το SkyPlanner. Συνδέει τις εντολές σας με το πρόγραμμα παραγωγής, ώστε ο χώρος παραγωγής να διαθέτει κάτι περισσότερο από μια λίστα εγκεκριμένων εργασιών: μια σειρά εκτέλεσης υπολογισμένη με βάση τους πόρους και τις προτεραιότητές σας. Έτσι, μπορείτε να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην επίλυση συγκρούσεων μεταξύ εργασιών σε κάθε κέντρο εργασίας και περισσότερο στην τήρηση των δεσμεύσεών σας προς τους πελάτες.

Τι είναι η εντολή εργασίας στην παραγωγή;

Η εντολή εργασίας είναι ένα έγγραφο που εγκρίνει και περιγράφει την εργασία που πρέπει να εκτελεστεί στην παραγωγή. Ενημερώνει την ομάδα για το τι πρέπει να κατασκευάσει ή να κάνει, την απαιτούμενη ποσότητα, τις οδηγίες και τους αναγκαίους πόρους, καθώς και για το πότε πρέπει να γίνει η εργασία. Αποτελεί επίσης σημείο αναφοράς για την καταγραφή της προόδου και της ολοκλήρωσης.

Η εντολή μπορεί να είναι ψηφιακή ή να έχει τη μορφή έντυπου δελτίου εργασίας. Μπορεί να καλύπτει μια ολόκληρη εργασία παραγωγής ή μια συγκεκριμένη φάση, ανάλογα με το πώς οργανώνει τις εργασίες το σύστημα παραγωγής σας.

Τρεις τύποι παραγγελιών και εντολών απαντούν σε διαφορετικά ερωτήματα:

Τύπος	Βασικό ερώτημα που απαντά	Παράδειγμα
Παραγγελία πώλησης	Τι έχει αγοράσει ο πελάτης;	Ένας πελάτης χρειάζεται μια παρτίδα στηριγμάτων εξοπλισμού.
Εντολή παραγωγής ή κατασκευής	Ποιο προϊόν πρέπει να κατασκευάσουμε και σε τι ποσότητα;	Έγκριση της παρτίδας, με τα υλικά και το φασεολόγιό της.
Εντολή εργασίας	Ποια εργασία πρέπει να εκτελέσει η ομάδα παραγωγής;	Κάμψη των στηριγμάτων σύμφωνα με το προβλεπόμενο σχέδιο και καταγραφή της ολοκλήρωσης.

Ορισμένα συστήματα ERP χρησιμοποιούν τον όρο «εντολή εργασίας» για ολόκληρη την εντολή παραγωγής, ενώ άλλα δημιουργούν ξεχωριστές εντολές εργασίας για τις επιμέρους φάσεις της. Η ονομασία διαφέρει, αλλά η πρακτική ανάγκη παραμένει η ίδια: η απαίτηση του πελάτη, η εργασία παραγωγής και οι εργασίες σε κάθε κέντρο πρέπει να παραμένουν συνδεδεμένες.

Τι πρέπει να περιέχει μια εντολή εργασίας;

Μια χρήσιμη εντολή εργασίας επιτρέπει στον χειριστή να ξεκινήσει τη σωστή εργασία χωρίς να αναζητά πληροφορίες που λείπουν. Παράλληλα, δίνει στον υπεύθυνο προγραμματισμού αρκετά στοιχεία για να εντάξει την εργασία στο πρόγραμμα.

Πληροφορίες	Γιατί είναι σημαντικές
Κωδικός εντολής ή εργασίας	Συνδέει την εργασία με το σωστό προϊόν, την παρτίδα και τις σχετικές εγγραφές.
Προϊόν, ποσότητα και προδιαγραφές	Ορίζουν το απαιτούμενο αποτέλεσμα και αποτρέπουν τη σύγχυση με κάποια παρόμοια εργασία.
Ισχύον σχέδιο και οδηγίες εργασίας	Εξασφαλίζουν ότι η απαιτούμενη έκδοση του σχεδίου και η μέθοδος εκτέλεσης είναι διαθέσιμες εκεί όπου γίνεται η εργασία.
Υλικά και εξαρτήματα	Προσδιορίζουν τι χρειάζεται η εργασία και τι θα μπορούσε να εμποδίσει την έναρξή της.
Φάσεις και κατάλληλοι πόροι	Ορίζουν το φασεολόγιο και τα κέντρα εργασίας που μπορούν να εκτελέσουν κάθε φάση.
Χρόνος προετοιμασίας και επεξεργασίας	Παρέχουν τη βάση για τον υπολογισμό της απαιτούμενης δυναμικότητας κατά τον χρονοπρογραμματισμό.
Προθεσμία και προτεραιότητα	Συνδέουν την εργασία με την απαιτούμενη παράδοση και τη σημασία της σε σχέση με τις υπόλοιπες εργασίες.
Στοιχεία προόδου και ολοκλήρωσης	Δείχνουν τι έχει συμβεί στην πράξη, όπως τις ποσότητες που παράχθηκαν, τον χρόνο και τα ζητήματα που χρειάζονται προσοχή.

