Product Data Management (PDM)

Hjem » Ressourcer » Product Data Management (PDM)

Anslået læsetid: 12 Minutter

Al den information, en virksomhed genererer, er vigtig, lige fra den aktuelle markedssituation til konkurrenter og fokusgrupper. Produktdata er dog en virksomheds mest vitale information.

For at fremstille et produkt er der brug for designtegninger og tekniske modeller, kravspecifikationer blandt andre dokumenter, for at udvikle det korrekt. Men at have flere informationskanaler kan gøre denne proces til en besværlig opgave, og frem for alt kan disse data gå tabt på grund af fejlplacering, ulykker og computervirus, blandt andet.

I dag findes Product Data Management, et værktøj, der er i stand til at beskytte al denne information effektivt og sikkert, samt at kunne dele den mere smidigt i virksomheden, hvilket øger produktionseffektiviteten, opretholder kvalitetsstandarder og endda forbedrer selve designet, hvilket baner vejen for innovation.

Men hvad er det præcis? Hvad er fordelene? Lad os finde ud af det.

Denne information kan genbruges i design, produktion og nye forretningsprocesser. Ved at koncentrere alle disse data på ét sted lettes styringen af produktinformation, lige fra procedurerne for udvikling til specifikke data såsom:

• CAD Project (Computer-Aided Design): Design drawings and engineering models (2D and 3D).
• Styklister: Dette refererer til materialer, komponenter og egenskaber med instruktioner og forholdsregler for, hvordan de bruges.
• Produktspecifikationer: Dette inkluderer model, størrelse, farve, fysisk udseende og andre oplysninger.
• Produktionsprocesser: Dette omfatter udstyr, den nødvendige arbejdskraft og alt relateret til fremstillingsprocessen.
• Lagerinformation: mængde af materiale, placering og lokationer. Disse oplysninger hjælper med bedre at styre lageret og vide, hvornår det er det rette tidspunkt at købe nyt materiale for at opfylde en ordre.
• Fremstilling og instruktioner: Dette inkluderer licenser, standarder og certifikater.
• Kommercielt: Disse oplysninger inkluderer priser, kunder og regionale data.
• Suppliers
• Salespeople

En af hovedfunktionerne i Product Data Management er at levere den værdifulde information, som produktionsoperatører, ingeniører og designafdelingen har brug for, så de kan udvikle et specifikt produkt. Disse forskellige teams, der arbejder på det samme projekt, kan få adgang til denne information fra forskellige enheder, hvilket gør informationsdelingen flydende og mere effektiv.

Et PDM-system kan bruges i forskellige afdelinger i virksomheden, såsom indkøbs- og marketingafdelingerne, til at bruge grundlæggende information til salg. Det er dog ingeniørerne og produktionsafdelingen, der bruger Product Data Management hyppigst, da det er områder, der fokuserer mere på at skabe og forbedre et produkt.

Informationen fra Product Data Management hjælper med at skabe et produkt fra dets undfangelse til dets forældelse. Denne styring er kendt som Product Lifecycle Management eller PLM. Et PDM-system er generelt opdelt i to områder for at opnå dette:

1. PDM: Det er ansvarligt for at styre strukturen af et produkt, dets dele, krav og dokumenter, blandt andre data.
2. Processtyring: Indsamler oplysninger om arbejdsgange, godkendelsesprocesser og designændringer.

En PDM kan også konfigureres således, at kun bestemte personer kan få adgang til specifikke filer for at opretholde bedre kontrol og større sikkerhed.

Product Data Management indsamler alle data fra en virksomheds produktdesign, herunder produktets historik. PDM-software integrerer disse data med værktøjer som et ERP-system, der administrerer data og automatiserer tekniske processer bedre, hvilket forbedrer workflowet.

Derudover kan PDM-software arbejde med flere komponenter, såsom:

Filstyringsværktøjer

Ingeniørerne og designteamet arbejder med mange store filer, der kan nå op på mere end 1 GB; derfor er der brug for et instrument, der er i stand til at organisere og administrere disse store filer uden at lide af forsinkelse, hvilket er specialet for PDM-software.

