Zarządzanie danymi produktu (PDM)

Strona główna » Zasoby » Zarządzanie danymi produktu (PDM)

Szacowany czas czytania: 12 minut

Wszystkie informacje generowane przez firmę są istotne, od aktualnej sytuacji rynkowej, przez konkurencję, aż po grupy fokusowe. Jednak dane o produktach są najważniejszymi informacjami w firmie.

Aby wytworzyć produkt, potrzebne są rysunki projektowe i modele inżynieryjne, wymagania oraz inne dokumenty, które pozwolą na jego prawidłowe opracowanie. Jednak posiadanie wielu kanałów informacyjnych może uczynić ten proces żmudnym zadaniem, a przede wszystkim dane te mogą zostać utracone w wyniku zagubienia, wypadków czy wirusów komputerowych.

Obecnie istnieje Zarządzanie Danymi Produktu, narzędzie zdolne do wydajnej i bezpiecznej ochrony wszystkich tych informacji, a także do płynniejszego udostępniania ich wewnątrz firmy, co zwiększa poziom wydajności produkcji, utrzymuje standardy jakości, a nawet pozwala na ulepszanie projektów, torując drogę innowacjom.

Ale czym dokładnie ono jest? Jakie są jego zalety? Przekonajmy się.

Informacje te mogą być ponownie wykorzystane w projektowaniu, produkcji i nowych procesach biznesowych. Koncentracja wszystkich tych danych w jednym miejscu ułatwia zarządzanie informacjami o produkcie, od procedur jego rozwoju po konkretne dane, takie jak:

• CAD Project (Computer-Aided Design): Design drawings and engineering models (2D and 3D).
• Listy materiałów: Odnosi się do materiałów, komponentów i właściwości wraz z instrukcjami i środkami ostrożności dotyczącymi ich użytkowania.
• Specyfikacje produktu: Obejmuje to model, rozmiar, kolor, wygląd fizyczny i inne informacje.
• Procesy produkcyjne: Obejmuje to sprzęt, niezbędną siłę roboczą i wszystko, co jest związane z procesem wytwarzania.
• Informacje magazynowe: ilość materiału, rozmieszczenie i lokalizacje. Informacje te pomagają lepiej kontrolować przechowywanie i wiedzieć, kiedy jest właściwy moment na zakup nowego materiału w celu realizacji zamówienia.
• Produkcja i instrukcje: Obejmuje to licencje, normy i certyfikaty.
• Informacje handlowe: Informacje te obejmują ceny, klientów i dane regionalne.
• Suppliers
• Salespeople

Jedną z głównych funkcji Zarządzania Danymi Produktu jest dostarczanie cennych informacji wymaganych przez operatorów produkcji, inżynierów i dział projektowy, aby mogli oni opracować konkretny produkt. Różne zespoły pracujące nad tym samym projektem mogą uzyskiwać dostęp do tych informacji z różnych urządzeń, co sprawia, że wymiana informacji jest płynna i bardziej wydajna.

System PDM może być używany w różnych działach firmy, takich jak działy zakupów i marketingu, w celu wykorzystania podstawowych informacji do sprzedaży. Jednak to inżynierowie i dział produkcji najczęściej korzystają z Zarządzania Danymi Produktu, ponieważ są to obszary skupiające się bardziej na tworzeniu i ulepszaniu produktu.

Informacje dostarczane przez Zarządzanie Danymi Produktu pomagają w tworzeniu produktu od jego koncepcji aż po wycofanie z eksploatacji. Zarządzanie to znane jest jako Zarządzanie Cyklem Życia Produktu lub PLM. System PDM jest zazwyczaj podzielony na dwa obszary, aby to osiągnąć:

1. Zarządzanie danymi produktu (PDM): Jest odpowiedzialne za kontrolowanie struktury produktu, jego części, wymagań i dokumentów, a także innych danych.
2. Zarządzanie procesami: gromadzi informacje o przepływach pracy, procesach zatwierdzania i zmianach projektowych.

System PDM można również skonfigurować tak, aby tylko określone osoby miały dostęp do konkretnych plików, co pozwala na lepszą kontrolę i większe bezpieczeństwo.

Zarządzanie Danymi Produktu gromadzi wszystkie dane z projektów produktów firmy, w tym historię produktu. Oprogramowanie PDM integruje te dane z narzędziami takimi jak system ERP, który lepiej zarządza danymi i automatyzuje procesy inżynieryjne, usprawniając przepływ pracy.

Dodatkowo oprogramowanie PDM może współpracować z kilkoma komponentami, takimi jak:

Narzędzia do zarządzania plikami

Inżynierowie i zespół projektowy pracują z wieloma dużymi plikami, które mogą przekraczać 1 GB; dlatego potrzebne jest narzędzie zdolne do organizowania i zarządzania tymi dużymi plikami bez opóźnień, co jest specjalnością oprogramowania PDM.