Το φασεολόγιο είναι ιδιαίτερα σημαντικό. Η προθεσμία της εντολής δεν καθορίζει την ώρα έναρξης κάθε φάσης. Η κοπή, η κάμψη και η συναρμολόγηση χρειάζονται καθεμία τη δική της θέση στο πρόγραμμα, με τη σωστή σειρά μεταξύ τους.

Διατηρείτε αυτά τα στοιχεία στα διασυνδεδεμένα συστήματα, αντί να τα πληκτρολογείτε ξανά σε κάθε ξεχωριστή λίστα προγραμματισμού. Όταν αλλάζει μια ποσότητα ή ένα σχέδιο, η ομάδα πρέπει να εργάζεται με βάση την ενημερωμένη απαίτηση, όχι τη χθεσινή εκτύπωση.

Εγκρίνετε εργασίες έτοιμες για εκτέλεση, όχι απλώς περισσότερες εργασίες

Η δημιουργία μιας εντολής εργασίας, η αποδέσμευσή της προς εκτέλεση και η έναρξή της είναι διαφορετικές αποφάσεις. Η δημιουργία καταγράφει την απαίτηση. Η αποδέσμευση δίνει την έγκριση να προχωρήσει η παραγωγή. Η έναρξη σημαίνει ότι ένας πόρος εκτελεί πράγματι την εργασία.

Πριν αποδεσμεύσετε μια εντολή προς εκτέλεση, ελέγξτε ότι οι πληροφορίες είναι αξιοποιήσιμες, ότι τα απαραίτητα υλικά μπορούν να είναι διαθέσιμα για την προγραμματισμένη έναρξη και ότι το πρόγραμμα παραγωγής επιτρέπει την εκτέλεση όλων των φάσεών της. Μια εργασία που έχει εγκριθεί αλλά δεν μπορεί να προχωρήσει πέρα από την πρώτη της φάση ενδέχεται απλώς να μεγαλώσει την ουρά μεταξύ των κέντρων εργασίας.

Φανταστείτε έναν κατασκευαστή που παράγει στηρίγματα τα οποία περνούν από κοπή, κάμψη και συναρμολόγηση. Η λαμαρίνα είναι διαθέσιμη και το μηχάνημα κοπής έχει ελεύθερη δυναμικότητα. Το μηχάνημα κάμψης, όμως, είναι απασχολημένο με μια παραγγελία της οποίας τα προϊόντα πρέπει να αποσταλούν πρώτα.

Αν τα νέα στηρίγματα πάνε κατευθείαν στην κοπή, το συγκεκριμένο κέντρο εργασίας φαίνεται παραγωγικό. Αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι η παράδοση στον πελάτη θα γίνει νωρίτερα. Αν τα κομμένα τεμάχια απλώς περιμένουν για κάμψη, ο υπεύθυνος προγραμματισμού πρέπει να εξετάσει ολόκληρο το φασεολόγιο πριν αποφασίσει πότε θα ξεκινήσει η εργασία.

Ένα διασυνδεδεμένο πρόγραμμα διευκολύνει αυτή την απόφαση: αντιστοιχίστε τις φάσεις στους πόρους που χρειάζονται, δείτε τον αναμενόμενο χρόνο ολοκλήρωσης και κρίνετε αν η εντολή χωρά στο πρόγραμμα. Ο οδηγός μας για τον χρονοπρογραμματισμό παραγωγής εξηγεί πώς λειτουργεί αυτή η σύνδεση από τις παραγγελίες μέχρι τον χώρο παραγωγής.