Samarbejdsværktøjer 

Mange PDM-systemer leveres med ekstra værktøjer til at hjælpe med at forbedre teamwork, især hvis flere afdelinger er involveret i at udvikle et produkt. På denne måde kan PDM-systemet organisere feedback, og en virksomhed kan forbedre sine fremstillingsprocesser og produkter.

Desuden kan virksomheder nu trække på fagfolk i et andet land i en så globaliseret verden. PDM gør dette samarbejde lettere ved at synkronisere data, så projektet kan bevæge sig fremad mere effektivt og organiseret.

Rollestyringsværktøjer

Med denne komponent i PDM-systemet opretholder en virksomhed endnu større sikkerhed over dataene ved at tildele en administrator og definere roller og adgangsprivilegier. På denne måde kan en administrator indstille, hvilken medarbejder eller hvilket team der kan se hvilken information, og ikke se mere end de bør.

Ved at centralisere produktdata kan virksomheder med Fremtidens planlægning og skemalægning lette analysen af denne information. Virksomheder kan få et bedre perspektiv på deres produktydeevne, identificere nye tendenser og muligheder og træffe datadrevne beslutninger for at forbedre deres produktionsprocesser og rentabilitet.

Indsamlingen af data genereret af PDM-software giver en virksomhed mulighed for at opnå store fordele såsom:

Strømlining af produktiviteten

PDM-software organiserer dataene på en enkelt platform, hvilket giver ledere og fagfolk adgang til den korrekte information, der er nødvendig for et bestemt produkt, de arbejder på. Adgang til disse centrale og organiserede data strømliner arbejdet for ingeniører, udviklere og designere ved at have et bedre informationsflow og være i stand til at finde og verificere data.

En anden fordel er, at en PDM kan automatisere manuelle processer som oprettelse af styklister, hvilket øger arbejdseffektiviteten. Et PDM- og et ERP-styringssystem kan også hjælpe med at øge virksomhedens produktivitet. Lær om fordelene ved kortere leveringstider.                          

Kontrollerer kvalitetsstandarder

En PDM-software deler de korrekte data, som ingeniører, designere og produktionsafdelingen skal bruge til at udarbejde et design, såsom mål, krav, materialer og trin, der skal følges. Denne information gør det muligt for fremstillingsprocesserne at følge de specifikke designtrin for produktets fremstilling, hvilket garanterer kvalitet under udviklingen.

Product Data Management kan også hjælpe med at opdatere eller skabe et nyt produkt med designs og tegninger, der allerede er gemt i systemet, i stedet for at starte fra bunden.

Forebygger forvirring og forsinkelser

Mange af de fejl og flaskehalse, der opstår i en virksomhed, skyldes manglende kommunikation, så et PDM-system, der har dataene centraliseret og organiseret, kan hjælpe med at strømline de processer, der udføres i virksomheden, og undgå tab af kontrol, tidsspilde med tvivl og forvirring.

Reducerer omkostninger

At skulle omproducere et produkt spilder en virksomheds penge og tid. Med et PDM-system kan en virksomhed reducere driftsomkostningerne ved fremstilling af et produkt uden at genindkøbe dyre materialer og ved bedre udnyttelse af ressourcer og arbejdskraft.

Forbedrer teamwork

Adgang til en enkelt informationskanal med produktdata administreret af PDM-software letter teamsamarbejde. Denne centraliserede organisering af information forbedrer fremstillingen af et produkt og hjælper med at træffe bedre beslutninger under dets udvikling. Denne kommunikation kan føre til innovation ved at fremme feedback mellem forskellige afdelinger og fagfolk, hvilket forbedrer produktet eller dets udviklingsprocesser.

Et simpelt eksempel er, at indkøbsområdet har adgang til disse data, såsom de nødvendige dele eller specifikationerne for at foretage de korrekte indkøb, eller selv hvis virksomheden har samarbejdspartnere over hele verden, kan PDM hjælpe med kommunikationen mellem forskellige lokationer.

Øger datasikkerheden

Information indsamlet i regneark eller endda på papir kan gå tabt, blive inficeret med en virus eller blive stjålet. Men med et PDM-system vil dine data have forskellige adgangsniveauer og adgangskoder for at beskytte datasikkerheden. Derudover sikrer alle disse sikkerhedskrav, at kun virksomhedens autoriserede personale kan få adgang til denne information.

