Πώς να βελτιστοποιήσετε τον χρόνο παράδοσης στην παραγωγή;
Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 6 λεπτά
Όταν αγοράζουμε μέσω διαδικτύου, είναι πάντα προτιμότερο να παραλαμβάνουμε ένα προϊόν εγκαίρως, πολύ καλύτερα αν είναι πριν από την προβλεπόμενη ημερομηνία, οπότε αναζητούμε την επιλογή που μας προσφέρει αυτή την υπηρεσία. Ομοίως, κάποιοι μπορούν να πληρώσουν για την πιο ακριβή υπηρεσία για να παραλάβουν το προϊόν σε χρόνο ρεκόρ. Το ίδιο συμβαίνει και στον κλάδο της μεταποίησης- αν ο χρόνος παράδοσης είναι σύντομος και η παραγγελία φτάνει στην ώρα της, ο πελάτης θα είναι κάτι παραπάνω από ικανοποιημένος.
Ένα εξαιρετικό παράδειγμα αυτής της κατάστασης είναι κατά τη διάρκεια της χριστουγεννιάτικης περιόδου, όταν τα προϊόντα έχουν μεγάλη ζήτηση και αναμένουμε την παράδοση πριν από την παραμονή των Χριστουγέννων. Τι είναι όμως ο χρόνος παράδοσης της παραγωγής και πώς μπορώ να τον βελτιώσω; Πώς ενισχύει τις πωλήσεις και κάνει την επιχείρησή μου πιο ανταγωνιστική; Ας το μάθουμε.
Τι είναι ο χρόνος παραγωγής;
Ο χρόνος παραγωγής (MLT ή Production Lead Time) είναι ο συνολικός χρόνος που απαιτείται για την κατασκευή ή την ολοκλήρωση μιας παραγγελίας και την παράδοσή της στον πελάτη.
Ένας άριστος Χρόνος Παραγωγής θα στοχεύει στο να είναι ταχύτερος και αποτελεσματικότερος χωρίς να βλάπτει την ποιότητα του προϊόντος ή της υπηρεσίας, ώστε να εγγυάται την ικανοποίηση των πελατών και να αυξάνει τις πωλήσεις.
Για τον υπολογισμό του χρόνου παράδοσης, οι εταιρείες εξετάζουν την περίοδο που μπορεί να χρειαστούν για να ολοκληρώσουν μια διαδικασία και να ικανοποιήσουν τη ζήτηση των καταναλωτών. Στην παραγωγή, ο τύπος του χρόνου παράδοσης είναι:
Χρόνος παράδοσης = Προεπεξεργασία + Επεξεργασία + Μεταεπεξεργασία
Στην οποία:
- Η προεπεξεργασία είναι ο χρόνος που απαιτείται για την έγκριση της παραγγελίας ενός πελάτη και την προετοιμασία των προμηθειών που απαιτούνται για την έναρξη της διαδικασίας παραγωγής.
- Η επεξεργασία είναι η περίοδος κατασκευής.
- Η μετα-επεξεργασία είναι ο χρόνος αποστολής και παράδοσης των τελικών προϊόντων στον πελάτη.
Ωστόσο, ορισμένοι παράγοντες μπορούν να επηρεάσουν αυτές τις διαδικασίες, όπως η έλλειψη πρώτων υλών, τα προβλήματα μεταφοράς, τα ανθρώπινα λάθη ή οι φυσικές καταστροφές. Για τους λόγους αυτούς, η διαχείριση των προμηθευτών, των αποθεμάτων και των διαδικασιών παραγωγής σε χρόνο παραγωγής είναι απαραίτητη για τον εξορθολογισμό της ροής εργασιών και την έγκαιρη ολοκλήρωση των χρονοδιαγραμμάτων, ακόμη και με σποραδικά γεγονότα.
Ο χρόνος παραγωγής μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως βασική μέτρηση για να είναι η πρώτη επιλογή για έναν δυνητικό αγοραστή. Συνολικά, ο χρόνος παράδοσης είναι η περίοδος από την έναρξη έως την ολοκλήρωση ενός έργου. Ξεκινά με την αγορά του πελάτη, στη συνέχεια με τη διαδικασία παραγωγής και καταλήγει στην παράδοση της παραγγελίας.