Αφήστε το SkyPlanner να μετατρέψει τις παραγγελίες σε εφαρμόσιμη σειρά εργασιών

Το ERP σας μπορεί να παραμείνει το σύστημα στο οποίο καταχωρίζονται και διαχειρίζονται οι εντολές. Το SkyPlanner διασυνδέεται με οποιοδήποτε ERP ή MES μέσω του ανοικτού REST API του, αξιοποιώντας τα υπάρχοντα δεδομένα εντολών και παραγωγής για λεπτομερή χρονοπρογραμματισμό. Δεν χρειάζεται να αντικαταστήσετε ένα ERP που ήδη εξυπηρετεί καλά την επιχείρησή σας για να αποκτήσετε καλύτερο πρόγραμμα παραγωγής.

Στο SkyPlanner, οι παραγγελίες περιλαμβάνουν γραμμές παραγγελίας και τα βήματα επεξεργασίας τους ορίζουν τις εργασίες που θα προγραμματιστούν. Τα κέντρα εργασίας, οι βάρδιες, οι χειριστές, οι διάρκειες και οι εξαρτήσεις καθορίζουν πού και πότε μπορούν να εκτελεστούν αυτές οι εργασίες. Το Arcturus, η τεχνητή νοημοσύνη χρονοπρογραμματισμού του SkyPlanner, υπολογίζει τη σειρά εκτέλεσης με βάση τη δυναμικότητα και τις προτεραιότητες που έχετε ορίσει.

Το αποτέλεσμα εμφανίζεται στο χρονοδιάγραμμα Gantt. Αντί να αντιμετωπίζετε κάθε εντολή εργασίας ως ξεχωριστή δέσμευση, μπορείτε να βλέπετε τις φάσεις της μαζί με τις υπόλοιπες εργασίες που διεκδικούν τους ίδιους πόρους.

Για τον κατασκευαστή στηριγμάτων, αυτό σημαίνει ότι δεν αρκεί να κοιτάζει το ελεύθερο χρονικό διάστημα στο μηχάνημα κοπής. Το πρόγραμμα συνδέει την κοπή με την κάμψη και τη συναρμολόγηση, ώστε ο υπεύθυνος προγραμματισμού να μπορεί να εξετάσει την πορεία της εντολής μέσα στην παραγωγή και τον αναμενόμενο χρόνο ολοκλήρωσής της.

Η καθημερινή ροή εργασιών γίνεται πιο εύκολη στη διαχείριση:

• Εντάξτε τις εντολές στο πρόγραμμα. Σε μια ροή εργασίας με διασυνδεδεμένο ERP, η εντολή και τα βήματα επεξεργασίας της μεταφέρονται στο SkyPlanner, έτοιμα για χρονοπρογραμματισμό. Η διασύνδεση καθορίζει πώς μεταφέρονται οι πληροφορίες μεταξύ των συστημάτων.
• Δώστε στην εργασία θέση στο πρόγραμμα. Το Arcturus προγραμματίζει τις φάσεις με βάση τη δυναμικότητα και τους περιορισμούς που έχετε ορίσει. Όταν είναι ενεργοποιημένος ο χρονοπρογραμματισμός που λαμβάνει υπόψη τα υλικά, η διαθεσιμότητά τους επηρεάζει επίσης τον υπολογισμό.
• Ορίστε τις προτεραιότητες που έχουν σημασία. Εσείς αποφασίζετε τη σχετική σημασία των εργασιών και χρησιμοποιείτε κλειδώματα για να προστατεύετε τις αποφάσεις χρονοπρογραμματισμού. Το Arcturus υπολογίζει με βάση αυτές τις οδηγίες· δεν αποφασίζει τις εμπορικές σας προτεραιότητες για εσάς.
• Προσαρμόζετε το πρόγραμμα στις αλλαγές. Όταν φτάνει μια επείγουσα παραγγελία ή μειώνεται η δυναμικότητα ενός πόρου, καταγράψτε την αλλαγή και υπολογίστε ξανά το πρόγραμμα. Με ενεργοποιημένο το Autopilot, τα συμβάντα που έχετε ορίσει ή οι εκτελέσεις σε καθορισμένους χρόνους μπορούν να ενεργοποιούν τον επαναπρογραμματισμό χωρίς συνεχή χειροκίνητη παρέμβαση.