Narzędzia do współpracy 

Wiele systemów PDM jest wyposażonych w dodatkowe narzędzia pomagające usprawnić pracę zespołową, zwłaszcza jeśli w rozwój produktu zaangażowanych jest kilka działów. W ten sposób system PDM może organizować informacje zwrotne, a firma może ulepszać swoje procesy produkcyjne i produkty.

Ponadto w tak zglobalizowanym świecie firmy mogą teraz liczyć na specjalistów w innym kraju. PDM ułatwia tę współpracę poprzez synchronizację danych, dzięki czemu projekt może posuwać się naprzód w sposób bardziej efektywny i zorganizowany.

Narzędzia do zarządzania rolami

Dzięki temu komponentowi w systemie PDM firma utrzymuje jeszcze większe bezpieczeństwo danych poprzez wyznaczenie menedżera oraz zdefiniowanie ról i uprawnień dostępu. W ten sposób menedżer może określić, który pracownik lub zespół może widzieć dane informacje, zapobiegając dostępowi do niepowołanych treści.

Poprzez centralizację danych o produktach, firmy korzystające z Doskonalenie planowania i harmonogramowania mogą ułatwić analizę tych informacji. Przedsiębiorstwa mogą zyskać lepszą perspektywę na wydajność swoich produktów, identyfikować nowe trendy i możliwości oraz podejmować decyzje oparte na danych w celu usprawnienia procesów produkcyjnych i zwiększenia rentowności.

Gromadzenie danych generowanych przez oprogramowanie PDM pozwala firmie uzyskać ogromne korzyści, takie jak:

Usprawnienie produktywności

Oprogramowanie PDM organizuje dane na jednej platformie, umożliwiając menedżerom i specjalistom dostęp do właściwych informacji potrzebnych dla konkretnego produktu, nad którym pracują. Dostęp do tych centralnych i zorganizowanych danych usprawnia pracę inżynierów, deweloperów i projektantów dzięki lepszemu przepływowi informacji oraz możliwości łatwego wyszukiwania i weryfikacji danych.

Kolejną korzyścią jest to, że PDM może zautomatyzować procesy ręczne, takie jak tworzenie zestawień materiałowych, co zwiększa wydajność pracy. Systemy zarządzania PDM i ERP mogą również pomóc w zwiększeniu produktywności firmy. Poznaj korzyści płynące z krótszych czasów realizacji.                          

Kontrola standardów jakości

Oprogramowanie PDM udostępnia poprawne dane, których inżynierowie, projektanci i dział produkcji muszą używać do opracowania projektu, takie jak wymiary, wymagania, materiały i kroki do wykonania. Informacje te pozwalają procesom produkcyjnym przebiegać zgodnie z określonymi etapami projektowymi dla wytworzenia produktu, gwarantując jakość podczas jego rozwoju.

Zarządzanie Danymi Produktu może również pomóc w aktualizacji lub tworzeniu nowego produktu przy użyciu projektów i rysunków, które są już zapisane w systemie, zamiast zaczynać od zera.

Zapobieganie nieporozumieniom i opóźnieniom

Wiele błędów i wąskich gardeł występujących w firmie wynika z braku komunikacji, dlatego system PDM, dzięki scentralizowanym i zorganizowanym danym, może pomóc usprawnić procesy realizowane w firmie, unikając utraty kontroli oraz straty czasu na wątpliwości i nieporozumienia.

Redukcja kosztów

Konieczność ponownego wykonania produktu to strata pieniędzy i czasu firmy. Dzięki systemowi PDM firma może obniżyć koszty operacyjne wytwarzania produktu bez konieczności ponownego zakupu drogich materiałów oraz lepiej wykorzystując zasoby i siłę roboczą.

Poprawa pracy zespołowej

Dostęp do jednego kanału informacyjnego z danymi o produktach zarządzanymi przez oprogramowanie PDM ułatwia współpracę zespołową. Ta scentralizowana organizacja informacji usprawnia wytwarzanie produktu i pomaga w podejmowaniu lepszych decyzji podczas jego rozwoju. Taka komunikacja może prowadzić do innowacji poprzez promowanie informacji zwrotnych między różnymi działami i specjalistami, ulepszając produkt lub procesy jego rozwoju.

Prostym przykładem jest sytuacja, w której dział zakupów ma dostęp do tych danych, takich jak niezbędne części lub specyfikacje, aby dokonać właściwych zakupów, a nawet jeśli firma ma współpracowników na całym świecie, PDM może pomóc w komunikacji między różnymi lokalizacjami.

Zwiększenie bezpieczeństwa danych

Informacje gromadzone w arkuszach kalkulacyjnych lub nawet na papierze mogą zostać utracone, zainfekowane wirusem lub skradzione. Jednak dzięki systemowi PDM Twoje dane będą miały różne poziomy dostępu i hasła chroniące ich bezpieczeństwo. Ponadto wszystkie te wymogi bezpieczeństwa zapewniają, że tylko upoważniony personel firmy ma dostęp do tych informacji.