Προηγμένος προγραμματισμός παραγωγής με τεχνητή νοημοσύνη – SkyPlanner APS
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με την προσέγγισή μας για τον προγραμματισμό και τη βελτιστοποίηση της παραγωγής, αξιοποιώντας τη δύναμη της τεχνητής νοημοσύνης.
Ποια είναι τα οφέλη από τους μικρότερους χρόνους παράδοσης;
Ο μικρότερος χρόνος παράδοσης καθιστά την εταιρεία σας πιο ανταγωνιστική στον σημερινό κόσμο. Τα άμεσα πλεονεκτήματα που μπορεί να αποκομίσει η εταιρεία σας είναι:
- Λιγότερο κόστος εργασίας: Οι εταιρείες αναλύουν όλες τις εσωτερικές τους διαδικασίες για να δημιουργήσουν ένα καλύτερο πρόγραμμα εργασίας και να εξαλείψουν τις περιττές διαδικασίες.
Αυτό βελτιστοποιεί την αποδοτικότητα και την ποιότητα της εργασίας.
- Βελτιώνει την ικανοποίηση των πελατών: Αν η εταιρεία σας είναι αποτελεσματική στην παράδοση ενός προϊόντος γρηγορότερα από τον ανταγωνισμό, θα γίνετε αξιόπιστος προμηθευτής και, ως εκ τούτου, θα έχετε περισσότερους πελάτες και πωλήσεις.
- Καλύτερη χρήση των πόρων: Οι πρώτες ύλες που δεν χρησιµοποιούνται ή µια πιο παρατεταµένη περίοδος για την παραγωγή ενός αγαθού µπορεί να καταστήσει µια επένδυση καθυστερηµένη, καθώς θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να µετατραπεί σε µετρητά. Επιπλέον, η καλύτερη διαχείριση των αποθεµάτων µπορεί επίσης να µειώσει το κόστος, µε αποτέλεσµα τα κέρδη να είναι πιο ορατά.
Πώς να βελτιστοποιήσετε τους χρόνους παράδοσης στη μεταποίηση;
- Εφαρμογή αυτοματοποιημένων διαδικασιών: Η βοήθεια λογισμικού όπως το ERP, το MES ή μια μέθοδος όπως η Just-In-Time (JIT) μπορεί να βελτιστοποιήσει τις διαδικασίες που εκτελούνται σε μια εταιρεία ενισχύοντας την επικοινωνία, αναλύοντας τις πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο και βελτιώνοντας τη διαχείριση της αποθήκευσης.
Επιπλέον, θα διασφαλίσει ότι το χρονοδιάγραμμα παραμένει στην ώρα του, ακόμη και με εμπλοκές ή σποραδικά περιστατικά.
- Επιλέξτε την καλύτερη μέθοδο αποστολής: Αναζητήστε την πιο αποτελεσματική μέθοδο αποστολής- δεν πειράζει αν δεν είναι η πιο οικονομική- αναζητήστε ακόμη και όσους ανήκουν στην αλυσίδα εφοδιασμού σας να χρησιμοποιούν το ίδιο σύστημα αποστολής για να αποφύγετε καθυστερήσεις στην αγορά των υλικών σας.
Αυτό θα διασφαλίσει ότι η παραγωγή θα ξεκινήσει σωστά και οι παραδόσεις θα φτάσουν στον αναμενόμενο χρόνο, οδηγώντας σε πιο ικανοποιημένους πελάτες.
- Καλύτερη διαχείριση αποθεμάτων: Μια καλά οργανωμένη απογραφή μπορεί να μειώσει σημαντικά τους χρόνους προπορείας.
Συγκεντρώστε τα συχνά χρησιμοποιούμενα εξαρτήματα σε παρτίδες, ώστε οι εργαζόμενοι να έχουν ταχύτερη πρόσβαση σε αυτά και να ξεκινούν πιο γρήγορα.