Το όφελος δεν είναι απλώς μια ψηφιακή λίστα εντολών εργασίας. Είναι μια υπολογισμένη σειρά εκτέλεσης στην παραγωγή, που βοηθά την ομάδα να γνωρίζει ποια εργασία ακολουθεί και εσάς να βλέπετε τις συνέπειες όταν αλλάζουν οι προτεραιότητες.

Δείτε τις διασυνδέσεις του SkyPlanner με ERP και MES.

Ενημερώνετε το πρόγραμμα με την πρόοδο στον χώρο παραγωγής

Ένα πρόγραμμα που καταρτίστηκε χθες χρειάζεται τα σημερινά δεδομένα παραγωγής. Αν μια φάση έχει ολοκληρωθεί, η επόμενη μπορεί να είναι έτοιμη να ξεκινήσει. Αν διαρκεί περισσότερο από το αναμενόμενο, οι επόμενες εργασίες ίσως χρειάζονται διαφορετική θέση στη σειρά εκτέλεσης.

Η έναρξη και η ολοκλήρωση των εργασιών μπορούν να δηλώνονται μέσω του SkyPlanner Timer ή μέσω του ERP σε μια διασυνδεδεμένη ροή εργασίας. Τα εργαλεία του SkyPlanner για τον χώρο παραγωγής καταγράφουν τον χρόνο εργασίας και τις ποσότητες που παράχθηκαν ή ήταν ελαττωματικές. Έτσι, οι υπεύθυνοι προγραμματισμού έχουν καλύτερη εικόνα της πραγματικής προόδου, αντί να περιμένουν την επιστροφή των συμπληρωμένων έντυπων εντολών στο τέλος της ημέρας.

Εντάξτε τις ενημερώσεις στην εκτέλεση της εργασίας, αντί να τις αφήνετε για αργότερα ως πρόσθετη υποχρέωση αναφοράς. Ο οδηγός για τον χώρο παραγωγής καλύπτει τη σύνδεση μεταξύ εκτέλεσης και προγραμματισμού. Όταν οι εργασίες συσσωρεύονται συνεχώς στο ίδιο κέντρο εργασίας, χρησιμοποιήστε τον οδηγό για τα σημεία συμφόρησης στην παραγωγή για να εξετάσετε τον περιορισμό, αντί να προσθέτετε κι άλλες εντολές στην ουρά του.

Μετά την παραγωγή, αντιπαραβάλετε την απαιτούμενη παραγωγή με τις καταγεγραμμένες ποσότητες και τυχόν εργασίες που εκκρεμούν, πριν κλείσετε την εντολή στο αρμόδιο σύστημα. Μια ολοκληρωμένη φάση δεν σημαίνει απαραίτητα ότι η παραγγελία του πελάτη είναι έτοιμη για αποστολή.

Τι άλλαξε για την Piristeel

Η Piristeel, φινλανδική εταιρεία που κατασκευάζει προϊόντα ασφάλειας στεγών και συστήματα απορροής ομβρίων, χρησιμοποιούσε παλαιότερα υπολογιστικά φύλλα και έντυπες εντολές εργασίας. Οι εντολές μεταφέρονταν στον χώρο παραγωγής με το χέρι, ενώ η διατήρηση του προγράμματος για τρία τμήματα παραγωγής απασχολούσε ένα άτομο σε όλο το ωράριό του. Οι ομάδες δεν είχαν σαφή εικόνα της δυναμικότητας ούτε του τι συνέβαινε στα άλλα τμήματα.

Η εταιρεία επέλεξε το SkyPlanner εν μέρει επειδή μπορούσε να διασυνδεθεί με το υπάρχον ERP της, το Visma Nova. Μετά από μια σταδιακή υλοποίηση παράλληλα με την ανάπτυξη του ERP, το SkyPlanner αναλαμβάνει αυτόματα τον λεπτομερή χρονοπρογραμματισμό και το χρονοδιάγραμμα Gantt δείχνει τον φόρτο σε όλα τα τμήματα. Η ομάδα μπορεί να βλέπει μέχρι πότε έχει προγραμματιστεί η παραγωγή και πότε αναμένεται να ολοκληρωθούν οι εργασίες.