Pomoc w spełnianiu wymogów regulacyjnych

W zależności od lokalizacji firmy, przedsiębiorstwo musi przestrzegać określonych przepisów, aby certyfikować produkt, w przeciwnym razie nie będzie mogło sprzedawać towaru na rynku. System PDM przechowuje wszystkie te informacje dla zespołu projektowego, inżynierów i deweloperów, aby uwzględniali te dane podczas projektowania produktu. Menedżerowie mogą nawet dodawać informacje o rodzaju rynku i języku, aby dotrzeć do idealnej grupy docelowej.

Pomoc w innowacjach i otwieranie nowych możliwości

Firma może wykorzystać informacje z systemu PDM i zestawić je z najnowszymi trendami, analizami lub prognozami produktów, a następnie rozpocząć opracowywanie nowych towarów, które mogą sprostać przyszłym trendom i pozostać o krok przed konkurencją, czyniąc firmę bardziej konkurencyjną. 

Chociaż PDM dostarcza cennych informacji działom sprzedaży i marketingu, dane, którymi zarządza, są najlepiej wykorzystywane do rozwoju i ulepszania produktów przez inżynierów, projektantów i kierowników produkcji.

Z kolei Product Information Manager (PIM) przechowuje i zawiera informacje potrzebne do sprzedaży, takie jak zdjęcia, filmy, opisy rozmiarów, kolorów oraz dodatkowe pomocne informacje dla konsumenta w różnych językach, w których produkt jest dostępny, i inne. Informacje te są wykorzystywane przez zespół sprzedaży i marketingu oraz udostępniane w aplikacjach, e-commerce, na stronach internetowych i w innych miejscach.

Oba systemy brzmią bardzo podobnie, ponieważ zawierają istotne informacje, ale główna różnica polega na tym, że PDM skupia się bardziej na tworzeniu, a PIM na sprzedaży.

PDM przynosi wiele korzyści dla biznesu, zwłaszcza jeśli firma stale wytwarza różne produkty. Integracja Zarządzania Danymi Produktu z systemem takim jak SkyPlanner APS może przenieść Twoją firmę na wyższy poziom.

Nasz zespół jest gotowy zaprojektować najlepsze rozwiązanie, aby zoptymalizować procesy produkcyjne i uczynić Twoją firmę bardziej dochodową i konkurencyjną.

W tej sekcji odpowiemy na kilka typowych pytań dotyczących Zarządzania Danymi Produktu oraz korzyści, jakie Twoja firma może odnieść z integracji SkyPlanner APS z tym systemem.

1. Co to jest Zarządzanie Danymi Produktu (PDM)?

Zarządzanie Danymi Produktu (PDM) to system oprogramowania, który rejestruje, gromadzi i zarządza informacjami o produktach na jednej cyfrowej platformie. Zapewnia on, że dane te pozostają bezpieczne, aktualne i łatwo dostępne do ponownego wykorzystania w projektowaniu, produkcji i nowych procesach biznesowych.

2. Jakimi rodzajami informacji zarządza PDM?

PDM obsługuje szeroki zakres informacji związanych z produktem, w tym projekty CAD, zestawienia materiałowe, specyfikacje produktów, procesy produkcyjne, informacje magazynowe, instrukcje produkcyjne, informacje handlowe, dane dostawców i informacje o sprzedawcach.

3. Jak działa system Zarządzania Danymi Produktu?

Oprogramowanie PDM gromadzi wszystkie dane z projektów produktów firmy, w tym historię produktu. Integruje te dane z narzędziami takimi jak system ERP, który zarządza danymi i automatyzuje procesy inżynieryjne, usprawniając przepływ pracy. Współpracuje również z narzędziami do zarządzania plikami, współpracy i zarządzania rolami, aby dodatkowo zoptymalizować rozwój produktu.

4. Jakie są główne zalety korzystania z oprogramowania do Zarządzania Danymi Produktu?

Niektóre z głównych korzyści płynących z używania oprogramowania PDM obejmują usprawnienie produktywności, przestrzeganie standardów jakości, zapobieganie nieporozumieniom i opóźnieniom, redukcję kosztów, poprawę pracy zespołowej, zwiększenie bezpieczeństwa danych, pomoc w spełnianiu wymogów regulacyjnych oraz promowanie innowacji i nowych możliwości.

5. Czym różni się Zarządzanie Danymi Produktu od Zarządzania Informacją o Produkcie (PIM)?

Podczas gdy PDM i PIM obsługują istotne informacje o produktach, PDM koncentruje się głównie na rozwoju i ulepszaniu produktów przez inżynierów, projektantów i kierowników produkcji. Natomiast PIM skupia się na przechowywaniu i zarządzaniu informacjami wymaganymi do sprzedaży, takimi jak zdjęcia, filmy, opisy i inne szczegóły przyjazne dla konsumenta.

6. Jak mogę zintegrować Zarządzanie Danymi Produktu w mojej firmie?

Integracja PDM z systemem takim jak Zaawansowane Planowanie i Harmonogramowanie (APS) firmy SkyPlanner może zoptymalizować procesy produkcyjne, czyniąc firmę bardziej dochodową i konkurencyjną. Skontaktuj się z nami i poznaj nasze rozwiązania dla Twojej firmy.