Hjælper med lovkrav

Afhængigt af hvor virksomheden er placeret, skal en virksomhed følge specifikke regler for at certificere et produkt, ellers vil virksomheden ikke kunne sælge varen på markedet. Et PDM-system gemmer al denne information for designteamet, ingeniørerne og udviklerne, så de tager højde for disse data, mens de designer et produkt. Ledere kan endda tilføje information om markedstype og sprog for at nå den ideelle målgruppe.

Hjælper med at innovere og åbner muligheder

En virksomhed kan bruge informationen fra PDM-systemet og sammenholde den med de nyeste tendenser, analyser eller en produktprognose og begynde at udvikle nye varer, der kan imødekomme fremtidige tendenser og forblive et skridt foran konkurrenterne, hvilket gør en virksomhed mere konkurrencedygtig. 

Selvom en PDM giver værdifuld information til salgs- og marketingafdelinger, bruges de data, den håndterer, bedst til produktudvikling og forbedring af ingeniører, designere og produktionsledere.

Product Information Manager (PIM) gemmer og indeholder derimod den information, der er nødvendig for salg, såsom billeder, videoer, beskrivelser af størrelse, farve og yderligere nyttig information til forbrugeren på forskellige sprog, hvor produktet er tilgængeligt, blandt andre. Denne information bruges af salgs- og marketingteamet og deles i apps, e-handel, hjemmesider og andre.

Begge lyder meget ens, da de indeholder relevant information, men den store forskel er, at PDM fokuserer mere på skabelse og PIM på salg.

En PDM giver mange fordele for en virksomhed, især hvis de konstant fremstiller forskellige produkter. Integrering af Product Data Management med et system som Skyplanners APS kan tage din virksomhed til det næste niveau.

Vores team er klar til at designe den bedste løsning til at optimere dine produktionsprocesser og gøre din virksomhed mere rentabel og konkurrencedygtig.

Inden for denne opdeling vil vi besvare nogle almindelige spørgsmål om Product Data Management og de fordele, din virksomhed kan opnå ved at integrere SkyPlanner APS med dette system.

1. Hvad er Product Data Management (PDM)?

Product Data Management (PDM) er et softwaresystem, der registrerer, indsamler og administrerer produktinformation på en enkelt digital platform. Det sikrer, at disse data forbliver sikre, opdaterede og let tilgængelige til genbrug i design, produktion og nye forretningsprocesser.

2. Hvilke typer information håndterer en PDM?

En PDM håndterer en bred vifte af produktrelateret information, herunder CAD-projekter, styklister, produktspecifikationer, produktionsprocesser, lagerinformation, fremstillingsinstruktioner, kommerciel information, leverandøroplysninger og sælgerinformation.

3. Hvordan fungerer et Product Data Management-system?

PDM-software indsamler alle data fra en virksomheds produktdesign, herunder produktets historik. Det integrerer disse data med værktøjer som et ERP-system, der administrerer data og automatiserer tekniske processer, hvilket forbedrer workflowet. Det samarbejder også med filstyrings-, samarbejds- og rollehåndteringsværktøjer for yderligere at optimere produktudviklingen.

4. Hvad er nogle af de vigtigste fordele ved at bruge Product Data Management-software?

Nogle af de vigtigste fordele ved at bruge PDM-software inkluderer strømlinet produktivitet, overholdelse af kvalitetsstandarder, forebyggelse af forvirring og forsinkelser, reducerede omkostninger, forbedret teamwork, øget datasikkerhed, hjælp til lovkrav og fremme af innovation og nye muligheder.

5. Hvordan adskiller Product Data Management sig fra Product Information Management (PIM)?

Mens PDM og PIM begge håndterer relevant produktinformation, fokuserer PDM primært på produktudvikling og forbedring af ingeniører, designere og produktionsledere. I modsætning hertil fokuserer PIM på lagring og styring af information, der kræves til salg, såsom billeder, videoer, beskrivelser og andre forbrugervenlige detaljer.

6. Hvordan kan jeg integrere Product Data Management i min virksomhed?

Integrering af PDM med et system som Skyplanners avanceret planlægning og skemalægning (APS) kan optimere dine produktionsprocesser og gøre din virksomhed mere rentabel og konkurrencedygtig. Kontakt os og lær om vores løsninger til din virksomhed.