Η Piristeel αναφέρει ότι εξοικονομεί έως και τέσσερις ώρες την ημέρα στον χρονοπρογραμματισμό σε σύγκριση με την προηγούμενη μέθοδό της. Περιγράφει επίσης καλύτερο συντονισμό των μικρότερων παρτίδων παραγωγής και σαφέστερη εικόνα της παραγωγής και των σχετικών αναφορών.

Αυτή είναι η αλλαγή που πρέπει να υποστηρίζει η διαδικασία διαχείρισης των εντολών εργασίας: όχι απλώς να αντικαθιστά το χαρτί με μια οθόνη, αλλά να δίνει στους ανθρώπους που συντονίζουν την παραγωγή μια κοινή, ενημερωμένη εικόνα των εργασιών που ακολουθούν.

Διαβάστε ολόκληρη την ιστορία της Piristeel.

Δώστε στην επόμενη εντολή εργασίας σας ένα εφαρμόσιμο πλάνο

Αν οι εντολές εργασίας σας περιγράφουν ήδη επαρκώς την εργασία, αλλά οι προϊστάμενοι εξακολουθούν να ορίζουν χειροκίνητα τη σειρά των εργασιών σε κάθε μηχάνημα, αυτό που λείπει είναι πιθανότατα ο λεπτομερής χρονοπρογραμματισμός. Το SkyPlanner συνδέει τις απαιτήσεις με τη διαθέσιμη δυναμικότητα, μετατρέπει τις προτεραιότητες σε σειρά εκτέλεσης και σας δίνει ξανά εικόνα της προόδου.

Κλείστε μια παρουσίαση του SkyPlanner και φέρτε ως παραδείγματα ένα τυπικό φασεολόγιο παραγγελίας, ένα κέντρο εργασίας με υψηλό φόρτο και μια πρόσφατη αλλαγή που ανέτρεψε το πλάνο. Είναι χρήσιμα σημεία εκκίνησης για να δείτε πώς θα μπορούσε το SkyPlanner να βοηθήσει την παραγωγή σας. Αν θέλετε πρώτα να εξερευνήσετε το περιβάλλον χρονοπρογραμματισμού, δοκιμάστε το SkyPlanner με δεδομένα επίδειξης.

Συχνές ερωτήσεις

Η εντολή εργασίας στη μεταποίηση είναι το ίδιο με την εντολή παραγωγής;

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ναι. Κάποια συστήματα ERP χρησιμοποιούν τον όρο «εντολή εργασίας» για μια ολόκληρη εργασία παραγωγής, ενώ άλλα τον χρησιμοποιούν για μια φάση μέσα σε μια εντολή παραγωγής. Ελέγξτε την ιεραρχία στο σύστημά σας και διατηρήστε τη σύνδεση ανάμεσα στην απαίτηση για το προϊόν και την εργασία που εκτελείται σε κάθε κέντρο εργασίας.

Πότε πρέπει να αποδεσμεύεται μια εντολή εργασίας;

Αποδεσμεύστε την όταν η ομάδα διαθέτει οδηγίες που μπορεί να εφαρμόσει, τα απαραίτητα υλικά μπορούν να είναι έτοιμα για την προγραμματισμένη έναρξη και η εργασία έχει ενταχθεί στο πρόγραμμα παραγωγής με τρόπο που επιτρέπει την εκτέλεσή της. Η αποδέσμευση εγκρίνει την εκτέλεση της εργασίας· δεν σημαίνει ότι κάθε φάση πρέπει να ξεκινήσει αμέσως.

Πώς βοηθά το SkyPlanner στη διαχείριση των εντολών εργασίας στη μεταποίηση;

Το SkyPlanner συνδέει τις παραγγελίες και τις φάσεις τους με τη διαθέσιμη παραγωγική δυναμικότητα. Το Arcturus υπολογίζει τη σειρά εκτέλεσης με βάση τους πόρους, τις εξαρτήσεις και τις προτεραιότητες που έχουν οριστεί, ενώ το χρονοδιάγραμμα Gantt εμφανίζει το πρόγραμμα. Η ενημέρωση για την πρόοδο στον χώρο παραγωγής και ο επαναπρογραμματισμός βοηθούν ώστε το πρόγραμμα να ανταποκρίνεται στην πραγματική εξέλιξη της παραγωγής.