- Δώστε κίνητρα στην αλυσίδα εφοδιασμού σας: Πείστε τους προμηθευτές σας να παραδώσουν μια παραγγελία νωρίτερα με ένα μπόνους.
Η επένδυση μπορεί να αξίζει τον κόπο αν η εταιρεία σας προσφέρει καλύτερους χρόνους παράδοσης από τον ανταγωνισμό.
- Συνεχής επικοινωνία: Η παρακολούθηση των προμηθευτών σας καθ’ όλη τη διάρκεια της παραγωγικής διαδικασίας μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τυχόν σποραδικά περιστατικά και να διασφαλίσετε ότι όλα θα φτάσουν στην ώρα τους.
Αρκετά άλλα εργαλεία μπορούν επίσης να βοηθήσουν σε αυτό το έργο, όπως το Single Minute Exchange of Dies (SMED), το 5S και η χαρτογράφηση του ρεύματος αξίας (VSM).
Ποιοι είναι ορισμένοι παράγοντες που επηρεάζουν τον χρόνο παραγωγής;
- Καθυστερήσεις αποστολής: Ο παράγοντας αυτός είναι ο πιο απρόβλεπτος, καθώς μια φυσική καταστροφή ή ένα ανθρώπινο λάθος μπορεί να προκαλέσει καθυστέρηση.
Η αναμονή για την άφιξη πρώτων υλών από άλλη χώρα μπορεί επίσης να είναι κουραστική και αγχωτική, ειδικά αν υπάρχει γλωσσικό εμπόδιο.
Ένας τοπικός ή εγχώριος προμηθευτής εξασφαλίζει ταχύτερη παράδοση και βελτιώνει την οικονομία της περιοχής σας.
- Εξαντλημένο υλικό: Αν δεν υπάρχουν αρκετοί πόροι για να ξεκινήσει η κατασκευή, θα καθυστερήσει η διαδικασία παραγωγής και θα παραταθεί ο χρόνος παράδοσης.
Αυτό μπορεί να προκαλέσει μια χαμένη πώληση, να πληρώσει αποζημίωση και, στη χειρότερη περίπτωση, να χάσει πιστούς πελάτες.
Με δεδομένα πωλήσεων από προηγούμενες παραγγελίες, η εταιρεία σας μπορεί να προβλέψει πότε θα πρέπει να αναμένει μια νέα ζήτηση.
Ενημερώστε τον προμηθευτή σας για αυτές τις πληροφορίες, ώστε να είναι έτοιμος εκ των προτέρων.
- Κακό πρόγραμμα εργασίας: Αλλά υπάρχουν φορές που ένας εργαζόμενος χρειάζεται αναρρωτική άδεια από το πουθενά. Για να διασφαλίσετε την παραγωγή σας, ένα αποτελεσματικό σύστημα παρακολούθησης χρόνου είναι απαραίτητο για να μοιραστείτε τη διαθεσιμότητα των επιπλέον ωρών με τους υπαλλήλους σας και να καλύψετε την κενή θέση.
Μη χάνετε χρόνο και κάντε την εταιρεία σας πιο κερδοφόρα!
Με τις σημερινές τεχνολογικές λύσεις, δεν χρειάζεται να υπολογίζετε τον χρόνο κατασκευής σε χαρτί ή να ελπίζετε ότι η αποστολή σας θα φτάσει εγκαίρως για να ξεκινήσετε τις εργασίες. Ο προγραμματισμός παραγωγής Skyplanner APS μπορεί να σας βοηθήσει να εκσυγχρονίσετε τις διαδικασίες σας και να διασφαλίσετε ότι όλα λειτουργούν σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.
Η ομάδα μας είναι έτοιμη να προσαρμόσει το λογισμικό μας στις μοναδικές ανάγκες της επιχείρησής σας. Μάθετε περισσότερα για το πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε!
Εκτοξεύστε την παραγωγή σας με το SkyPlanner APS
Κλείστε ένα demo με την τεχνική μας ομάδα για να δείτε πώς λειτουργεί το SkyPlanner APS στην πραγματικότητα.
